bugetarea tradițională: prezentare generală, avantaje și dezavantaje

bugetele tradiționale sunt cele mai comune și mai vechi forme de bugete. Bugetele tradiționale sunt bugetele pregătite de o afacere pe baza bugetului perioadei anterioare.

când o afacere dorește să dezvolte un buget tradițional sau să îl actualizeze, ia bugetul perioadei anterioare ca bază și îl modifică pentru a obține un buget actualizat. Acest buget actualizat este apoi utilizat în perioada următoare.

bugetul tradițional al unei afaceri este actualizat pe baza mai multor factori, cum ar fi ratele inflației, cererea pieței, factorii de mediu etc.

în general, bugetele tradiționale sunt incrementate numai în funcție de ratele inflației aplicabile, în timp ce alți factori nu sunt luați în considerare decât dacă acești factori s-au modificat semnificativ.

acest lucru face ca pregătirea tradițională să fie relativ ușoară în comparație cu celelalte tipuri de bugete, cum ar fi bugetele bazate pe zero, unde totul întreprinderile pregătesc totul de la zero.

cum sunt pregătite bugetele tradiționale?

procesul tradițional de bugetare este simplu și pornește de la proiectarea vânzării sau a veniturilor unei afaceri. Procesul începe prin luarea în considerare a bugetului perioadei anterioare și, ulterior, ia în considerare orice modificare a veniturilor preconizate.

întreprinderea își poate compara veniturile bugetate pentru ultima perioadă cu rezultatele sale reale pentru a verifica cât de mult este varianța. Odată ce variația este determinată, afacerea poate ajusta, de asemenea, orice decalaj de așteptări în noul buget.

o întreprindere trebuie mai întâi să își estimeze veniturile și, apoi, pe baza acestor venituri, să își estimeze cheltuielile și comportamentul. De exemplu, costurile de producție, în mare parte variabile în funcție de comportamentul lor, depind în mod direct de veniturile întreprinderii.

prin urmare, întreprinderea trebuie să modifice aceste costuri de producție în conformitate cu veniturile sale. Pe de altă parte, costurile fixe, cum ar fi chiria, vor rămâne fixe și vor fi reportate în perioada următoare neschimbate.

dacă o întreprindere se așteaptă ca aceste costuri fixe să crească, atunci va crește aceste costuri în consecință.

odată estimate atât veniturile, cât și cheltuielile unei afaceri, profiturile afacerii pot fi estimate. Afacerea își va scădea costurile estimate din veniturile estimate pentru a calcula profitul.

de afaceri, de asemenea, va trebui să facă mai multe bugete pentru fiecare departament separat. În mod similar, afacerea poate delega pregătirea bugetelor departamentale managerilor respectivi.

cu toate acestea, aceste bugete vor trebui revizuite de managerii superiori pentru eventualele erori ale managerilor de departament. După ce bugetele departamentale sunt gata, afacerea agregă aceste bugete pentru a obține un buget pentru afacerea în ansamblu.

cine ar trebui să folosească bugetele tradiționale?

în general, bugetele tradiționale sunt mai potrivite pentru întreprinderile stabilite, care sunt, de asemenea, stabile. Aceasta se datorează faptului că, de îndată ce există schimbări semnificative în cadrul afacerii sau al mediului său, bugetul tradițional poate produce rezultate inconsistente.

bugetele tradiționale sunt, de asemenea, mai potrivite pentru întreprinderile mai mici în comparație cu întreprinderile mai mari. Acest lucru se datorează în principal faptului că bugetele tradiționale nu necesită nicio expertiză pentru a pregăti și pot fi mai ușor și mai ieftin de pregătit în comparație cu alte tipuri de buget.

bugetele tradiționale, așa cum s-a discutat mai sus, se bazează, de asemenea, pe datele din perioada anterioară și, prin urmare, pot să nu fie potrivite pentru startup-uri. În mod similar, întreprinderile care trec prin perioade instabile pot constata, de asemenea, că bugetele tradiționale nu sunt potrivite pentru ele și ar trebui să utilizeze în schimb bugete bazate pe zero sau bugete bazate pe activități.

cu toate acestea, odată ce startup-urile au un buget de bază sau odată ce afacerile instabile se stabilizează, pot începe să utilizeze bugetele tradiționale conform destinației.

avantajele bugetelor tradiționale

există multe avantaje pentru bugetele tradiționale pentru afaceri. Aceste avantaje sunt ca mai jos.

1) ușor de implementat

bugetele tradiționale, așa cum s-a discutat mai sus, sunt mai ușor de pregătit și implementat în comparație cu alte tipuri de bugete. Acest lucru se datorează faptului că aceste bugete folosesc bugetul perioadei anterioare ca bază.

managerii și angajații unei companii sunt susceptibili să înțeleagă mai bine bugetele tradiționale și nu necesită nicio pregătire specifică pentru a se adapta la bugetele tradiționale.

2) promovează descentralizarea

după cum sa menționat mai sus, întreprinderile pot permite managerilor departamentali să pregătească un buget pentru departamentele lor respective. Acest lucru permite departamentelor dintr-o afacere să aibă un control mai mare asupra bugetelor lor, promovând astfel descentralizarea în cadrul afacerii.

în mod similar, dacă o afacere are multe sucursale într-o locație geografică, fiecare sucursală își poate face bugetul.

3) oferă un cadru de control

bugetele tradiționale creează un punct de referință pentru activitățile afacerii. Acest lucru îi ajută pe managerii diferitelor departamente sau activități din cadrul unei afaceri să-și înțeleagă mai bine rolurile și să înțeleagă ce așteaptă afacerea de la ei.

în mod similar, în caz de incertitudine, bugetul tradițional poate fi utilizat ca referință. Acest lucru permite unei companii să utilizeze bugetele tradiționale ca cadru pentru a-și controla performanța.

dezavantaje ale bugetelor tradiționale

în timp ce bugetele tradiționale pot fi avantajoase pentru majoritatea întreprinderilor, ele pot avea și unele dezavantaje. Aceste dezavantaje sunt enumerate mai jos.

1) poate fi inflexibil

procesul tradițional de bugetare se desfășoară o singură dată înainte de începerea fiecărei perioade. Întreprinderile nu revizuiesc procesul de bugetare atunci când apar modificări în perioada respectivă, forțând astfel managerii să urmeze același buget vechi.

acest lucru face ca bugetele tradiționale să fie rigide și inflexibile, deoarece nu iau în considerare nicio modificare.

2) pot fi manipulate

după cum s-a menționat mai sus, unele întreprinderi permit managerilor departamentelor să facă un buget tradițional pentru departamentul lor, ceea ce le oferă mai mult control asupra bugetului decât ar trebui.

prin urmare, managerii își pot umfla cheltuielile pentru a obține rezultate favorabile în viitor sau pentru a crea un buget slab. Dacă afacerea nu are un sistem robust de revizuire a bugetului, poate încuraja comportamentul manipulativ al managerilor.

3) Continuați Erorile

datorită faptului că bugetele tradiționale folosesc bugetele perioadei anterioare ca bază, ele pot transfera Erorile nedetectate în perioadele următoare.

aceasta înseamnă că bugetele tradiționale pot, de asemenea, să adune erori nedetectate, care vor fi continuate în perioadele viitoare fără a fi detectate. Până în momentul în care ajung să observe, bugetele tradiționale vor crea standarde nerealiste pentru afaceri.

concluzie

bugetele tradiționale sunt bugetele făcute pe baza bugetelor perioadei anterioare. Bugetele tradiționale sunt unul dintre bugetele cele mai frecvent utilizate în cadrul întreprinderilor.

bugetele tradiționale sunt pregătite mai întâi estimând veniturile unei afaceri, apoi estimând cheltuielile afacerii pe baza veniturilor estimate și a comportamentului cheltuielilor și, în cele din urmă, calculând profitul afacerii.

bugetele tradiționale sunt utilizate în cea mai mare parte de întreprinderile stabilite și stabile care au date anterioare pe care să se bazeze bugetul.