TRADISJONELL BUDSJETTERING: OVERSIKT, FORDELER og ULEMPER

Tradisjonelle budsjetter er de vanligste og eldste former for budsjetter. Tradisjonelle budsjetter er budsjetter utarbeidet av en bedrift basert på sin tidligere periode budsjett.

når en bedrift ønsker å utvikle et tradisjonelt budsjett eller oppdatere det, tar det forrige periodens budsjett som en base og endrer det for å få et oppdatert budsjett. Dette oppdaterte budsjettet brukes deretter i neste periode.

det tradisjonelle budsjettet for en bedrift oppdateres basert på flere faktorer som inflasjon, etterspørsel i markedet, miljøfaktorer, etc.

for det meste økes tradisjonelle budsjetter bare i henhold til gjeldende inflasjonsrater, mens andre faktorer ikke vurderes med mindre disse faktorene er vesentlig endret.

dette gjør utarbeidelsen av tradisjonelle relativt enkelt i forhold til de andre typer budsjetter, for eksempel null-baserte budsjetter, der alt bedrifter forberede alt fra bunnen av.

Hvordan utarbeides tradisjonelle budsjetter?

den tradisjonelle budsjetteringsprosessen er enkel og starter fra å projisere salg eller inntekter av en bedrift. Prosessen starter med å vurdere forrige periodes budsjett og deretter vurdere eventuelle endringer i forventede inntekter.

virksomheten kan sammenligne sine budsjetterte inntekter for den siste perioden med de faktiske resultatene for å sjekke hvor mye variansen er. Når variasjonen er bestemt, kan virksomheten også justere eventuelle forventningsgap i det nye budsjettet.

en virksomhet må først estimere sine inntekter, og deretter, basert på disse inntektene estimere sine utgifter og deres atferd. For eksempel er produksjonskostnader, for det meste variable av deres oppførsel, direkte avhengig av inntektene til virksomheten.

derfor må virksomheten endre disse produksjonskostnadene i tråd med inntektene. På den annen side vil faste kostnader, som leie, forbli faste og overføres til neste periode uendret.

hvis en bedrift forventer at disse faste kostnadene vil vokse, vil det øke disse kostnadene tilsvarende.

når både inntekter og utgifter til en bedrift er estimert, kan fortjenesten til virksomheten estimeres. Virksomheten vil trekke sine estimerte kostnader fra sine estimerte inntekter for å beregne fortjenesten.

virksomheten må også lage flere budsjetter for hver avdeling separat. På samme måte kan virksomheten delegere utarbeidelsen av avdelingsbudsjetter til sine respektive ledere.

disse budsjettene må imidlertid gjennomgås av toppledere for eventuelle feil av avdelingslederne. Etter at avdelingsbudsjettene er klare, samler virksomheten disse budsjettene for å få et budsjett for virksomheten som helhet.

hvem bør bruke tradisjonelle budsjetter?

vanligvis er tradisjonelle budsjetter mer egnet for etablerte bedrifter som også er stabile. Det er fordi så snart det er betydelige endringer i virksomheten eller miljøet, kan det tradisjonelle budsjettet gi inkonsekvente resultater.

Tradisjonelle budsjetter er også mer egnet til mindre bedrifter sammenlignet med større bedrifter. Dette er hovedsakelig fordi tradisjonelle budsjetter ikke krever noen kompetanse til å forberede og kan være enklere og billigere å forberede i forhold til andre typer budsjett.

Tradisjonelle budsjetter, som diskutert ovenfor, er også avhengige av forrige periodes data og kan derfor ikke være egnet for oppstart. På samme måte kan bedrifter som går gjennom ustabile perioder også oppleve at tradisjonelle budsjetter ikke passer for dem og bør bruke nullbaserte budsjetter eller aktivitetsbaserte budsjetter i stedet.

men når oppstart har et grunnbudsjett eller en gang ustabile bedrifter stabiliserer seg, kan de begynne å bruke tradisjonelle budsjetter som beregnet.

Fordeler Med Tradisjonelle Budsjetter

det er mange fordeler med tradisjonelle budsjetter for virksomheten. Disse fordelene er som nedenfor.

1) Enkel å implementere

Tradisjonelle budsjetter, som omtalt ovenfor, er enklere å forberede og implementere i forhold til andre typer budsjetter. Dette skyldes at disse budsjettene bruker forrige periodes budsjett som grunnlag.

ledere og ansatte i en bedrift vil sannsynligvis forstå tradisjonelle budsjetter bedre og krever ingen spesifikk opplæring for å tilpasse seg tradisjonelle budsjetter.

2) fremmer desentralisering

som nevnt ovenfor kan bedrifter tillate avdelingsledere å utarbeide et budsjett for sine respektive avdelinger. Dette gjør at avdelingene i en bedrift har større kontroll over sine budsjetter, og dermed fremmer desentralisering i virksomheten.

tilsvarende, hvis en bedrift har mange grener på tvers av en geografisk plassering, kan hver gren gjøre sitt budsjett.

3) Gir et rammeverk for kontroll

Tradisjonelle budsjetter skaper et referansepunkt for virksomheten. Dette hjelper ledere av ulike avdelinger eller aktiviteter i en bedrift å forstå sine roller bedre og forstå hva virksomheten forventer av dem.

tilsvarende, i tilfeller av usikkerhet, kan det tradisjonelle budsjettet brukes som referanse. Dette gjør det mulig for en bedrift å bruke tradisjonelle budsjetter som et rammeverk for å kontrollere ytelsen.

Ulemper Med Tradisjonelle Budsjetter

mens tradisjonelle budsjetter kan være en fordel for de fleste bedrifter, kan de også ha noen ulemper. Disse ulempene er oppført nedenfor.

1) kan være ubøyelig

den tradisjonelle budsjetteringsprosessen utføres bare en gang før starten av hver periode. Bedrifter besøker ikke budsjetteringsprosessen når endringer skjer i perioden, og tvinger dermed ledere til å følge det samme gamle budsjettet.

dette gjør tradisjonelle budsjetter stive og ufleksible da de ikke vurderer noen endringer.

2) kan manipuleres

som nevnt ovenfor tillater noen bedrifter at avdelingsledere lager et tradisjonelt budsjett for avdelingen som gir dem mer kontroll over budsjettet enn de burde ha.

derfor kan ledere oppblåse sine utgifter for å få gunstige resultater i fremtiden eller for å skape et budsjettslakk. Hvis virksomheten ikke har et robust budsjettvurderingssystem, kan det oppmuntre til manipulativ oppførsel av lederne.

3) Bære på feil

fordi de tradisjonelle budsjettene bruker forrige periodes budsjetter som grunnlag, kan de overføre uoppdagede feil til de neste periodene.

dette betyr at tradisjonelle budsjetter også kan hakke opp uoppdagede feil som vil bli videreført til kommende perioder uten å bli oppdaget. Inntil de kommer til å legge merke til, vil tradisjonelle budsjetter skape urealistiske standarder for virksomheten.

Konklusjon

Tradisjonelle budsjetter er budsjetter basert på tidligere perioders budsjetter. Tradisjonelle budsjetter er en av de mest brukte budsjettene innen bedrifter.

Tradisjonelle budsjetter utarbeides ved først å estimere inntektene til en bedrift, deretter estimere utgiftene til virksomheten basert på estimerte inntekter og oppførsel av utgiften og til slutt beregne fortjenesten til virksomheten.

Tradisjonelle budsjetter brukes mest av etablerte og stabile virksomheter som har tidligere data å basere budsjettet på.