Ich habe in den letzten Jahren ziemlich viel gereist, und das Packen ist weiterhin eine Herausforderung. Als ich vor zwei Wochen für meine letzte Geschäftskonferenz packte, entschied ich, dass ich ein System – und möglicherweise eine Reihe von Checklisten – entwickeln musste, um das Packen für diese Reisen zu erleichtern, zumal ich oft immer wieder die gleichen Arten von Konferenzen besuche.
Dieser Beitrag ist der Beginn dieses Prozesses; dies ist die allgemeine Packliste, die möglicherweise für bestimmte Konferenzen angepasst werden muss oder wenn Aktivitäten geplant sind, für die möglicherweise etwas erforderlich ist, das nicht in der allgemeinen Liste enthalten ist. Hoffentlich wird dieser Beitrag für Sie bei der Planung von Konferenzen genauso hilfreich sein wie für mich.
Allgemeine Tipps
Vorausschauende Planung ist der Schlüssel, insbesondere wenn Sie reisen möchten, ohne Gepäck aufgeben zu müssen (was mit immer weniger Direktflügen und immer höheren Gebühren für aufgegebenes Gepäck immer wichtiger wird). Dies ist umso wichtiger, wenn Sie auf der Konferenz präsentieren – und ich hatte einmal Angst, als ich in New Orleans präsentierte und mein aufgegebenes Gepäck nicht ankam…
Ich finde es hilfreich, tatsächlich aufzuschreiben, was ich jeden Tag tun werde und was ich dafür anziehen kann, besonders wenn ich damit rechne, mich für abendliche Aktivitäten usw. umziehen zu müssen. Dies hilft auch bei „Spezialaktivitäten“, wie zum Pool gehen, trainieren, etc. Auf meiner letzten Reise habe ich tatsächlich ein schnelles Diagramm erstellt, das ich ausdrucken und für diesen Zweck verwenden kann. Wenn Sie interessiert sind, können Sie es hier herunterladen:
Download Outfitplaner
Ich plane gerne, dass ich so ziemlich alles zweimal tragen kann (oder zumindest auf zwei Arten). Es ist eine gute Idee, alles anzuprobieren, bevor Sie es packen, um sicherzustellen, dass es gut zu gehen ist (es passt, ist bequem, hat keine Flecken, fehlende Knöpfe oder Risse, und keine anderen Reparaturen sind erforderlich) und alles geht mit allem anderen.
Es ist normalerweise einfacher, wenn Sie neutrale Unterteile und farbige oder gemusterte Oberteile oder Hemden mitbringen, aber wenn Sie ein erfahrener Outfit-Planer sind, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht mischen und anpassen können. Denken Sie daran, dass alles mit allem anderen koordiniert werden sollte, um das Beste aus Ihrer Reisegarderobe herauszuholen und sie gleichzeitig minimal genug zu halten, um weiterzumachen. Dies hilft bei der „Zwei-Wege“ -Regel, denn wenn alles koordiniert ist, ist es einfacher, verschiedene Teile zu schichten. Versuchen Sie, Stücke zu packen, die nicht zu Falten neigen. Ich finde Synthetik atmungsaktiver und knitterfreier als Baumwolle. Kleidung mit etwas Stretch macht es auch bequemer.
Wählen Sie Stücke, die zum Stil und zur Kultur der Konferenz passen. Wenn Sie präsentieren, möchten Sie vielleicht einige Stücke, die etwas strukturierter oder geschäftlicher sind. Wenn Sie nur teilnehmen, möchten Sie vielleicht ein bisschen mehr in Richtung der lässigen Seite neigen. Aber vergessen Sie nicht, dass es bei Konferenzen genauso um Networking wie um Lernen geht, und Sie wissen nie, wen Sie treffen könnten, also seien Sie vorbereitet.
Grundlegende 4-tägige Konferenzkleidungsliste
- 5 oberteile (einschließlich eines eleganteren Oberteils, wenn es ein eleganteres Abendessen oder eine andere Abendveranstaltung gibt)
- 2-3 Unterteile (ex: 1 hose + 1rock + 1 Jeans oder Shorts)
- 1 Kleid (diese sind einfach, weil sie alleine oder mit einigen anderen Teilen für einen anderen Look getragen werden können)
- 1 Jacke
- 1 Pullover / Wickel / Strickjacke – Die meisten Hotelkonferenzräume sind kalt (Sie könnten dies durch einen Button–Down ersetzen, den Sie alleine tragen können, als Pullover über einem Tank oder als Vertuschung am Pool, oder Sie könnten die taste unten als eine ihrer tops und bringen die pullover, zu)
- 1 schal-gute für die flugzeug, kühlen konferenz zimmer, oder zu beleben ein outfit
- 1 pjs
- 2-3 paar Schuhe – 1 Flats + 1 Heels (oder 2. Paar Flats) + 1 zusätzliches Paar Ihrer Wahl – könnte Turnschuhe oder andere bequeme Schuhe zum Wandern / Reisen sein
- 1 Gürtel (großartig, um Outfits zu wechseln und Interesse zu wecken)
- 1 Hut – Normalerweise bringe ich einen für den Fall mit, dass ich an sonnigen Tagen am Pool bin oder unterwegs bin
- 1 Badeanzug + Badeüberzug (wenn der Pool eine Option ist)
- Trainingsausrüstung
- Socken und / oder Schlauch, wenn Sie sie brauchen – abhängig von Ihren Schuhen und dem Wetter
- Ich werfe normalerweise ein Leibchen oder 2 für ein gutes Maß ein; sie nehmen keinen Platz ein und können nützlich sein, um sie als Pjs, unter einem Oberteil oder als Schicht für das Flugzeug zu tragen
- Schmuck – normalerweise halte ich dies auf Geschäftsreisen auf ein Minimum, damit ich mir keine Sorgen machen muss, aber manchmal ist es schön, etwas zu haben, das etwas Interesse weckt, oder wenn die Konferenz elegantere Abendaktivitäten hat. Ich mag eine lange Halskette, die lange getragen oder für einen zweiten „Look“ verdoppelt werden kann.“
- Unterwäsche
- 1 kleines Portemonnaie oder Clutch – damit ich die große Tasche, die ich tagsüber mit meinem Laptop benutze, nicht mit mir herumtragen muss; die kleine Tasche könnte für Ihre Nicht-Business-Tage einfacher sein oder wenn Sie nachts zum Abendessen ausgehen. Gerade groß genug für laptop, Telefon, Kreditkarten, etc.
Wenn du wirklich minimal sein willst (oder eine wirklich kleine Tasche hast), kannst du das noch mehr einschränken, denn die obige Liste gibt dir mehr Mix-and-Match-Outfits, als du für einen 4-Tagesausflug brauchst, aber ich mag es, Optionen zu haben – und ich mag es oft, die Dinge für den Abend etwas zu ändern, abhängig von den geplanten Aktivitäten.
Obwohl diese Liste offensichtlich für Frauen gedacht ist, kann sie für Männer ‚optimiert‘ werden – die wesentlichen Grundlagen sind die gleichen – Oberteile, Unterteile, Schuhe, Jacken und / oder Pullover, Verwendung von Schichten zur Wiederverwendung von Teilen usw.
Technische Artikel
- Laptop
- Telefon
- iPad / Tablet / E-Reader (Möglicherweise benötigen Sie es, wenn Sie Ihren Laptop mitbringen)
- Telefon und andere Ladegeräte
- Laptopkabel
- Extra brillenetui oder Reißverschlusstasche für Kabel, Ladegeräte – Ich finde es einfacher, kleinere auf diese Weise zusammenzuhalten – besonders wenn es solche gibt, die ich unterwegs brauche
- Steckdosenleiste (Sie können es brauchen oder auch nicht)
- Kopfhörer
Notwendigkeiten, die zugänglich sind
- Brillen
- Sonnenbrille
- Visitenkarten
- Stift
- Hand lotion
- Lip balm
- Gewebe
- feuchttücher
- Medikamente
- Snacks (vor allem für lange flüge)
- EINE nachfüllbare wasser flasche kommt in handlich und hilft sie bleiben hydratisiert
- Ohr stecker und eine augen maske kann ideal für die flugzeug oder für lauten hotel zimmer
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Toilettenartikel: natürlich, sie’ll müssen die grundlagen, einschließlich ihre zahnbürste, zahnpasta, deodorant, haar pinsel, rasiermesser, make-up, etc. Darüber hinaus können Sie je nach Ihren Aktivitäten und Ihrem Reiseziel Sonnenschutzmittel, einen Fleckenstift und ein Reiseset mitbringen.
Verpackungstipps
Normalerweise versuche ich, meine Toilettenartikel in 3 separaten Beuteln zu verpacken – 1 für Flüssigkeiten (die aus Sicherheitsgründen ohnehin getrennt sein müssen, wenn Sie die Taschen nicht überprüfen), 1 für Make-up und einen für alles andere. In 3 separaten Behältern ist es normalerweise auch einfacher, sie in den Koffer zu passen. Ich habe auch einen kompletten Satz Reisetoilettenartikel vorbereitet, die ich in meinem Koffer aufbewahre, da ich so viel reise; wenn ich von einer Reise zurückkehre, versuche ich aufzufüllen, was fehlt oder niedrig wird, damit ich das nächste Mal, wenn ich reise, bereit bin.
Wenn Sie richtig packen, sollten Sie in der Lage sein, all dies in einem Handgepäck und Ihrem ‚persönlichen Gegenstand‘ zu bekommen, damit Sie kein Gepäck aufgeben müssen. Ich mag es, meine Kleidung zu „bündeln“, wenn ich packe – Sie können mehr hineinpassen und es reduziert wirklich Falten – aber es bedeutet, dass Sie alles auspacken müssen, wenn Sie an Ihrem Ziel ankommen. Sie können mehr darüber erfahren (und es gibt ein praktisches Diagramm) hier: http://www.onebag.com/pack.html#bundle .
Ich verwende gerne Packwürfel, um sie als „Kern“ des Bündels zu verwenden oder separat mit weniger faltenanfälligen Artikeln wie T-Shirts, Unterwäsche, Badebekleidung und anderen Accessoires zu verpacken. Ich mag die Verpackungswürfel von E-Bags – sie sind langlebig, preiswert und es gibt viele Möglichkeiten. Um die Elektronik unter Kontrolle zu halten, verwenden Sie Grid-it oder ähnliche Organisatoren.
Ich habe festgestellt, dass es sich definitiv lohnt, einen Koffer mit 360-Grad-Spinnrädern zu kaufen – er ist so viel einfacher zu ziehen und ich hatte viel weniger Schulterprobleme, seit ich meine Tasche gewechselt habe.
Ich würde gerne Ihre Reise- und Verpackungstipps hören!