PDF vs. TIFF – który format jest odpowiedni dla potrzeb skanowania dokumentów?

  • 21 czerwca 2019
  • Leon Liang, analityk badań marketingowych

PDF vs. TIFF-który format jest odpowiedni dla potrzeb skanowania dokumentów?

PDF i TIFF to dwie podstawowe opcje przy określaniu typu dokumentu dla zeskanowanych obrazów. Domyślnie ludzie zwykle skłaniają się ku PDF, ponieważ jest to bardziej znany z dwóch. Jednak, podobnie jak w przypadku wszystkich formatów plików, obie opcje mają swoje plusy i minusy. Zrozumienie różnicy między nimi pomoże Ci zdecydować, który jest lepszy dla Twoich potrzeb skanowania dokumentów.

adopcja i przenośność

zarówno PDF, jak i TIFF można przeglądać w większości, jeśli nie we wszystkich systemach operacyjnych. Można je otwierać za pomocą różnych aplikacji i integrować z innymi aplikacjami, takimi jak Word i PowerPoint.

indeksowanie i możliwość wyszukiwania

PDF zawiera podstawowe tagi i zaawansowane metadane oparte na XML. Pozwala to użytkownikom na dodawanie metadanych. Jeśli nie zapisujesz plików w formacie Tylko do obrazów, Twoje dokumenty PDF można w pełni przeszukiwać—to wielka korzyść podczas archiwizacji dokumentów, których inni nieuchronnie będą szukać później.

TIFF został zaprojektowany jako „opakowanie dla obrazów”, co oznacza, że może pomieścić tylko proste tagi. Aby włączyć wyszukiwanie tekstowe, potrzebujesz oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby utworzyć osobny plik tekstowy, który można indeksować i wyszukiwać. To zwiększa poziom złożoności.

bezpieczeństwo

możesz chronić pliki PDF hasłem, ograniczając uprawnienia do przeglądania, edycji i drukowania tylko dla autoryzowanych użytkowników. A dzięki nowej technologii Foxit ConnectedPDF, która umożliwia wywoływanie uprawnień bezpieczeństwa do dokumentu nawet po jego rozpowszechnieniu, możesz zapobiec wścibskim oczom na każdym etapie cyklu życia dokumentu. Wysłałeś to niewłaściwej osobie? Chcesz zmienić czyjeś uprawnienia dostępu? ConnectedPDF pozwala Ci kontrolować, kto może co zrobić z Twoimi dokumentami, nawet po wysłaniu ich e-mailem lub opublikowaniu w Internecie.

w porównaniu z tym TIFF nie ma wbudowanych funkcji zabezpieczeń. Możesz tylko zezwolić lub zablokować dostęp. Po wysłaniu komuś pliku TIFF lub opublikowaniu go w Internecie nie masz już możliwości zmiany jego statusu bezpieczeństwa.

Archiwizacja

PDF i TIFF mają być dostępne przez długi czas ze względu na ich powszechne przyjęcie. Jednak PDF / A-format zaprojektowany specjalnie do długoterminowej archiwizacji i przyszłej czytelności i widoczności-został przyjęty przez wiele bibliotek internetowych i usług publikacyjnych. To sprawia, że PDF jest zalecanym wyborem do cyfrowego przechowywania i archiwizacji.

Skanowanie w Kolorze, w skali szarości i czarno-białe

PDF i TIFF mają własne technologie kompresji do skanowania dokumentów w Kolorze, w skali szarości i czarno-białych. Na przykład TIFF-G4 jest używany do skanowania czarno-białego &, podczas gdy TIFF-LZW jest przeznaczony do obsługi skanowania dwukolorowego i kolorowego.

skanowanie wielostronicowe

TIFF umożliwia skanowanie wielostronicowych dokumentów jako jednej strony. To sprawia, że proces skanowania jest znacznie bardziej korzystny niż skanowanie dokumentów jako wielostronicowy TIFF lub PDF.

Foxit ułatwia skanowanie dokumentów

większość ludzi uważa, że łatwiej jest po prostu trzymać się formatu PDF, aby obsłużyć ich potrzeby skanowania. Niezależnie od preferowanego formatu pliku, oprogramowanie takie jak Foxit PDF Toolkit ułatwia konwersję dokumentów TIFF do formatu PDF i odwrotnie, gdy masz dużą ilość plików. I oczywiście, jeśli masz PhantomPDF i Foxit MobilePDF, masz wszystkie opcje potrzebne do tworzenia, konwertowania i udostępniania plików PDF bezpośrednio na komputerze lub telefonie komórkowym.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.