TRADITIONELLE BUDGETIERUNG: ÜBERSICHT, VORTEILE UND NACHTEILE

Traditionelle Budgets sind die häufigsten und ältesten Formen von Budgets. Traditionelle Budgets sind Budgets, die von einem Unternehmen auf der Grundlage des Budgets seiner Vorperiode erstellt werden.

Wenn ein Unternehmen ein traditionelles Budget entwickeln oder aktualisieren möchte, nimmt es das Budget der vorherigen Periode als Basis und ändert es, um ein aktualisiertes Budget zu erhalten. Dieses aktualisierte Budget wird dann in der nächsten Periode verwendet.

Das traditionelle Budget eines Unternehmens wird basierend auf verschiedenen Faktoren wie Inflationsraten, Marktnachfrage, Umweltfaktoren usw. aktualisiert.

Meistens werden traditionelle Budgets nur entsprechend den geltenden Inflationsraten erhöht, während andere Faktoren nicht berücksichtigt werden, es sei denn, diese Faktoren haben sich erheblich geändert.

Dies macht die Erstellung von Budgets relativ einfach im Vergleich zu den anderen Arten von Budgets, wie z. B. Null-basierte Budgets, wo alles Unternehmen alles von Grund auf neu vorbereiten.

Wie werden traditionelle Budgets vorbereitet?

Der traditionelle Budgetierungsprozess ist einfach und beginnt mit der Projektion des Verkaufs oder der Einnahmen eines Unternehmens. Der Prozess beginnt mit der Berücksichtigung des Budgets der Vorperiode und berücksichtigt anschließend Änderungen der erwarteten Einnahmen.

Das Unternehmen kann seine budgetierten Einnahmen für die letzte Periode mit seinen tatsächlichen Ergebnissen vergleichen, um zu überprüfen, wie hoch die Abweichung ist. Sobald die Variation bestimmt ist, kann das Unternehmen auch jede Erwartungslücke im neuen Budget anpassen.

Ein Unternehmen muss zuerst seine Einnahmen schätzen und dann auf der Grundlage dieser Einnahmen seine Ausgaben und sein Verhalten schätzen. Zum Beispiel hängen die Produktionskosten, die meist durch ihr Verhalten variabel sind, direkt von den Einnahmen des Unternehmens ab.

Daher muss das Unternehmen diese Produktionskosten entsprechend seinen Einnahmen ändern. Fixkosten wie Miete bleiben hingegen fest und werden unverändert auf die nächste Periode übertragen.

Wenn ein Unternehmen erwartet, dass diese Fixkosten steigen, erhöht es diese Kosten entsprechend.

Sobald sowohl die Einnahmen als auch die Ausgaben eines Unternehmens geschätzt sind, können die Gewinne des Unternehmens geschätzt werden. Das Unternehmen zieht seine geschätzten Kosten von seinen geschätzten Einnahmen ab, um den Gewinn zu berechnen.

Das Unternehmen muss auch mehrere Budgets für jede Abteilung separat erstellen. Ebenso kann das Unternehmen die Erstellung von Abteilungsbudgets an seine jeweiligen Manager delegieren.

Diese Budgets müssen jedoch von den Abteilungsleitern auf mögliche Fehler überprüft werden. Nachdem die Abteilungsbudgets fertig sind, aggregiert das Unternehmen diese Budgets, um ein Budget für das gesamte Unternehmen zu erhalten.

Wer sollte traditionelle Budgets verwenden?

Im Allgemeinen eignen sich traditionelle Budgets eher für etablierte Unternehmen, die ebenfalls stabil sind. Dies liegt daran, dass das traditionelle Budget zu inkonsistenten Ergebnissen führen kann, sobald sich wesentliche Änderungen im Unternehmen oder in seinem Umfeld ergeben.

Traditionelle Budgets eignen sich auch eher für kleinere Unternehmen als für größere Unternehmen. Dies liegt vor allem daran, dass herkömmliche Budgets keine Fachkenntnisse erfordern und im Vergleich zu anderen Budgettypen einfacher und billiger zu erstellen sind.

Traditionelle Budgets basieren, wie oben erläutert, ebenfalls auf den Daten der Vorperiode und sind daher möglicherweise nicht für Startups geeignet. In ähnlicher Weise können Unternehmen, die sich in instabilen Phasen befinden, feststellen, dass herkömmliche Budgets für sie nicht geeignet sind, und stattdessen nullbasierte Budgets oder aktivitätsbasierte Budgets verwenden.

Sobald Startups jedoch ein Basisbudget haben oder sich instabile Unternehmen stabilisieren, können sie herkömmliche Budgets wie beabsichtigt verwenden.

Vorteile traditioneller Budgets

Traditionelle Budgets bieten viele Vorteile für Unternehmen. Diese Vorteile sind als unten.

1) Einfach zu implementieren

Traditionelle Budgets, wie oben diskutiert, sind einfacher zu erstellen und zu implementieren im Vergleich zu anderen Arten von Budgets. Dies liegt daran, dass diese Budgets das Budget der Vorperiode als Basis verwenden.

Die Manager und Mitarbeiter eines Unternehmens verstehen traditionelle Budgets wahrscheinlich besser und benötigen keine spezielle Schulung, um sich an traditionelle Budgets anzupassen.

2) Fördert die Dezentralisierung

Wie oben erwähnt, können Unternehmen Abteilungsleitern erlauben, ein Budget für ihre jeweiligen Abteilungen zu erstellen. Dies ermöglicht den Abteilungen innerhalb eines Unternehmens eine bessere Kontrolle über ihre Budgets und fördert so die Dezentralisierung innerhalb des Unternehmens.

Wenn ein Unternehmen viele Niederlassungen an einem geografischen Standort hat, kann jede Niederlassung ihr Budget festlegen.

3) Bietet einen Kontrollrahmen

Traditionelle Budgets schaffen einen Bezugspunkt für die Aktivitäten des Unternehmens. Dies hilft den Managern verschiedener Abteilungen oder Aktivitäten innerhalb eines Unternehmens, ihre Rollen besser zu verstehen und zu verstehen, was das Unternehmen von ihnen erwartet.

In ähnlicher Weise kann in Fällen von Unsicherheit das traditionelle Budget als Referenz verwendet werden. Dies ermöglicht es einem Unternehmen, traditionelle Budgets als Rahmen für die Kontrolle seiner Leistung zu verwenden.

Nachteile traditioneller Budgets

Während traditionelle Budgets für die meisten Unternehmen von Vorteil sein können, können sie auch einige Nachteile haben. Diese Nachteile sind unten aufgeführt.

1) Kann unflexibel sein

Der traditionelle Budgetierungsprozess wird nur einmal vor Beginn jeder Periode durchgeführt. Unternehmen überprüfen den Budgetierungsprozess nicht erneut, wenn Änderungen während des Zeitraums auftreten, wodurch Manager gezwungen werden, demselben alten Budget zu folgen.

Dies macht traditionelle Budgets starr und unflexibel, da sie keine Änderungen berücksichtigen.

2) Kann manipuliert werden

Wie oben erwähnt, erlauben einige Unternehmen den Abteilungsleitern, ein traditionelles Budget für ihre Abteilung zu erstellen, das ihnen mehr Kontrolle über das Budget gibt, als sie sollten.

Daher können Manager ihre Ausgaben erhöhen, um in Zukunft günstige Ergebnisse zu erzielen oder eine Budgetlücke zu schaffen. Wenn das Unternehmen kein robustes Budgetprüfungssystem hat, kann es manipulatives Verhalten der Manager fördern.

3) Carry on errors

Aufgrund der Tatsache, dass die traditionellen Budgets die Budgets der vorherigen Periode als Basis verwenden, können sie unentdeckte Fehler auf die nächsten Perioden übertragen.

Dies bedeutet, dass traditionelle Budgets auch unerkannte Fehler anhäufen können, die auf kommende Perioden übertragen werden, ohne entdeckt zu werden. Bis sie es bemerken, werden traditionelle Budgets unrealistische Standards für das Unternehmen schaffen.

Fazit

Traditionelle Budgets sind Budgets, die auf den Budgets der Vorperiode basieren. Traditionelle Budgets sind eines der am häufigsten verwendeten Budgets in Unternehmen.

Traditionelle Budgets werden erstellt, indem zuerst die Einnahmen eines Unternehmens geschätzt werden, dann die Ausgaben des Unternehmens auf der Grundlage der geschätzten Einnahmen und des Verhaltens der Ausgaben geschätzt werden und schließlich der Gewinn des Unternehmens berechnet wird.

Traditionelle Budgets werden hauptsächlich von etablierten und stabilen Unternehmen verwendet, die über vorherige Daten verfügen, auf denen das Budget basieren soll.