PDF vs. TIFF-Wat is het juiste formaat voor uw document scannen behoeften?

PDF en TIFF zijn de twee belangrijkste keuzes bij het bepalen van het documenttype voor gescande afbeeldingen. Standaard, mensen normaal aangetrokken naar PDF gewoon omdat het de meer bekende van de twee. Echter, zoals met alle bestandsformaten, beide opties hebben hun respectieve voor-en nadelen. Het begrijpen van het verschil tussen de twee zal u helpen beslissen welke beter is voor uw document scannen behoeften.

adoptie en portabiliteit

zowel PDF als TIFF kunnen worden bekeken in de meeste, zo niet alle besturingssystemen. Ze kunnen worden geopend door middel van een verscheidenheid aan toepassingen en geïntegreerd in andere toepassingen zoals Word en PowerPoint.

indexering en doorzoekbaarheid

PDF is geschikt voor basistags en geavanceerde op XML gebaseerde metadata. Hierdoor kunnen gebruikers metadata toevoegen. Tenzij u bestanden opslaat als een image-only formaat, zijn uw PDF—documenten volledig doorzoekbaar-een groot voordeel bij het archiveren van documenten die anderen onvermijdelijk later zullen zoeken.

TIFF is daarentegen ontworpen als een “wrapper voor afbeeldingen”, wat betekent dat het alleen eenvoudige tags kan bevatten. Als u zoeken op basis van tekst wilt inschakelen, hebt u OCR-software (Optical Character Recognition) nodig om een afzonderlijk tekstbestand te maken dat kan worden geïndexeerd en doorzocht. Dat voegt een niveau van complexiteit toe.

beveiliging

u kunt PDF-bestanden beveiligen met een wachtwoord, waardoor alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot het bekijken, bewerken en afdrukken. En met de nieuwe ConnectedPDF-technologie van Foxit, waarmee u de beveiligingsrechten voor een document kunt inroepen, zelfs nadat u het hebt gedistribueerd, kunt u nieuwsgierige blikken in elk stadium van de levenscyclus van uw document voorkomen. Naar de verkeerde persoon gestuurd? Wilt u iemands toegangsrechten wijzigen? ConnectedPDF stelt u in staat om te bepalen wie wat kan doen met uw documenten, zelfs nadat u ze al hebt gemaild of online hebt gepubliceerd.

in vergelijking heeft TIFF geen diepgaande, ingebouwde beveiligingsfuncties. U kunt alleen toegang toestaan of weigeren. En zodra je een TIFF-bestand naar iemand hebt verzonden of online hebt gepubliceerd, heb je niet langer de controle om de beveiligingsstatus ervan te wijzigen.

archivering

PDF en TIFF zullen naar verwachting nog lange tijd beschikbaar zijn vanwege hun wijdverbreide acceptatie. Echter, PDF / A—het formaat dat speciaal is ontworpen voor langdurige archivering en toekomstige leesbaarheid en viewability-is overgenomen door veel online bibliotheken en publicatiediensten. Dit maakt PDF de aanbevolen keuze voor digitale registratie en archivering.

kleur -, grijstinten-en zwartwitscanning

PDF en TIFF hebben beide hun eigen compressietechnologieën voor het scannen van kleur -, grijstinten-en zwartwitdocumenten. TIFF-G4 wordt bijvoorbeeld gebruikt voor zwarte & witte scans, terwijl TIFF-LZW is ontworpen voor het verwerken van BI-tonale en kleurafbeeldscans.

scannen van meerdere pagina ‘s

u kunt documenten van meerdere pagina’ s scannen als één pagina met TIFF. Dit maakt het scanproces veel nuttiger dan het scannen van documenten als een multi-pagina TIFF of PDF.

Foxit maakt het scannen van documenten eenvoudig

de meeste mensen vinden het eenvoudiger om zich aan PDF te houden om aan hun scanbehoeften te voldoen. Ongeacht welk formaat bestand u verkiest, software zoals Foxit PDF Toolkit maakt het gemakkelijk om TIFF-documenten te converteren naar PDF en vice versa als je een groot volume van bestanden hebt. En natuurlijk, als je PhantomPDF en Foxit MobilePDF hebt, heb je alle opties die je nodig hebt om PDF ‘ s te maken, te converteren en te delen op je desktop of mobiel.