La lettre d’affaires est le support essentiel de la communication écrite. Il existe de nombreux objectifs d’une lettre d’affaires qui sont décrits ci-dessous
But d’une lettre d’affaires
Une lettre sert deux objectifs
- But principal d’une lettre d’affaires
- But secondaire d’une lettre d’affaires
Le but principal d’une lettre d’affaires
Une lettre peut avoir pour but premier de:
- Informer
- Instruire
- Demander
- Remettre
- Conseiller
- Question
- Demander une commande
- Corriger
Objet secondaire d’une lettre d’affaires
1. Attirer et retenir l’attention: Capter et retenir l’attention de votre lecteur est essentiel pour passer à l’action. Une lettre doit commencer de manière à faire appel au lecteur. La toute première phrase doit attirer et retenir l’attention, susciter l’intérêt et donner envie au lecteur de continuer à lire.
2. Énoncez la question de manière claire et concise: La plupart des gens d’affaires sont occupés et ont peu de temps à perdre pour comprendre le sens d’une lettre. Ils ne peuvent pas passer par de longs paragraphes pour clarifier des informations exactes. Ainsi, une lettre doit inclure le message de manière claire et concise pour obtenir les résultats souhaités.
3. Établir la confiance et agir: Pour gagner la confiance du lecteur, un écrivain doit s’intéresser au lecteur et à ses besoins et énoncer le message sur le ton approprié. Cela incitera les gens à réagir positivement, c’est-à-dire que l’action souhaitée peut être réalisée.
Un organigramme est donné ci-dessus sur le but de l’entreprise une lettre qui vous donne une idée de l’objectif de la lettre d’affaires. Pour voir un grand clic sur l’image.
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