PDF vs TIFF – quel est le bon format pour vos besoins de numérisation de documents?

PDF et TIFF sont les deux principaux choix pour déterminer le type de document pour les images numérisées. Par défaut, les gens gravitent normalement vers le PDF simplement parce que c’est le plus connu des deux. Cependant, comme pour tous les formats de fichiers, les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients respectifs. Comprendre la différence entre les deux vous aidera à décider lequel est le mieux adapté à vos besoins de numérisation de documents.

Adoption et portabilité

Les fichiers PDF et TIFF peuvent être consultés sur la plupart, sinon sur tous les systèmes d’exploitation. Ils peuvent être ouverts via une variété d’applications et intégrés à d’autres applications telles que Word et PowerPoint.

Possibilité d’indexation et de recherche

Le PDF contient des balises de base et des métadonnées XML sophistiquées. Cela permet aux utilisateurs d’ajouter des métadonnées. Sauf si vous enregistrez des fichiers au format image uniquement, vos documents PDF sont entièrement consultables — un grand avantage lors de l’archivage de documents que d’autres rechercheront inévitablement plus tard.

TIFF, en revanche, a été conçu comme un « wrapper pour les images », ce qui signifie qu’il ne peut accueillir que des balises simples. Pour activer la recherche textuelle, vous avez besoin d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour créer un fichier texte séparé qui peut être indexé et recherché. Cela ajoute un niveau de complexité.

Sécurité

Vous pouvez protéger les fichiers PDF avec un mot de passe, en limitant les privilèges d’affichage, d’édition et d’impression aux utilisateurs autorisés uniquement. Et avec la nouvelle technologie ConnectedPDF de Foxit, qui vous permet d’invoquer des privilèges de sécurité sur un document même après l’avoir distribué, vous pouvez éviter les regards indiscrets à n’importe quelle étape du cycle de vie de votre document. L’a envoyé à la mauvaise personne? Besoin de modifier les privilèges d’accès de quelqu’un ? ConnectedPDF vous permet de contrôler qui peut faire quoi avec vos documents, même après les avoir déjà envoyés par e-mail ou publiés en ligne.

Comparativement, le TIFF n’a pas de fonctions de sécurité intégrées en profondeur. Vous pouvez uniquement autoriser ou interdire l’accès. Et une fois que vous avez envoyé un fichier TIFF à quelqu’un ou que vous l’avez publié en ligne, vous n’avez plus le contrôle de modifier son statut de sécurité.

Archivage

PDF et TIFF devraient tous deux être présents pendant longtemps en raison de leur adoption généralisée. Cependant, le format PDF / A – le format conçu spécifiquement pour l’archivage à long terme et la lisibilité et la visualisation futures – a été adopté par de nombreuses bibliothèques et services de publication en ligne. Cela fait du PDF le choix recommandé pour la tenue et l’archivage de documents numériques.

Numérisation couleur, en niveaux de gris et en noir et blanc

PDF et TIFF ont tous deux leurs propres technologies de compression respectives pour numériser des documents en couleur, en niveaux de gris et en noir et blanc. TIFF-G4, par exemple, est utilisé pour les scans en noir & blanc, tandis que TIFF-LZW est conçu pour gérer les scans d’images bi-tonales et en couleurs.

Numérisation de plusieurs pages

Vous pouvez numériser des documents de plusieurs pages en une seule page avec TIFF. Cela rend le processus de numérisation beaucoup plus rapide que la numérisation de documents sous forme de TIFF ou de PDF de plusieurs pages.

Foxit facilite la numérisation de documents

La plupart des gens trouvent plus simple de simplement s’en tenir au PDF pour répondre à leurs besoins de numérisation. Quel que soit le format de fichier que vous préférez, un logiciel comme Foxit PDF Toolkit facilite la conversion de documents TIFF en PDF et vice versa lorsque vous avez un grand volume de fichiers. Et bien sûr, si vous avez PhantomPDF et Foxit MobilePDF, vous avez toutes les options dont vous avez besoin pour créer, convertir et partager des fichiers PDF directement sur votre bureau ou votre mobile.