en HR-chef, eller en people operations manager, spelar en viktig roll i alla organisationer. Deras position kräver ofta en unik kombination av både hårda och mjuka färdigheter: de har en strategisk roll i att engagera, motivera och stödja anställda och har ett stort inflytande på de övergripande organisatoriska komponenterna i företagskulturen.
om det hanteras korrekt bidrar personalchefer till framgång och tillväxt för ett företag. Men dålig hantering och dålig HR-praxis inom denna avdelning kan störa hela organisationen.
i det här blogginlägget kommer vi att ge de verktyg och färdigheter som en HR-chef måste ha för att få framgång. Men först, låt oss gå tillbaka till kärnan.
Innehållsförteckning
rollen och betydelsen av en HR-chef
personalchefernas roll är att hantera arbetskraften och övervaka avdelningsfunktioner. De är länken mellan anställda och företagsledning. Med en kombinerad uppsättning färdigheter och expertis inom personalresurser, företag och ledning är HR-chefer utrustade för att styra administrativa funktioner och hantera medarbetarrelaterade frågor.
när det gäller den dagliga verksamheten har HR-chefer flera ansvarsområden:
- attraktion och behållning av talang: hantera rekryteringsprocessen, ombord och utveckla en strategi för att anställa och behålla talang inom företaget.
- utbildnings-och utvecklingsprogram: Bedömning av anställdas prestationer för att avgöra om de behöver utbildning för att förbättra sina färdigheter.
- Medarbetarrelationer: upprätthålla en bra relation med anställda för att lösa eventuella problem de kan ha och skapa en positiv arbetsmiljö.
- policyer, planer och förfaranden: utveckla och revidera olika planer, policyer och förfaranden som är relaterade till ledningen av anställda.
HR-chefer utför olika uppgifter för att inte bara säkerställa anställdas lycka utan också stödja tillväxt. Som du kan föreställa dig spelar de en integrerad roll i en organisations framgång. Utan dem skulle företaget inte fungera korrekt.
HR Manager Skillsets och personliga egenskaper
det har blivit tydligt att Human Resource managers är mer än bara ”människor personer”. De är ansvariga för ett företags mest värdefulla tillgång; de anställda. Även om specifika kompetensuppsättningar varierar, beroende på ens specifika HR-karriärväg, i allmänhet, för att lyckas som HR-chef, behövs följande färdigheter och kvaliteter:
samarbete
att arbeta effektivt inom ett team är en värdefull färdighet som varje anställd behöver ha. Personalchefer måste dock också kunna samarbeta med alla avdelningar i en organisation. Det är viktigt att känna till varje avdelnings behov och arbeta nära tillsammans för att utveckla rätt strategier.
kommunikation
effektiva muntliga och skriftliga kommunikationsförmåga behövs för att kunna prata med anställda, delegera uppgifter och rapportera till ledningen. HR-chefer måste kunna förhandla tydligt och exakt. Dessutom måste de kunna lyssna. Detta är särskilt viktigt när en konflikt mellan anställda behöver lösas.
etik
HR-chefer ansvarar för utveckling och genomförande av olika policyer. De tjänar som organisationens moraliska kompass. För att fullgöra sina uppgifter måste de ha en stark känsla av etik. Diskretion, sekretess och förtroende är alla viktiga komponenter för att hantera känsliga frågor.
Passion
för att fungera bra som Human Resource manager måste det finnas en passion för jobbet. Ibland kan det vara avlägset och tråkigt att representera en organisations regler och regler. Att bygga en koppling till anställda och inspirera dem att utveckla sig själva är dock det som gör allt värt.
flexibilitet
organisationer utvecklas ständigt. På en daglig basis, HR-chefer kan arbeta på en strategi en minut, men att behöva ta itu med en anställd fråga nästa. Medan arbetsdagarna är dynamiska kräver det att chefer är flexibla. De måste kunna multitaska och prioritera för att säkerställa att avdelningen fungerar smidigt.
konsekvenser av dålig HR-praxis
när personalavdelningen inte fungerar korrekt kommer det att skada företagskulturen. Miscommunication och dåligt beslutsfattande mellan HR och högre ledningsnivåer kommer att orsaka en ojustering i ett företags värderingar, mål och mål. Med ingen tydlig riktning att följa kommer motivationen och produktiviteten hos anställda att minska. Faktum är att den negativa arbetsmiljön som skapas kommer att bidra till en hög personalomsättning.
även om detta kan verka som ett överdrivet scenario, bör effekterna av en dysfunktionell personalavdelning inte underskattas. De är ofta omedelbara och kan ha en långsiktig inverkan på en organisation. För att undvika denna negativa kedjereaktion behöver du någon som kan ta kontroll över ditt HR-team. En HR-chef kan ge den riktning som ditt företag behöver för att effektivt hantera dina anställda.
HR Manager verktyg och resurser
att vara den förändring som din organisation behöver är inte lätt. Det krävs hårt arbete, uthållighet och erfarenhet för att bli en exceptionell personalchef. Att ha rätt HR – hanteringsverktyg leder dock ditt företag till framgång.
vårt 2022 People Manager Kit är ett omfattande urval av över 30 HR-verktyg och resurser. Satsen innehåller nedladdningsbara mallar, checklistor, undersökningar och mer. Med andra ord är det den perfekta resursen för människor som behöver material för att hjälpa dem med sina dagliga funktioner.
de som letar efter en ännu effektivare och effektivare lösning för att hantera sina HR-processer bör överväga factorials allt-i-ett-programvara för people-Team. Med factorials intuitiva och lättanvända gränssnitt sparar du både tid och huvudvärk. Effektivisera dina HR-processer och kom igång med Factorial idag!