PDF vs TIFF-som er riktig format for dokumentet skanning behov –

PDF og TIFF er de to primære valgene når du bestemmer dokumenttypen for skannede bilder. Som standard graver folk normalt MOT PDF bare fordi DET er den mer kjente av de to. Men som med alle filformater har begge alternativene sine respektive fordeler og ulemper. Forstå forskjellen mellom de to vil hjelpe deg å avgjøre hvilke er bedre for dokumentet skanning behov.

Adopsjon og portabilitet

BÅDE PDF og TIFF kan vises på tvers av de fleste om ikke alle operativsystemer. De kan åpnes gjennom en rekke programmer og integrert i andre programmer som Word og PowerPoint.

Indeksering og søkbarhet

PDF har plass til grunnleggende koder og sofistikerte XML-baserte metadata. Dette tillater brukere å legge til metadata. MED mindre du lagrer filer som et bildeformat, ER PDF-dokumentene dine fullt søkbare—en stor fordel når du arkiverer dokumenter som andre uunngåelig vil se etter senere.

TIFF, derimot, ble designet som en «wrapper for bilder», noe som betyr at den bare kan huse enkle koder. Hvis du vil aktivere tekstbasert søk, trenger Du Programvare For OPTISK Tegngjenkjenning (OCR) for å opprette en egen tekstfil som kan indekseres og søkes. Det gir et nivå av kompleksitet.

Sikkerhet

DU kan beskytte PDF-filer med et passord, og begrense visning, redigering og utskriftsrettigheter til kun autoriserte brukere. Og Med Foxits Nye ConnectedPDF-teknologi, som gjør det mulig å påberope sikkerhetsrettigheter til et dokument selv etter at du har distribuert det, kan du forhindre nysgjerrige øyne når som helst i dokumentets livssyklus. Sendte den til feil person? Trenger du å endre noen tilgangsrettigheter? ConnectedPDF gir deg mulighet til å kontrollere hvem som kan gjøre hva med dokumentene dine, selv etter at du allerede har sendt dem via e-post eller publisert dem på nettet.

Til Sammenligning HAR TIFF Ingen dyptgående, innebygde sikkerhetsfunksjoner. Du kan bare tillate eller forby tilgang. Og når DU har sendt EN TIFF-fil til noen eller publisert den på nettet, har du ikke lenger kontroll til å endre sikkerhetsstatusen.

Arkivering

PDF og TIFF forventes begge å være rundt i lang tid på grunn av deres utbredte adopsjon. PDF / A-formatet som er utviklet spesielt for langsiktig arkivering og fremtidig lesbarhet og synlighet – har imidlertid blitt vedtatt av mange nettbiblioteker og publiseringstjenester. DETTE gjør PDF til det anbefalte valget for digital arkivering og arkivering.

farge -, gråtoner-og svart-hvitt-skanning

PDF og TIFF har begge sine egne respektive komprimeringsteknologier for skanning av farger, gråtoner og svart-hvitt-dokumenter. TIFF-G4, for eksempel, brukes til svart & hvite skanninger, MENS TIFF-LZW er designet for å håndtere bi-tonale og fargebilder.

skanning med Flere sider

DU kan skanne dokumenter med flere sider som en enkelt SIDE med TIFF. Dette gjør skanneprosessen langt mer hensiktsmessig enn å skanne dokumenter som EN FLERSIDIG TIFF ELLER PDF.

Foxit gjør dokumentskanning enkelt

De fleste synes det er enklere å bare holde SEG TIL PDF for å håndtere deres skannebehov. Uansett hvilken formatfil du foretrekker, gjør programvare som Foxit PDF Toolkit det enkelt å konvertere TIFF-dokumenter TIL PDF og omvendt når du har et stort volum filer. Og selvfølgelig, hvis Du har PhantomPDF Og Foxit MobilePDF, har du alle alternativene du trenger for å opprette, konvertere Og dele Pdf-Filer rett på skrivebordet eller mobilen din.