Strata Management pligter og ansvar i Australien

i henhold til Property, Stock and Business Agents Act 2002 er en strata manager en person, der for en vis belønning udfører forskellige ejers selskabsfunktioner skitseret i loven. Strata ledere er almindeligt forveksles med ejendomsadministratorer. Strata ledere hverken udleje eller sælge ejendomme.

en strata manager, også kaldet en body corporate manager, en ejers corporation manager eller en strata managing agent har ansvaret for en gruppe eller blok af ejendomme, der ejes i fællesskab. Lederen sikrer, at bygningen er forsikret, overholder lokale love og vedligeholdes, og sikrer, at ejendommens administration er opdateret og nøjagtig. For bedre at forstå opgaverne hos en strata manager, Skal vi under hvad der er “strata”.

Hvad er en Strata?

Strata, også populært benævnt en strata-ordning eller en strata-titel, er en ordning, der giver mulighed for delejerskab af ejendommen eller et ‘parti’. Partiet kan enten være en enhed, en hel lejlighed eller et byhus.

sammen med at eje partiet deler ejeren fælles ejendom inklusive indkørsler, elevatorer, parker, haver og puljer med resten af partiets ejere. Når du køber en strata enhed, du køber ind i et fællesskab.

You are, therefore, required to observe the duties and responsibilities that could include:

– Parkering kun i din parkeringsbås
– håndtering af dit kæledyr på passende vis
– sikring af, at dine gæster handler i henhold til ejernes selskabs – eller kropsregler
– overholdelse af eventuelle støjbestemmelser
– ikke skadelig eller henkastning af fælles ejendom
– indhentning af nødvendige godkendelser, hvis du agter at foretage ændringer i din enhed (inklusive dens fa kursade)

alle lodsejere udgør ejernes selskab og udnævner en strata-manager til at føre tilsyn med vedligeholdelsen og den økonomiske integritet i din enhed gruppen af ejendomme på vegne af ejerne.

historien om Strata Titel

dette er en ejendom titel system, der begyndte i Australien, og som er over tid blevet opfundet i hele verden. Strata-konceptet blev introduceret for kun 50 år siden, og fra nu af er der mere end 200.000 strata-ordninger bestående af mere end to millioner partier i hele Australien.

tidligere faldt kommunale leveordninger under selskabets titel, og en potentiel køber måtte købe aktier i dette selskab for at bo i ejendommen. Ulempen ved dette arrangement er, at køberen ikke modtog fuldt ejerskab af ejendommen. Derfor fandt sådanne købere det svært at få lån fra finansielle institutioner.

i 1961 kom den nye regering med et system for strata med titlen ejendomme i Transportloven. Dette er blevet gentaget i andre regioner over hele verden, herunder lande som Danmark, Sydafrika, Canada, Singapore, Malaysia og UAE.

i Australien, andre jurisdiktioner har fulgt nye Syddanmark og bestået deres egne strata love. Dette har ført til udvidelsen af anvendelsen af strata-titel fra boligordninger til kommercielle, resorts, og detailopsætninger. Konceptet forbliver imidlertid det samme, det vil sige delejerskab af ordninger sammen med delt ejerskab af fællesarealer, som alle administreres af strata-ledere.

pligter og ansvar for en Strata Manager

en strata manager fører tilsyn med den daglige ledelse af strata ejendomme, og han eller hun udpeges af ejendomsejere som en kollektiv. Afhængig af ejendommens kompleksitet og størrelse kan ejerne beslutte at have mere end en leder. Strata-ledere har systemer, veldesignede processer og erfaring, der placerer dem i en bedre position til at udføre deres funktioner end ejendomsejerne selv.

forholdet mellem strata corporation og lederen styres af kontrakten mellem dem, og det samme er de opgaver, han eller hun skal udføre. En strata manager leverer dog sine tjenester til hele selskabet og ikke til individuelle partiejere.
de tilbyder rådgivning om fælles ejendomsadministration og er betroet følgende opgaver og ansvar:

ejendomsvedligeholdelse

strata manager har en stadigt voksende rolle for at sikre, at de mennesker, der besætter en strata-ejendom, lever komfortabelt. Det er dog undertiden vanskeligt for partiejere at skelne mellem fælles ejendom og hvad der er på deres parti.

strata-lederen opnår med udvalgets godkendelse tilbud fra entreprenører som bygherrer, gartnere, rengøringsassistenter og andre i forhold til den fælles ejendoms vedligeholdelse. Faktisk er de de første, der kontaktes, hvis strata-bygningen kræver presserende reparationer. I nogle tilfælde har en strata manager mandat til at godkende mindre vedligeholdelsesbeslutninger på vegne af strata council uden forudgående godkendelse.

opbevaring af og opdatering af poster

selvom det er ejernes selskabs pligt at opretholde ajourførte strata-poster, delegeres denne pligt i de fleste tilfælde til en strata-manager. Afsnit 180 i Strata Schemes Management Act 2015 og Strata Schemes Management Regulations 2016 kræver, at strata – ejere opbevarer følgende dokumenter i mindst syv år:

– kopier af al korrespondance sendt eller modtaget af selskabet
– meddelelser om strata – udvalgsmøder
– protokollen fra hvert strata-møde sammen med de vedtagne forslag og dagsordener drøftet
– Afstemningspapirer relateret til forslag til vedtagelse af beslutninger eller beslutninger, der er vedtaget af strata-udvalgets medlemmer valg af strata-udvalget;
– fuldmagter, der leveres til Strata-Rådet. I dette tilfælde begynder 7-året, når en fuldmagt udløber;
– den underskrevne aftale mellem ejerens selskab og strata manager; og
– registrerer, at strata manager overleverer til ejerens selskab.

i tilfælde af elektroniske stemmer skal papirerne opbevares i mindst 13 måneder, især hvis de vedrører hemmelige afstemninger, et strata-fornyelsesudvalg eller andre beslutninger relateret til Del 10 i Strata Schemes Act.

Strata management skal indsende disse poster til enhver panthaver eller ejer, der beder om at inspicere dem på betingelse af, at de betaler det foreskrevne gebyr.

tidligere krævede nogle af ovenstående poster kun at blive opbevaret i 5 år.

økonomisk forvaltning og beskatning

ligesom enhver ejendomsejer er en strata-ordning ansvarlig for sådanne ting som ejendommens bygning (ikke indhold) Forsikring, Betaling af brugsregninger, der påvirker fælles ejendom, og udførelse af regelmæssige reparationer og vedligeholdelse. For at dække omkostningerne ved disse udgifter skal ejernes selskab komme med en administrativ fond og en synkende fond for at hæve afgifter fra ejerne. Mens administrationsfonden bruges til daglige driftsudgifter, er den synkende fond nødvendig for fremtidige kapitalrelaterede udgifter.

strata manager udarbejder budgetter og sender dem til ejernes selskabsudvalg for nødvendig gennemgang og godkendelse. Han eller hun sikrer, at eventuelle penge, som selskabet skylder og skylder, betales til tiden, herunder ejendomsejerens afgifter. Han eller hun vil også overvåge eventuelle fakturaer og foretage betalinger rettidigt.

Administration og opsætning af møder

strata manager er ansvarlig for at korrespondere med ejerne om ejendomsvedligeholdelsesspørgsmål, periodiske afgifter, meddelelse til møder og enhver anden generel information om strata-ejendommen. Han eller hun håndterer enhver korrespondance vedrørende selve ejendommen, såsom forespørgsler rejst af lejeren, der er rettet til ejeren. Han eller hun håndterer også eventuelle forespørgsler fra potentielle ejendomskøbere.

bortset fra at sikre, at strata-ejendommen er forsikret, er lederen ansvarlig for håndteringen af eventuelle forsikringskrav og overvåger modtagelsen af midler. Han eller hun vil arkivere alle poster. Efter anmodning kan lederen være forpligtet til at lede selskabets generalforsamlinger. I nogle tilfælde kan strata manager blive bedt om at give minutter fra møder til ejernes selskabsudvalg.

interpersonelle relationer og deling af Information

i de fleste tilfælde er strata-ledere ansvarlige for at sikre, at der er harmoni blandt alle ejere. Dette indebærer, at de skal udføre sådanne opgaver som:

– klart kommunikere de regler, der styrer ejendommen til beboerne og håndhæve reglerne. En strata manager vil også ændre disse vedtægter, når og når det er nødvendigt. Dette bør ske i ejerselskabets interesse og bør udelukkende have til formål at styrke ejernes sociale samhørighed.
– formidling af tvister mellem partiets ejere på en upartisk måde. Ledere kan være involveret i tvister om støj, forkert parkering og kæledyr. De tilbyder også forslag til, hvordan harmonien i strata-ordningen kan forbedres.
– Strata managers er ansvarlige for tilrettelæggelsen af arrangementer og sociale begivenheder, hvor de kan få feedback fra beboerne om, hvordan de kan forbedre deres tjenester.

strata-ledelsen er ansvarlig for oprettelsen af ordinære generalforsamlinger, forretningsudvalgsmøder, hvor kontorbærere udnævnes, og generalforsamlinger.

sikring af overholdelse af bygnings-og sikkerhedskrav

uanset størrelsen på strata-ejendommen har Australien mange love og regler, som strata-ejere skal overholde. Disse omfatter løfte-og brandsikkerhedscertificeringer. Det er strata-lederens pligt at proaktivt undersøge gældende love og regler i den relevante jurisdiktion for at sikre, at strata-ejendommen er og forbliver kompatibel. Sammen med strata-udvalget skal en strata-leder lette de nødvendige vurderinger og sikre, at de nødvendige tjenester er tilgængelige for beboerne.

holde Strata Roll

ejerens selskab er forpligtet til at forberede en strata roll, som i de fleste tilfælde holdes i forvaring af strata manager. En strata roll er udelukkende med det formål at betjene meddelelser og skal indeholde:

– ejerens eller ejendomsadministratorens fulde navn, postadresse, e – mail og telefonnummer; og
– Lejernes fulde navne, adresser, e-mails og telefonnumre.

strata manager registrerer derefter strata ‘s plannummer, bygningens adresse, strata’ s vedtægter, navnene på den oprindelige ejer sammen med en australsk adresse og de samlede enhedsrettigheder.

selvom strata-ledelsen er ansvarlig for ovenstående opgaver, er ejernes selskabsudvalg eller strata-Rådet ansvarlig og ansvarlig over for partiets ejere. Det er udvalgets eller Rådets ansvar at sikre, at strata-ledelsen udfører sine opgaver og ansætter en anden leder, hvis det nuværende ledelsesteam mislykkes.

Hvad Kan En Strata Manager Ikke Gøre?

Strata-ledere er ansvarlige over for strata-Rådet, og de har ingen myndighed alene (medmindre det er foreskrevet skriftligt). Af denne grund bør strata management ikke indgå eller opsige kontrakter, udstede overtrædelsesmeddelelser til entreprenører eller Godkende ikke-rutinemæssige udgifter uden Rådets godkendelse.

Strata-ledere kan ikke give juridisk rådgivning, men kan tilbyde generel information baseret på deres færdigheder og erfaring. En professionel strata manager bør foreslå, at der indhentes en juridisk udtalelse, hvis ejerkomiteen eller Rådet er i tvivl om et spørgsmål, der kræver specialistrådgivning.

da lederen ikke er en kvalificeret bygherre eller projektleder, er det usandsynligt, at en strata manager vil give specifik rådgivning, når det kommer til vedligeholdelse af ejendomme. En ideel strata manager foreslår, at en ekspert fører tilsyn med eventuelle vedligeholdelsesarbejder og giver regelmæssige rapporter om eventuelle vedligeholdelseskrav, så udvalget eller Rådet kan træffe en informeret beslutning.

en strata manager bør ikke tilføje ikke-standardiserede forslag på dagsordenen for et møde uden Rådets godkendelse. Sådanne uautoriserede bevægelser kan omfatte et forslag om at forny lederens kontrakt. Det er op til udvalget at beslutte.

Strata Manager Vs Property Manager

en ejendomsadministrator udfører sine opgaver på vegne af en enkelt ejendomsejer. Han eller hun indsamler husleje, arrangerer ejendomsvedligeholdelse, betaler udgifter og administrerer ejendommens lejekontrakt. Selvom en strata manager opretholder strata-ejendommen, han eller hun kan også levere en bredere vifte af tjenester, herunder men ikke begrænset til at repræsentere ejerne og deres agenter kollektivt. En strata administrationsselskab udfører sine opgaver med ejendommens bedste interesse i tankerne at gøre strata lever behageligt og omkostningseffektivt. Strata-ledere leverer deres tjenester til flere ejere under den samme strata-ordning.

Endelige tanker om Strata managerens Position

rådsmedlemmer og strata titelindehavere er ikke nødvendigvis strata eksperter. Derfor er de stærkt afhængige af strata managerens gode råd og ekspertforslag i forvaltningen af deres ejendom. Strata manager er dog kun så god som de ejere, de repræsenterer. Jo mere proaktive ejerne er, jo flere opgaver kan de delegere til strata manager. Dette vil føre til et effektivt resultat for alle.

teknologi og moderne livsstil har fået strata-lederens position til at blive kompleks over tid. Den moderne strata manager skal beskæftige sig med bygninger med flere funktioner og styre byggeprojekter, de ikke tidligere kunne håndtere. Med dette i tankerne tilrådes det, at en strata manager gennemgår kontinuerlig træning. Det anbefales stærkt at opnå passende og passende certificeringer og akkrediteringer fra Strata Community Australia.