orçamento tradicional: visão geral, vantagens e desvantagens

os orçamentos tradicionais são as formas mais comuns e mais antigas de orçamentos. Os orçamentos tradicionais são orçamentos preparados por uma empresa com base no orçamento de seu período anterior.

quando uma empresa quer desenvolver um orçamento tradicional ou atualizá-lo, ele toma o orçamento do período anterior como base e o altera para obter um orçamento atualizado. Este orçamento atualizado é, então, usado no próximo período.

o orçamento tradicional de uma empresa é atualizado com base em vários fatores, como taxas de inflação, demanda do mercado, fatores ambientais, etc.

principalmente, os orçamentos tradicionais são incrementados apenas de acordo com as taxas de inflação aplicáveis, enquanto outros fatores não são considerados, a menos que esses fatores tenham mudado significativamente.

Isso torna a preparação do tradicional relativamente fácil em comparação com os outros tipos de orçamentos, como orçamentos baseados em zero, onde tudo as empresas preparam tudo do zero.

como os orçamentos tradicionais são preparados?

o processo orçamentário tradicional é simples e começa com a projeção da venda ou receita de uma empresa. O processo começa considerando o orçamento do período anterior e, posteriormente, considera quaisquer alterações nas receitas esperadas.

a empresa pode comparar suas receitas orçamentadas para o último período com seus resultados reais para verificar quanto é a variação. Uma vez que a variação é determinada, o negócio também pode ajustar qualquer lacuna de expectativas no novo orçamento.Uma empresa deve primeiro estimar suas receitas e, em seguida, com base nessas receitas estimar suas despesas e seu comportamento. Por exemplo, os custos de produção, em sua maioria variáveis Por seu comportamento, dependem diretamente das receitas do negócio.

portanto, o negócio deve alterar esses custos de produção de acordo com suas receitas. Por outro lado, os custos fixos, como aluguel, permanecerão fixos e serão transferidos para o próximo período inalterados.

se uma empresa espera que esses custos fixos cresçam, ela aumentará esses custos de acordo.

uma vez estimadas as receitas e despesas de uma empresa, os lucros da empresa podem ser estimados. A empresa subtrairá seus custos estimados de suas receitas estimadas para calcular o lucro.

a empresa também precisará fazer vários orçamentos para cada departamento separadamente. Da mesma forma, a empresa pode delegar a preparação de orçamentos departamentais aos seus respectivos gerentes.

no entanto, esses orçamentos terão que ser revisados pelos gerentes seniores para possíveis erros dos gerentes de departamento. Depois que os orçamentos departamentais estiverem prontos, o negócio agrega esses orçamentos para obter um orçamento para o negócio como um todo.

quem deve usar orçamentos tradicionais?

geralmente, os orçamentos tradicionais são mais adequados para empresas estabelecidas que também são estáveis. É porque, assim que houver mudanças significativas no negócio ou em seu ambiente, o orçamento tradicional pode produzir resultados inconsistentes.

os orçamentos tradicionais também são mais adequados para empresas menores em comparação com empresas maiores. Isso ocorre principalmente porque os orçamentos tradicionais não exigem nenhum conhecimento especializado para se preparar e podem ser mais fáceis e baratos de preparar em comparação com outros tipos de Orçamento.

os orçamentos tradicionais, como discutido acima, também contam com os dados do período anterior e podem, portanto, não ser adequados para startups. Da mesma forma, as empresas que passam por períodos instáveis também podem achar que os orçamentos tradicionais não são adequados para eles e devem usar orçamentos baseados em zero ou orçamentos baseados em atividades.No entanto, uma vez que as startups tenham um orçamento básico ou uma vez que as empresas instáveis se estabilizem, elas podem começar a usar orçamentos tradicionais como pretendido.

vantagens dos Orçamentos tradicionais

existem muitas vantagens para os orçamentos tradicionais para os negócios. Essas vantagens são as seguintes.

1) Fácil de implementar

Tradicionais rendas, como discutido acima, são mais fáceis de preparar e implementar, em comparação com outros tipos de orçamentos. Isso ocorre porque esses orçamentos usam o orçamento do período anterior como base.

os gerentes e funcionários de uma empresa provavelmente entenderão melhor os orçamentos tradicionais e não exigirão nenhum treinamento específico para se ajustar aos orçamentos tradicionais.

2) promove a descentralização

conforme mencionado acima, as empresas podem permitir que os gerentes departamentais preparem um orçamento para seus respectivos departamentos. Isso permite que os departamentos dentro de uma empresa tenham maior controle sobre seus orçamentos, promovendo assim a descentralização dentro da empresa.Da mesma forma, se uma empresa tem muitas filiais em uma localização geográfica, cada filial pode fazer seu orçamento.

3) fornece uma estrutura de controle

os orçamentos tradicionais criam um ponto de referência para as atividades do negócio. Isso ajuda os gerentes de diferentes departamentos ou atividades dentro de uma empresa a entender melhor seus papéis e entender o que a empresa espera deles.

da mesma forma, em casos de incerteza, o orçamento tradicional pode ser usado como referência. Isso permite que uma empresa use orçamentos tradicionais como uma estrutura para controlar seu desempenho.

desvantagens dos Orçamentos tradicionais

embora os orçamentos tradicionais possam ser vantajosos para a maioria das empresas, eles também podem ter algumas desvantagens. Essas desvantagens estão listadas abaixo.

1) pode ser inflexível

o processo orçamentário tradicional é realizado apenas uma vez antes do início de cada período. As empresas não revisitam o processo orçamentário quando ocorrem mudanças durante o período, forçando os gerentes a seguir o mesmo orçamento antigo.

Isso torna os orçamentos tradicionais rígidos e inflexíveis, pois não consideram nenhuma alteração.

2) Pode ser manipulado

Como mencionado acima, algumas empresas permitem que os gerentes de departamentos para fazer um tradicional, orçamento de seu departamento, o que lhes dá mais controle sobre o orçamento que eles devem ter.Portanto, os gerentes podem inflar suas despesas para obter resultados favoráveis no futuro ou criar uma folga no orçamento. Se a empresa não tiver um sistema robusto de revisão de Orçamento, ela pode incentivar o comportamento manipulador dos gerentes.

3) Continue erros

devido ao fato de os orçamentos tradicionais usarem os orçamentos do período anterior como base, eles podem transferir erros não detectados para os próximos períodos.Isso significa que os orçamentos tradicionais também podem acumular erros não detectados que serão transportados para os próximos períodos sem serem detectados. Até o momento em que eles perceberem, os orçamentos tradicionais criarão padrões irrealistas para o negócio.

conclusão

os orçamentos tradicionais são orçamentos feitos com base nos orçamentos do período anterior. Os orçamentos tradicionais são um dos orçamentos mais usados nas empresas. Os orçamentos tradicionais são preparados primeiro estimando as receitas de um negócio, depois estimando as despesas do negócio com base nas receitas estimadas e no comportamento da despesa e, por último, calculando o lucro do negócio.Os orçamentos tradicionais são usados principalmente por empresas estabelecidas e estáveis que têm dados anteriores para basear o orçamento.