PDF vs. TIFF – jaký je správný formát pro vaše potřeby skenování dokumentů?

PDF a TIFF jsou dvě primární volby při určování typu dokumentu pro naskenované obrázky. Ve výchozím nastavení, lidé obvykle tíhnou k PDF jednoduše proto, že je to známější z těchto dvou. Nicméně, stejně jako u všech formátů souborů, obě možnosti mají své výhody a nevýhody. Pochopení rozdílu mezi nimi vám pomůže rozhodnout, který je lepší pro vaše potřeby skenování dokumentů.

přijetí a přenositelnost

PDF i TIFF lze zobrazit ve většině, ne-li ve všech operačních systémech. Mohou být otevřeny prostřednictvím různých aplikací a integrovány do jiných aplikací, jako jsou Word a PowerPoint.

indexování a prohledávání

PDF obsahuje základní značky a sofistikovaná metadata založená na XML. To umožňuje uživatelům přidávat metadata. Pokud neukládáte soubory jako formát pouze pro obrázky, vaše dokumenty PDF jsou plně prohledávatelné – velkou výhodou při archivaci dokumentů, které budou ostatní nevyhnutelně hledat později.

TIFF byl naproti tomu navržen jako „obal pro obrázky“, což znamená, že může obsahovat pouze jednoduché značky. Chcete-li povolit textové vyhledávání, potřebujete software Optical Character Recognition (OCR) k vytvoření samostatného textového souboru, který lze indexovat a prohledávat. To přidává úroveň složitosti.

zabezpečení

soubory PDF můžete chránit heslem a omezit oprávnění k prohlížení, úpravám a tisku pouze oprávněným uživatelům. A s novou technologií Foxit ConnectedPDF, která vám umožní vyvolat bezpečnostní oprávnění k dokumentu i po jeho distribuci, můžete zabránit zvědavým očím v jakékoli fázi životního cyklu dokumentu. Poslal to špatné osobě? Potřebujete změnit něčí přístupová oprávnění? ConnectedPDF vám umožňuje kontrolovat, kdo může s vašimi dokumenty dělat, a to i poté, co jste je již odeslali e-mailem nebo je zveřejnili online.

ve srovnání s tím nemá TIFF žádné vestavěné bezpečnostní funkce. Přístup můžete povolit nebo zakázat. A jakmile někomu pošlete soubor TIFF nebo jej zveřejníte online, již nemáte kontrolu nad změnou jeho stavu zabezpečení.

archivace

očekává se, že PDF a TIFF budou po dlouhou dobu kvůli jejich rozšířenému přijetí. PDF / a-formát určený speciálně pro dlouhodobou archivaci a budoucí čitelnost a viditelnost – však byl přijat mnoha online knihovnami a publikačními službami. Díky tomu je PDF doporučenou volbou pro digitální vedení záznamů a archivaci.

barevné, ve stupních šedi a černobílé skenování

PDF a TIFF mají své vlastní kompresní technologie pro skenování barevných, šedých a černobílých dokumentů. TIFF-G4, například, se používá pro černé & bílé skenování, zatímco TIFF-LZW je určen pro zpracování bi-tonální a barevné skenování obrazu.

vícestránkové skenování

pomocí TIFF můžete skenovat vícestránkové dokumenty jako jednu stránku. Díky tomu je proces skenování mnohem účelnější než skenování dokumentů jako vícestránkového TIFF nebo PDF.

Foxit usnadňuje skenování dokumentů

většina lidí považuje za jednodušší držet se PDF, aby zvládla své potřeby skenování. Bez ohledu na to, jaký formát souboru dáváte přednost, software jako Foxit PDF Toolkit usnadňuje převod dokumentů TIFF do formátu PDF a naopak, když máte velký objem souborů. A samozřejmě, pokud máte PhantomPDF a Foxit MobilePDF, máte všechny možnosti, které potřebujete k vytváření, konverzi a sdílení souborů PDF přímo na ploše nebo v mobilu.