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Der Einsatz von BI in Organisationen ist sehr unterschiedlich. In kleineren Organisationen kann BI begrenzt seinauf Excel-Tabellen. In größeren Unternehmen ist BI häufig unternehmensweit und umfasst Anwendungen wie Data Mining / Predictive Analytics, Dashboards und Datenvisualisierung.
Es ist wichtig zu erkennen, dass die Bedeutung von BI für Organisationen weiter zunimmt. Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass BI für viele Unternehmen heute eine Voraussetzung für den Wettbewerb auf dem Markt ist.
Nicht alle Organisationen verwenden BI auf die gleiche Weise. Zum Beispiel verwenden einige Organisationen nur eine oder wenige Anwendungen, während andere Enterprise BI verwenden. Es gibt drei spezifische BI-Ziele, die unterschiedliche Veränderungsebenen darstellen:
- Die Entwicklung einer oder einiger verwandter BI-Anwendungen
- Die Entwicklung einer Infrastruktur zur Unterstützung der unternehmensweiten BI
- Unterstützung der organisatorischen Transformation
Diese Ziele unterscheiden sich in Bezug auf Fokus, Umfang, Sponsoring, Engagement und erforderliche Ressourcen, technische Architektur, Auswirkungen auf Personal und Geschäftsprozesse und Vorteile.
Die Entwicklung einer oder einiger verwandter BI-Anwendungen
Dieses BI-Ziel ist oft eine zentrale Lösung für einen Abteilungsbedarf, wie z.B. Kampagnenmanagement im Marketing. Sponsoring, Genehmigung, Finanzierung, Auswirkungen und Vorteile erfolgen in der Regel auf Abteilungsebene. Für dieses Ziel erstellen Organisationen normalerweise einen Data Mart, um die erforderlichen Daten zu speichern. Organisationen müssen darauf achten, dass der Data Mart – eine „unabhängige“ Anwendung – nicht zu einem „Datensilo“ wird, in dem Daten gespeichert werden, die nicht mit Daten übereinstimmen, die an anderer Stelle im Unternehmen verwendet werden, und nicht in diese integriert werden können.
Die Entwicklung einer Infrastruktur zur Unterstützung unternehmensweiter BI
Dieses BI-Ziel unterstützt sowohl aktuelle als auch zukünftige BI-Anforderungen. Eine entscheidende Komponente von BI auf dieser Ebene ist anenterprise Data Warehouse. Da es sich um eine unternehmensweite Initiative handelt, bietet die Geschäftsleitung häufig Sponsoring, Genehmigung und Finanzierung an. Darüber hinaus sind die Auswirkungen und Vorteile spürbar.in der gesamten Organisation.
Unterstützung der organisatorischen Transformation
Mit diesem Ziel wird BI eingesetzt, um die Art und Weise, wie ein Unternehmen am Markt konkurriert, grundlegend zu verändern. BI unterstützt ein neues Geschäftsmodell und ermöglicht die Geschäftsstrategie. Aufgrund des Umfangs und der Bedeutung dieser Änderungen haben kritische Elemente wie Sponsoring, Genehmigung und Finanzierung ihren Ursprung auf den höchsten organisatorischen Ebenen. Die Auswirkungen auf Personal und Prozesse können erheblich sein, unddie Vorteile sind organisationsweit.