traditionele budgettering: overzicht, voor-en nadelen

traditionele budgetten zijn de meest voorkomende en oudste vormen van budgetten. Traditionele budgetten zijn budgetten opgesteld door een bedrijf op basis van de begroting van de vorige periode.

wanneer een bedrijf een traditionele begroting wil ontwikkelen of bijwerken, neemt het de begroting van de vorige periode als uitgangspunt en wijzigt het om een geactualiseerde begroting te verkrijgen. Deze geactualiseerde begroting wordt dus gebruikt in de volgende periode.

het traditionele budget van een onderneming wordt geactualiseerd op basis van verschillende factoren zoals inflatie, marktvraag, milieufactoren, enz.

meestal worden de traditionele begrotingen alleen verhoogd volgens de toepasselijke inflatiepercentages, terwijl andere factoren niet in aanmerking worden genomen, tenzij deze factoren aanzienlijk zijn veranderd.

dit maakt de voorbereiding van traditionele relatief gemakkelijk in vergelijking met de andere soorten budgetten, zoals zero-based budgetten, waar alles bedrijven bereiden alles vanaf nul.

Hoe worden de traditionele begrotingen voorbereid?

het traditionele budgetteringsproces is eenvoudig en begint bij het projecteren van de verkoop of inkomsten van een bedrijf. Het proces begint met het bestuderen van de begroting van de vorige periode en, daarna, houdt rekening met eventuele wijzigingen in de verwachte inkomsten.

het bedrijf kan zijn begrote Inkomsten voor de laatste periode vergelijken met zijn werkelijke resultaten om te controleren hoeveel de variantie is. Zodra de variatie is bepaald, kan het bedrijf ook eventuele verwachtingen kloof in de nieuwe begroting aan te passen.

een onderneming moet eerst een raming maken van haar inkomsten en vervolgens, op basis van deze inkomsten, een raming maken van haar kosten en hun gedrag. Zo zijn de productiekosten, die meestal door hun gedrag variëren, rechtstreeks afhankelijk van de inkomsten van het bedrijf.

Derhalve moet de onderneming deze productiekosten aanpassen aan haar inkomsten. Vaste kosten, zoals huur, blijven daarentegen vast en worden ongewijzigd naar de volgende periode overgedragen.

als een bedrijf verwacht dat deze vaste kosten zullen stijgen, zal het deze kosten dienovereenkomstig verhogen.

wanneer zowel de inkomsten als de uitgaven van een bedrijf worden geraamd, kan de winst van het bedrijf worden geraamd. De onderneming zal haar geraamde kosten aftrekken van haar geraamde inkomsten om de winst te berekenen.

het bedrijf zal ook meerdere budgetten moeten maken voor elke afdeling afzonderlijk. Ook kan het bedrijf de voorbereiding van de departementale begrotingen delegeren aan hun respectieve managers.

deze begrotingen moeten echter door de directie worden herzien op eventuele fouten van de directie. Nadat de departementale budgetten klaar zijn, het bedrijf aggregaten die budgetten om een budget voor het bedrijf als geheel te krijgen.

wie moet gebruik maken van traditionele begrotingen?

in het algemeen zijn traditionele begrotingen geschikter voor gevestigde ondernemingen die ook stabiel zijn. Het is omdat zodra er significante veranderingen binnen het bedrijf of zijn omgeving, de traditionele begroting kan leiden tot inconsistente resultaten.

traditionele begrotingen zijn ook beter geschikt voor kleinere bedrijven dan voor grotere bedrijven. Dit komt vooral omdat traditionele begrotingen geen expertise vereisen om zich voor te bereiden en gemakkelijker en goedkoper kunnen worden voorbereid in vergelijking met andere soorten budgetten.

traditionele begrotingen, zoals hierboven besproken, zijn ook gebaseerd op de gegevens van de vorige periode en kunnen daarom niet geschikt zijn voor startende bedrijven. Ook bedrijven die door instabiele periodes gaan, kunnen vinden dat traditionele budgetten niet geschikt zijn voor hen en moeten in plaats daarvan gebruik maken van zero-based budgetten of activity-based budgetten.

echter, zodra startups een basisbudget hebben of wanneer onstabiele bedrijven zich stabiliseren, kunnen ze beginnen met het gebruik van traditionele budgetten zoals bedoeld.

voordelen van traditionele begrotingen

er zijn veel voordelen aan traditionele begrotingen voor het bedrijfsleven. Deze voordelen zijn zoals hieronder.

1) gemakkelijk uit te voeren

traditionele begrotingen, zoals hierboven besproken, zijn gemakkelijker voor te bereiden en uit te voeren in vergelijking met andere soorten begrotingen. Dit komt omdat deze begrotingen de begroting van de vorige periode als basis gebruiken.

de managers en werknemers van een bedrijf begrijpen de traditionele budgetten waarschijnlijk beter en hebben geen specifieke opleiding nodig om zich aan de traditionele budgetten aan te passen.

2) bevordert decentralisatie

zoals hierboven vermeld, kunnen bedrijven departementale managers toestaan een begroting voor hun respectieve afdelingen op te stellen. Hierdoor kunnen de afdelingen binnen een bedrijf meer controle hebben over hun budgetten, waardoor decentralisatie binnen het bedrijf wordt bevorderd.

evenzo kan elk filiaal zijn budget maken als een bedrijf over een geografische locatie veel filialen heeft.

3) biedt een controlekader

traditionele begrotingen vormen een referentiepunt voor de activiteiten van het bedrijf. Dit helpt de managers van verschillende afdelingen of activiteiten binnen een bedrijf hun rollen beter te begrijpen en te begrijpen wat het bedrijf van hen verwacht.

evenzo kan in geval van onzekerheid de traditionele begroting als referentie worden gebruikt. Dit maakt het voor een bedrijf om traditionele budgetten te gebruiken als een kader om zijn prestaties te controleren.

nadelen van traditionele begrotingen

terwijl traditionele begrotingen voordelig kunnen zijn voor de meeste bedrijven, kunnen ze ook enkele nadelen hebben. Deze nadelen zijn hieronder opgesomd.

1) kan inflexibel zijn

het traditionele begrotingsproces wordt slechts eenmaal vóór het begin van elke periode uitgevoerd. Bedrijven komen niet terug op het budgetteringsproces wanneer er tijdens de periode veranderingen optreden, waardoor managers gedwongen worden om hetzelfde oude budget te volgen.

dit maakt de traditionele begrotingen Star en inflexibel omdat zij geen wijzigingen in overweging nemen.

2) kan worden gemanipuleerd

zoals hierboven vermeld, staan sommige bedrijven de managers van afdelingen toe om een traditionele begroting voor hun afdeling op te stellen die hen meer controle over de begroting geeft dan ze zouden moeten hebben.

daarom kunnen managers hun uitgaven verhogen om in de toekomst gunstige resultaten te behalen of om een budgettaire speling te creëren. Als het bedrijf geen robuust budget review systeem heeft, kan het manipulatief gedrag van de managers aanmoedigen.

3) fouten vertonen

omdat de traditionele begrotingen de begrotingen van de vorige periode als basis gebruiken, kunnen zij niet-ontdekte fouten naar de volgende perioden overdragen.

dit betekent dat traditionele budgetten ook onopgemerkte fouten kunnen opstapelen die naar de komende periodes worden doorgezet zonder ontdekt te worden. Tot het moment dat ze komen om op te merken, zullen traditionele budgetten onrealistische normen voor het bedrijf te creëren.

conclusie

traditionele begrotingen zijn begrotingen die zijn gemaakt op basis van de begrotingen van de voorafgaande periode. Traditionele budgetten zijn een van de meest gebruikte budgetten binnen bedrijven.

traditionele begrotingen worden opgesteld door eerst de inkomsten van een bedrijf te schatten, vervolgens de kosten van het bedrijf te schatten op basis van de geschatte inkomsten en het gedrag van de kosten en, ten slotte, de winst van het bedrijf te berekenen.

traditionele begrotingen worden meestal gebruikt door gevestigde en stabiele bedrijven die over voorafgaande gegevens beschikken om de begroting op te baseren.