- Giugno 21, 2019
- Leon Liang, analista di ricerca di marketing
PDF e TIFF sono le due scelte principali per determinare il tipo di documento per le immagini scansionate. Per impostazione predefinita, le persone normalmente gravitano verso PDF semplicemente perché è il più noto dei due. Tuttavia, come con tutti i formati di file, entrambe le opzioni hanno i loro rispettivi pro e contro. Comprendere la differenza tra i due ti aiuterà a decidere quale è meglio per le tue esigenze di scansione dei documenti.
Adozione e portabilità
Sia PDF che TIFF possono essere visualizzati nella maggior parte dei sistemi operativi, se non in tutti. Possono essere aperti attraverso una varietà di applicazioni e integrati in altre applicazioni come Word e PowerPoint.
Indicizzazione e ricercabilità
PDF ospita tag di base e sofisticati metadati basati su XML. Ciò consente agli utenti di aggiungere metadati. A meno che non si salvano i file come formato solo immagine, i documenti PDF sono completamente ricercabili-un grande vantaggio quando l’archiviazione di documenti che gli altri saranno inevitabilmente alla ricerca di seguito.
TIFF, al contrario, è stato progettato come un “wrapper per immagini”, il che significa che può ospitare solo tag semplici. Per abilitare la ricerca basata su testo, è necessario il software OCR (Optical Character Recognition) per creare un file di testo separato che può essere indicizzato e cercato. Questo aggiunge un livello di complessità.
Sicurezza
È possibile proteggere i file PDF con una password, limitando i privilegi di visualizzazione, modifica e stampa solo agli utenti autorizzati. E con la nuova tecnologia ConnectedPDF di Foxit, che consente di richiamare i privilegi di sicurezza su un documento anche dopo averlo distribuito, è possibile evitare occhi indiscreti in qualsiasi fase del ciclo di vita del documento. L’ha mandato alla persona sbagliata? Hai bisogno di cambiare i privilegi di accesso di qualcuno? ConnectedPDF ti consente di controllare chi può fare cosa con i tuoi documenti, anche dopo averli già inviati via email o pubblicati online.
Comparativamente, TIFF non ha funzionalità di sicurezza integrate e approfondite. È possibile solo consentire o non consentire l’accesso. E una volta inviato un file TIFF a qualcuno o pubblicato online, non hai più il controllo per modificarne lo stato di sicurezza.
Archiviazione
PDF e TIFF dovrebbero essere in circolazione per molto tempo a causa della loro adozione diffusa. Tuttavia, PDF / A-il formato progettato specificamente per l’archiviazione a lungo termine e la futura leggibilità e visualizzabilità-è stato adottato da molte biblioteche online e servizi di pubblicazione. Questo rende PDF la scelta consigliata per la registrazione e l’archiviazione digitale.
Scansione a colori, in scala di grigi e in bianco e nero
PDF e TIFF hanno entrambe le rispettive tecnologie di compressione per la scansione di documenti a colori, in scala di grigi e in bianco e nero. TIFF-G4, ad esempio, viene utilizzato per le scansioni in bianco nero &, mentre TIFF-LZW è progettato per gestire scansioni di immagini bicolore e a colori.
Scansione multipagina
È possibile eseguire la scansione di documenti multipagina come una singola pagina con TIFF. Ciò rende il processo di scansione molto più conveniente rispetto alla scansione di documenti come TIFF o PDF multipagina.
Foxit semplifica la scansione dei documenti
La maggior parte delle persone trova più semplice attenersi ai PDF per gestire le proprie esigenze di scansione. Indipendentemente dal formato di file che preferisci, software come Foxit PDF Toolkit semplifica la conversione di documenti TIFF in PDF e viceversa quando hai un grande volume di file. E, naturalmente, se hai PhantomPDF e Foxit MobilePDF, hai tutte le opzioni necessarie per creare, convertire e condividere PDF direttamente sul tuo desktop o cellulare.