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Ho fatto una discreta quantità di viaggiare negli ultimi anni, e l’imballaggio continua ad essere una sfida. Quando imballaggio per la mia più recente conferenza di lavoro due settimane fa, ho deciso che avevo bisogno di venire con un sistema – e, eventualmente, una serie di liste di controllo – per fare imballaggio per questi viaggi più facile, soprattutto perché spesso frequento gli stessi tipi di conferenze più e più volte.

Questo post è l’inizio di quel processo; è la lista di imballaggio generale, che potrebbe essere necessario modificare per conferenze specifiche o se sono previste attività che potrebbero richiedere qualcosa non incluso nell’elenco generale. Speriamo che questo post sarà utile a voi nella pianificazione per le conferenze come lo era per me.

Consigli generali

Pianificare in anticipo è fondamentale, in particolare se si desidera viaggiare senza dover controllare i bagagli (che sta diventando sempre più importante, con sempre meno voli diretti e tariffe sempre più elevate per i bagagli registrati). Questo è ancora più importante se stai presentando alla conferenza – e ho avuto uno spavento una volta quando stavo presentando a New Orleans e il mio bagaglio registrato non è arrivato…

Trovo utile scrivere effettivamente cosa farò ogni giorno e cosa posso indossare per farlo, specialmente se prevedo di dover cambiare per le attività serali, ecc. Questo aiuta anche con attività “speciali”, come andare in piscina, allenarsi, ecc. Durante il mio ultimo viaggio, in realtà ho creato un grafico rapido da stampare e utilizzare per questo scopo. Se sei interessato, puoi scaricarlo qui:

Scarica Outfit planner

Mi piace pianificare che posso indossare praticamente tutto due volte (o almeno due modi). È una buona idea provare tutto prima di imballarlo per assicurarsi che sia buono per andare (si adatta, è comodo, non ha macchie, pulsanti mancanti o strappi e non sono necessarie altre riparazioni) e tutto va con tutto il resto.

Di solito è più facile se porti fondi neutri e top o camicie colorate o fantasia, ma se sei un esperto pianificatore di outfit, non c’è motivo per cui non puoi mescolare e abbinare. Basta tenere a mente che per ottenere il massimo pugno dal vostro guardaroba di viaggio, pur mantenendo il minimo sufficiente per portare avanti, tutto dovrebbe coordinare con tutto il resto. Questo aiuta con la regola “due modi”, perché se tutto si coordina, è più facile sovrapporre pezzi diversi. Prova a confezionare pezzi che non sono soggetti a rughe. Trovo che i sintetici siano più traspiranti e più privi di rughe rispetto ai cotoni. Anche l’abbigliamento con un po ‘ di elasticità lo rende più comodo.

Scegli pezzi che si adattano allo stile e alla cultura del convegno. Se presenterete, si consiglia di alcuni pezzi che sono un po ‘ più strutturato o business-like. Se stai solo frequentando, si potrebbe desiderare di tendere un po ‘ più verso il lato casual. Ma non dimenticate che le conferenze sono tanto di networking come sono di apprendimento, e non si sa mai chi si potrebbe incontrare, in modo da essere preparati.

Lista di abbigliamento per conferenze di base di 4 giorni

• 5 top (incluso un top dressier se c’è una cena dressier o un altro evento serale)
• 2-3 bottoms (ex: 1 pantaloni+1skirt+ 1 jeans o pantaloncini)
• 1 vestito (questi sono facili, perché possono essere indossati da soli o con alcuni altri pezzi per un look diverso)
• 1 giacca
• 1 maglione/wrap/cardigan – più hotel conference spazi freddo (è possibile sostituire questo con un pulsante in basso che si può indossare in proprio, come un ‘maglione’ più di un serbatoio o di un insabbiamento in piscina, o si potrebbe portare il pulsante verso il basso come uno dei vostri piani e portare il maglione, troppo)
• 1 sciarpa per piano, peperoncino sale, o per ravvivare un outfit
• 1 pjs
• 2-3 paia di scarpe, 1 appartamenti +1 tacchi (o 2 ° paio di ballerine) +1 aggiuntivi a scelta – potrebbe essere scarpe da ginnastica o altre scarpe comode per camminare/viaggio
• 1 cinghia (grande per aiutare a cambiare abiti e di interessi)
• 1 cappello, io di solito portare uno solo nel caso in cui, per la piscina o tour in giro nei giorni di sole
• 1 costume da bagno+Nuotare insabbiamento (se la piscina è un’opzione)
• allenamento con attrezzi
• Calzini e/o del tubo, se necessario, dipende dalle tue scarpe e il tempo
• io di solito gettare una canotta o 2 per buona misura; non occupano spazio e possono tornare utili da indossare come pigiama, sotto un top, o per mettere a strati per l’aereo
• Gioielli-Di solito lo mantengo al minimo durante i viaggi di lavoro, quindi non ho bisogno di preoccuparmi, ma a volte è bello avere qualcosa che possa aiutare ad aggiungere un po ‘ di intert, o se la conferenza ha attività serali dressier. Mi piace una collana lunga che può essere indossata a lungo o raddoppiata per un secondo “look”.”
• Indumenti intimi
• 1 piccola borsa o frizione-quindi non devo portare in giro la grande borsa che uso durante il giorno con il mio portatile; la piccola borsa potrebbe essere più facile per i vostri giorni non-biz o se si va fuori a cena la sera. Solo abbastanza grande per$, telefono, carte di credito, ecc.

Se vuoi essere davvero minimale (o avere una borsa davvero piccola) puoi limitarlo ancora di più, perché la lista sopra ti darà più mix and match outfit del necessario per una gita di 4 giorni, ma mi piace avere opzioni – e spesso mi piace cambiare un po ‘ le cose per la sera, a seconda delle attività pianificate.

Sebbene questa lista sia ovviamente per le donne, può essere “ottimizzata” per gli uomini – le basi essenziali sono le stesse – top, pantaloni, scarpe, giacca e/o maglione, usando strati per riutilizzare pezzi, ecc.

tecnologia

• Portatile
• Telefono
• iPad/Tablet/e-reader (Si può o non può essere necessario se si sta portando il proprio computer portatile)
• Telefono e altri caricabatterie(s)
• Laptop cavo di
• Extra occhiali caso o zip borsa per i cavi, caricabatterie – trovo che sia più facile per mantenere i più piccoli insieme a questa maniera, soprattutto se ci sono quelli che potrebbe essere necessario in rotta
• ciabatta (che si può o non può avere bisogno di esso)
• Cuffie

Necessità di Mantenere Accessibile

• Occhiali da vista
• Occhiali da sole
• Biglietti
• Penna
• crema per le Mani
• balsamo per le Labbra
• Tessuti
• salviettine umidificate
• Farmaci
• Snack (in particolare per voli di lunga durata)
• Una bottiglia di acqua riutilizzabile viene in aiuto e ti aiuta a rimanere idratati
• tappi per le orecchie e una maschera per gli occhi può essere grande per il piano o rumorosi camere

• Cortesia: naturalmente, avrete bisogno di nozioni di base, compreso il vostro spazzolino da denti, dentifricio, deodorante, spazzola per capelli, rasoio, trucco, etc. Oltre a questi, a seconda delle attività e della destinazione, potresti prendere in considerazione la possibilità di portare crema solare, un bastoncino antimacchia e un kit da cucito da viaggio.

Suggerimenti per l’imballaggio

Di solito cerco di imballare i miei articoli da toeletta in 3 sacchetti separati – 1 per i liquidi (che devono essere separati comunque per sicurezza se non stai controllando le borse), 1 per il trucco e uno per tutto il resto. In 3 contenitori separati, di solito è anche più facile inserirli nella valigia. Ho anche preso a preparare un set completo di articoli da toeletta da viaggio che tengo nella mia valigia da quando viaggio così tanto; quando torno da un viaggio cerco di ricostituire ciò che manca o si sta abbassando in modo che io sono tutto pronto per andare la prossima volta che viaggio.

Se si imballare a destra, si dovrebbe essere in grado di ottenere tutto questo in un bagaglio a mano e il vostro ‘oggetto personale’ in modo da non dover controllare i bagagli. Mi piace “impacchettare” i miei vestiti quando faccio i bagagli-puoi adattarti di più e riduce davvero le rughe – ma significa che dovrai disfare tutto quando arrivi a destinazione. Puoi saperne di più (e c’è un pratico diagramma) qui: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.

Mi piace usare i cubetti di imballaggio da usare come “nucleo” del pacchetto o da imballare separatamente con oggetti meno inclini alle rughe come t-shirt, indumenti intimi, costumi da bagno e altri accessori. Mi piacciono i cubi di imballaggio delle e-bag: sono resistenti, economici e ci sono molte opzioni. Per mantenere l’elettronica sotto controllo, utilizzare grid-it o organizzatori simili.

Ho scoperto che vale sicuramente la pena investire per ottenere una valigia con ruote filatrici 360 – è molto più facile da tirare e ho avuto molti meno problemi alla spalla da quando ho cambiato la mia borsa.

Mi piacerebbe sentire i vostri consigli di viaggio e di imballaggio!