Der Geschäftsbrief ist das wesentliche Medium der schriftlichen Kommunikation. Es gibt viele Zwecke eines Geschäftsbriefes, die unten beschrieben wird
Zweck eines Geschäftsbriefes
Ein Brief dient zwei Zwecken
- Primärer Zweck eines Geschäftsbriefes
- Sekundärer Zweck eines Geschäftsbriefes
Der primäre Zweck eines Geschäftsbriefes
Ein Brief kann seinen Hauptzweck haben:
- Informieren
- Anweisen
- Anfordern
- Überweisen
- Beraten
- Frage
- Anfrage Bestellen
- Korrigieren
Sekundärer Zweck eines Geschäftsbriefs
1. Aufmerksamkeit erregen und halten: Die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen und zu behalten, ist wichtig, um Maßnahmen zu ergreifen. Ein Brief muss so beginnen, dass er den Leser anspricht. Der allererste Satz muss Aufmerksamkeit erregen und halten, Interesse wecken und den Leser dazu bringen, weiter zu lesen.
2. Erklären Sie die Angelegenheit klar und prägnant: Die meisten Geschäftsleute sind beschäftigt und haben wenig Zeit zu verlieren, um die Bedeutung eines Briefes zu verstehen. Sie können nicht durch lange Absätze gehen, um genaue Informationen zu klären. Daher muss ein Brief die Nachricht klar und prägnant enthalten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
3. Vertrauen aufbauen und handeln: Um das Vertrauen des Lesers zu gewinnen, muss ein Autor Interesse am Leser und seinen Bedürfnissen zeigen und die Botschaft im richtigen Ton angeben. Dadurch reagieren die Menschen positiv, d. H. Die gewünschte Aktion kann erreicht werden.
Oben ist ein Flussdiagramm über den Zweck eines Geschäftsbriefes angegeben, das Ihnen einen Überblick über den Zweck des Geschäftsbriefes gibt. Um einen großen Klick auf das Bild zu sehen.
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