Faire une réclamation auprès d’un tribunal du travail

Vous voudrez peut-être faire une réclamation auprès d’un tribunal du travail si les deux conditions suivantes s’appliquent:

• vous avez un problème au travail que vous ne pouvez pas régler

• vous pensez que votre employeur a fait quelque chose qui est contraire à la loi

En utilisant la conciliation anticipée avant de présenter votre demande

, vous ne pouvez généralement pas présenter une demande au tribunal sans passer d’abord par une « conciliation anticipée ».

La conciliation précoce est le moment où une organisation appelée Acas tente de vous aider à trouver un accord avec votre employeur. L’Acas est un organisme financé par le gouvernement dont le travail consiste à aider à résoudre les conflits en milieu de travail.

Vous devez commencer la conciliation avant une date limite. C’est généralement 3 mois moins 1 jour à compter de la date de l’événement ou du traitement dont vous vous plaignez.

Lorsque vous aurez terminé la conciliation anticipée, l’Acas vous enverra un certificat de conciliation anticipée. Le certificat comporte un numéro – vous devez inscrire ce numéro sur votre formulaire de réclamation. Vous aurez alors au moins un mois pour présenter votre demande au tribunal.

Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation de la conciliation précoce.

Début de votre réclamation

Pour commencer votre réclamation, vous pouvez ::

• remplissez le formulaire de réclamation en ligne sur GOV.UK – il est préférable de le faire, surtout si vous approchez de votre date limite

• téléchargez et imprimez une copie du formulaire de réclamation, puis envoyez-le par courrier – cela prendra plus de temps pour y arriver et il y a un risque qu’il se perde dans le courrier

Le formulaire de réclamation est également appelé  » formulaire ET1 « .

Si vous savez que d’autres personnes ont fait une réclamation contre le même employeur dans les mêmes circonstances, vous pouvez inscrire leurs noms sur votre formulaire. Cela signifie que le tribunal peut lier toutes les demandes et les traiter ensemble. Les revendications des autres ne doivent pas nécessairement être exactement les mêmes que les vôtres.

Si un certain nombre d’entre vous souhaite faire une réclamation

, cela s’appelle une  » réclamation multiple ». Vous pourriez faire partie d’une réclamation multiple si, par exemple, un certain nombre d’entre vous ont été licenciés par le même employeur dans les mêmes circonstances.

Dans une réclamation multiple, un seul d’entre vous doit remplir un formulaire de réclamation. Ils doivent ajouter les noms et adresses des autres personnes qui souhaitent également faire une réclamation. Il existe un formulaire différent pour les réclamations multiples. Vous pouvez trouver le formulaire de réclamation multiple sur GOV.UK .

Remplir le formulaire de réclamation

C’est le premier document que le tribunal lira, alors assurez-vous que vous:

• expliquez clairement le sujet de votre plainte

• écrivez sur les événements dans le même ordre qu’ils se sont produits

• numérotez vos paragraphes – cela facilitera la recherche et la référence à des parties spécifiques de votre plainte

• mentionnez chaque événement clé dont vous vous plaignez – il peut être difficile d’ajouter tout ce que vous avez manqué

• essayez d’éviter d’entrer dans beaucoup de détails sur tout ce qui s’est passé

• si vous remplissez le formulaire à la main, écrivez clairement

Il y a des conseils officiels sur la façon de remplir le formulaire sur GOV.UK . Vous devriez regarder cela avec nos conseils.

Il y a 15 questions sur le formulaire. Les numéros des questions sont ceux figurant sur le formulaire papier. Ils n’apparaissent pas sur le formulaire en ligne mais seront sur la copie que vous enregistrez ou imprimez.

Question 1 – vos coordonnées

Le tribunal enverra une copie de votre formulaire de réclamation à votre employeur et à toute autre personne contre laquelle vous présentez votre réclamation. Cela signifie qu’ils découvriront où vous habitez. Si vous ne voulez pas qu’ils le sachent, vous pouvez demander au tribunal de vider votre adresse sur le formulaire. Par exemple, vous voudrez peut-être le faire si votre réclamation concerne du harcèlement sexuel.

Vous pouvez demander au tribunal de remplir votre adresse dans la case Renseignements supplémentaires du formulaire.

Question 2 – coordonnées de l’intimé

L’intimé est la personne, l’organisation ou l’entreprise contre laquelle vous présentez votre réclamation.

Vous devez vous assurer que le nom et les détails que vous mettez ici sont les mêmes que sur le certificat de conciliation précoce que vous avez obtenu de l’Acas.

Vous pouvez trouver le nom de votre employeur sur des documents tels que les bulletins de paie, votre contrat ou vos P60 ou P45.

Si vous n’êtes pas sûr du nom complet de l’entreprise, vous pouvez:

• vérifier la Maison des entreprises sur GOV.UK

• mettez que vous pensez que le nom de votre employeur est – vous pouvez changer cela plus tard si nécessaire

Si votre entreprise a été reprise par une autre, vous devez nommer les deux sociétés.

Si le répondant utilise un nom commercial

, vous devez mettre son nom et son nom commercial – par exemple « John Smith trading en tant que plombier d’urgence ».

Si l’intimé est un organisme de bienfaisance

Vous devez nommer l’organisme de bienfaisance s’il s’agit d’un organisme de bienfaisance:

• société à responsabilité limitée par garantie

• société caritative

• organisation caritative incorporée

Vous pouvez consulter le registre des organismes de bienfaisance sur GOV.UK ou le site Web de l’organisme de bienfaisance pour savoir s’il en fait partie.

Si l’organisme de bienfaisance est une fiducie de bienfaisance ou un organisme de bienfaisance non constitué en personne morale, vous devez nommer les fiduciaires individuels. Vous pouvez trouver leurs noms sur le registre des organismes de bienfaisance sur GOV.UK .

Si le répondant est une école de l’autorité locale

Vous devez nommer les membres du conseil d’administration de l’école, pas l’autorité locale.

Si l’intimé est une société de personnes

Vous devez nommer la société de personnes – votre réclamation sera contre tous les associés actuels.

Vous pourriez être en mesure de faire une réclamation contre plusieurs organisations ou individus. Par exemple, si vous êtes un employé d’agence victime de discrimination, vous pouvez nommer l’entreprise où vous avez été placé et l’agence qui vous y a placé.

Vous ne pouvez pas faire de réclamation contre des gestionnaires ou des collègues individuels, sauf si vous faites une réclamation pour discrimination.

Si vous faites une demande de discrimination, vous pouvez la faire contre:

• votre employeur

• la ou les personnes qui vous ont discriminé

• votre employeur et les personnes qui vous ont discriminé

Vous voudrez peut-être parler à un conseiller pour décider qui vous devriez nommer.

Si le défendeur est en faillite ou en administration, vous devriez en parler à un conseiller.

Question 5 – détails de l’emploi

Assurez-vous que les dates de votre emploi sont correctes. Vous ne pouvez faire des réclamations que si vous avez été employé pendant une certaine période. Vous pouvez en savoir plus sur la vérification si vous avez travaillé assez longtemps pour faire une réclamation.

Vous devez également présenter votre réclamation dans un certain délai après l’événement ou le traitement dont vous vous plaignez.

Si votre employeur a été repris par un autre employeur, vous devez indiquer la date à laquelle vous avez commencé à travailler pour votre employeur d’origine comme date de début de votre emploi.

Si vous n’aviez pas de titre de poste officiel, dites-le et donnez une brève description de ce que vous avez fait.

Question 6 – gains et avantages sociaux

Si vos gains variaient d’une semaine à l’autre, vous devriez calculer la moyenne de vos 12 dernières semaines d’emploi. Vous pouvez obtenir les détails de votre rémunération à partir de relevés de paie détaillés récents.

Vous devez inclure toute la paye que vous recevez. N’oubliez pas des choses comme les cotisations de retraite, le logement, l’assurance médicale ou une voiture de société. Ces choses pourraient affecter le montant de la compensation que vous pourriez obtenir. Ne retardez pas votre demande pour obtenir ces détails – vous pouvez les ajouter plus tard.

Question 7 – si votre emploi chez le répondant a pris fin, que s’est-il passé depuis?

Si vous avez un nouvel emploi, le guide indique s’il est temporaire, mais il n’y a nulle part où le dire dans cette section. Vous pouvez poser cette question à la question 9 – que voulez-vous si votre demande est acceptée ou à la question 15 – informations supplémentaires.

Question 8 – type et détails de la revendication

Vous devriez décrire brièvement ce qui s’est passé. Vous n’avez pas besoin de fournir de preuve avec votre formulaire de réclamation. Vous devez dire ici quel droit légal vous revendiquez.

Si on vous doit un salaire

Vous devez expliquer:

• combien vous pensez que vous auriez dû être payé

• quand vous auriez dû être payé

• si vous étiez payé quelque chose, ce que vous étiez réellement payé

Si vous savez pourquoi votre employeur ne vous a pas payé en totalité, expliquez pourquoi vous n’êtes pas d’accord avec lui.

Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire si votre employeur a prélevé de l’argent sur votre salaire.

Si vous êtes redevable d’une indemnité de vacances lorsque vous quittez le travail

Vous devez expliquer:

• quand commence et se termine votre année de vacances

• combien de vacances vous avez droit à un an

• combien de vacances vous aviez accumulées lorsque vous êtes parti

• combien de vacances vous aviez pris

• si vous avez été payé quelque chose quand vous êtes parti

Si votre employeur vous a expliqué pourquoi il ne vous a pas payé, expliquez pourquoi vous n’êtes pas d’accord avec lui.

Vous pouvez vérifier le montant de la paie de vacances que vous devriez obtenir.

Si vous pensez que vous n’avez pas reçu le bon montant d’indemnité de vacances

Vous devez expliquer:

• quelles vacances vous avez prises

• combien vous avez été payé pour cela

• quand vous avez été payé ou auriez dû être payé pour cela

• combien vous pensez que vous auriez dû être payé et pourquoi

Si vous réclamez plus d’une période de vacances, expliquez quand et ce que vous devez pour chaque période.

Vous pouvez vérifier le montant de la paie de vacances que vous devriez obtenir.

Si vous n’avez pas reçu de préavis

Vous devez expliquer:

• combien de préavis vous a été donné et ce que vous avez été payé pour cela

• combien de préavis vous pensez que vous auriez dû avoir et ce que vous auriez dû être payé

Si vous savez pourquoi votre employeur n’a pas donné de préavis ou ne l’a pas payé en totalité, expliquez pourquoi vous n’êtes pas d’accord avec lui.

Vous pouvez vérifier quelle devrait être votre période de préavis si vous avez été licencié.

Si vous réclamez un licenciement abusif

Quel que soit le motif de votre licenciement, votre employeur doit suivre une procédure. Vous devriez dire:

• quelles lettres ou courriels vous aviez avant votre licenciement

• si vous vous êtes rendu à une réunion de licenciement ou de discipline, vous pouvez en savoir plus sur le licenciement et les procédures disciplinaires

• quelles informations votre employeur vous a données sur votre licenciement

Vous devez tout écrire dans l’ordre dans lequel cela s’est passé et donner des dates.

Si vous avez été licencié, vous devez demander à votre employeur les motifs écrits de votre licenciement. Si vous n’en avez pas reçu, ou si les raisons données par votre employeur n’étaient pas bonnes, vous devriez également le dire. Si vous avez demandé mais que votre employeur n’a pas répondu dans les 14 jours suivant votre demande, vous devez le dire également.

Si vous le savez, vous devez également décrire l’entreprise de votre employeur et sa taille. C’est parce qu’un grand employeur a moins d’excuse pour mal traiter les employés.

Vous devrez également expliquer pourquoi vous pensez qu’il était injuste de vous licencier. Vous pouvez vérifier si votre licenciement était injuste.

Si vous avez été licencié pour faute, votre licenciement pourrait être injuste si:

• votre employeur n’avait pas de preuves démontrant que vous avez fait quelque chose de mal

• votre employeur n’a pas mené une enquête suffisamment approfondie pour savoir ce qui s’est passé – vous pouvez en savoir plus sur ce qu’il devrait faire pour enquêter

• vous n’étiez pas autorisé à voir les preuves contre vous ou à expliquer votre version des faits

• l’inconduite dont vous étiez accusé n’était pas assez grave pour justifier votre licenciement

Si vous avez été licencié parce que votre employeur a dit que vous ne faisiez pas assez bien votre travail mais avait un bon dossier de travail, vous devriez le dire. Mentionnez également toutes les évaluations positives que vous avez eues.

L’exemple suivant montre comment cette section a été remplie pour une personne licenciée pour inconduite. Dans un cas réel, il inclurait également les détails des réunions disciplinaires auxquelles ils se sont rendus.

Si vous revendiquez une discrimination

Vous devez décrire le type de discrimination dont vous vous plaignez. Vous pouvez en savoir plus sur les différents types de discrimination. Vous devez inclure une description complète des événements, y compris les dates, les heures, les lieux et les personnes impliquées.

Si vous revendiquez plus d’un type de discrimination, vous devez fournir des détails distincts pour chaque allégation de discrimination.

Vous devriez également dire pourquoi vous pensez avoir été victime de discrimination.

Si quelqu’un vous a dit des choses discriminatoires, dites ce qu’il a dit. Si vous le pouvez, utilisez les mots qu’ils ont utilisés. Si vous ne vous souvenez pas des mots exacts, dites « mots à l’effet de … »

Si vous êtes enceinte et que votre employeur a commencé à critiquer votre travail après leur avoir dit, vous devriez le dire. Par exemple, si vous avez toujours eu de bonnes évaluations mais que votre employeur a commencé à critiquer votre travail après avoir appris votre grossesse.

Si vous avez besoin d’aide pour remplir cette partie du formulaire, adressez-vous à un conseiller.

Si vous demandez une indemnité de licenciement

, vous devez indiquer si vous avez demandé un paiement au Service de paiements de licenciement (SRP).

Question 9 – que voulez-vous si votre demande est acceptée?

Vous n’avez pas à remplir cette section, mais il est utile de déterminer ce que vous voulez et ce que vous pouvez obtenir d’un tribunal du travail. Vous pouvez vérifier ce que vous pouvez obtenir d’un tribunal du travail.

Si vous avez un nouvel emploi mais que ce n’est que temporaire, vous pouvez l’ajouter dans cette section. Si vous gagnez, le tribunal en tiendra compte lorsqu’il décidera du montant de l’indemnisation que vous devriez obtenir.

Question 11 – votre représentant

Si vous avez un représentant, vous devez donner ses coordonnées. Toute la correspondance leur sera envoyée à la place et ils devront vous la transmettre.

Si vous n’avez pas de représentant, le juge de l’emploi essaiera de vous aider, mais il ne pourra pas beaucoup vous aider sinon votre employeur pourrait arguer qu’il ne juge pas l’affaire équitablement.

Question 15 – renseignements supplémentaires

Dites si vous avez besoin d’aide supplémentaire – par exemple, parce que vous avez un handicap. Le tribunal peut apporter des changements pour vous aider. Par exemple, si vous êtes sourd, vous pouvez demander un interprète en langue des signes pour les audiences. Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, dites si vous avez besoin d’un interprète.

Si vous êtes enceinte, vous voudrez peut-être indiquer au tribunal la date à laquelle vous attendez votre bébé afin qu’il ne tienne pas votre audience autour de cette date.

Vous voudrez peut-être également indiquer au tribunal les dates de votre absence en vacances ou si vous avez réservé un traitement hospitalier.

Vous pouvez dire ici si vous avez des doutes sur la véritable identité de leur employeur et si le nom que vous avez donné pour le répondant est exactement exact.

Vous pourriez également dire au tribunal que vous ne pouviez pas faire de calculs exacts parce que vous n’avez pas certaines informations, comme les bulletins de salaire.

Si vous avez été licencié et que vous avez obtenu un emploi temporaire, vous pouvez également dire ici combien de temps vous vous attendez à ce que ce travail dure.

N’utilisez pas cette section pour parler de la façon dont votre employeur vous a traité mal. Il vous suffit de donner les faits de ce qui s’est passé.

Avant d’envoyer le formulaire

Vérifiez que vous avez répondu à toutes les questions marquées d’un *. Si vous ne le faites pas, le tribunal rejettera votre demande.

Si vous envoyez le formulaire par la poste, assurez-vous d’en conserver une copie avant de l’envoyer. Si vous remplissez le formulaire en ligne, vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer.

Envoi de votre formulaire de réclamation ET1

Vous êtes responsable de l’envoi de votre formulaire au tribunal du travail, à moins qu’un conseiller ou un représentant ne dise qu’il l’enverra pour vous.

Essayez d’envoyer le formulaire dès que possible plutôt que juste avant la date limite. De nombreux employés trouvent qu’ils ne peuvent pas porter leur cause parce qu’ils l’ont laissée trop tard.

Si vous envoyez le formulaire ET1 en ligne

Vous devriez voir un message de confirmation dès que vous envoyez le formulaire.

Vous devriez également recevoir un « avis d’accusé de réception » dans le courrier indiquant que le tribunal du travail a reçu votre formulaire de demande.

Si vous envoyez le formulaire ET1 par la poste

Vous devez envoyer votre formulaire dûment rempli à:

Tribunal du travail
Centre de contact client
Angleterre et Pays de Galles
PO Box 10218
Leicester
LE1 8EG

Si vous envoyez le formulaire par la poste et qu’il est livré après la date limite, il sera considéré comme tardif, même si vous l’avez envoyé avant la date limite.

Assurez-vous d’avoir une preuve d’affranchissement – si votre formulaire arrive en retard et que ce n’est pas de votre faute, vous pouvez montrer que vous l’avez envoyé en temps utile.

Vous devriez vérifier que le tribunal a bien reçu votre formulaire. Assurez-vous de vérifier avant la fin du délai, afin que vous puissiez l’envoyer à nouveau si vous en avez besoin.

Vous devriez recevoir un « avis d’accusé de réception » dans le courrier indiquant que le tribunal du travail a reçu votre formulaire de demande.

Après avoir envoyé votre formulaire

Le tribunal du travail copiera votre formulaire de réclamation ET1 et l’enverra à votre employeur pour voir s’il souhaite répondre ou se défendre.

La réponse de votre employeur est appelée « ET3 » et ils sont désormais appelés « répondant ». Votre employeur dispose de 28 jours pour répondre au tribunal, mais il peut demander plus de temps. Le tribunal devrait vous envoyer une copie de l’ET3.

Vous pouvez en savoir plus sur la réponse de votre employeur à une demande du tribunal du travail.

Si vous souhaitez modifier votre formulaire de demande après l’avoir envoyé

, vous devez écrire au tribunal pour lui demander de modifier le formulaire. Le tribunal acceptera généralement les changements s’ils sont petits – comme corriger l’orthographe d’un nom.

Si les changements sont plus importants, vous devez les demander dès que possible – par exemple, si vous souhaitez ajouter une réclamation de licenciement abusif à une réclamation pour indemnité de licenciement. Plus tôt vous le demandez, plus il est probable que le tribunal autorise les changements.

Si vous souhaitez apporter des modifications très près de la date d’une audience, vous devriez essayer d’obtenir de votre employeur qu’il accepte les modifications. Si l’audience doit être retardée, vous devrez peut-être payer des frais. Vous pouvez en savoir plus sur les coûts dans les affaires du tribunal du travail.

Si vous souhaitez ajouter des répondants, vous devrez peut-être d’abord obtenir un certificat de conciliation précoce pour eux.

Si votre demande est toujours dans les délais impartis, vous n’avez pas besoin de l’autorisation du tribunal pour la modifier ou en ajouter une nouvelle. Par exemple, si vous avez déposé une demande de licenciement abusif, puis trouvé de nouvelles preuves suggérant qu’il y avait également discrimination, vous devez remplir une nouvelle demande. Vous pouvez ensuite demander que la nouvelle réclamation soit consolidée avec la première. Si vous souhaitez ajouter une autre réclamation, vous pouvez d’abord soulever la question en tant que grief si vous êtes un employé et vous pouvez le faire dans le délai imparti.

Si le délai de présentation de votre demande a expiré, vous avez besoin de l’autorisation du tribunal pour modifier votre demande.

Si vous ajoutez une autre réclamation, le tribunal pourrait tenir une audience appelée  » audience préliminaire  » pour décider d’accueillir ou non la réclamation. Vous pouvez en savoir plus sur les audiences préliminaires.