Strata Management Plikter Og Ansvar I Australia

I Henhold Til Property, Stock and Business Agents Act 2002 (NSW), er en strata manager en person som, for noen belønning, utfører ulike eiernes selskap funksjoner skissert i Loven. Strata ledere er ofte forvekslet med eiendomsforvaltere. Men strata ledere verken leie ut eller selge eiendommer.

en strata manager, også kalt en body corporate manager, en owners ‘ corporation manager, eller en strata managing agent er ansvarlig for en gruppe eller blokk av eiendommer som eies i fellesskap. Lederen sørger for at bygningen er forsikret, i samsvar med lokale lover, og opprettholdes, og sikrer at eiendommens administrasjon er oppdatert og nøyaktig. For bedre å forstå pliktene til en lagleder, må vi under hva som er «lag».

Hva Er Et Strata?

Strata, også populært referert til som en strata scheme eller en strata tittel er en ordning som tillater del eierskap av eiendommen eller en’mye’. Partiet kan enten være en enhet, en hel leilighet eller et byhus.

sammen med å eie mye, deler eieren felles eiendom, inkludert innkjørsler, heiser, parker, hager og bassenger med resten av lot-eierne. Når du kjøper en strata-enhet, kjøper du inn i et fellesskap.

You are, therefore, required to observe the duties and responsibilities that could include:

– Parkering bare i din parkeringsplass
– Administrere kjæledyret ditt på riktig måte
– Sikre at gjestene dine handler i henhold til eiers selskaps – eller kroppsselskapsregler
– Observere eventuelle støyforskrifter
– Ikke skade eller søppel felles eiendom
– Skaffe nødvendige godkjenninger hvis du har tenkt å gjøre endringer i enheten din (inkludert faç)

alle eierne utgjør eierselskapet og utpeker en strata manager for å overvåke vedlikeholds-og finansiell integritet av gruppen av eiendommer på vegne av eierne.

Historien Til Strata Title

dette er et eiendomstittelsystem som begynte I Wales, Australia, og som over tid har blitt laget over hele verden. Strata konseptet ble introdusert bare 50 år siden, og som nå, det er mer enn 200,000 strata ordninger bestående av mer enn to millioner masse Over Australia.

tidligere falt kommunale boligordninger under selskapets tittel, og en potensiell kjøper måtte kjøpe aksjer i det selskapet for å bo i eiendommen. Ulempen med dette arrangementet er at kjøperen ikke mottok fullt eierskap av eiendommen. Følgelig fant slike kjøpere det vanskelig å skaffe lån fra finansinstitusjoner.

I 1961, New South Wales Regjeringen kom opp med et system for strata tittelen egenskaper I Conveyancing Act. Dette har blitt kopiert i andre regioner over hele verden, inkludert land Som New Zealand, Sør-Afrika, Canada, Singapore, Malaysia og UAE.

I Australia har andre jurisdiksjoner fulgt New South Wales og vedtatt sine egne laglover. Dette har ført til utvidelse av anvendelsen av strata tittel fra bolig ordninger til kommersielle, skianlegg, og detaljhandel set-ups. Konseptet forblir imidlertid det samme, det vil si en del eierskap av ordninger sammen med felles eierskap av fellesarealer som alle forvaltes av lagledere.

Plikter Og Ansvar For En Strata Manager

en strata manager overvåker dag-til-dag forvaltning av strata egenskaper, og han eller hun er utnevnt av grunneiere som et kollektiv. Avhengig av kompleksiteten og størrelsen på eiendommen, kan eierne bestemme seg for å ha mer enn en leder. Strata ledere har systemer, godt utformede prosesser og erfaring som plasserer dem i en bedre posisjon til å utføre sine funksjoner enn grunneiere selv.

forholdet mellom strata corporation og lederen styres av kontrakten mellom dem, og det er også de plikter han eller hun skal utføre. En strata-leder gir imidlertid sine tjenester til hele selskapet og ikke til individuelle eiere.
de tilbyr råd om felles eiendomsforvaltning og er betrodd følgende plikter og ansvar:

Eiendomsvedlikehold

strata manager har en stadig voksende rolle for å sikre at folk opptar en strata eiendom lever komfortabelt. Det er imidlertid noen ganger vanskelig for mange eiere å skille mellom felles eiendom og hva som er på deres mye.

strata manager, med utvalgets godkjenning, får tilbud fra entreprenører som byggherrer, gartnere, renholdere og andre i forhold til fellesskapets vedlikehold. Faktisk er de de første som blir kontaktet dersom strata-bygningen krever akutte reparasjoner. I noen tilfeller har en strata manager mandat til å godkjenne mindre vedlikeholdsbeslutninger på vegne av strata council uten forhåndsgodkjenning.

Holde Forvaring Av Og Oppdatere Poster

selv om det er eierselskapets plikt å opprettholde oppdaterte strata-poster, er denne plikten i de fleste tilfeller delegert til en strata manager. Seksjon 180 Av Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) og Strata Schemes Management Regulations 2016 (NSW) krever at lageiere beholder følgende dokumenter i ikke mindre enn syv år:

– Kopier av all korrespondanse sendt eller mottatt av selskapet;
– Merknader om strata committee meetings;
– protokollen for hvert strata – møte sammen med de vedtatte forslagene og diskuterte agendaer;
– Stemmepapirer relatert til forslag til forslag til vedtak av vedtak eller valg av Strata Committee;
– fullmakter Som Leveres til strata council. I dette tilfellet begynner 7-året når en proxy utløper;
– den signerte avtalen mellom eierens selskap og strata manager; og
– Registrerer at strata manager overlater til eierens selskap.

ved elektroniske stemmer skal papirene oppbevares i minst 13 måneder, spesielt hvis de gjelder hemmelige stemmesedler, et strata renewal committee eller andre beslutninger knyttet Til Del 10 I Strata Ordningsloven.

Strata management bør sende disse postene til enhver panthaver eller eier som ber om å inspisere dem på betingelse av at de betaler foreskrevet avgift.

tidligere måtte noen av de ovennevnte postene oppbevares i bare 5 år.

Økonomistyring Og Beskatning

på samme måte som enhver eiendomseier er en strata-ordning ansvarlig for slike ting som eiendommens bygningsforsikring (ikke innhold), betaling av bruksregninger som påvirker felles eiendom, og gjennomføring av regelmessige reparasjoner og vedlikehold. For å dekke kostnadene ved disse utgiftene må eierselskapet komme opp med et administrativt fond og et synkende fond for å heve avgifter fra eierne. Mens forvaltningsfondet brukes til daglige driftskostnader, er det synkende fondet nødvendig for fremtidige kapitalrelaterte utgifter.

strata manager utarbeider budsjetter og sender dem til eiernes selskapskomite for nødvendig gjennomgang og godkjenning. Han eller hun sikrer at eventuelle penger selskapet skylder og skylder er betalt i tide, inkludert eiendom eiers avgifter. Han eller hun vil også overvåke eventuelle fakturaer og foreta betalinger i tide.

Administrasjon Og Oppsett Av Møter

strata manager er ansvarlig for tilsvarende med eierne på eiendom vedlikehold problemer, periodiske avgifter, innkalling til møter, og annen generell informasjon om strata eiendom. Han eller hun håndterer enhver korrespondanse om eiendommen selv som spørringer reist av leietaker som er rettet til eieren. Han eller hun håndterer også spørsmål fra potensielle boligkjøpere.

bortsett fra å sikre at strata eiendommen er forsikret, er lederen ansvarlig for håndtering av eventuelle forsikringskrav og overvåker mottak av midler. Han eller hun vil arkivere alle poster. På forespørsel kan lederen bli pålagt å lede selskapets generalforsamlinger. I noen tilfeller kan strata manager bli bedt om å gi minutter fra møter til eiernes selskap komiteen.

Mellommenneskelige Relasjoner Og Deling Av Informasjon

i de fleste tilfeller er lagledere ansvarlige for at det er harmoni blant alle eiere. Dette innebærer At de må utføre slike oppgaver som:

– Tydelig kommunisere reglene som styrer eiendommen til beboerne og håndheve reglene. En strata manager vil også endre disse vedtektene som og når det er nødvendig. Dette bør gjøres i eiers selskaps interesse og bør være med det eneste formål å styrke eiers sosiale samhørighet.
– Mekling tvister mellom mye eiere på en objektiv måte. Ledere kan være involvert i tvister om støy, feil parkering og kjæledyr. De tilbyr også forslag til hvordan harmonien i strata-ordningen kan forbedres.
– Strata managers har ansvar for organisering av arrangementer og sosiale anledninger der de kan få tilbakemeldinger fra beboerne om hvordan de kan forbedre sine tjenester.

lagledelsen har ansvar for å sette opp ordinære generalforsamlinger, formannskapsmøter hvor kontorbærere er oppnevnt, og generalforsamlinger.

Sikre Samsvar Med Bygg Og Sikkerhetskrav

Uansett størrelsen på strata eiendommen, Australia har Mange lover og forskrifter som lag eiere må følge. Disse inkluderer heis-og brannsikkerhetssertifiseringer. Det er strata managers plikt å proaktivt undersøke gjeldende lover og forskrifter i den aktuelle jurisdiksjonen for å sikre at strata-eiendommen er og forblir kompatibel. Sammen med strata committee skal en strata manager legge til rette for nødvendige vurderinger og sørge for at de nødvendige tjenestene er tilgjengelige for beboerne.

Holde Strata Roll

eierens selskap er forpliktet til å forberede en strata roll som i de fleste tilfeller er holdt i varetekt av strata manager. En strata roll er for det formål å tjene merknader og må inneholde:

– eierens eller eiendomsforvalter fulle navn, postadresse, e-post og telefonnummer; og
– leietakers fulle navn, adresser, e-post og telefonnumre.

strata manager registrerer deretter strata plan nummer, bygningens adresse, strata vedtekter, navnene på den opprinnelige eieren sammen Med En Australsk adresse, og den totale enhet rettigheter.

selv om strata management er ansvarlig for de ovennevnte oppgaver, er owners ‘ corporation committee eller strata council ansvarlig og ansvarlig overfor mye eiere. Det er komiteens eller rådets ansvar å sørge for at lagledelsen utfører sine oppgaver og ansetter en annen leder dersom den nåværende ledelsen mislykkes.

Hva Kan En Strata Manager Ikke Gjøre?

Strata ledere er ansvarlig overfor strata council og de har ingen myndighet på egen hånd (med mindre foreskrevet skriftlig). Av denne grunn bør strata management ikke inngå eller si opp kontrakter, utstede brudd meldinger til entreprenører, eller godkjenne ikke-rutinemessige utgifter uten rådets godkjenning.

Strata managers kan ikke gi juridisk rådgivning, men kan tilby generell informasjon basert på deres kompetanse og erfaring. En profesjonell strata manager bør foreslå at en juridisk mening innhentes bør eiernes komiteen eller rådet har noen tvil om en sak som krever spesialist råd.

siden lederen ikke er en kvalifisert byggherre eller prosjektleder, er det lite sannsynlig at en strata manager vil gi konkrete råd når det gjelder vedlikehold av eiendom. En ideell lagleder foreslår at en ekspert overvåker vedlikeholdsarbeid og gir regelmessige rapporter om vedlikeholdskrav, slik at komiteen eller rådet kan ta en informert beslutning.

en strata manager bør ikke legge til ikke-standard forslag på dagsorden for et møte uten rådets godkjenning. Slike uautoriserte bevegelser kan inkludere en bevegelse for å fornye lederens kontrakt. Det vil være opp til komiteen å avgjøre.

Strata Manager Vs Property Manager

en eiendomsforvalter utfører sine oppgaver på vegne av en enkelt eiendom eier. Han eller hun samler leier, arrangerer eiendomsvedlikehold, betaler utgifter og forvalter eiendommens leieavtale. Selv om en strata manager opprettholder strata eiendom, han eller hun kan også tilby et bredere spekter av tjenester, inkludert, men ikke begrenset til å representere eierne og deres agenter kollektivt. En strata forvaltningsselskap utfører sine oppgaver med eiendommens beste interesse i tankene å gjøre strata levende hyggelig og kostnadseffektiv. Strata ledere gi sine tjenester til flere eiere under samme strata ordningen.

Avsluttende Tanker Om Strata Manager Posisjon

Rådsmedlemmer og strata tittelholdere er ikke nødvendigvis strata eksperter. Derfor er de sterkt avhengige av strata-lederens gode råd og ekspertforslag i forvaltningen av eiendommen deres. Strata manager er imidlertid bare så god som eierne de representerer. Jo mer proaktive eierne er, desto flere plikter kan de delegere til strata manager. Dette vil føre til et effektivt resultat for alle.

Teknologi og moderne livsstil har ført til at stillingen til strata manager blir kompleks over tid. Den moderne strata manager må håndtere bygninger med flere funksjoner og administrere byggeprosjekter de ikke tidligere kunne håndtere. Med dette i bakhodet er det tilrådelig at en lagleder gjennomgår kontinuerlig opplæring. Å skaffe passende og tilstrekkelige sertifiseringer og akkrediteringer fra Strata Community Australia er sterkt anbefalt.