deveres e responsabilidades de gerenciamento de estratos na Austrália

de acordo com a Lei de propriedade, ações e agentes de negócios de 2002 (NSW), um gerente de estratos é uma pessoa que, por alguma recompensa, desempenha várias funções de corporação de proprietários descritas na Lei. Os gerentes de estratos são comumente confundidos com gerentes de propriedade. No entanto, os gerentes de estratos não alugam nem vendem propriedades.

um gerente da strata, também chamado de Gerente Corporativo do corpo, gerente de uma corporação de proprietários ou agente de gerenciamento da strata, é responsável por um grupo ou bloco de propriedades que são de propriedade conjunta. O gerente garante que o edifício seja segurado, em conformidade com as leis locais e esteja sendo mantido e garante que a administração das propriedades seja atualizada e precisa. Para entender melhor os deveres de um gerente de estratos, precisamos sob o que é “estratos”.

o que é um estrato?

estratos, também popularmente conhecido como um esquema de estratos ou um título de estratos é um esquema que permite a propriedade parcial da propriedade ou um ‘lote’. O lote pode ser uma unidade, um apartamento inteiro ou uma moradia.

junto com a posse do lote, o proprietário compartilha propriedades comuns, incluindo calçadas, elevadores, parques, jardins e piscinas com o resto dos proprietários do lote. Ao comprar uma unidade strata, você compra em uma comunidade.

You are, therefore, required to observe the duties and responsibilities that could include:

– parque de Estacionamento no parque de estacionamento da baía
– Gestão do seu animal de estimação devidamente
– Assegurar que os seus convidados agir por proprietários da corporação ou organismo regras corporativas
– Observar qualquer ruído regulamentos
– Não danificar ou lixo de propriedade comum
– Obter aprovações necessárias se você pretende fazer mudanças para a sua unidade (incluindo a sua fachada)

Todos os muitos proprietários compõem os proprietários da corporação e nomear um estrato manager para supervisionar a manutenção e integridade financeira do grupo de propriedades em nome dos proprietários.

a história do título Strata

este é um sistema de título de propriedade que começou no País de Gales, Austrália, e que ao longo do tempo foi cunhado em todo o mundo. O conceito strata foi introduzido há apenas 50 anos e, a partir de agora, existem mais de 200.000 esquemas de estratos compostos por mais de dois milhões de lotes em toda a Austrália.

no passado, os esquemas de vida comunal caíram sob o título da empresa, e um potencial comprador teve que comprar ações dessa empresa para morar na propriedade. A desvantagem desse acordo é que o comprador não recebeu a propriedade total da propriedade. Consequentemente, Esses compradores acharam difícil obter empréstimos de instituições financeiras.

em 1961, o governo de Nova Gales do Sul criou um sistema para estratos intitulado propriedades na Lei de transporte. Isso foi replicado em outras regiões do mundo, incluindo países como Nova Zelândia, África do Sul, Canadá, Cingapura, Malásia e Emirados Árabes Unidos.Na Austrália, outras jurisdições seguiram Nova Gales do Sul e aprovaram suas próprias leis de estratos. Isso levou à expansão da aplicação do título de estratos de esquemas residenciais para instalações comerciais, resorts e varejo. No entanto, o conceito permanece o mesmo, ou seja, a propriedade parcial de esquemas, juntamente com a propriedade compartilhada de áreas comuns, todas gerenciadas por gerentes de estratos.

deveres e responsabilidades de um gerente de estratos

um gerente de estratos supervisiona a gestão do dia-a-dia das propriedades de estratos, e ele ou ela é nomeado pelos proprietários como um coletivo. Dependendo da complexidade e tamanho da propriedade, os proprietários podem decidir ter mais de um gerente. Os gerentes de estratos têm sistemas, processos bem projetados e experiência que os colocam em uma posição melhor para desempenhar suas funções do que os próprios proprietários.

o relacionamento entre a strata corporation e o gerente é regido pelo contrato entre eles, assim como os deveres que ele ou ela deve cumprir. No entanto, um gerente da strata fornece seus serviços a toda a corporação e não a proprietários de lotes individuais.
eles oferecem conselhos sobre gerenciamento comum de propriedades e são encarregados dos seguintes deveres e responsabilidades:

manutenção de propriedades

o gerente de estratos tem um papel cada vez maior de garantir que as pessoas que ocupam uma propriedade de estratos vivam confortavelmente. No entanto, às vezes é difícil para os proprietários de lotes diferenciar entre propriedade comum e o que está em seu lote.

o Gerente da strata, com a aprovação do Comitê, obtém citações de empreiteiros como construtores, jardineiros, limpadores e outros em relação à manutenção da propriedade comum. Na verdade, eles são os primeiros a serem contatados se o edifício strata exigir reparos urgentes. Em alguns casos, um gerente da strata tem o mandato de aprovar decisões de manutenção menores em nome do Conselho da strata sem aprovação prévia.

manter a Custódia e atualizar registros

embora seja dever da corporação dos proprietários manter registros de estratos atualizados, na maioria dos casos, esse dever é delegado a um gerente de estratos. Seção 180 dos Estratos Esquemas de Ato de Gestão de 2015 (NSW) e os Estratos Esquemas de regulamento de Gestão de 2016 (NSW) exigir que os estratos proprietários manter os seguintes documentos, por não menos de sete anos:

– Cópias de todas as correspondências enviadas ou recebidas pela corporação;
– Avisos de estratos reuniões do comitê;
– A ata de cada estrato reunião juntamente com os movimentos passados e agendas de discussão;
– os boletins de Voto relacionadas com a elaboração de propostas para a aprovação de resoluções ou eleição dos estratos comissão;
– Proxies que são entregues para os estratos conselho. Nesse caso, o ano 7 começa quando um proxy expira;
– o contrato assinado entre a corporação do proprietário e o Gerente da strata; e
– registra que o Gerente da strata entrega à corporação do proprietário.No caso de votos eletrônicos, os documentos devem ser mantidos por pelo menos 13 meses, especialmente se estiverem relacionados a cédulas secretas, um comitê de renovação de estratos ou outras decisões relacionadas à parte 10 da Lei de esquemas de estratos.

a Strata management deve enviar esses registros a qualquer hipotecário ou proprietário que peça para inspecioná-los com a condição de que paguem a taxa prescrita.

anteriormente, alguns dos registros acima precisavam ser mantidos por apenas 5 anos.

gestão financeira e Tributação

assim como qualquer proprietário, um esquema de estratos é responsável por coisas como o seguro de construção (não Conteúdo) da propriedade, pagamento de contas de serviços públicos que afetam a propriedade comum e realização de reparos e manutenção regulares. Para cobrir os custos dessas despesas, a corporação dos proprietários deve criar um fundo administrativo e um fundo de afundamento para arrecadar impostos dos proprietários. Enquanto o fundo administrativo é usado para despesas operacionais do dia-a-dia, o fundo de afundamento é necessário para despesas futuras relacionadas ao capital.

o Gerente da strata prepara orçamentos e os envia ao Comitê da corporação dos proprietários para a revisão e aprovação necessárias. Ele ou ela garante que qualquer dinheiro que a corporação Deva e seja devido seja pago a tempo, incluindo as taxas do proprietário. Ele ou ela também irá monitorar todas as faturas e fazer pagamentos em tempo hábil.

Administração e criação de reuniões

o Gerente da strata é responsável por se corresponder com os proprietários em questões de manutenção de propriedades, taxas periódicas, aviso para reuniões e qualquer outra informação geral sobre a propriedade da strata. Ele ou ela lida com qualquer correspondência sobre a propriedade em si, como consultas levantadas pelo inquilino que é direcionado ao proprietário. Ele ou ela também lida com quaisquer dúvidas de potenciais compradores de imóveis.

além de garantir que a propriedade strata seja segurada, o gerente é responsável pelo tratamento de quaisquer reclamações de seguro e monitora o recebimento de fundos. Ele ou ela arquivará todos os registros. Mediante solicitação, o gerente pode ser obrigado a presidir as assembleias gerais da corporação. Em alguns casos, o Gerente da strata pode ser solicitado a fornecer atas de reuniões ao Comitê da corporação dos proprietários.

relações interpessoais e compartilhamento de informações

na maioria dos casos, os gerentes de estratos são responsáveis por garantir que haja harmonia entre todos os proprietários. Isso implica que eles devem realizar tarefas como:

– comunicar claramente as regras que regem a propriedade aos residentes e fazer cumprir as regras. Um gerente da strata também alterará esses estatutos conforme E quando necessário. Isso deve ser feito no interesse da corporação de proprietários e deve ser com o único propósito de aumentar a coesão social dos proprietários.
– mediando disputas entre os proprietários do lote de maneira imparcial. Os gerentes podem estar envolvidos em disputas sobre ruído, estacionamento incorreto e animais de estimação. Eles também oferecem sugestões sobre como a harmonia do esquema de estratos pode ser melhorada.
– os gerentes da Strata são responsáveis pela organização de eventos e ocasiões sociais onde podem obter feedback dos residentes sobre como podem melhorar seus serviços.

a administração dos estratos é responsável pela criação de reuniões gerais anuais, reuniões do Comitê Executivo onde os portadores do cargo são nomeados e reuniões gerais.

garantir a conformidade com os requisitos de construção e segurança

não importa o tamanho da propriedade strata, a Austrália tem muitas leis e regulamentos que os proprietários de estratos precisam aderir. Estes incluem elevador e certificações de segurança contra incêndio. É dever do Gerente da strata pesquisar proativamente as leis e regulamentos aplicáveis na jurisdição relevante para garantir que a propriedade da strata seja e permaneça em conformidade. Juntamente com o Comitê de estratos, um gerente de estratos deve facilitar as avaliações necessárias e garantir que os serviços necessários estejam disponíveis para os residentes.

mantendo o rolo de estratos

a corporação do proprietário é obrigada a preparar um rolo de estratos que na maioria dos casos é mantido sob a custódia do gerente de estratos. Um Strata roll é para o único propósito de servir avisos e deve conter:

– nome completo do proprietário ou gerente de propriedade, endereço postal, e – mail e número de telefone; e
– nomes completos, endereços, e-mails e números de telefone dos inquilinos.

o Gerente da strata registra o número do plano da strata, o endereço do edifício, o estatuto da strata, os nomes do proprietário original junto com um endereço australiano e os direitos totais da unidade.

embora a administração do strata seja responsável pelas funções acima, o Comitê de corporação de proprietários ou o strata council é responsável e responsável perante os proprietários do lote. É da responsabilidade do comitê ou conselho garantir que a administração dos estratos desempenhe suas funções e empregue outro gerente caso a equipe de gerenciamento atual falhe.

O Que Um Gerente De Strata Não Pode Fazer?

os gerentes de estratos são responsáveis perante o conselho de estratos e não têm autoridade por conta própria (a menos que prescrito por escrito). Por esse motivo, a administração da strata não deve celebrar ou rescindir contratos, emitir avisos de violação aos contratados ou aprovar despesas não rotineiras sem a aprovação do Conselho.

os gerentes de estratos não podem dar aconselhamento jurídico, mas podem oferecer informações gerais com base em suas habilidades e experiência. Um gerente de estratos profissional deve sugerir que um parecer legal seja obtido se o comitê ou conselho dos proprietários tiver alguma dúvida sobre uma questão que exija aconselhamento especializado.

como o Gerente não é um construtor qualificado ou gerente de projeto, é improvável que um gerente strata dê conselhos específicos quando se trata de manutenção de propriedades. Um gerente ideal da strata sugere que um especialista supervisione quaisquer trabalhos de manutenção e forneça relatórios regulares sobre quaisquer requisitos de manutenção para que o comitê ou conselho possa tomar uma decisão informada.

um gerente de estratos não deve adicionar moções não padronizadas na agenda de qualquer reunião sem a aprovação do Conselho. Tais moções não autorizadas podem incluir uma moção para renovar o Contrato do gerente. Isso seria para a Comissão decidir.

Strata Manager Vs Property Manager

um gerente de propriedade desempenha suas funções em nome de um único proprietário. Ele ou ela coleta aluguéis, organiza a manutenção da propriedade, paga despesas e gerencia o aluguel da propriedade. Embora um gerente da strata mantenha a propriedade da strata, ele também pode fornecer uma gama mais ampla de serviços, incluindo, entre outros, representar os proprietários e seus agentes coletivamente. Uma empresa de gestão de estratos desempenha suas funções com o melhor interesse da propriedade em mente para tornar a vida de estratos agradável e econômica. Os gerentes de estratos fornecem seus serviços a vários proprietários sob o mesmo esquema de estratos.

Considerações Finais sobre a posição do gerente do Strata

os membros do Conselho e os detentores do título do strata não são necessariamente especialistas do strata. Assim, eles dependem fortemente dos bons conselhos e sugestões de especialistas do Gerente da strata na gestão de sua propriedade. No entanto, o Gerente da strata é tão bom quanto os proprietários que eles representam. Quanto mais proativos forem os proprietários, mais deveres eles poderiam delegar ao Gerente da strata. Isso levará a um resultado eficaz para todos.

a tecnologia e a vida moderna fizeram com que a posição do gerente de estratos se tornasse complexa ao longo do tempo. O gerente strata moderno deve lidar com edifícios com vários recursos e gerenciar projetos de construção que não podiam lidar anteriormente. Com isso em mente, é aconselhável que um gerente de estratos seja submetido a treinamento contínuo. Obter certificações e acreditações adequadas e adequadas da Strata Community Australia é altamente recomendado.