tradycyjne budżety są najbardziej powszechne i najstarsze formy budżetów. Budżety tradycyjne to budżety przygotowywane przez firmę w oparciu o budżet jej poprzedniego okresu.
gdy firma chce opracować tradycyjny budżet lub go zaktualizować, przyjmuje budżet poprzedniego okresu jako podstawę i zmienia go, aby uzyskać zaktualizowany budżet. Zaktualizowany budżet jest zatem wykorzystywany w następnym okresie.
tradycyjny budżet firmy jest aktualizowany w oparciu o kilka czynników, takich jak stopy inflacji, popyt na rynku, czynniki środowiskowe itp.
w większości przypadków tradycyjne budżety są zwiększane tylko zgodnie z mającymi zastosowanie stopami inflacji, podczas gdy inne czynniki nie są brane pod uwagę, chyba że czynniki te uległy znaczącej zmianie.
to sprawia, że przygotowanie tradycyjnych stosunkowo łatwe w porównaniu do innych rodzajów budżetów, takich jak budżety oparte na zerowym, gdzie wszystko firmy przygotowują wszystko od podstaw.
jak przygotowywane są tradycyjne budżety?
tradycyjny proces budżetowania jest prosty i rozpoczyna się od projekcji sprzedaży lub przychodów firmy. Proces rozpoczyna się od rozważenia budżetu poprzedniego okresu, a następnie rozważenia wszelkich zmian w oczekiwanych dochodach.
firma może porównać swoje przychody budżetowe za ostatni okres z rzeczywistymi wynikami, aby sprawdzić, ile wynosi wariancja. Gdy zmienność jest określona, firma może również dostosować wszelkie oczekiwania luki w nowym budżecie.
firma musi najpierw oszacować swoje przychody, a następnie na podstawie tych przychodów oszacować swoje wydatki i ich zachowanie. Na przykład koszty produkcji, w większości zmienne ze względu na swoje zachowanie, są bezpośrednio zależne od przychodów przedsiębiorstwa.
w związku z tym przedsiębiorstwo musi zmienić te koszty produkcji zgodnie ze swoimi przychodami. Z drugiej strony koszty stałe, takie jak czynsz, pozostaną stałe i zostaną przeniesione na następny okres bez zmian.
jeśli firma spodziewa się wzrostu tych kosztów stałych, to odpowiednio zwiększy te koszty.
po oszacowaniu zarówno przychodów, jak i wydatków przedsiębiorstwa, można oszacować zyski przedsiębiorstwa. Firma odejmie szacowane koszty od szacowanych przychodów, aby obliczyć zysk.
firma będzie również musiała dokonać wielu budżetów dla każdego działu osobno. Podobnie, firma może delegować przygotowanie budżetów departamentów do swoich menedżerów.
jednak te budżety będą musiały zostać zweryfikowane przez kierowników wyższego szczebla pod kątem ewentualnych błędów przez kierowników działów. Po budżety departamentów są gotowe, firma agreguje te budżety, aby uzyskać budżet dla firmy jako całości.
kto powinien korzystać z tradycyjnych budżetów?
Ogólnie rzecz biorąc, tradycyjne budżety są bardziej odpowiednie dla firm o ugruntowanej pozycji, które są również stabilne. Dzieje się tak dlatego, że gdy tylko nastąpią istotne zmiany w przedsiębiorstwie lub jego otoczeniu, tradycyjny budżet może przynieść niespójne wyniki.
tradycyjne budżety są również bardziej odpowiednie dla mniejszych firm niż dla większych. Dzieje się tak głównie dlatego, że tradycyjne budżety nie wymagają żadnej wiedzy specjalistycznej do przygotowania i mogą być łatwiejsze i tańsze w przygotowaniu w porównaniu z innymi rodzajami budżetu.
tradycyjne budżety, jak wspomniano powyżej, również opierają się na danych z poprzedniego okresu i dlatego mogą nie być odpowiednie dla startupów. Podobnie, przedsiębiorstwa przechodzące przez niestabilne okresy mogą również stwierdzić, że tradycyjne budżety nie są dla nich odpowiednie i powinny zamiast tego korzystać z budżetów opartych na zerowym budżecie lub budżetów opartych na działalności.
jednak gdy startupy mają budżet podstawowy lub gdy niestabilne firmy ustabilizują się, mogą zacząć korzystać z tradycyjnych budżetów zgodnie z przeznaczeniem.
zalety tradycyjnych budżetów
istnieje wiele zalet tradycyjnych budżetów dla biznesu. Te zalety są jak poniżej.
1) Łatwe do wdrożenia
tradycyjne budżety, jak omówiono powyżej, są łatwiejsze do przygotowania i wdrożenia w porównaniu z innymi rodzajami budżetów. Wynika to z faktu, że budżety te wykorzystują budżet poprzedniego okresu jako podstawę.
menedżerowie i pracownicy firmy prawdopodobnie lepiej rozumieją tradycyjne budżety i nie wymagają żadnych specjalnych szkoleń, aby dostosować się do tradycyjnych budżetów.
2) Promuje decentralizację
jak wspomniano powyżej, firmy mogą umożliwić menedżerom działów przygotowanie budżetu dla swoich działów. Dzięki temu działy w firmie mają większą kontrolę nad swoimi budżetami, promując w ten sposób decentralizację w firmie.
Podobnie, jeśli firma ma wiele oddziałów w różnych lokalizacjach geograficznych, każdy oddział może dokonać budżetu.
3) zapewnia ramy kontroli
tradycyjne budżety tworzą punkt odniesienia dla działalności firmy. Pomaga to menedżerom różnych działów lub działań w firmie lepiej zrozumieć swoje role i zrozumieć, czego oczekuje od nich firma.
podobnie, w przypadkach niepewności, tradycyjny budżet może być użyty jako punkt odniesienia. Dzięki temu firma może wykorzystywać tradycyjne budżety jako ramy do kontrolowania swoich wyników.
wady tradycyjnych budżetów
chociaż tradycyjne budżety mogą być korzystne dla większości firm, mogą również mieć pewne wady. Te wady są wymienione poniżej.
1) może być nieelastyczny
tradycyjny proces budżetowania jest przeprowadzany tylko raz przed rozpoczęciem każdego okresu. Firmy nie wracają do procesu budżetowania, gdy zmiany zachodzą w okresie, zmuszając menedżerów do przestrzegania tego samego starego budżetu.
to sprawia, że tradycyjne budżety są sztywne i nieelastyczne, ponieważ nie uwzględniają żadnych zmian.
2) można manipulować
jak wspomniano powyżej, niektóre firmy pozwalają menedżerom działów na tworzenie tradycyjnego budżetu dla swojego działu, co daje im większą kontrolę nad budżetem niż powinni.
dlatego menedżerowie mogą zawyżać swoje wydatki, aby uzyskać korzystne wyniki w przyszłości lub stworzyć Luz budżetowy. Jeśli firma nie ma solidnego systemu przeglądu budżetu, może zachęcać do manipulacji przez menedżerów.
3) przenoszenie błędów
ze względu na fakt, że tradycyjne budżety wykorzystują budżety poprzedniego okresu jako podstawę, mogą przenosić niewykryte błędy na kolejne okresy.
oznacza to, że tradycyjne budżety mogą również gromadzić niewykryte błędy, które zostaną przeniesione do nadchodzących okresów bez wykrycia. Dopóki nie zauważą, tradycyjne budżety stworzą nierealistyczne standardy dla biznesu.
wnioski
budżety Tradycyjne to budżety sporządzane na podstawie budżetów z poprzedniego okresu. Tradycyjne budżety są jednym z najczęściej używanych budżetów w przedsiębiorstwach.
tradycyjne budżety są przygotowywane przez pierwsze szacowanie przychodów firmy, a następnie szacowanie wydatków firmy na podstawie szacunkowych przychodów i zachowania kosztów, a na koniec obliczanie zysku firmy.
tradycyjne budżety są najczęściej wykorzystywane przez uznane i stabilne firmy, które mają wcześniejsze dane, na których opierają budżet.