BUDGÉTISATION TRADITIONNELLE: APERÇU, AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS

Les budgets traditionnels sont les formes de budgets les plus courantes et les plus anciennes. Les budgets traditionnels sont des budgets préparés par une entreprise sur la base du budget de sa période précédente.

Lorsqu’une entreprise souhaite élaborer un budget traditionnel ou le mettre à jour, elle prend le budget de la période précédente comme base et le modifie pour obtenir un budget mis à jour. Ce budget actualisé est donc utilisé pour la période suivante.

Le budget traditionnel d’une entreprise est mis à jour en fonction de plusieurs facteurs tels que les taux d’inflation, la demande du marché, les facteurs environnementaux, etc.

La plupart du temps, les budgets traditionnels ne sont augmentés qu’en fonction des taux d’inflation applicables, tandis que d’autres facteurs ne sont pas pris en compte à moins que ces facteurs n’aient considérablement changé.

Cela rend la préparation des budgets traditionnels relativement facile par rapport aux autres types de budgets, tels que les budgets à base zéro, où tout les entreprises préparent tout à partir de zéro.

Comment les budgets traditionnels sont-ils préparés?

Le processus de budgétisation traditionnel est simple et commence par la projection de la vente ou des revenus d’une entreprise. Le processus commence par l’examen du budget de la période précédente et, par la suite, prend en compte toute modification des recettes attendues.

L’entreprise peut comparer ses revenus budgétisés pour la dernière période avec ses résultats réels pour vérifier l’écart. Une fois la variation déterminée, l’entreprise peut également ajuster tout écart d’attentes dans le nouveau budget.

Une entreprise doit d’abord estimer ses revenus et, ensuite, sur la base de ces revenus, estimer ses dépenses et leur comportement. Par exemple, les coûts de production, la plupart du temps variables par leur comportement, dépendent directement des revenus de l’entreprise.

L’entreprise doit donc modifier ces coûts de production en fonction de ses revenus. En revanche, les coûts fixes, tels que le loyer, resteront fixes et seront reportés sur la période suivante inchangés.

Si une entreprise s’attend à ce que ces coûts fixes augmentent, elle augmentera ces coûts en conséquence.

Une fois que les revenus et les dépenses d’une entreprise sont estimés, les bénéfices de l’entreprise peuvent être estimés. L’entreprise soustraira ses coûts estimés de ses revenus estimés pour calculer le bénéfice.

L’entreprise devra également établir plusieurs budgets pour chaque département séparément. De même, l’entreprise peut déléguer la préparation des budgets ministériels à ses gestionnaires respectifs.

Cependant, ces budgets devront être examinés par les cadres supérieurs pour déceler toute erreur possible de la part des gestionnaires du ministère. Une fois les budgets ministériels prêts, l’entreprise agrège ces budgets pour obtenir un budget pour l’entreprise dans son ensemble.

Qui devrait utiliser les budgets traditionnels?

En général, les budgets traditionnels conviennent mieux aux entreprises établies qui sont également stables. En effet, dès qu’il y a des changements importants au sein de l’entreprise ou de son environnement, le budget traditionnel peut produire des résultats incohérents.

Les budgets traditionnels sont également plus adaptés aux petites entreprises que aux grandes entreprises. Ceci est principalement dû au fait que les budgets traditionnels ne nécessitent aucune expertise pour être préparés et peuvent être plus faciles et moins chers à préparer par rapport à d’autres types de budget.

Les budgets traditionnels, comme discuté ci-dessus, s’appuient également sur les données de la période précédente et peuvent donc ne pas convenir aux startups. De même, les entreprises qui traversent des périodes d’instabilité peuvent également constater que les budgets traditionnels ne leur conviennent pas et devraient plutôt utiliser des budgets à base zéro ou des budgets basés sur les activités.

Cependant, une fois que les startups ont un budget de base ou une fois que les entreprises instables se stabilisent, elles peuvent commencer à utiliser les budgets traditionnels comme prévu.

Avantages des budgets traditionnels

Les budgets traditionnels présentent de nombreux avantages pour les entreprises. Ces avantages sont les suivants.

1) Facile à mettre en œuvre

Les budgets traditionnels, comme discuté ci-dessus, sont plus faciles à préparer et à mettre en œuvre par rapport à d’autres types de budgets. En effet, ces budgets utilisent le budget de la période précédente comme base.

Les gestionnaires et les employés d’une entreprise sont susceptibles de mieux comprendre les budgets traditionnels et ne nécessitent aucune formation spécifique pour s’adapter aux budgets traditionnels.

2) Favorise la décentralisation

Comme mentionné ci-dessus, les entreprises peuvent permettre aux gestionnaires ministériels de préparer un budget pour leurs ministères respectifs. Cela permet aux départements d’une entreprise d’avoir un plus grand contrôle sur leurs budgets, favorisant ainsi la décentralisation au sein de l’entreprise.

De même, si une entreprise a plusieurs succursales sur une localisation géographique, chaque succursale peut faire son budget.

3) Fournit un cadre de contrôle

Les budgets traditionnels créent un point de référence pour les activités de l’entreprise. Cela aide les gestionnaires de différents départements ou activités au sein d’une entreprise à mieux comprendre leurs rôles et à comprendre ce que l’entreprise attend d’eux.

De même, en cas d’incertitude, le budget traditionnel peut être utilisé comme référence. Cela permet à une entreprise d’utiliser les budgets traditionnels comme cadre pour contrôler sa performance.

Inconvénients des budgets traditionnels

Bien que les budgets traditionnels puissent être avantageux pour la plupart des entreprises, ils peuvent également présenter certains inconvénients. Ces inconvénients sont énumérés ci-dessous.

1) Peut être inflexible

Le processus de budgétisation traditionnel n’est effectué qu’une seule fois avant le début de chaque période. Les entreprises ne revoient pas le processus de budgétisation lorsque des changements surviennent au cours de la période, forçant ainsi les gestionnaires à suivre le même ancien budget.

Cela rend les budgets traditionnels rigides et inflexibles car ils ne tiennent compte d’aucun changement.

2) Peut être manipulé

Comme mentionné ci-dessus, certaines entreprises permettent aux gestionnaires de départements de faire un budget traditionnel pour leur département ce qui leur donne plus de contrôle sur le budget qu’ils ne devraient avoir.

Par conséquent, les gestionnaires peuvent gonfler leurs dépenses pour obtenir des résultats favorables à l’avenir ou pour créer un relâchement budgétaire. Si l’entreprise ne dispose pas d’un système de révision budgétaire robuste, cela peut encourager le comportement manipulateur des gestionnaires.

3) Continuer les erreurs

Étant donné que les budgets traditionnels utilisent les budgets de la période précédente comme base, ils peuvent reporter les erreurs non détectées aux périodes suivantes.

Cela signifie que les budgets traditionnels peuvent également accumuler des erreurs non détectées qui se poursuivront sur les périodes à venir sans être détectées. Jusqu’au moment où ils s’en aperçoivent, les budgets traditionnels créeront des normes irréalistes pour l’entreprise.

Conclusion

Les budgets traditionnels sont des budgets établis sur la base des budgets d’exercices antérieurs. Les budgets traditionnels sont l’un des budgets les plus couramment utilisés au sein des entreprises.

Les budgets traditionnels sont préparés en estimant d’abord les revenus d’une entreprise, puis en estimant les dépenses de l’entreprise en fonction des revenus estimés et du comportement de la dépense et, enfin, en calculant le bénéfice de l’entreprise.

Les budgets traditionnels sont principalement utilisés par des entreprises établies et stables qui ont des données antérieures sur lesquelles fonder le budget.