a hagyományos költségvetés a költségvetés leggyakoribb és legrégebbi formája. A hagyományos költségvetések olyan költségvetések, amelyeket egy vállalkozás készít az előző időszak költségvetése alapján.
amikor egy vállalkozás hagyományos költségvetést kíván kidolgozni vagy frissíteni, akkor az előző időszak költségvetését veszi alapul, és megváltoztatja, hogy frissített költségvetést kapjon. Ezt a frissített költségvetést a következő időszakban használják fel.
a vállalkozás hagyományos költségvetését számos tényező, például inflációs ráta, piaci kereslet, környezeti tényezők stb.
a hagyományos költségvetéseket többnyire csak az alkalmazandó inflációs ráták szerint növelik, míg más tényezőket nem vesznek figyelembe, kivéve, ha ezek a tényezők jelentősen megváltoztak.
ez viszonylag egyszerűvé teszi a hagyományos költségvetés elkészítését a többi típusú költségvetéshez képest, például a nulla alapú költségvetésekhez képest, ahol minden a vállalkozások mindent a semmiből készítenek.
- hogyan készülnek a hagyományos költségvetések?
- ki használja a hagyományos költségvetést?
- a hagyományos költségvetések előnyei
- 1) könnyen megvalósítható
- 2) elősegíti a decentralizációt
- 3) ellenőrzési keretet biztosít
- a hagyományos költségvetés hátrányai
- 1) lehet rugalmatlan
- 2) manipulálható
- 3) hibák továbbvitele
- következtetés
hogyan készülnek a hagyományos költségvetések?
a hagyományos költségvetési folyamat egyszerű, és egy vállalkozás értékesítésének vagy bevételeinek előrejelzéséből indul ki. A folyamat az előző időszak költségvetésének mérlegelésével kezdődik, majd a várható bevételek esetleges változásait veszi figyelembe.
a vállalkozás összehasonlíthatja az elmúlt időszak költségvetési bevételeit a tényleges eredményekkel, hogy ellenőrizze, mekkora a szórás. Miután meghatározták a variációt, a vállalkozás az új költségvetés elvárásainak hiányát is kiigazíthatja.
a vállalkozásnak először meg kell becsülnie bevételeit, majd e bevételek alapján meg kell becsülnie kiadásait és viselkedését. Például a termelési költségek, amelyek többnyire viselkedésük miatt változóak, közvetlenül függenek a vállalkozás bevételeitől.
ezért a vállalkozásnak a bevételeivel összhangban meg kell változtatnia ezeket a termelési költségeket. Másrészt az állandó költségek, mint például a bérleti díj, továbbra is rögzítettek maradnak, és változatlan formában kerülnek át a következő időszakra.
ha egy vállalkozás arra számít, hogy ezek a fix költségek növekedni fognak, akkor ennek megfelelően növeli ezeket a költségeket.
ha egy vállalkozás bevételeit és kiadásait is becsülik, meg lehet becsülni a vállalkozás nyereségét. A vállalkozás levonja becsült költségeit a becsült bevételekből a nyereség kiszámításához.
az üzleti is kell, hogy több költségvetés minden részleg külön-külön. Hasonlóképpen, a vállalkozás átruházhatja az osztályok költségvetésének elkészítését a megfelelő vezetőkre.
ezeket a költségvetéseket azonban a felső vezetőknek felül kell vizsgálniuk az osztályvezetők esetleges hibái miatt. Miután a megyei költségvetések elkészültek, a vállalkozás összesíti ezeket a költségvetéseket, hogy költségvetést kapjon az egész vállalkozás számára.
ki használja a hagyományos költségvetést?
általában a hagyományos költségvetés jobban megfelel a stabil vállalkozások számára is. Ennek oka az, hogy amint jelentős változások történnek az üzleti életben vagy annak környezetében, a hagyományos költségvetés következetlen eredményeket hozhat.
a hagyományos költségvetések szintén jobban megfelelnek a kisebb vállalkozásoknak, mint a nagyobb vállalkozásoknak. Ennek oka elsősorban az, hogy a hagyományos költségvetések elkészítéséhez nincs szükség szakértelemre, és más típusú költségvetésekhez képest könnyebben és olcsóbban készíthetők.
a hagyományos költségvetések, amint azt fentebb tárgyaltuk, szintén az előző időszak adataira támaszkodnak, ezért nem feltétlenül alkalmasak startupok számára. Hasonlóképpen, az instabil időszakokon áteső vállalkozások azt is tapasztalhatják, hogy a hagyományos költségvetések nem megfelelőek számukra, ezért ehelyett nulla alapú vagy tevékenységalapú költségvetést kell használniuk.
azonban, ha az induló vállalkozások alapköltségvetéssel rendelkeznek, vagy ha az instabil vállalkozások stabilizálódnak, elkezdhetik használni a hagyományos költségvetéseket.
a hagyományos költségvetések előnyei
a hagyományos költségvetéseknek számos előnye van az üzleti életben. Ezek az előnyök az alábbiak.
1) könnyen megvalósítható
a hagyományos költségvetések, amint azt fentebb tárgyaltuk, könnyebben elkészíthetők és végrehajthatók, mint más típusú költségvetések. Ennek oka az, hogy ezek a költségvetések az előző időszak költségvetését használják alapként.
egy vállalkozás vezetői és alkalmazottai valószínűleg jobban megértik a hagyományos költségvetéseket, és nem igényelnek speciális képzést a hagyományos költségvetésekhez való alkalmazkodáshoz.
2) elősegíti a decentralizációt
mint fentebb említettük, a vállalkozások engedélyezhetik az osztályvezetők számára, hogy költségvetést készítsenek a saját részlegeik számára. Ez lehetővé teszi a vállalkozáson belüli részlegek számára, hogy nagyobb ellenőrzést gyakoroljanak költségvetésük felett, ezáltal elősegítve a vállalkozáson belüli decentralizációt.
hasonlóképpen, ha egy vállalkozásnak sok fiókja van egy földrajzi helyen, akkor minden fióktelep elkészítheti költségvetését.
3) ellenőrzési keretet biztosít
a hagyományos költségvetések referenciapontot hoznak létre az üzleti tevékenységekhez. Ez segít a vezetők a különböző osztályok vagy tevékenységek egy üzleti jobban megértsék a szerepüket, és megérteni, hogy mit vár el tőlük az üzleti.
hasonlóképpen, bizonytalanság esetén a hagyományos költségvetés használható referenciaként. Ez lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy a hagyományos költségvetéseket keretként használja teljesítményének ellenőrzésére.
a hagyományos költségvetés hátrányai
míg a hagyományos költségvetés előnyös lehet a legtöbb vállalkozás számára, lehetnek hátrányai is. Ezeket a hátrányokat az alábbiakban soroljuk fel.
1) lehet rugalmatlan
a hagyományos költségvetési folyamatot minden időszak kezdete előtt csak egyszer hajtják végre. A vállalkozások nem vizsgálják felül a költségvetési folyamatot, amikor az adott időszakban változások történnek, így arra kényszerítve a vezetőket, hogy ugyanazt a régi költségvetést kövessék.
ez a hagyományos költségvetéseket merevvé és rugalmatlanná teszi, mivel nem vesznek figyelembe semmilyen változtatást.
2) manipulálható
mint fentebb említettük, egyes vállalkozások lehetővé teszik az osztályok vezetőinek, hogy hagyományos költségvetést készítsenek részlegük számára, amely nagyobb ellenőrzést biztosít számukra a költségvetés felett, mint kellett volna.
ezért a vezetők növelhetik kiadásaikat, hogy kedvező eredményeket érjenek el a jövőben, vagy költségvetési lazaságot hozzanak létre. Ha a vállalkozás nem rendelkezik robusztus költségvetési felülvizsgálati rendszerrel, ösztönözheti a vezetők manipulatív viselkedését.
3) hibák továbbvitele
mivel a hagyományos költségvetések az előző időszak költségvetéseit használják alapként, át tudják vinni a nem észlelt hibákat a következő időszakokra.
ez azt jelenti, hogy a hagyományos költségvetések is felhalmozhatják az észrevétlen hibákat, amelyek a következő időszakokra kerülnek, anélkül, hogy észlelnék őket. Amíg észre nem veszik, a hagyományos költségvetések irreális normákat hoznak létre a vállalkozás számára.
következtetés
a hagyományos költségvetés az előző időszak költségvetései alapján készült költségvetés. A hagyományos költségvetés az egyik leggyakrabban használt költségvetés a vállalkozásokon belül.
a hagyományos költségvetéseket úgy készítik el, hogy először megbecsülik a vállalkozás bevételeit, majd becsülik a vállalkozás költségeit a becsült bevételek és a ráfordítás viselkedése alapján, végül kiszámítják a vállalkozás nyereségét.
a hagyományos költségvetéseket többnyire olyan stabil vállalkozások használják, amelyek előzetes adatokkal rendelkeznek a költségvetés alapjául.