- június 21, 2019
- Leon Liang, Marketing kutatási elemző
a PDF és a TIFF a két elsődleges választás a beolvasott képek dokumentumtípusának meghatározásakor. Alapértelmezés szerint az emberek általában a PDF felé vonzódnak, egyszerűen azért, mert ez a kettő közül a legismertebb. Ugyanakkor, mint minden fájlformátum esetében, mindkét opciónak megvannak a maga előnyei és hátrányai. A kettő közötti különbség megértése segít eldönteni, hogy melyik felel meg jobban a dokumentum szkennelési igényeinek.
elfogadás és hordozhatóság
mind a PDF, mind a TIFF megtekinthető a legtöbb, ha nem az összes operációs rendszeren. Különböző alkalmazásokon keresztül nyithatók meg, és integrálhatók más alkalmazásokba, például a Wordbe és a PowerPointba.
indexelés és kereshetőség
a PDF alapvető címkéket és kifinomult XML-alapú metaadatokat tartalmaz. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára metaadatok hozzáadását. Hacsak nem csak képformátumként menti a fájlokat, a PDF—dokumentumok teljes mértékben kereshetők-ez nagy előny olyan dokumentumok archiválásakor, amelyeket mások elkerülhetetlenül később keresnek.
a TIFF-et ezzel szemben “képek csomagolására” tervezték, ami azt jelenti, hogy csak egyszerű címkéket képes befogadni. A szövegalapú keresés engedélyezéséhez optikai karakterfelismerő (OCR) szoftverre van szükség egy külön szövegfájl létrehozásához, amely indexelhető és kereshető. Ez növeli a komplexitás szintjét.
biztonság
a PDF fájlokat jelszóval védheti, így a Megtekintési, szerkesztési és nyomtatási jogosultságokat csak a jogosult felhasználók számára korlátozhatja. A Foxit új ConnectedPDF technológiájával, amely lehetővé teszi a dokumentum biztonsági jogosultságainak hivatkozását még a terjesztés után is, megakadályozhatja a kíváncsiskodó szemeket a dokumentum életciklusának bármely szakaszában. Rossz embernek küldted? Meg kell változtatni valaki hozzáférési jogosultságait? A ConnectedPDF felhatalmazza Önt arra, hogy ellenőrizze, ki mit tehet a dokumentumaival, még akkor is, ha már elküldte őket e-mailben vagy közzétette őket online.
viszonylag, TIFF nincs mélyreható, beépített biztonsági funkciók. Csak a hozzáférést engedélyezheti vagy letilthatja. És miután elküldött egy TIFF fájlt valakinek, vagy közzétette az interneten, már nincs lehetősége megváltoztatni a biztonsági állapotát.
archiválás
a PDF és a TIFF várhatóan hosszú ideig jelen lesz széles körű elterjedésük miatt. A PDF / A formátumot azonban, amelyet kifejezetten a hosszú távú archiválásra, valamint a jövőbeni olvashatóságra és megtekinthetőségre terveztek, számos online könyvtár és kiadói szolgáltatás elfogadta. Ez teszi a PDF-et az ajánlott választássá a digitális nyilvántartáshoz és archiváláshoz.
színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér szkennelés
a PDF és a TIFF egyaránt rendelkezik saját tömörítési technológiával a színes, szürkeárnyalatos és fekete-fehér dokumentumok szkenneléséhez. A TIFF-G4-et például fekete & fehér vizsgálatokhoz használják, míg a TIFF-LZW-t kéttónusú és színes képvizsgálatok kezelésére tervezték.
többoldalas beolvasás
a többoldalas dokumentumokat egyetlen oldalként is beolvashatja a TIFF segítségével. Ez sokkal célszerűbbé teszi a szkennelési folyamatot, mint a dokumentumok többoldalas TIFF vagy PDF formátumban történő beolvasása.
Foxit megkönnyíti a dokumentumok beolvasását
a legtöbb ember egyszerűbbnek tartja, ha egyszerűen ragaszkodik a PDF-hez a szkennelési igényeik kezeléséhez. Függetlenül attól, hogy melyik formátumú fájlt részesíti előnyben, az olyan szoftverek, mint a Foxit PDF Toolkit, megkönnyítik a TIFF dokumentumok PDF-be konvertálását, és fordítva, ha nagy mennyiségű fájl van. És persze, ha PhantomPDF és Foxit MobilePDF, megvan az összes lehetőséget kell létrehozni, konvertálni és megosztani PDF közvetlenül az asztalon vagy a mobil.