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L’uso della BI nelle organizzazioni varia considerevolmente. Nelle organizzazioni più piccole, la BI può essere limitataa fogli di calcolo Excel. In quelli più grandi, la BI è spesso a livello aziendale e include applicazioni come data mining/analisi predittiva, dashboard e visualizzazione dei dati.
È importante riconoscere che l’importanza della BI per le organizzazioni continua a crescere. Non è esagerato dire che per molte aziende, la BI è ora un requisito per competere sul mercato.
Non tutte le organizzazioni utilizzano la BI allo stesso modo. Ad esempio, alcune organizzazioni impiegano solo una o poche applicazioni, mentre altre utilizzano BI a livello aziendale. Ci sono tre obiettivi specifici BI che rappresentano diversi livelli di cambiamento:
- Lo sviluppo di una o poche applicazioni di BI correlate
- Lo sviluppo di infrastrutture a sostegno della BI a livello aziendale
- Il supporto alla trasformazione organizzativa
Questi obiettivi differiscono in termini di focus, portata, livello di sponsorizzazione, impegno, risorse richieste, architettura tecnica, impatto sul personale e sui processi aziendali e vantaggi.
Lo sviluppo di una o poche applicazioni di BI correlate
Questo obiettivo di BI è spesso una soluzione puntuale per un’esigenza dipartimentale, come la gestione delle campagne nel marketing. Sponsorizzazione, approvazione, finanziamento, impatti e benefici si verificano in genere a livello dipartimentale. Per questo obiettivo, le organizzazioni di solito creano un data mart per memorizzare i dati necessari. Le organizzazioni devono fare attenzione che il data mart-un’applicazione “indipendente” – non diventi un” silo di dati ” che memorizza i datiche sono incoerenti e non possono essere integrati con i dati utilizzati altrove nell’organizzazione.
Lo sviluppo di infrastrutture a sostegno della BI per tutte le imprese
Questo obiettivo della BI supporta le esigenze attuali e future della BI. Un componente cruciale della BI a questo livello è un data warehouse aziendale. Poiché si tratta di un’iniziativa a livello aziendale, l’alta dirigenza spesso fornisce sponsorizzazioni, approvazioni e finanziamenti. Inoltre, gli impatti e i benefici si sentonoin tutta l’organizzazione.
Supporto per la trasformazione organizzativa
Con questo obiettivo, BI viene utilizzato per trasformare radicalmente i modi in cui un’azienda compete nel mercato. BI supporta un nuovo modello di business e consente la strategia aziendale. A causa della portata e dell’importanza ofthese cambia, elementi critici come sponsorizzazione, approvazione, e finanziamento provengono a livelli organizzativi thehighest. L’impatto sul personale e sui processi può essere significativo, ei benefici sono a livello organizzativo.