HR manager, tai people operations manager, on tärkeä rooli missä tahansa organisaatiossa. Heidän asemansa edellyttää usein sekä kovan että pehmeän osaamisen ainutlaatuista yhdistelmää: heillä on strateginen rooli työntekijöiden sitouttamisessa, motivoinnissa ja tukemisessa, ja heillä on suuri vaikutus yrityskulttuurin organisatorisiin kokonaisuuksiin.
oikein johdettuna henkilöstöjohtajat edistävät yrityksen menestystä ja kasvua. Kuitenkin, huono johtaminen ja huono HR käytäntöjä tällä osastolla voi häiritä koko organisaation.
tässä blogikirjoituksessa kerrotaan niistä työkaluista ja taidoista, joita HENKILÖSTÖJOHTAJALLA pitää olla menestyksen tuomiseen. Mutta palataan ensin olennaiseen.
Sisällysluettelo
henkilöstöpäällikön rooli ja merkitys
henkilöstöjohtajien tehtävä on johtaa työvoimaa ja valvoa osastotoimintoja. Ne ovat linkki työntekijöiden ja yritysjohdon välillä. Yhdistetyllä osaamisella ja asiantuntemuksella henkilöstöhallinnossa, liiketoiminnassa ja johtamisessa, HR johtajat ovat varustettu ohjaamaan hallinnollisia toimintoja ja käsittelemään työntekijöihin liittyviä kysymyksiä.
päivittäisessä toiminnassa HENKILÖSTÖJOHTAJILLA on useita vastuualueita:
- osaajien houkuttelu ja säilyttäminen: rekrytointiprosessin hallinta, perehdyttäminen ja strategian kehittäminen osaajien palkkaamiseksi ja ylläpitämiseksi yrityksessä.
- koulutus-ja kehittämisohjelmat: Työntekijöiden suorituskyvyn arviointi sen määrittämiseksi, tarvitsevatko he koulutusta taitojensa parantamiseksi.
- työsuhteet: hyvän suhteen ylläpitäminen työntekijöihin mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi ja positiivisen työympäristön luomiseksi.
- politiikat, suunnitelmat ja menettelyt: työntekijöiden johtamiseen liittyvien erilaisten suunnitelmien, politiikkojen ja menettelyjen kehittäminen ja tarkistaminen.
henkilöstöjohtajat tekevät erilaisia tehtäviä paitsi työntekijöiden onnellisuuden varmistamiseksi myös kasvun tukemiseksi. Kuten voitte kuvitella, niillä on olennainen osa organisaation menestymisessä. Ilman niitä yhtiö ei toimisi kunnolla.
henkilöstöpäälliköiden taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet
on käynyt selväksi, että henkilöstöjohtajat ovat enemmän kuin vain ”ihmishenkilöitä”. He ovat vastuussa yrityksen arvokkaimmasta omaisuudesta, työntekijöistä. Vaikka erityistaidot vaihtelevat, riippuen omasta HR urapolusta, yleensä menestyäkseen HR managerina, tarvitaan seuraavia taitoja ja ominaisuuksia:
yhteistyö
tehokas työskentely tiimissä on arvokas taito, joka jokaisella työntekijällä on oltava. Henkilöstöjohtajien on kuitenkin myös voitava tehdä yhteistyötä organisaation kaikkien osastojen kanssa. On tärkeää tuntea jokaisen osaston tarpeet ja tehdä tiivistä yhteistyötä oikeiden strategioiden kehittämiseksi.
viestintä
tehokas suullinen ja kirjallinen viestintätaito tarvitaan, jotta voidaan keskustella työntekijöiden kanssa, siirtää tehtäviä ja raportoida johdolle. Henkilöstöjohtajien on osattava neuvotella selkeästi ja tarkasti. Lisäksi heidän täytyy kyetä kuuntelemaan. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun työntekijöiden välinen konflikti on ratkaistava.
etiikka
henkilöstöjohtajat vastaavat erilaisten politiikkojen kehittämisestä ja toteuttamisesta. Ne toimivat järjestön moraalisena kompassina. Täyttääkseen velvollisuutensa heillä täytyy olla vahva etiikan taju. Hienotunteisuus, luottamuksellisuus ja luottamus ovat kaikki keskeisiä tekijöitä arkaluonteisten asioiden käsittelyssä.
intohimo
menestyäkseen henkilöstöpäällikkönä täytyy olla intohimoa työhön. Toisinaan järjestön sääntöjen ja määräysten edustaminen voi tuntua etäiseltä ja tylsältä. Yhteyden rakentaminen työntekijöihin ja heidän innostamisensa kehittämään itseään tekee kaikesta kuitenkin kannattavaa.
joustavuus
organisaatiot kehittyvät jatkuvasti. Päivittäin henkilöstöjohtajat voisivat työstää strategiaa minuutin, mutta joutuisivat käsittelemään henkilöstöasiaa seuraavana. Vaikka työpäivät ovat dynaamisia, se vaatii esimiehiltä joustavuutta. Heidän on kyettävä moniajoon ja priorisoimaan, jotta osasto toimii sujuvasti.
Consequences of Bad HR Practices
kun henkilöstöosasto ei toimi oikein, se vahingoittaa yrityskulttuuria. Väärinkäsitykset ja huono päätöksenteko henkilöstöhallinnon ja ylemmän johdon välillä aiheuttavat epäsuhtaisuutta yrityksen arvoissa, tavoitteissa ja tavoitteissa. Kun selkeää suuntaa ei ole, työntekijöiden motivaatio ja tuottavuus laskevat. Syntyvä negatiivinen työilmapiiri lisää itse asiassa henkilöstön suurta vaihtuvuutta.
vaikka tämä saattaa vaikuttaa liioitellulta skenaariolta, toimimattoman henkilöstöosaston vaikutuksia ei pidä aliarvioida. Ne ovat usein välittömiä ja voivat vaikuttaa organisaatioon pitkällä aikavälillä. Tämän negatiivisen ketjureaktion välttämiseksi tarvitset jonkun, joka voi ottaa HR-tiimisi hallintaansa. HR manager voi antaa suuntaa, että yrityksesi tarvitsee tehokkaasti hallita työntekijöitä.
henkilöstöpäällikön Työkalut ja resurssit
organisaatiosi tarvitsema muutos ei ole helppo. Poikkeukselliseksi henkilöstöpäälliköksi tuleminen vaatii kovaa työtä, sinnikkyyttä ja kokemusta. Kuitenkin, ottaa oikeat henkilöstöhallinnon työkalut johtaa yrityksesi menestykseen.
2022 People Manager Kit on kattava valikoima yli 30 henkilöstöhallinnon työkaluja ja resursseja. Pakkaus sisältää ladattavia malleja, tarkistuslistoja, tutkimuksia ja paljon muuta. Toisin sanoen, se on täydellinen resurssi ihmisille tiimit tarvitsevat materiaaleja auttaa heitä päivittäisissä toiminnoissaan.
niiden, jotka etsivät vielä tehokkaampaa ja toimivampaa ratkaisua HR-prosessiensa hallintaan, tulisi harkita Factorialin monitoimilaitteisto-ohjelmistoa henkilötiimeille. Factorialin intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä säästää sekä aikaa että päänsärkyä. Virtaviivaista HR-prosessejasi ja aloita Factorial today!