traditionel budgettering: oversigt, fordele og ulemper

traditionelle budgetter er de mest almindelige og ældste former for budgetter. Traditionelle budgetter er budgetter udarbejdet af en virksomhed baseret på dens tidligere periodes budget.

når en virksomhed ønsker at udvikle et traditionelt budget eller opdatere det, tager det den foregående periodes budget som base og ændrer det for at få et opdateret budget. Dette opdaterede budget bruges derefter i den næste periode.

det traditionelle budget for en virksomhed opdateres baseret på flere faktorer såsom inflation, efterspørgsel på markedet, miljøfaktorer osv.

for det meste øges traditionelle budgetter kun i henhold til de gældende inflationsrater, mens andre faktorer ikke overvejes, medmindre disse faktorer har ændret sig markant.

dette gør forberedelsen af traditionelle relativt let i forhold til de andre typer af budgetter, såsom nul-baserede budgetter, hvor alt virksomheder forberede alt fra bunden.

hvordan udarbejdes traditionelle budgetter?

den traditionelle budgetteringsproces er enkel og starter med at projicere salg eller indtægter af en virksomhed. Processen begynder med at overveje den foregående periodes budget og derefter overveje eventuelle ændringer i de forventede indtægter.

virksomheden kan sammenligne sine budgetterede indtægter for den sidste periode med sine faktiske resultater for at kontrollere, hvor meget variansen er. Når variationen er bestemt, kan virksomheden også justere ethvert forventningsgab i det nye budget.

en virksomhed skal først estimere sine indtægter og derefter på grundlag af disse indtægter estimere sine udgifter og deres adfærd. F. eks.er produktionsomkostningerne, som for det meste varierer efter deres adfærd, direkte afhængige af virksomhedens indtægter.

derfor skal virksomheden ændre disse produktionsomkostninger i overensstemmelse med sine indtægter. På den anden side forbliver faste omkostninger, såsom husleje, faste og overføres uændret til den næste periode.

hvis en virksomhed forventer, at disse faste omkostninger vil vokse, vil den øge disse omkostninger i overensstemmelse hermed.

når både en virksomheds indtægter og udgifter er estimeret, kan virksomhedens overskud estimeres. Virksomheden trækker sine anslåede omkostninger fra sine anslåede indtægter for at beregne overskuddet.

virksomheden skal også lave flere budgetter for hver afdeling separat. Tilsvarende kan virksomheden delegere forberedelsen af afdelingsbudgetter til deres respektive ledere.

disse budgetter skal dog gennemgås af seniorledere for eventuelle fejl fra afdelingsledere. Når afdelingsbudgetterne er klar, aggregerer virksomheden disse budgetter for at få et budget for virksomheden som helhed.

Hvem skal bruge traditionelle budgetter?

generelt er traditionelle budgetter mere velegnede til etablerede virksomheder, der også er stabile. Det skyldes, at så snart der er betydelige ændringer inden for virksomheden eller dens miljø, kan det traditionelle budget give inkonsekvente resultater.

traditionelle budgetter er også mere velegnede til mindre virksomheder sammenlignet med større virksomheder. Dette skyldes hovedsageligt, at traditionelle budgetter ikke kræver nogen ekspertise til at forberede og kan være lettere og billigere at forberede sammenlignet med andre typer budget.

traditionelle budgetter, som diskuteret ovenfor, er også afhængige af den foregående periodes data og kan derfor ikke være egnede til startups. Tilsvarende kan virksomheder, der gennemgår ustabile perioder, også opleve, at traditionelle budgetter ikke er egnede til dem og bør bruge nulbaserede budgetter eller aktivitetsbaserede budgetter i stedet.

men når startups har et basisbudget, eller når ustabile virksomheder stabiliserer sig, kan de begynde at bruge traditionelle budgetter som beregnet.

fordele ved traditionelle budgetter

der er mange fordele ved traditionelle budgetter for erhvervslivet. Disse fordele er som nedenfor.

1) Let at implementere

traditionelle budgetter, som diskuteret ovenfor, er lettere at forberede og implementere sammenlignet med andre typer budgetter. Dette skyldes, at disse budgetter bruger den foregående periodes budget som base.

ledere og medarbejdere i en virksomhed vil sandsynligvis forstå traditionelle budgetter bedre og kræver ingen specifik uddannelse for at tilpasse sig traditionelle budgetter.

2) fremmer decentralisering

som nævnt ovenfor kan virksomheder tillade afdelingsledere at udarbejde et budget for deres respektive afdelinger. Dette gør det muligt for afdelingerne i en virksomhed at have større kontrol over deres budgetter og dermed fremme decentralisering inden for virksomheden.

tilsvarende, hvis en virksomhed har mange filialer på tværs af en geografisk placering, kan hver filial lave sit budget.

3) giver en ramme for kontrol

traditionelle budgetter skaber et referencepunkt for virksomhedens aktiviteter. Dette hjælper ledere af forskellige afdelinger eller aktiviteter inden for en virksomhed med at forstå deres roller bedre og forstå, hvad virksomheden forventer af dem.

Tilsvarende kan det traditionelle budget i tilfælde af usikkerhed bruges som reference. Dette giver en virksomhed mulighed for at bruge traditionelle budgetter som en ramme til at kontrollere dens præstationer.

ulemper ved traditionelle budgetter

mens traditionelle budgetter kan være fordelagtige for de fleste virksomheder, kan de også have nogle ulemper. Disse ulemper er anført nedenfor.

1) kan være ufleksibel

den traditionelle budgetteringsproces udføres kun en gang før starten af hver periode. Virksomheder reviderer ikke budgetteringsprocessen, når der sker ændringer i perioden, hvilket tvinger ledere til at følge det samme gamle budget.

dette gør traditionelle budgetter stive og ufleksible, da de ikke overvejer nogen ændringer.

2) kan manipuleres

som nævnt ovenfor tillader nogle virksomheder ledere af afdelinger at lave et traditionelt budget for deres afdeling, hvilket giver dem mere kontrol over budgettet, end de burde have.

derfor kan ledere blæse deres udgifter for at få gunstige resultater i fremtiden eller for at skabe en budgetslak. Hvis virksomheden ikke har et robust budgetgennemgangssystem, kan det tilskynde til manipulerende adfærd fra lederne.

3) Fortsæt fejl

på grund af det faktum, at de traditionelle budgetter bruger den foregående periodes budgetter som base, kan de overføre uopdagede fejl til de næste perioder.

det betyder, at traditionelle budgetter også kan hobe sig op uopdagede fejl, som vil blive videreført til kommende perioder uden at blive opdaget. Indtil det tidspunkt, de kommer til at lægge mærke til, vil traditionelle budgetter skabe urealistiske standarder for virksomheden.

konklusion

traditionelle budgetter er budgetter baseret på tidligere periodes budgetter. Traditionelle budgetter er et af de mest anvendte budgetter inden for virksomheder.

traditionelle budgetter udarbejdes ved først at estimere en virksomheds indtægter og derefter estimere virksomhedens udgifter baseret på de anslåede indtægter og opførsel af udgiften og endelig beregne virksomhedens fortjeneste.

traditionelle budgetter bruges mest af etablerede og stabile virksomheder, der har forudgående data til at basere budgettet på.