J’ai beaucoup voyagé ces dernières années, et l’emballage continue d’être un défi. Lors de ma dernière conférence d’affaires, il y a deux semaines, j’ai décidé que je devais mettre au point un système – et éventuellement une série de listes de contrôle – pour faciliter les bagages pour ces voyages, d’autant plus que j’assiste souvent aux mêmes types de conférences encore et encore.
Cet article est le début de ce processus; il s’agit de la liste de colisage générale, qui devra peut-être être modifiée pour des conférences spécifiques, ou s’il y a des activités prévues qui peuvent nécessiter quelque chose qui ne figure pas dans la liste générale. J’espère que ce post vous sera aussi utile pour planifier des conférences que pour moi.
Conseils généraux
Il est essentiel de planifier à l’avance, en particulier si vous souhaitez voyager sans avoir à enregistrer vos bagages (ce qui devient de plus en plus important, avec de moins en moins de vols directs et des frais de bagages enregistrés de plus en plus élevés). C’est encore plus important si vous présentez à la conférence – et j’ai eu peur une fois lorsque je présentais à La Nouvelle-Orléans et que mes bagages enregistrés ne sont pas arrivés…
Je trouve utile d’écrire réellement ce que je vais faire chaque jour et ce que je peux porter pour le faire, surtout si je prévois avoir besoin de changer pour les activités du soir, etc. Cela aide également les activités « spécialisées », comme aller à la piscine, s’entraîner, etc. Lors de mon dernier voyage, j’ai en fait créé un tableau rapide à imprimer et à utiliser à cette fin. Si cela vous intéresse, vous pouvez le télécharger ici:
Télécharger Outfit planner
J’aime planifier que je peux à peu près tout porter deux fois (ou au moins de deux façons). C’est une bonne idée de tout essayer avant de l’emballer pour s’assurer qu’il est bon à emporter (il convient, est confortable, n’a pas de taches, de boutons manquants ou de déchirures, et aucune autre réparation n’est nécessaire) et tout va avec tout le reste.
C’est généralement plus facile si vous apportez des bas neutres et des hauts ou des chemises colorés ou à motifs, mais si vous êtes un planificateur de tenue expert, il n’y a aucune raison que vous ne puissiez pas mélanger et assortir. Gardez simplement à l’esprit que pour tirer le meilleur parti de votre garde-robe de voyage tout en la gardant suffisamment minimale pour continuer, tout doit se coordonner avec tout le reste. Cela aide avec la règle des « deux voies », car si tout se coordonne, il est plus facile de superposer différentes pièces. Essayez d’emballer des pièces qui ne sont pas sujettes aux rides. Je trouve que les synthétiques sont plus respirants et plus sans rides que les cotons. Les vêtements avec un peu d’étirement le rendent aussi plus confortable.
Choisissez des pièces qui correspondent au style et à la culture de la conférence. Si vous présentez, vous voudrez peut-être des pièces un peu plus structurées ou de type commercial. Si vous venez de participer, vous voudrez peut-être tendre un peu plus vers le côté décontracté. Mais n’oubliez pas que les conférences portent autant sur le réseautage que sur l’apprentissage, et vous ne savez jamais qui vous pourriez rencontrer, alors soyez prêt.
Liste de vêtements de conférence de base de 4 jours
- 5 hauts (y compris un haut plus habillé s’il y a un dîner plus habillé ou une autre soirée)
- 2-3 bas (ex: 1 pantalon + 1 jupe + 1 jean ou short)
- 1 robe (ce sont faciles car ils peuvent être portés seuls ou avec d’autres pièces pour un look différent)
- 1 veste
- 1 pull / wrap / cardigan – la plupart des espaces de conférence de l’hôtel sont froids (vous pouvez le remplacer par un bouton que vous pouvez porter seul, comme un « pull » sur un débardeur ou comme une couverture à la piscine, ou vous pouvez portez le bouton comme l’un de vos hauts et apportez également le pull)
- 1 écharpe – bon pour l’avion, les salles de conférence froides ou pour animer une tenue
- 1 pyjama
- 2-3 paires de chaussures – 1 chaussures plates + 1 talons (ou 2ème paire de chaussures plates) + 1 supplémentaire de votre choix – pourrait être des baskets ou d’autres chaussures confortables pour marcher / voyager
- 1 ceinture (idéale pour changer de tenue et ajouter de l’intérêt)
- 1 chapeau – J’en apporte généralement un au cas où pour la piscine ou les journées ensoleillées
- 1 maillot de bain + combinaison de bain (si la piscine est une option)
- équipement d’entraînement
- Chaussettes et / ou boyau si vous en avez besoin – dépend de vos chaussures et de la météo
- Je mets habituellement une camisole ou 2 pour faire bonne mesure; ils ne prennent pas de place et peuvent être utiles pour porter des pyjamas, sous un haut, ou pour superposer des bijoux pour l’avion
- – Je garde généralement cela au minimum lors des voyages d’affaires, donc je n’ai pas à m’en soucier, mais parfois c’est agréable d’avoir quelque chose qui aidera à ajouter un peu d’intérêt, ou si la conférence a des activités plus habillées en soirée. J’aime un collier long qui peut être porté long ou doublé pour un deuxième « look ». »
- Sous-vêtements
- 1 petit sac à main ou pochette – je n’ai donc pas à transporter le grand fourre-tout que j’utilise pendant la journée avec mon ordinateur portable; le petit sac peut être plus facile pour vos journées non commerciales ou si vous sortez dîner le soir. Juste assez grand pour $, téléphone, cartes de crédit, etc.
Si vous voulez être vraiment minimal (ou avoir un sac vraiment petit), vous pouvez le limiter encore plus, car la liste ci-dessus vous donnera plus de tenues mix and match que nécessaire pour un voyage de 4 jours, mais j’aime avoir des options – et j’aime souvent changer un peu les choses pour la soirée, en fonction des activités prévues.
Bien que cette liste s’adresse évidemment aux femmes, elle peut être « peaufinée » pour les hommes – les basiques essentiels sont les mêmes – hauts, bas, chaussures, veste et / ou pull, utilisation de couches pour réutiliser des pièces, etc.
Articles techniques
- Ordinateur portable
- Téléphone
- iPad / Tablette / lecteur électronique (Vous pouvez ou non en avoir besoin si vous apportez votre ordinateur portable)
- Téléphone et autres chargeurs
- Cordon pour ordinateur portable
- Extra étui à lunettes ou sac zippé pour cordons, chargeurs – Je trouve qu’il est plus facile de garder les plus petits ensemble de cette façon – surtout s’il y en a dont j’aurais besoin en route
- Multiprise (vous pouvez ou non en avoir besoin)
- Écouteurs
Nécessités pour rester accessible
- Lunettes de vue
- Lunettes de soleil
- Cartes de visite
- Stylo
- Lotion pour les mains
- Baume à lèvres
- Mouchoirs
- Lingettes humides
- Médicaments
- Collations (surtout pour les longs vols)
- Une bouteille d’eau rechargeable pratique et vous aide à rester hydraté
- Les bouchons d’oreille et un masque pour les yeux peuvent être parfaits pour l’avion ou pour les chambres d’hôtel bruyantes
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Articles de toilette: bien sûr, vous aurez besoin des éléments de base, y compris votre brosse à dents, dentifrice, déodorant, brosse à cheveux, rasoir, maquillage, etc. En plus de cela, selon vos activités et votre destination, vous pourriez envisager d’apporter de la crème solaire, un bâton de teinture et un kit de couture de voyage.
Conseils d’emballage
J’essaie généralement d’emballer mes articles de toilette dans 3 sachets séparés – 1 pour les liquides (qui doivent être séparés de toute façon pour la sécurité si vous ne vérifiez pas les sacs), 1 pour le maquillage et un pour tout le reste. Dans 3 conteneurs séparés, il est également généralement plus facile de les insérer dans la valise. J’ai également entrepris de préparer un ensemble complet d’articles de toilette de voyage que je garde dans ma valise depuis que je voyage tellement; quand je reviens d’un voyage, j’essaie de reconstituer ce qui manque ou de diminuer pour que je sois prêt à partir la prochaine fois que je voyage.
Si vous faites vos bagages correctement, vous devriez pouvoir emporter tout cela dans un bagage à main et votre « objet personnel » afin de ne pas avoir à enregistrer les bagages. J’aime « regrouper » mes vêtements lorsque je fais mes bagages – vous pouvez vous adapter davantage et cela réduit vraiment les rides – mais cela signifie que vous devrez tout déballer lorsque vous arriverez à destination. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet (et il y a un diagramme pratique) ici: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.
J’aime utiliser des cubes d’emballage comme « noyau » du paquet ou emballer séparément avec des articles moins sujets aux rides comme des t-shirts, des sous-vêtements, des maillots de bain et d’autres accessoires. J’aime les cubes d’emballage des sacs électroniques – ils sont durables, peu coûteux et il y a beaucoup d’options. Pour garder l’électronique sous contrôle, utilisez des organisateurs grid-it ou similaires.
J’ai trouvé que cela valait vraiment l’investissement d’obtenir une valise avec 360 roues pivotantes – c’est tellement plus facile à tirer et j’ai eu beaucoup moins de problèmes d’épaule depuis que j’ai changé de sac.
J’aimerais entendre vos conseils de voyage et d’emballage!