BUDGETING TRADIZIONALE: PANORAMICA, VANTAGGI E SVANTAGGI

I budget tradizionali sono le forme più comuni e più antiche di budget. I budget tradizionali sono budget preparati da un’azienda in base al budget del periodo precedente.

Quando un’azienda vuole sviluppare un budget tradizionale o aggiornarlo, prende come base il budget del periodo precedente e lo altera per ottenere un budget aggiornato. Questo bilancio aggiornato viene quindi utilizzato nel periodo successivo.

Il budget tradizionale di un’azienda viene aggiornato in base a diversi fattori quali tassi di inflazione, domanda di mercato, fattori ambientali, ecc.

Per lo più, i budget tradizionali vengono incrementati solo in base ai tassi di inflazione applicabili, mentre altri fattori non vengono considerati a meno che questi fattori non siano cambiati in modo significativo.

Ciò rende la preparazione dei tradizionali relativamente facile rispetto agli altri tipi di budget, come i budget a base zero, dove tutto le aziende preparano tutto da zero.

Come vengono preparati i budget tradizionali?

Il tradizionale processo di budgeting è semplice e parte dalla proiezione della vendita o dei ricavi di un’azienda. Il processo inizia prendendo in considerazione il bilancio del periodo precedente e, successivamente, prende in considerazione eventuali variazioni dei ricavi attesi.

L’azienda può confrontare i suoi ricavi preventivati per l’ultimo periodo con i suoi risultati effettivi per verificare quanto sia la varianza. Una volta determinata la variazione, l’azienda può anche regolare eventuali aspettative gap nel nuovo budget.

Un’impresa deve prima stimare i propri ricavi e, quindi, in base a tali ricavi stimare le proprie spese e il loro comportamento. Ad esempio, i costi di produzione, per lo più variabili in base al loro comportamento, dipendono direttamente dai ricavi dell’azienda.

Pertanto, l’impresa deve modificare tali costi di produzione in linea con i suoi ricavi. D’altra parte, i costi fissi, come l’affitto, rimarranno fissi e saranno riportati al periodo successivo invariati.

Se un’azienda si aspetta che questi costi fissi crescano, allora aumenterà questi costi di conseguenza.

Una volta stimati sia i ricavi che le spese di un’azienda, è possibile stimare i profitti dell’azienda. L’azienda sottrarrà i suoi costi stimati dai suoi ricavi stimati per calcolare il profitto.

L’azienda dovrà anche creare più budget per ogni reparto separatamente. Allo stesso modo, l’azienda può delegare la preparazione dei bilanci dipartimentali ai rispettivi manager.

Tuttavia, questi bilanci dovranno essere esaminati dai dirigenti per eventuali errori da parte dei responsabili di reparto. Dopo che i budget dipartimentali sono pronti, l’azienda aggrega quei budget per ottenere un budget per l’azienda nel suo complesso.

Chi dovrebbe utilizzare i budget tradizionali?

Generalmente, i budget tradizionali sono più adatti per le aziende consolidate che sono anche stabili. È perché non appena ci sono cambiamenti significativi all’interno dell’azienda o del suo ambiente, il budget tradizionale può produrre risultati incoerenti.

I budget tradizionali sono anche più adatti alle imprese più piccole rispetto alle imprese più grandi. Ciò è dovuto principalmente al fatto che i budget tradizionali non richiedono alcuna competenza per la preparazione e possono essere più facili ed economici da preparare rispetto ad altri tipi di budget.

I budget tradizionali, come discusso sopra, si basano anche sui dati del periodo precedente e potrebbero, quindi, non essere adatti alle startup. Allo stesso modo, le aziende che attraversano periodi instabili potrebbero anche scoprire che i budget tradizionali non sono adatti a loro e dovrebbero utilizzare invece budget basati su zero o budget basati su attività.

Tuttavia, una volta che le startup hanno un budget di base o una volta che le aziende instabili si stabilizzano, possono iniziare a utilizzare i budget tradizionali come previsto.

Vantaggi dei budget tradizionali

Ci sono molti vantaggi per i budget tradizionali per le imprese. Questi vantaggi sono come sotto.

1) Facile da implementare

I budget tradizionali, come discusso sopra, sono più facili da preparare e implementare rispetto ad altri tipi di budget. Questo perché questi budget utilizzano il budget del periodo precedente come base.

È probabile che i manager e i dipendenti di un’azienda capiscano meglio i budget tradizionali e non richiedano alcuna formazione specifica per adattarsi ai budget tradizionali.

2) Promuove il decentramento

Come accennato in precedenza, le aziende possono consentire ai dirigenti dipartimentali di preparare un budget per i rispettivi dipartimenti. Ciò consente ai dipartimenti all’interno di un’azienda di avere un maggiore controllo sui propri budget, promuovendo così il decentramento all’interno dell’azienda.

Allo stesso modo, se un’azienda ha molte filiali in una posizione geografica, ogni filiale può fare il suo budget.

3) Fornisce un quadro di controllo

I budget tradizionali creano un punto di riferimento per le attività del business. Questo aiuta i manager di diversi reparti o attività all’interno di un’azienda a capire meglio i loro ruoli e capire cosa si aspetta l’azienda da loro.

Analogamente, in caso di incertezza, il bilancio tradizionale può essere utilizzato come riferimento. Ciò consente a un’azienda di utilizzare i budget tradizionali come framework per controllare le proprie prestazioni.

Svantaggi dei budget tradizionali

Mentre i budget tradizionali possono essere vantaggiosi per la maggior parte delle aziende, possono anche avere alcuni svantaggi. Questi svantaggi sono elencati di seguito.

1) Può essere inflessibile

Il processo di budgeting tradizionale viene eseguito solo una volta prima dell’inizio di ogni periodo. Le aziende non rivisitare il processo di budgeting quando si verificano cambiamenti durante il periodo, quindi, costringendo i manager a seguire lo stesso vecchio budget.

Questo rende i budget tradizionali rigidi e inflessibili in quanto non considerano alcuna modifica.

2) Può essere manipolato

Come accennato in precedenza, alcune aziende consentono ai manager dei dipartimenti di fare un budget tradizionale per il loro dipartimento che dà loro un maggiore controllo sul budget di quanto dovrebbero avere.

Pertanto, i manager possono gonfiare le loro spese per ottenere risultati favorevoli in futuro o per creare un allentamento del budget. Se l’azienda non dispone di un robusto sistema di revisione del budget, può incoraggiare comportamenti manipolativi da parte dei manager.

3) Effettuare errori

A causa del fatto che i budget tradizionali utilizzano i budget del periodo precedente come base, possono riportare errori non rilevati ai periodi successivi.

Ciò significa che i budget tradizionali possono anche accumulare errori non rilevati che verranno portati a periodi imminenti senza essere rilevati. Fino al momento in cui vengono a notare, i budget tradizionali creeranno standard irrealistici per il business.

Conclusione

I budget tradizionali sono budget realizzati in base ai budget del periodo precedente. I budget tradizionali sono uno dei budget più comunemente utilizzati all’interno delle aziende.

I budget tradizionali sono preparati stimando prima i ricavi di un’azienda, quindi stimando le spese dell’azienda in base ai ricavi stimati e al comportamento della spesa e, infine, calcolando il profitto dell’azienda.

I budget tradizionali sono utilizzati principalmente da aziende consolidate e stabili che dispongono di dati precedenti su cui basare il budget.