eu tenho feito uma boa quantidade de viagens nos últimos anos, e embalagem continua a ser um desafio. Ao fazer as malas para a minha conferência de negócios mais recente há duas semanas, decidi que precisava criar um sistema – e possivelmente uma série de listas de verificação – para facilitar a embalagem dessas viagens, principalmente porque costumo participar dos mesmos tipos de conferências repetidamente.
este post é o início desse processo; é a lista de embalagem geral, que pode precisar ser ajustada para conferências específicas, ou se houver atividades planejadas que possam exigir algo não incluído na lista geral. Espero que este post seja tão útil para você no planejamento de conferências quanto para mim.
Dicas Gerais
planejar com antecedência é fundamental, principalmente se você deseja viajar sem precisar verificar nenhuma bagagem (o que está se tornando cada vez mais importante, com cada vez menos voos diretos e taxas de bagagem despachada cada vez mais altas). Isso é ainda mais importante se você estiver apresentando na conferência – e eu tive um susto uma vez quando estava apresentando em Nova Orleans e minha bagagem despachada não chegou…
acho útil realmente escrever o que farei todos os dias e o que posso usar para fazê-lo, especialmente se eu antecipar a necessidade de mudar para atividades noturnas, etc. Isso também ajuda com atividades de “especialidade”, como ir à piscina, malhar, etc. Na minha última viagem, eu realmente criei um gráfico rápido para imprimir e usar para esse fim. Se você estiver interessado, você pode baixá-lo aqui:
baixar Outfit planner
eu gosto de planejar que eu posso usar praticamente tudo duas vezes (ou pelo menos duas maneiras). É uma boa ideia experimentar tudo antes de embalá-lo para ter certeza de que é bom ir (ele se encaixa, é confortável, não tem manchas, falta de botões ou rasgos, e nenhum outro reparo é necessário) e tudo vai com todo o resto.
geralmente é mais fácil se você trouxer fundos neutros e tops ou camisas coloridas ou estampadas, mas se você é um planejador de roupas especializado, não há razão para não misturar e combinar. Basta ter em mente que, para obter o máximo de soco do seu guarda-roupa de viagem, mantendo-o mínimo o suficiente para continuar, tudo deve coordenar com todo o resto. Isso ajuda com a regra de “duas maneiras”, porque se tudo coordena, é mais fácil colocar peças diferentes em camadas. Tente embalar peças que não são propensas a rugas. Acho que os sintéticos são mais respiráveis e mais livres de rugas do que os algodões. Roupas com um pouco de alongamento também o tornam mais confortável.
escolha peças que se encaixem com o estilo e a cultura da conferência. Se você estiver apresentando, você pode querer algumas peças que são um pouco mais estruturadas ou de negócios. Se você está apenas participando, você pode querer cuidar um pouco mais para o lado casual. Mas não se esqueça de que as conferências são tanto sobre networking quanto sobre aprendizado, e você nunca sabe quem pode conhecer, então esteja preparado.
lista básica de roupas de conferência de 4 dias
- 5 tops (incluindo um top dressier se houver um jantar dressier ou outro evento noturno)
- 2-3 bottoms (ex: 1 calça+1skirt+ 1 calça jeans ou shorts)
- 1 vestido (estes são fáceis porque eles podem ser usados sozinhos ou com outras peças para um olhar diferente)
- 1 jaqueta
- 1 camisola/wrap/cardigan – mais de conferência do hotel espaços são frios (você pode substituir esta com um botão que você pode usar em seu próprio, como um ‘camisola’ mais de um tanque ou como um encobrimento, na piscina, ou você pode colocar o botão para baixo como um dos seus topos e trazer a camisola, também)
- 1 lenço – bom para o avião, frio, salas de conferência, ou para animar uma roupa
- 1 pjs
- 2-3 pares de sapatos – 1 flats +1 salto (ou 2º par de flats) +1 adicional de sua escolha – pode ser de tênis ou outro calçado confortável para caminhada/viajando
- 1 correia (ótimo para ajudar a mudar até roupas e adicionar interesse)
- 1 chapéu – eu costumo levar um caso para a piscina ou em turnê ao redor em dias de sol
- 1 maiô+Nadar encobrimento (se a piscina é uma opção)
- treino de engrenagem
- Meias e/ou a mangueira se você precisa deles depende de seus sapatos e o tempo
- eu costumo jogar em um camisole ou 2 para uma boa medida; eles não ocupam o quarto e pode vir a calhar para usar como pjs, ao abrigo de um superior, ou para a camada de avião
- Jóias – eu costumo manter isso ao mínimo em viagens de negócios, por isso não precisa de se preocupar com isso, mas às vezes é bom ter algo que irá ajudar a adicionar alguns interst, ou se a conferência tem dressier atividades à noite. Eu gosto de um colar longo que pode ser usado longo ou dobrado para um segundo “olhar.”
- roupas íntimas
- 1 bolsa pequena ou embreagem-então não preciso carregar a sacola grande que uso durante o dia com meu laptop; o pequeno saco pode ser mais fácil para os seus dias não-biz ou se você sair para jantar à noite. Apenas grande o suficiente para$, telefone, cartões de crédito, etc.
Se você quiser ser realmente o mínimo (ou mesmo um saco pequeno) pode limitar ainda mais, porque a lista acima irá dar-lhe mais misturar e combinar roupas que você precisa para uma viagem de 4 dias, mas eu gostaria de ter opções – e muitas vezes eu gostaria de mudar um pouco as coisas para a noite, dependendo das atividades planejadas.
embora esta lista seja obviamente para mulheres, ela pode ser ‘ajustada’ para homens – os fundamentos essenciais são os mesmos – tops, calças, sapatos, jaqueta e/ou suéter, usando camadas para reutilizar peças, etc.
Tech Itens
- Laptop
- Telefone
- iPad/Tablet/e-leitor (Você pode ou não precisar de que se você está levando o seu computador portátil)
- Telefone e outros carregador(s)
- Laptop cabo
- Extra-óculos de caso ou de saco zip para cabos, carregadores – eu acho que é mais fácil para manter os menores juntos este caminho – especialmente se existem aqueles que eu poderia precisar de uma rota
- faixa de Energia (que podem ou não precisam)
- Fones de ouvido
Necessidades para Manter Acessível
- Óculos
- Óculos de sol
- Cartões de visita
- Caneta
- loção de Mão
- Lip balm
- Tecidos
- lenços umedecidos
- Medicação
- Lanches (especialmente para voos de longa duração)
- Uma garrafa de água reutilizável, vem mesmo a calhar e ajuda você a manter-se hidratado
- tampões de Ouvido e uma máscara de olho pode ser ótimo para o avião ou barulhento quartos do hotel
-
produtos de Higiene pessoal: é claro, você terá as noções básicas, incluindo a sua escova de dentes, creme dental, desodorante, escova de cabelo, de barbear, maquilhagem, etc. Além disso, dependendo de suas atividades e destino, você pode considerar trazer protetor solar, um bastão de mancha e um kit de costura de viagem.
dicas de embalagem
eu geralmente tento embalar meus produtos de higiene pessoal em 3 bolsas separadas-1 para líquidos (que precisam ser separados de qualquer maneira para segurança se você não estiver verificando sacos), 1 para maquiagem e um para todo o resto. Em 3 recipientes separados, geralmente também é mais fácil encaixá-los na mala. Também comecei a preparar um conjunto completo de produtos de higiene pessoal de viagem que guardo na mala desde que viajo tanto; quando volto de uma viagem, tento reabastecer o que está faltando ou ficar baixo para que eu esteja pronto para ir na próxima vez que viajar.
se você embalar direito, você deve ser capaz de obter tudo isso em um carry on e seu ‘item pessoal’ para que você não tem que verificar a bagagem. Eu gosto de” empacotar ” minhas roupas quando eu embalo – você pode se encaixar mais e realmente reduz as rugas – mas isso significa que você precisará descompactar tudo quando chegar ao seu destino. Você pode aprender mais sobre isso (e há um diagrama útil) aqui: http://www.onebag.com/pack.html#bundle.
eu gosto de usar cubos de embalagem para usar como o “núcleo” do pacote ou para embalar separadamente com itens menos propensos a rugas, como camisetas, roupas íntimas, roupas de banho e outros acessórios. Eu gosto dos cubos de embalagem de e-bags-eles são duráveis, baratos e há muitas opções. Para manter a eletrônica sob controle, use grid-it ou organizadores semelhantes.
descobri que definitivamente vale a pena o investimento para obter uma mala com rodas giratórias 360-é muito mais fácil de puxar e tive muito menos problemas no ombro desde que mudei minha bolsa.
eu adoraria ouvir suas dicas de viagem e embalagem!