PDF vs. TIFF-vilket är rätt format för dina dokumentskanningsbehov?

PDF och TIFF är de två primära valen när du bestämmer dokumenttypen för skannade bilder. Som standard graviterar människor normalt mot PDF helt enkelt för att det är den mer kända av de två. Men som med alla filformat har båda alternativen sina respektive fördelar och nackdelar. Att förstå skillnaden mellan de två hjälper dig att bestämma vilket som är bättre för dina dokumentskanningsbehov.

antagande och portabilitet

både PDF och TIFF kan ses över de flesta om inte alla operativsystem. De kan öppnas genom en mängd olika applikationer och integreras i andra applikationer som Word och PowerPoint.

indexering och sökbarhet

PDF rymmer grundläggande taggar och sofistikerade XML-baserade metadata. Detta gör det möjligt för användare att lägga till metadata. Om du inte sparar filer som ett bildformat är dina PDF—dokument helt sökbara-en stor fördel när du arkiverar dokument som andra oundvikligen kommer att leta efter senare.

TIFF, däremot, designades som ett ”omslag för bilder”, vilket betyder att det bara kan rymma enkla taggar. För att aktivera textbaserad sökning behöver du OCR-programvara (Optical Character Recognition) för att skapa en separat textfil som kan indexeras och sökas. Det ger en nivå av komplexitet.

säkerhet

du kan skydda PDF-filer med ett lösenord, vilket begränsar visning, redigering och utskrift endast till auktoriserade användare. Och med Foxits nya ConnectedPDF-teknik, som gör att du kan åberopa säkerhetsbehörigheter till ett dokument även efter att du har distribuerat det, kan du förhindra nyfikna ögon när som helst i dokumentets livscykel. Skickade den till fel person? Behöver du ändra någons åtkomstbehörighet? ConnectedPDF ger Dig möjlighet att kontrollera vem som kan göra vad med dina dokument, även efter att du redan har mailat dem eller publicerat dem online.

jämförelsevis har TIFF inga djupgående, inbyggda säkerhetsfunktioner. Du kan bara tillåta eller neka åtkomst. Och när du har skickat en TIFF-fil till någon eller publicerat den online har du inte längre kontrollen att ändra dess säkerhetsstatus.

arkivering

PDF och TIFF förväntas båda vara kvar länge på grund av deras utbredda antagande. PDF / A-formatet som utformats speciellt för långsiktig arkivering och framtida läsbarhet och synbarhet—har dock antagits av många onlinebibliotek och publiceringstjänster. Detta gör PDF till det rekommenderade valet för digital registrering och arkivering.

färg, gråskala och svartvitt skanning

PDF och TIFF har båda sina egna komprimeringstekniker för skanning av färg -, gråskala-och svartvita dokument. TIFF-G4, till exempel, används för svart & vita skanningar, medan TIFF-LZW är utformad för att hantera bi-tonala och färgbildskanningar.

flersidig skanning

du kan skanna flersidiga dokument som en enda sida med TIFF. Detta gör skanningsprocessen mycket mer ändamålsenlig än att skanna dokument som en flersidig TIFF eller PDF.

Foxit gör dokumentskanning lätt

de flesta tycker att det är enklare att bara hålla sig till PDF för att hantera sina skanningsbehov. Oavsett vilken formatfil du föredrar, gör programvara som Foxit PDF Toolkit det enkelt att konvertera TIFF-dokument till PDF och vice versa när du har en stor volym filer. Och naturligtvis, om du har PhantomPDF och Foxit MobilePDF, har du alla alternativ du behöver för att skapa, konvertera och dela PDF-filer direkt på skrivbordet eller mobilen.