ERP basado en la nube vs.ERP basado en la Web vs. ERP local

Aunque los términos ERP basado en la nube y ERP basado en la web suenan similares y tienen mucho en común, están separados el uno del otro. También tiene subcategorías basadas en el lugar en el que se aloja la tecnología, en sus instalaciones o fuera de las instalaciones en el centro de un tercero.

Con dos opciones de ERP diferentes, así como múltiples opciones de alojamiento, está claro que los ERP no son una solución única para todos. Tienes muchas opciones a la hora de configurar tu sistema, lo cual es bueno porque tu negocio no tiene las mismas necesidades que otras empresas.

En esta página, profundizaremos en el debate entre ERP basado en la nube y ERP basado en la web, además de discutir los pros y los contras de cada sistema ERP, además de ofrecer algunos consejos sobre cómo elegir el ERP y la opción de alojamiento adecuados para su empresa.

¿Qué Es Un ERP Basado En La Nube?

Basado en la nube se ha convertido en una palabra de moda — y por una buena razón. La tecnología en la nube es ahora una opción popular en una variedad de industrias, lo que brinda a las empresas nuevas capacidades que antes no tenían. Los analistas han pronosticado que el gasto en la nube de la empresa se expandirá a una tasa de ejecución de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 16 por ciento de 2016 a 2026.

A menudo encontrará un sistema ERP basado en la nube en la infraestructura de un tercero, generalmente la del proveedor de servicios. La compañía no compra el sistema, sino que paga al proveedor por el permiso para acceder a él, aunque hay excepciones ocasionales a esto. Por lo general, estos pagos funcionan según un modelo de suscripción en el que las empresas pagan por mes, año o usuario por el acceso.

El servicio suele ser accesible a través de una aplicación, a veces con la opción adicional de acceso a través de un navegador web. Todos los datos relacionados, incluidos los datos que genera el usuario, se almacenan en la nube. Los sistemas basados en la nube también incluyen algunas capacidades de soporte al usuario y personalización.

¿Qué Es Un ERP Basado En La Web?

Los ERP basados en la web son accesibles a través de un navegador web, y casi siempre sin la opción de usar una aplicación. Sin embargo, el desarrollo de la aplicación depende del proveedor, pero también puede emplear algún script del lado del cliente. Estos tipos de sistemas a menudo están disponibles para su compra a un precio por organización, por usuario o por dispositivo. También pueden utilizar un modelo de suscripción como un ERP basado en la nube.

Las soluciones basadas en la web suelen ser menos personalizables que las basadas en la nube. Paga por acceder a algo que ya existe en lugar de, como con el software basado en la nube, pagar por el acceso remoto al software que todos sus empleados pueden usar y que puede modificar como mejor le parezca, a menudo con la ayuda de su proveedor.

¿Cómo Debe Alojar Su ERP: En Las Instalaciones, Proveedor De Servicios O Terceros?

Otra opción que tiene al elegir cómo configurar su ERP es dónde alojarlo. Las opciones de alojamiento incluyen:

• • En las instalaciones: Usted compra las licencias para el software y, a continuación, lo implementa y almacena los datos asociados en el sistema existente de su empresa

• • Proveedor de servicios: Usted compra los licenciatarios de software y paga al proveedor para alojar el equipo y los datos en su infraestructura.

• Terceros: Usted compra las licencias y trabaja con un tercero que le proporcionará servicios de alojamiento a usted y a su equipo.

No importa dónde aloje su ERP, una ventaja de los ERP basados en la nube y en la web es que puede acceder a ellos desde cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet. Los servicios basados en la nube ofrecen el beneficio de una personalización mejorada, servicios de gestión y atención al cliente. Los sistemas basados en la web pueden proporcionar facilidad de acceso, ya que puede usar cualquier navegador web y sin una aplicación dedicada.

Sin embargo, muchas plataformas basadas en la nube ofrecen una opción de navegador web.

Las herramientas basadas en la nube a menudo no ofrecen tanta flexibilidad cuando se trata de opciones de alojamiento. Una de las características distintivas de la tecnología en la nube es que un proveedor de servicios o un tercero la aloja. Es más probable que las aplicaciones basadas en la web ofrezcan opciones locales, lo que le brinda la ventaja de tener más control sobre su información. Eso significa un costo inicial más alto, pero evita pagar tarifas de suscripción de alojamiento.

Tiene muchas opciones a la hora de elegir un sistema ERP. Para aprovechar al máximo su ERP, debe elegir la configuración adecuada para su empresa y que se adapte mejor a sus necesidades. Entonces, ¿cómo averiguas cuál es el mejor para tu equipo?

¿Cómo Sabe Qué ERP Es Mejor para Usted?

Elegir entre basado en la nube o basado en la web, así como en las instalaciones o fuera de las instalaciones, puede parecer una tarea desalentadora. Para hacerlo un poco más fácil, hágase las siguientes preguntas:

¿Dónde trabajan Mis empleados?

Si realiza todo su trabajo desde una oficina central, un sistema local puede satisfacer sus necesidades. Incluso podría usar una solución que instale en cada computadora, en lugar de confiar en su Internet para acceder a los datos de la empresa.

Si sus empleados trabajan desde diferentes ubicaciones, pero desea que todos puedan acceder al mismo software, necesitará una versión basada en la nube o en la web. De esta manera, los empleados de oficina, los trabajadores remotos y el personal que está en la carretera pueden acceder al software y a la información desde cualquier lugar donde tengan una conexión a Internet.

El número de personas que trabajan de forma remota está creciendo, por lo que la utilidad de las plataformas basadas en la nube y la web también está creciendo. En una reciente encuesta, el 43 por ciento de estados UNIDOS los trabajadores dijeron que trabajan al menos una parte del tiempo de forma remota, un aumento del cuatro por ciento con respecto a 2012.

¿Cuál Es Mi Presupuesto y Preferiría Pagar Por Adelantado o Con El Tiempo?

Para averiguar cuánto le costará un sistema ERP, tendrá que evaluar cada opción en profundidad. Sin embargo, aquí tienes un resumen de lo que puedes esperar.

Los sistemas basados en la nube y en la web tienen un costo inicial más bajo porque no es necesario instalar ni configurar nada en el sitio. En su lugar, pagará la tarifa de suscripción, que es relativamente predecible y consistente. Sin embargo, esos costos se suman con el tiempo.

Con una configuración local, pagas un costo inicial más alto, pero es posible que no tengas que pagar una tarifa de suscripción. Hacer esta inversión por adelantado es más riesgoso que tener un anfitrión externo, pero puede ahorrar dinero a largo plazo. Sin embargo, tiene costos adicionales, ya que es responsable de administrar, reparar y actualizar su sistema.

¿Cuáles Son Mis Necesidades y Capacidades de Implementación y Escalabilidad?

Si desea implementar su sistema rápidamente, la ruta basada en la web o en la nube es su mejor opción. Estas opciones implican una configuración mínima, y los proveedores generalmente pueden tenerlas listas en poco tiempo. Las soluciones basadas en la web pueden incluso tener una ligera ventaja si la opción en la nube requiere que personalice la configuración.

Los ERP basados en la nube y en la web también se adaptan a sus necesidades — y a menudo también es un proceso sin complicaciones. Dado que tiene que instalar la infraestructura para un sistema local usted mismo, la configuración inicial, así como las actualizaciones futuras, pueden tardar más tiempo.

¿Cuáles Son Mis Necesidades y Capacidades de Infraestructura?

¿Tiene espacio para configurar e instalar la infraestructura necesaria, además de almacenar todos los datos asociados en el sitio? Si es así, un sistema local es una posibilidad para usted. Si no, tendrá que confiar en el proveedor de servicios u otro tercero para alojar su ERP.

¿Cuáles Son Mis Necesidades y Capacidades de TI?

Si tiene tecnología ERP local, necesita un personal de TI con el que pueda contratar para mantener, reparar y actualizar su tecnología según sea necesario. Pero, si tiene un equipo de TI con las habilidades y los conocimientos adecuados, puede considerar una solución local. Si no es así, elija un sistema basado en la web o en la nube que el proveedor u otro tercero administrará por usted.

¿Cuáles Son Mis Necesidades y Capacidades de Seguridad?

Las amenazas cibernéticas se clasificaron como la segunda preocupación principal de los directores ejecutivos de EE. Lo más probable es que su negocio trate con información confidencial, por lo que es importante tener en cuenta la seguridad. Con un sistema local, usted maneja su seguridad. Si no es así, el proveedor u otra parte con la que usted contrata lo administra por usted.

Si tiene las capacidades de seguridad necesarias, puede elegir una opción local, que le permita mantener el control total de sus datos. Si no confía en su seguridad, puede dejarlo en manos de la empresa que aloja sus datos.

Solo asegúrese de estar satisfecho de antemano con las funciones de seguridad que ofrece un proveedor, ya que tendrá menos control sobre su información. Si no desea manejar la seguridad usted mismo, pero aún desea tranquilidad, puede optar por una nube privada en lugar de usar una pública.

¿Qué Tan Importante Es La Personalización?

El nivel de personalización disponible depende del producto que elija, pero, en general, los sistemas locales ofrecen la mayor flexibilidad, ya que usted tiene el control de cómo implementa e implementa su sistema. Eso supone, por supuesto, que tiene las capacidades que necesita para configurar su ERP de la manera que desee.

Los sistemas basados en la nube a menudo vienen con algunas opciones de personalización, aunque tendrá que usar el marco del proveedor. También obtiene el beneficio de contar con la ayuda del proveedor, como el diseño de soluciones únicas de acuerdo con sus necesidades. Las herramientas basadas en la web tienden a ser menos personalizables que las alojadas en la nube, pero aún ofrecen algunas oportunidades de personalización.

Pros y contras de los ERP basados en la Nube y en la Web

Los pros y contras de los ERP varían de un proveedor a otro y de un producto a otro. Los diferentes usuarios también preferirán diferentes características, además de necesitar diferentes cosas dependiendo de su uso de ERP. Con el espíritu de ayudarlo a elegir el mejor para su negocio, aquí están las ventajas y desventajas típicas de las herramientas basadas en la nube y en la web, así como las diversas opciones de alojamiento:

ERP basado en la nube

Las ventajas y desventajas de un ERP basado en la nube incluyen:

• Pros: Los ERP basados en la nube le dan acceso a sus herramientas sin tener que configurarlo todo usted mismo y alojar el sistema en el sitio. También puede acceder a la ayuda de TI y a las actualizaciones regulares. Dado que la configuración es relativamente simple, los costos iniciales son bajos. Debido a que todo está disponible en la nube, todo lo que necesita es una conexión a Internet y, posiblemente, una aplicación para usarla.

• Contras: Cuando tu sistema y tus datos están en la nube, pierdes un poco de control sobre ellos, ya que tu proveedor o un tercero los almacena para ti. Esta disposición puede plantear problemas de seguridad para algunas organizaciones, además de que le ofrece menos opciones de personalización que si administrara todo. Debido a que paga una tarifa de suscripción, puede terminar pagando más con el tiempo que si hubiera comprado la tecnología directamente.

ERP basado en la Web

Los beneficios y desventajas de un ERP basado en la web incluyen:

• Pros: Al igual que una solución basada en la nube, no tiene que configurar, administrar ni alojar nada. Los costos iniciales también son bajos. También puede acceder a su ERP desde cualquier lugar que tenga una conexión a Internet y un navegador web. Ni siquiera necesita usar una aplicación específica de ERP. Con las herramientas basadas en la web, es posible que tenga la opción de pagar por usuario o módulo, lo que le permite evitar las tarifas de suscripción regulares.

• Contras: Debido a que no aloja ni administra su ERP, pierde un poco de control sobre sus datos, como cuando usa soluciones basadas en la nube. También puede perder capacidades de personalización, en comparación con los sistemas locales o los basados en la nube fuera del sitio. Aunque su proveedor maneja la mayor parte de su desarrollo y operación, las opciones basadas en la web requieren un poco más en el extremo del usuario.

On-Premise

Los beneficios y desventajas de los sistemas ERP alojados on-premise incluyen:

• • Pros: Una ventaja significativa de alojar su sistema ERP en las instalaciones es que mantiene un control total sobre la tecnología y su información. Esta configuración puede mejorar la seguridad y darle más flexibilidad en la forma de implementarla. También ahorrará dinero a largo plazo porque no tendrá que pagar tarifas por servicios de alojamiento, TI y seguridad.

• Contras: Si almacena todo localmente, es posible que no sea accesible a través de Internet, lo que significa que solo puede usar el software cuando está en la oficina. También tendrá que hacer mucho más trabajo para implementar el sistema y administrarlo, así como para manejar su seguridad y sus necesidades de TI, lo que puede ser costoso y complicado. También necesitará usar espacio físico y virtual para almacenar infraestructura, datos y otros componentes necesarios.

Fuera del sitio con un proveedor

Las ventajas y desventajas de un ERP alojado fuera del sitio con su proveedor de servicios incluyen:

• Pros: Si aloja su sistema con el proveedor, evitará tener que administrar su implementación, reparaciones, actualizaciones y seguridad, así como almacenar su infraestructura. El proveedor también conocerá bien el producto y puede ayudarlo a aprovecharlo al máximo. Además, le proporcionarán actualizaciones de tecnología periódicas.

• Contras: No tienes control exclusivo sobre tu tecnología y tus datos. Dependiendo de su proveedor, es posible que no pueda personalizar tanto su sistema. También tendrá que pagar una tarifa por alojamiento, TI, seguridad y otros servicios.

Fuera del sitio con un tercero

Los beneficios y desventajas de un ERP alojado fuera del sitio con un tercero incluyen:

• Pros: Esta opción tiene muchos de los mismos beneficios de alojar con su proveedor de servicios, ya que un tercero administrará varios aspectos de la implementación, el mantenimiento y la actualización de su sistema. Si tiene un tercero en el que confía y con el que ya trabaja, es posible que se sienta más cómodo eligiendo esta opción, lo que puede agilizar las cosas para su empresa.

• Contras: Una vez más, esta opción tiene muchos de los mismos inconvenientes que el alojamiento con el proveedor. Pierde cierto control sobre el sistema y tiene que pagar extra por el alojamiento y los servicios relacionados. Otra desventaja potencial es que el tercero no conocerá la tecnología como su proveedor, por lo que puede ser menos efectivo en su administración.

Programe una demostración en vivo de un ERP

Con suerte, ahora sabrá más sobre las diversas opciones que tiene al elegir cómo configurar y operar su ERP. A veces, la experiencia de primera mano es la mejor manera de obtener una comprensión real de un sistema ERP. En FDM4, puede probar nuestro ERP y ver cómo funciona con nuestra demostración individual en vivo.

Verá cómo nuestro ERP puede ayudarlo con la gestión de pedidos, compras, gestión de inventario, contabilidad y fabricación, así como proporcionar soporte para la gestión de almacenes y carga. También podrá echar un vistazo a sus capacidades de múltiples sitios, múltiples idiomas y múltiples monedas y cómo puede integrarlo sin problemas en sus sistemas existentes.

¿Listo para probar y resolver el debate entre ERP basado en la nube y ERP basado en la web? Solicite una demostración hoy mismo! Y si tiene alguna pregunta, desde cómo optimizar sus operaciones hasta cómo un sistema ERP puede ayudarlo a hacerlo, no dude en contactarnos.