PDF vs. TIFF – hvilket er det rigtige format til dine dokumentscanningsbehov?

PDF og TIFF er de to primære valg ved bestemmelse af dokumenttypen for scannede billeder. Som standard trækker folk normalt mod PDF, simpelthen fordi det er den mere kendte af de to. Men som med alle filformater har begge muligheder deres respektive fordele og ulemper. At forstå forskellen mellem de to hjælper dig med at beslutte, hvad der er bedre til dine dokumentscanningsbehov.

Adoption og portabilitet

både PDF og TIFF kan ses på tværs af de fleste, hvis ikke alle operativsystemer. De kan åbnes gennem en række applikationer og integreres i andre applikationer som f.eks.

indeksering og søgbarhed

PDF indeholder grundlæggende tags og avancerede metadata. Dette giver brugerne mulighed for at tilføje metadata. Medmindre du gemmer filer som et billedformat, er dine PDF-dokumenter fuldt søgbare-en stor fordel ved arkivering af dokumenter, som andre uundgåeligt vil lede efter senere.

TIFF blev derimod designet som en “indpakning til billeder”, hvilket betyder, at den kun kan rumme enkle tags. For at aktivere tekstbaseret søgning skal du bruge OCR-programmet (Optical Character Recognition) til at oprette en separat tekstfil, der kan indekseres og søges. Det tilføjer et niveau af kompleksitet.

sikkerhed

du kan beskytte PDF-filer med en adgangskode, der kun begrænser visning, redigering og udskrivningsrettigheder til autoriserede brugere. Og med ConnectedPDF ‘ s nye teknologi, som gør det muligt at påberåbe sig sikkerhedsrettigheder til et dokument, selv efter at du har distribueret det, kan du forhindre nysgerrige øjne på ethvert tidspunkt i dit dokuments livscyklus. Sendt det til den forkerte person? Har du brug for at ændre en persons adgangsrettigheder? ConnectedPDF giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan gøre hvad med dine dokumenter, selv efter at du allerede har sendt dem eller offentliggjort dem online.

til sammenligning har TIFF ingen dybdegående, indbyggede sikkerhedsfunktioner. Du kan kun tillade eller afvise adgang. Og når du har sendt en tiff-fil til nogen eller offentliggjort den online, Har du ikke længere kontrol over at ændre dens sikkerhedsstatus.

arkivering

PDF og TIFF forventes begge at være i lang tid på grund af deres udbredte vedtagelse. PDF / A-formatet designet specielt til langsigtet arkivering og fremtidig læsbarhed og synlighed—er imidlertid blevet vedtaget af mange online biblioteker og publikationstjenester. Dette gør PDF til det anbefalede valg til digital registrering og arkivering.

farve, gråtoner og sort / hvid scanning

PDF og TIFF har begge deres respektive komprimeringsteknologier til scanning af farver, gråtoner og sort / hvide dokumenter. TIFF-G4 bruges f.eks. til sorte & hvide scanninger, mens TIFF-G4 er designet til håndtering af bi-tonale og farvebilledscanninger.

flersidet scanning

du kan scanne flersidede dokumenter som en enkelt side med TIFF. Dette gør scanningsprocessen langt mere hensigtsmæssig end scanning af dokumenter som en flersidet TIFF eller PDF.

Rævdet gør dokumentscanning let

de fleste mennesker finder det enklere at bare holde sig til PDF for at håndtere deres scanningsbehov. Uanset hvilken formatfil du foretrækker, gør det nemt at konvertere TIFF-dokumenter til PDF og omvendt, når du har et stort antal filer. Og selvfølgelig, hvis du har PhantomPDF og MobilePDF, har du alle de muligheder, du har brug for for at oprette, konvertere og dele PDF-filer direkte på dit skrivebord eller mobil.