PDF vs. TIFF – Welches ist das richtige Format für Ihre Anforderungen beim Scannen von Dokumenten?

PDF und TIFF sind die beiden Hauptoptionen bei der Bestimmung des Dokumenttyps für gescannte Bilder. Standardmäßig tendieren die Leute normalerweise zu PDF, nur weil es das bekanntere der beiden ist. Wie bei allen Dateiformaten haben beide Optionen jedoch ihre jeweiligen Vor- und Nachteile. Wenn Sie den Unterschied zwischen den beiden verstehen, können Sie entscheiden, welcher für Ihre Dokumentenscananforderungen besser geeignet ist.

Akzeptanz und Portabilität

Sowohl PDF als auch TIFF können auf den meisten, wenn nicht allen Betriebssystemen angezeigt werden. Sie können über eine Vielzahl von Anwendungen geöffnet und in andere Anwendungen wie Word und PowerPoint integriert werden.

Indizierung und Durchsuchbarkeit

PDF unterstützt grundlegende Tags und anspruchsvolle XML-basierte Metadaten. Dadurch können Benutzer Metadaten hinzufügen. Wenn Sie Dateien nicht als reines Bildformat speichern, sind Ihre PDF—Dokumente vollständig durchsuchbar – ein großer Vorteil bei der Archivierung von Dokumenten, nach denen andere unweigerlich später suchen werden.

TIFF hingegen wurde als „Wrapper für Bilder“ entwickelt, was bedeutet, dass es nur einfache Tags aufnehmen kann. Um die textbasierte Suche zu aktivieren, benötigen Sie eine OCR-Software (Optical Character Recognition), um eine separate Textdatei zu erstellen, die indiziert und durchsucht werden kann. Das erhöht die Komplexität.

Sicherheit

Sie können PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen und die Anzeige-, Bearbeitungs- und Druckrechte nur für autorisierte Benutzer einschränken. Und mit der neuen ConnectedPDF-Technologie von Foxit, mit der Sie Sicherheitsberechtigungen für ein Dokument auch nach der Verteilung aufrufen können, können Sie neugierige Blicke in jeder Phase des Lebenszyklus Ihres Dokuments verhindern. An die falsche Person geschickt? Müssen Sie die Zugriffsrechte einer Person ändern? Mit ConnectedPDF können Sie steuern, wer was mit Ihren Dokumenten tun kann, auch nachdem Sie sie bereits per E-Mail gesendet oder online veröffentlicht haben.

Vergleichsweise verfügt TIFF über keine tiefgehenden, integrierten Sicherheitsfunktionen. Sie können den Zugriff nur zulassen oder verbieten. Und sobald Sie eine TIFF-Datei an jemanden gesendet oder online veröffentlicht haben, haben Sie nicht mehr die Kontrolle, ihren Sicherheitsstatus zu ändern.

Archivierung

Es wird erwartet, dass PDF und TIFF aufgrund ihrer weit verbreiteten Einführung beide noch lange existieren werden. PDF / A — das Format, das speziell für die Langzeitarchivierung und zukünftige Lesbarkeit und Sichtbarkeit entwickelt wurde – wurde jedoch von vielen Online—Bibliotheken und Publikationsdiensten übernommen. Dies macht PDF zur empfohlenen Wahl für die digitale Aufzeichnung und Archivierung.

Scannen in Farbe, Graustufen und Schwarzweiß

PDF und TIFF verfügen beide über eigene Komprimierungstechnologien zum Scannen von Farb-, Graustufen- und Schwarzweißdokumenten. TIFF-G4 wird beispielsweise für Schwarz & Weiß-Scans verwendet, während TIFF-LZW für bi-tonale und farbige Bildscans ausgelegt ist.

Scannen mehrerer Seiten

Mit TIFF können Sie mehrseitige Dokumente als einzelne Seite scannen. Dies macht den Scanvorgang weitaus sinnvoller als das Scannen von Dokumenten als mehrseitiges TIFF oder PDF.

Foxit macht das Scannen von Dokumenten einfach

Die meisten Menschen finden es einfacher, sich einfach an PDF zu halten, um ihre Scananforderungen zu erfüllen. Unabhängig davon, welches Dateiformat Sie bevorzugen, Software wie Foxit PDF Toolkit macht es einfach, TIFF-Dokumente in PDF und umgekehrt zu konvertieren, wenn Sie eine große Menge von Dateien haben. Und natürlich haben Sie mit PhantomPDF und Foxit MobilePDF alle Optionen, die Sie zum Erstellen, Konvertieren und Freigeben von PDFs direkt auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät benötigen.