tradiční rozpočty jsou nejběžnější a nejstarší formy rozpočtů. Tradiční rozpočty jsou rozpočty připravené podnikem na základě rozpočtu předchozího období.
když podnik chce vytvořit tradiční rozpočet nebo jej aktualizovat, vezme rozpočet předchozího období jako základ a změní jej, aby získal aktualizovaný rozpočet. Tento aktualizovaný rozpočet se pak použije v dalším období.
tradiční rozpočet podniku je aktualizován na základě několika faktorů, jako je míra inflace, poptávka na trhu, faktory životního prostředí atd.
tradiční rozpočty se většinou zvyšují pouze podle platné míry inflace, zatímco jiné faktory se neuvažují, pokud se tyto faktory významně nezměnily.
díky tomu je příprava tradičních relativně snadná ve srovnání s jinými typy rozpočtů, jako jsou nulové rozpočty, kde vše podniky připravují vše od nuly.
jak se připravují tradiční rozpočty?
tradiční rozpočtový proces je jednoduchý a začíná promítáním prodeje nebo výnosů podniku. Proces začíná zvážením rozpočtu předchozího období a poté zvažuje jakékoli změny očekávaných příjmů.
podnik může porovnat své rozpočtové příjmy za poslední období se skutečnými výsledky a zkontrolovat, kolik je rozptyl. Jakmile je změna určena, podnik může také upravit mezeru v očekávání v novém rozpočtu.
podnik musí nejprve odhadnout své příjmy a poté na základě těchto výnosů odhadnout své výdaje a jejich chování. Například výrobní náklady, většinou variabilní svým chováním, jsou přímo závislé na příjmech podniku.
podnik proto musí tyto výrobní náklady změnit v souladu se svými příjmy. Na druhé straně fixní náklady, jako je nájemné, zůstanou fixní a budou přeneseny do dalšího období beze změny.
pokud podnik očekává, že tyto fixní náklady porostou, odpovídajícím způsobem tyto náklady zvýší.
jakmile se odhadnou příjmy i výdaje podniku, lze odhadnout zisky podniku. Podnik odečte své odhadované náklady od odhadovaných výnosů pro výpočet zisku.
podnik bude také muset vytvořit více rozpočtů pro každé oddělení zvlášť. Podobně může podnik delegovat přípravu rozpočtů resortů na své příslušné manažery.
tyto rozpočty však budou muset vyšší manažeři přezkoumat kvůli možným chybám vedoucích oddělení. Poté, co jsou rozpočty oddělení připraveny, podnik tyto rozpočty agreguje, aby získal rozpočet pro podnikání jako celek.
kdo by měl používat tradiční rozpočty?
obecně platí, že tradiční rozpočty jsou vhodnější pro zavedené podniky, které jsou také stabilní. Je to proto, že jakmile dojde k významným změnám v podniku nebo jeho prostředí, tradiční rozpočet může přinést nekonzistentní výsledky.
tradiční rozpočty jsou také vhodnější pro menší podniky ve srovnání s většími podniky. Je to hlavně proto, že tradiční rozpočty nevyžadují žádné odborné znalosti k přípravě a mohou být jednodušší a levnější na přípravu ve srovnání s jinými typy rozpočtu.
tradiční rozpočty, jak bylo uvedeno výše, se také spoléhají na údaje z předchozího období, a proto nemusí být vhodné pro startupy. Podobně mohou podniky, které procházejí nestabilními obdobími, také zjistit, že tradiční rozpočty pro ně nejsou vhodné a měly by místo toho používat rozpočty založené na nule nebo rozpočty založené na aktivitách.
jakmile však startupy mají základní rozpočet nebo jakmile se nestabilní podniky stabilizují, mohou začít používat tradiční rozpočty podle plánu.
výhody tradičních rozpočtů
existuje mnoho výhod tradičních rozpočtů pro podnikání. Tyto výhody jsou uvedeny níže.
1) snadno implementovatelné
tradiční rozpočty, jak je uvedeno výše, se snadněji připravují a implementují ve srovnání s jinými typy rozpočtů. Je to proto, že tyto rozpočty používají jako základ rozpočet předchozího období.
manažeři a zaměstnanci podniku pravděpodobně lépe rozumí tradičním rozpočtům a nevyžadují žádné zvláštní školení, aby se přizpůsobili tradičním rozpočtům.
2) podporuje decentralizaci
jak je uvedeno výše, podniky mohou umožnit vedoucím oddělení připravit rozpočet pro svá příslušná oddělení. To umožňuje oddělením v rámci podniku mít větší kontrolu nad svými rozpočty, a tím podporovat decentralizaci v rámci podniku.
podobně, pokud má podnik mnoho poboček napříč geografickou polohou, může každá pobočka vytvořit svůj rozpočet.
3) poskytuje rámec kontroly
tradiční rozpočty vytvářejí referenční bod pro činnosti podniku. To pomáhá manažerům různých oddělení nebo činností v rámci podniku lépe porozumět jejich rolím a pochopit, co od nich podnik očekává.
podobně lze v případě nejistoty použít jako referenci tradiční rozpočet. To umožňuje podniku používat tradiční rozpočty jako rámec pro kontrolu jeho výkonu.
nevýhody tradičních rozpočtů
zatímco tradiční rozpočty mohou být pro většinu podniků výhodné, mohou mít také určité nevýhody. Tyto nevýhody jsou uvedeny níže.
1) může být nepružný
tradiční rozpočtový proces se provádí pouze jednou před začátkem každého období. Podniky nemají znovu rozpočtování proces, když dojde ke změnám v průběhu období, tedy nutí manažery, aby sledovat stejný starý rozpočet.
to činí tradiční rozpočty rigidními a nepružnými, protože neuvažují o žádných změnách.
2) lze manipulovat
jak bylo uvedeno výše, některé podniky umožňují manažerům oddělení vytvořit pro své oddělení tradiční rozpočet, který jim dává větší kontrolu nad rozpočtem,než by měli mít.
proto mohou manažeři nafouknout své výdaje, aby v budoucnu dosáhli příznivých výsledků nebo vytvořili rozpočtovou mezeru. Pokud podnik nemá robustní systém kontroly rozpočtu, může povzbudit manipulativní chování manažerů.
3) pokračujte v chybách
vzhledem k tomu, že tradiční rozpočty používají rozpočty předchozího období jako základ, mohou přenášet nezjištěné chyby do dalších období.
to znamená, že tradiční rozpočty mohou také hromadit nezjištěné chyby, které se přenesou do nadcházejících období, aniž by byly detekovány. Až do doby, kdy si toho všimnou, tradiční rozpočty vytvoří nerealistické standardy pro podnikání.
závěr
tradiční rozpočty jsou rozpočty vytvořené na základě rozpočtů předchozího období. Tradiční rozpočty jsou jedním z nejčastěji používaných rozpočtů v podnicích.
tradiční rozpočty se připravují nejprve odhadem výnosů podniku, poté odhadem nákladů podniku na základě odhadovaných výnosů a chování nákladů a nakonec výpočtem zisku podniku.
tradiční rozpočty jsou většinou používány zavedenými a stabilními podniky, které mají předchozí údaje pro založení rozpočtu.