traditionella budgetar är de vanligaste och äldsta formerna av budgetar. Traditionella budgetar är budgetar som utarbetats av ett företag baserat på dess tidigare period budget.
när ett företag vill utveckla en traditionell budget eller uppdatera den tar den föregående periodens budget som bas och ändrar den för att få en uppdaterad budget. Denna uppdaterade budget används sedan under nästa period.
den traditionella budgeten för ett företag uppdateras baserat på flera faktorer som inflation, efterfrågan på marknaden, miljöfaktorer etc.
för det mesta ökas traditionella budgetar endast enligt gällande inflationstakt medan andra faktorer inte beaktas om inte dessa faktorer har förändrats avsevärt.
detta gör förberedelserna av traditionella relativt enkla jämfört med andra typer av budgetar, till exempel nollbaserade budgetar, där allt företag förbereder allt från grunden.
hur förbereds traditionella budgetar?
den traditionella budgetprocessen är enkel och börjar från att projicera försäljning eller intäkter för ett företag. Processen börjar med att ta hänsyn till föregående periods budget och därefter överväga eventuella förändringar av de förväntade intäkterna.
verksamheten kan jämföra sina budgeterade intäkter för den senaste perioden med dess faktiska resultat för att kontrollera hur mycket variansen är. När variationen är bestämd kan verksamheten också justera eventuella förväntningsgap i den nya budgeten.
ett företag måste först uppskatta sina intäkter och sedan, baserat på dessa intäkter, uppskatta sina utgifter och deras beteende. Till exempel är produktionskostnaderna, som oftast varierar beroende på deras beteende, direkt beroende av företagets intäkter.
därför måste verksamheten ändra dessa produktionskostnader i linje med sina intäkter. Å andra sidan kommer fasta kostnader, såsom hyra, att förbli fasta och kommer att överföras till nästa period oförändrad.
om ett företag förväntar sig att dessa fasta kostnader växer, kommer det att öka dessa kostnader i enlighet därmed.
när både intäkter och kostnader för ett företag uppskattas, kan vinsten i verksamheten uppskattas. Verksamheten kommer att subtrahera sina beräknade kostnader från sina beräknade intäkter för att beräkna vinsten.
verksamheten måste också göra flera budgetar för varje avdelning separat. På samma sätt kan verksamheten delegera utarbetandet av avdelningsbudgetar till sina respektive chefer.
dessa budgetar måste dock granskas av högre chefer för eventuella fel av avdelningscheferna. När avdelningsbudgetarna är klara, samlar verksamheten dessa budgetar för att få en budget för verksamheten som helhet.
vem ska använda traditionella budgetar?
i allmänhet är traditionella budgetar mer lämpade för etablerade företag som också är stabila. Det beror på att så snart det finns betydande förändringar inom verksamheten eller dess miljö kan den traditionella budgeten ge inkonsekventa resultat.
traditionella budgetar är också mer lämpade för mindre företag jämfört med större företag. Detta beror främst på att traditionella budgetar inte kräver någon expertis för att förbereda och kan vara enklare och billigare att förbereda jämfört med andra typer av budgetar.
traditionella budgetar, som diskuterats ovan, förlitar sig också på föregående periods data och kan därför inte vara lämpliga för nystartade företag. På samma sätt kan företag som går igenom instabila perioder också finna att traditionella budgetar inte är lämpliga för dem och bör använda nollbaserade budgetar eller aktivitetsbaserade budgetar istället.
men när startups har en basbudget eller när instabila företag stabiliseras kan de börja använda traditionella budgetar som avsedda.
fördelar med traditionella budgetar
det finns många fördelar med traditionella budgetar för företag. Dessa fördelar är som nedan.
1) Lätt att genomföra
traditionella budgetar, som diskuterats ovan, är lättare att förbereda och genomföra jämfört med andra typer av budgetar. Detta beror på att dessa budgetar använder den föregående periodens budget som bas.
chefer och anställda i ett företag kommer sannolikt att förstå traditionella budgetar bättre och kräver ingen särskild utbildning för att anpassa sig till traditionella budgetar.
2) främjar decentralisering
som nämnts ovan kan företag tillåta avdelningschefer att förbereda en budget för sina respektive avdelningar. Detta gör det möjligt för avdelningarna inom ett företag att ha större kontroll över sina budgetar och därmed främja decentralisering inom verksamheten.
på samma sätt, om ett företag har många filialer över ett geografiskt läge, kan varje filial göra sin budget.
3) ger en ram för kontroll
traditionella budgetar skapar en referenspunkt för verksamheten i verksamheten. Detta hjälper cheferna för olika avdelningar eller aktiviteter inom ett företag att förstå sina roller bättre och förstå vad verksamheten förväntar sig av dem.
på samma sätt kan den traditionella budgeten användas som referens vid osäkerhet. Detta gör det möjligt för ett företag att använda traditionella budgetar som ett ramverk för att kontrollera dess prestanda.
nackdelar med traditionella budgetar
medan traditionella budgetar kan vara fördelaktiga för de flesta företag, kan de också ha vissa nackdelar. Dessa nackdelar listas nedan.
1) kan vara oflexibel
den traditionella budgetprocessen utförs endast en gång före början av varje period. Företag återbesöker inte budgetprocessen när förändringar inträffar under perioden, vilket tvingar chefer att följa samma gamla budget.
detta gör traditionella budgetar styva och oflexibla eftersom de inte överväger några förändringar.
2) kan manipuleras
som nämnts ovan tillåter vissa företag cheferna för avdelningar att göra en traditionell budget för sin avdelning som ger dem mer kontroll över budgeten än de borde ha.
därför kan Chefer blåsa upp sina utgifter för att få gynnsamma resultat i framtiden eller för att skapa en budgetslack. Om verksamheten inte har ett robust budgetgranskningssystem kan det uppmuntra manipulerande beteende av cheferna.
3) Fortsätt fel
på grund av att de traditionella budgetarna använder föregående periods budgetar som bas kan de överföra oupptäckta fel till nästa perioder.
detta innebär att traditionella budgetar också kan stapla upp oupptäckta fel som kommer att fortsätta till kommande perioder utan att upptäckas. Fram till den tid de kommer att märka kommer traditionella budgetar att skapa orealistiska standarder för verksamheten.
slutsats
traditionella budgetar är budgetar som görs baserat på föregående periods budgetar. Traditionella budgetar är en av de vanligaste budgetarna inom företag.
traditionella budgetar utarbetas genom att först uppskatta intäkterna för ett företag, sedan uppskatta kostnaderna för verksamheten baserat på Beräknade intäkter och beteende av kostnaden och slutligen beräkna vinsten för verksamheten.
traditionella budgetar används mest av etablerade och stabila företag som har tidigare data för att basera budgeten på.