jag har gjort en hel del resor under de senaste åren, och packning fortsätter att vara en utmaning. När jag packade för min senaste affärskonferens för två veckor sedan bestämde jag mig för att jag behövde komma med ett system – och eventuellt en serie checklistor – för att göra packningen för dessa resor enklare, särskilt eftersom jag ofta deltar i samma typer av konferenser om och om igen.
detta inlägg är början på den processen; det är den allmänna förpackningslistan, som kan behöva justeras för specifika konferenser, eller om det finns planerade aktiviteter som kan kräva något som inte ingår i den allmänna listan. Förhoppningsvis kommer det här inlägget att vara lika användbart för dig när du planerar för konferenser som det var för mig.
allmänna Tips
planering framåt är nyckeln, särskilt om du vill resa utan att behöva kontrollera några väskor (vilket blir allt viktigare, med färre och färre direktflyg och högre och högre incheckade väskor). Det här är ännu viktigare om du presenterar på konferensen – och jag hade en skräck en gång när jag presenterade i New Orleans och mitt incheckade bagage kom inte fram…
jag tycker att det är bra att faktiskt skriva ner vad jag ska göra varje dag och vad jag kan bära för att göra det, särskilt om jag räknar med att behöva byta till kvällsaktiviteter etc. Detta hjälper också till med ”specialitet” aktiviteter, som att gå till poolen, träna, etc. På min sista resa skapade jag faktiskt ett snabbt diagram för att skriva ut och använda för detta ändamål. Om du är intresserad kan du ladda ner den här:
ladda ner Outfit planner
jag gillar att planera att jag kan bära ganska mycket allt två gånger (eller åtminstone två sätt). Det är bra att prova allt innan du packar det för att se till att det är bra att gå (det passar, är bekvämt, har inga fläckar, saknar knappar eller rippar och inga andra reparationer behövs) och allt går med allt annat.
det är vanligtvis lättare om du tar med neutrala bottnar och färgade eller mönstrade toppar eller skjortor, men om du är en expertutrustningsplanerare finns det ingen anledning att du inte kan mixa och matcha. Tänk bara på att för att få ut det mesta av din resegarderob samtidigt som den hålls minimal nog att fortsätta, bör allt samordna med allt annat. Detta hjälper till med regeln ”två sätt”, för om allt koordinerar är det lättare att lagra olika bitar. Försök att packa bitar som inte är benägna att rynka. Jag tycker att syntetmaterial är mer andningsbara och mer rynkfria än bomull. Kläder med lite stretch gör det också bekvämare.
välj bitar som passar med konferensens stil och kultur. Om du ska presentera kanske du vill ha några bitar som är lite mer strukturerade eller affärsmässiga. Om du bara deltar, kanske du vill tendera lite mer mot den avslappnade sidan. Men glöm inte att konferenser handlar lika mycket om nätverk som om lärande, och du vet aldrig vem du kan träffa, så var beredd.
grundläggande 4 dagars konferens kläder lista
- 5 toppar (inklusive en dressier topp om det finns en dressier middag eller annan kväll händelse)
- 2-3 bottnar (ex: 1 byxor+1skirt+ 1 jeans eller shorts)
- 1 klänning (dessa är enkla eftersom de kan bäras på egen hand eller med några av de andra bitarna för ett annat utseende)
- 1 jacka
- 1 tröja/wrap/cardigan – de flesta hotellkonferensutrymmen är kalla (du kan ersätta detta med en knapp ner som du kan bära på egen hand, som en ’tröja’ över en tank eller som en coverup vid poolen, eller så kan du ta ner knappen som en av dina toppar och ta med tröjan också)
- 1 halsduk – bra för Planet, kyliga konferensrum eller för att liva upp en outfit
- 1 PJs
- 2-3 par skor – 1 lägenheter +1 klackar (eller 2: a par lägenheter) +1 extra av ditt val – kan vara sneakers eller andra bekväma skor för promenader/resor
- 1 bälte (bra att hjälpa till att byta kläder och lägga till intresse)
- 1 hatt – jag brukar ta en bara för poolen eller turnera runt på soliga dagar
- 1 baddräkt+simma coverup (om poolen är ett alternativ)
- träningsredskap
- strumpor och/eller slang om du behöver dem – beror på dina skor och vädret
- jag brukar kasta in en Camisole eller 2 för bra mått; de tar upp något utrymme och kan komma till hands att bära som pjs, under en topp, eller till lager för Planet
- smycken – jag brukar hålla detta till ett minimum på affärsresor så jag behöver inte oroa sig för det, men ibland är det trevligt att ha något som kommer att bidra till att lägga till några interst, eller om konferensen har dressier kvällsaktiviteter. Jag gillar ett långt halsband som kan bäras långt eller fördubblas för en andra ”look.”
- Underkläder
- 1 liten handväska eller koppling-så jag behöver inte bära runt den stora tote som jag använder under dagen med min bärbara dator; den lilla väskan kan vara lättare för dina icke-biz dagar eller om du går ut på middag på natten. Bara tillräckligt stor för$, telefon,kreditkort etc.
om du vill vara riktigt minimal (eller ha en riktigt liten väska) kan du begränsa detta ännu mer, eftersom listan ovan ger dig mer mixa och matcha kläder än du behöver för en 4 dagars resa, men jag gillar att ha alternativ – och jag gillar ofta att ändra saker lite för kvällen, beroende på planerade aktiviteter.
även om denna lista är uppenbarligen för kvinnor, det kan vara ’tweaked’ för män-de grundläggande grunderna är samma-toppar, bottnar, skor, jacka och/eller tröja, med hjälp av lager för att återanvända bitar, etc.
tekniska artiklar
- bärbar dator
- telefon
- iPad/Tablet/e-reader (du kanske eller kanske inte behöver det om du tar med din bärbara dator)
- telefon och andra laddare(s)
- Laptop sladd
- Extra glasögon fall eller zip väska för sladdar, laddare – jag tycker att det är lättare att hålla mindre tillsammans på detta sätt – särskilt om det finns sådana som jag kan behöva på väg
- grenuttag (du kanske eller kanske inte behöver det)
- hörlurar
nödvändigheter för att hålla tillgänglig
- glasögon
- solglasögon
- visitkort
- penna
- handlotion
- läppbalsam
- vävnader
- våtservetter
- medicinering
- Snacks (speciellt för långa flygningar)
- en påfyllningsbar vattenflaska kommer till nytta och hjälper dig att hålla dig hydratiserad
- öronproppar och en ögonmask kan vara bra för planet eller för bullriga hotellrum
-
toalettartiklar: naturligtvis behöver du Grunderna, inklusive din tandborste, tandkräm, deodorant, hårborste, rakhyvel, smink etc. Utöver dessa, beroende på dina aktiviteter och destination, kan du överväga att ta med solskyddsmedel, en fläckpinne och ett resesyningssats.
förpackningstips
jag brukar försöka packa mina toalettartiklar i 3 separata påsar – 1 för vätskor (som måste vara separata ändå för säkerhet om du inte kontrollerar påsar), 1 för smink och en för allt annat. I 3 separata behållare är det vanligtvis också lättare att passa dem i resväskan. Jag har också tagit för att förbereda en komplett uppsättning reseprodukter som jag håller i min resväska eftersom jag reser så mycket; när jag återvänder från en resa försöker jag fylla på vad som saknas eller blir lågt så att jag är redo att gå nästa gång jag reser.
om du packar rätt, bör du kunna få allt detta i en carry on och din ’personliga objekt’ så att du inte behöver kontrollera bagage. Jag gillar att” bunta ” mina kläder när jag packar – du kan passa mer in och det minskar verkligen rynkor – men det betyder att du måste packa upp allt när du kommer till din destination. Du kan lära dig mer om det (och det finns ett praktiskt diagram) här: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.
jag gillar att använda förpackningsbitar för att använda som ”kärnan” i buntet eller att packa separat med mindre rynkbenägna föremål som t-shirts, underkläder, badkläder och andra tillbehör. Jag gillar förpackningskuberna från e-väskor – de är hållbara, billiga och det finns många alternativ. För att hålla elektroniken under kontroll, använd grid-it eller liknande arrangörer.
jag har upptäckt att det definitivt är värt investeringen att få en resväska med 360 spinnhjul – det är så mycket lättare att dra och jag har haft mycket färre axelproblem sedan jag bytte min väska.
jag skulle gärna höra dina rese-och förpackningstips!