Quelle papeterie est nécessaire pour un mariage?

Avant de commander votre papeterie de mariage, il est toujours judicieux de dresser une liste de tous les éléments papier dont vous aurez besoin. Cela vous aidera, vous et votre futur conjoint, à respecter votre budget et à déterminer quelles pièces sont essentielles et celles dont vous n’avez peut-être pas besoin. Pour vous aider, nous avons élaboré une liste de contrôle pour la papeterie de mariage — un guide pour tous les différents éléments de papier dont vous pourriez avoir besoin pour votre grand jour. Gardez cependant à l’esprit que cette liste n’est pas destinée à être complète – une grande majorité de ces éléments sont facultatifs, peuvent être réalisés comme un projet de bricolage ou peuvent être envoyés par courrier électronique (en plus de l’invitation de mariage elle—même — nous pensons toujours qu’il est important d’envoyer aux invités une invitation imprimée).

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Facilitez un peu votre expérience d’achat de papeterie de mariage

Voici un guide pour chaque pièce dont vous aurez besoin:

Cartes de sauvegarde des dates

Avant que vos invités ne reçoivent la suite d’invitations, ils vous recevront la carte de sauvegarde des dates. En règle générale, vous voudrez les envoyer au moins six mois avant la date du mariage, bien que si vous organisez un mariage à destination, un préavis de huit mois ou même d’un an soit recommandé. Lorsque vous envoyez vos cartes enregistrer la date, vous ne connaîtrez probablement pas tous les détails clés du mariage, et c’est bon! Vous enregistrez la date doit inclure la date de mariage (ou les dates si vous organisez un week-end de mariage avec plusieurs événements), une ville et un état, et une note indiquant qu’une invitation suivra.

A Enregistrer la date signifie à l’invité qu’il est invité à assister à votre événement et qu’il doit « enregistrer la date ».

Les cartes Save the Date ne sont pas des invitations officielles, elles donnent simplement les noms des mariés, la date et quelques brefs détails sur le lieu, la ville ou la ville de la région où le mariage aura lieu et la notification que l’invitation de mariage formelle suivra.

Les cartes Save the Date sont parfaites pour les couples qui doivent informer leurs invités à l’avance du mariage, particulièrement utiles si vous vous mariez à l’étranger ou si vous invitez des invités de l’étranger afin qu’ils puissent commencer à planifier leur voyage.

Si vous avez un site Web de mariage que vous souhaitez que les invités connaissent, c’est un excellent endroit pour inclure également l’adresse Web. Puisque vous n’avez pas tous les détails de votre mariage planifiés, ne vous inquiétez pas de faire correspondre la carte enregistrer la date au thème ou aux couleurs du mariage. Utilisez ces cartes comme une occasion de faire preuve de créativité et de vous amuser. Montrez vos photos de fiançailles, faites référence à un film que vous aimez tous les deux ou ajoutez un motif ou une couleur amusants. Lorsque vos invités vous voient enregistrer la date, cela devrait immédiatement leur faire penser à vous en couple!

Invitations

Les invitations sont certainement la pièce la plus connue de votre papeterie de mariage, et pour cause. Votre invitation de mariage est un morceau de papeterie qui transmettra les informations les plus importantes. Vous voulez vous assurer que votre invitation comprend des détails clés pour les invités tels que la date, l’heure et les lieux de cérémonie et de réception.

Assurez-vous de ne pas laisser l’invitation à la dernière minute. Vous voudrez envoyer vos invitations, et le reste de votre suite d’invitations, à vos invités environ six semaines avant la date du mariage et il faudra un certain temps pour concevoir, prouver et recevoir vos invitations. Choisissez un concepteur d’invitations de mariage tôt, afin qu’il ait suffisamment de temps pour concevoir vos invitations. Cela est particulièrement vrai si vous souhaitez créer un design plus personnalisé, comme un monogramme, une image à l’aquarelle de votre lieu ou un croquis de vous deux. Votre invitation est l’un des premiers aperçus que les invités auront de votre journée de mariage et leur donnera le ton, alors n’hésitez pas à être créatif. Vous voulez que vous invitiez à épater vos invités et à les exciter pour ce qui est à venir!

Consultez notre article sur Comment choisir les invitations de mariage?

Encarts d’invitation

Il y a beaucoup d’informations que vos invités devront connaître sur votre mariage, et vous ne voulez pas essayer de tout entasser sur l’invitation elle-même. C’est là que les inserts entrent en jeu. Les inserts vous donnent la possibilité de faire connaître à vos invités certaines des nuances du grand jour. Un insert d’invitation de mariage populaire est une carte de réception. La carte de réception indiquera à vos invités la formalité de l’événement, le lieu s’il est différent du lieu de la cérémonie et toute demande de tenue spéciale. Les couples qui accueillent des invités à l’extérieur de la ville ou un mariage à destination voudront envoyer des instructions et une carte d’hébergement. Ceux-ci donneront aux invités les informations dont ils ont besoin concernant votre bloc d’hôtel de mariage, réserveront des vols et les bases pour se rendre à la cérémonie et à la réception. Les inserts sont également un excellent endroit pour inclure un lien vers le site Web du mariage, afin que les invités sachent où aller pour obtenir plus d’informations sur le grand jour.

Informations sur la direction (Cartes & Informations sur l’hébergement)

Les cartes et informations sur la direction sont utiles pour aider les invités en dehors de la ville avec l’emplacement de votre église / lieu de cérémonie et lieu de réception. Les informations sur l’hébergement contiennent les coordonnées et les références Web des hôtels locaux ou des B& B pour les clients qui en ont besoin.

Les cartes et les informations de direction s’avéreront particulièrement utiles aux invités qui voyagent de l’extérieur de la ville ou si votre mariage se déroule dans un lieu moins connu. Indiquez-leur l’emplacement du lieu de la cérémonie ainsi que celui de la réception. Et même si votre emplacement lui-même est bien connu, vous n’êtes pas décroché! Les clients ont besoin de directions spécifiques, afin qu’ils sachent où aller une fois arrivés. Si vous avez un opéra de Sydney élaboré, les directions de mariage pour le lieu peuvent ne pas être nécessaires. Pourtant, vous voulez éviter à vos invités de se tenir maladroitement sur les marches en regardant le port de Sydney parce qu’ils ne trouvaient pas la pièce dans laquelle vous étiez. Si vous fournissez des suggestions d’hébergement, assurez-vous d’inclure les coordonnées et les références Web pour la réservation. Les cartes de mariage dessinées à la main sont une chance de faire preuve de créativité.

Invitations de soirée / Invitations d’Afters

Pour les invités supplémentaires qui pourraient ne pas assister à la cérémonie. Les invitations du soir sont des invitations formelles pour la réception et la célébration du mariage uniquement.

Cartes RSVP

La fourniture de cartes RSVP permet à vos invités de répondre facilement à votre invitation. En règle générale, vous demanderez aux invités d’écrire leurs noms et s’ils assisteront ou non à votre mariage — soit en cochant une case, soit en laissant simplement la carte vierge pour permettre un message personnel. Vous devez également noter quand les réponses sont « dues » – généralement deux ou trois semaines avant votre mariage. Certains couples demandent à leurs invités de choisir leur entrée pour la réception de mariage sur leur carte RSVP — mais cela dépend de vous et de votre traiteur. N’oubliez pas d’inclure des enveloppes auto-adressées et des frais de port appropriés avec vos cartes RSVP. Cela rend non seulement la vie de vos invités plus facile, mais il est également plus probable que vous récupériez les cartes en temps opportun. Si vous êtes préoccupé par le coût de l’affranchissement supplémentaire, une carte postale RSVP coûtera moins cher à envoyer qu’une carte avec une enveloppe.

Enveloppes

Dans votre suite d’invitations, vous aurez probablement deux enveloppes : une intérieure et une extérieure. L’enveloppe extérieure est celle qui sera adressée et estampillée. Il contiendra toute la suite d’invitations. L’enveloppe intérieure va à l’intérieur de l’enveloppe extérieure, et c’est là que vous écrirez les noms des invités. Assurez-vous d’écrire clairement les noms des invités sur l’enveloppe intérieure, et cela vous aidera à éviter les plus inattendus. Pour gagner du temps, demandez à l’entreprise de papeterie que vous choisissez d’adresser les enveloppes pour vous. Avant d’envoyer toutes vos invitations par la poste, apportez-en une au bureau de poste et faites-la peser. Beaucoup d’invitations de mariage nécessitent des frais de port supplémentaires. Il vaut mieux le savoir à l’avance que de vous faire revenir toutes vos invitations.

Itinéraire du jour du mariage

Bien que le mot itinéraire ait des connotations d’un camp d’entraînement militaire, il peut en fait être un ajout amusant et ludique à la suite d’invitations au mariage. Par exemple, pour un mariage de 2 ou 3 jours, un itinéraire inspiré du festival pourrait être utile – inclure le dîner la veille, un barbecue du deuxième jour, une heure d’apéritif et beaucoup de temps pour danser! Vous pouvez également proposer aux clients des suggestions sur ce qu’il faut faire en cas de temps d’arrêt – énumérez les endroits qu’ils pourraient vouloir visiter à proximité ou recommandez un restaurant pour le déjeuner. Vous ne voulez pas que des invités de l’extérieur se rendent à Bondi entre la cérémonie et la réception, car ils ne réalisaient pas combien de temps il faudrait pour traverser Sydney.

Programmes de cérémonie

Un programme de cérémonie consiste à présenter votre fête de mariage et à donner aux invités une idée de ce à quoi s’attendre pendant la cérémonie. La plupart des programmes de cérémonie comprennent une liste des noms du couple, des officiants des membres de la fête de mariage et des parents, ainsi qu’une « série de spectacles » pour la cérémonie — ou une liste des différents rituels, lectures et autres parties de la cérémonie dans l’ordre dans lequel tout se déroulera. Il y a d’autres ajouts facultatifs à un programme de cérémonie, y compris une note de remerciement du couple, une section « en mémoire de » répertoriant les noms de parents proches et / ou d’amis décédés, et une section expliquant les traditions ou rituels religieux ou culturels que les invités pourraient ne pas connaître.

Le livret de l’ordre du service / de la cérémonie est utilisé pour le service de mariage et contient les noms de la fête nuptiale, le nom de l’officiant, le plan et les chansons, la musique, etc. Ceux-ci diffèrent grandement entre les différentes religions et peuvent également être utilisés pour des cérémonies civiles.

Des informations supplémentaires pourraient être ajoutées pour rendre le programme plus personnel à la journée telles que des citations ou des poèmes, des biographies de la fête nuptiale, des hommages « en mémoire » aux proches décédés, ou un merci aux parents et invités.

Consultez notre liste ultime de planificateurs de mariage à Melbourne pour vous aider à organiser un mariage sans stress.

Le Programme de Mariage / Réception (Facultatif)

Cela informe les invités de la façon dont la soirée / réception se déroulera du repas aux discours qui seront prononcés, à la coupe du gâteau et à la première danse. Lors des mariages irlandais, ce n’est pas très habituel, mais c’est parfois écrit comme un panneau noir. Utile si vous avez beaucoup de choses prévues ou un lieu avec de nombreuses chambres.

Plan des sièges / Plan des tables

Les plans des sièges ou des tables sont exposés à l’entrée de la réception et montrent à vos invités un plan des dispositions des tables afin qu’ils puissent facilement trouver leur place. Ceux-ci peuvent correspondre avec les cartes de place ou les cartes d’escorte et les numéros de table (noms).

Cartes d’escorte et de place

Oui, les cartes d’escorte et les cartes de place sont deux choses différentes, même si les mots sont souvent utilisés de manière interchangeable. Les cartes d’escorte seront placées près de l’entrée de votre réception (généralement dans un affichage ultra-créatif) et indiqueront aux invités à quelle table ils sont assis. Une fois arrivés à la table, ils trouveront les cartes de place qui leur indiquent quel siège à la table leur appartient. Les cartes de place ne sont pas obligatoires, mais elles sont incroyablement utiles si vous organisez un grand mariage ou un dîner plaqué. Même si vous avez choisi de ne pas avoir de cartes de place, vous devriez avoir des cartes d’escorte qui assigneront des invités à une table. Cela enlève le stress à vos invités de trouver un siège, et vous n’avez pas à vous soucier de quelqu’un assis accidentellement à la table de la fête de mariage.

Cartes d’escorte (optionnelles)

La même idée que les cartes de place, les cartes d’escorte sont plus habituelles aux États-Unis, mais permettent plus de créativité que les cartes de place, elles commencent donc à être vues lors des mariages irlandais. Ils sont utilisés pour assigner chaque invité à son siège à la réception de mariage. Cela peut correspondre au plan de la table / des sièges.

Cartes de menu

Que vous preniez un dîner plat ou un repas sous forme de buffet, vos invités voudront savoir ce qu’ils mangent. Pour les dîners plaqués, vos invités ont déjà sélectionné leur repas sur le RSVP, utilisez donc la carte de place pour leur rappeler ce qu’ils reçoivent et quelles salades et accompagnements l’accompagneront. Pour un buffet, vous pouvez opter pour des cartes de menu individuelles ou quelques tableaux de menu près de la ligne de buffet. Les menus donneront aux clients quelque chose à regarder pendant qu’ils attendent la nourriture et aideront à accélérer la ligne de buffet car ils peuvent comprendre ce qu’ils veulent avant d’y arriver. Si vous avez des invités souffrant d’allergies ou de sensibilités alimentaires, les cartes de menu peuvent vous sauver la vie. La dernière chose que vous voulez, c’est que quelqu’un ait une réaction allergique à la réception!

Signes de mariage

Les signes de mariage sont un élément amusant et informatif à ajouter à votre décor de cérémonie et de réception. Allant du plus petit au plus grand, ceux-ci sont de toutes formes, tailles et styles.

Cartes de remerciement

Lorsque votre grand jour est terminé, il est temps de remercier vos invités de célébrer avec vous et pour les cadeaux qu’ils ont offerts. Bien que la règle générale soit que vous ayez un an après le mariage pour envoyer des notes de remerciement, il vaut mieux les envoyer le plus tôt possible. Visez à obtenir toutes vos cartes de remerciement deux mois après le mariage. Commandez vos cartes de remerciement lorsque vous commandez le reste de votre papeterie de mariage. Cela aidera à garder le thème cohérent, et vous aurez une chose de moins à penser à votre retour de lune de miel. Vous redoutez peut-être d’écrire toutes les notes de remerciement, surtout si vous avez eu un grand mariage, mais n’oubliez pas de personnaliser chacune en mentionnant spécifiquement le cadeau que la personne vous a offert ou un souvenir du jour du mariage. Ne soyez pas le couple qui envoie le redouté générique merci!

Annonces de mariage

Pour annoncer le mariage des couples à la famille et aux amis si un couple a une petite cérémonie intime ou s’enfuit.

Cartes de changement d’adresse (Facultatif)

Les cartes de changement d’adresse peuvent être utiles si la mariée ou le marié a changé de résidence après le mariage.

Autre Papeterie de mariage en option

Supposons que vous planifiez beaucoup d’idées de décoration de lieu lors de votre mariage, comme avoir un bar sucré ou une table à desserts, un photomaton, des paniers dans les salles de bains, un livre d’or d’empreintes digitales, etc.. Dans ce cas, vous devez réfléchir à la signalisation et à la papeterie appropriées pour cela. Il n’y a rien de pire qu’un signe griffonné à la main ou mot / clipart pour ruiner tout votre excellent travail. Pire, sans signalisation, les gens pourraient même ne pas utiliser ce que vous avez créé. Les choses courantes dont vous pourriez avoir besoin incluent:

• Étiquettes d’arbre à souhaits
• Livre d’or de mariage
• Étiquettes de faveur de mariage
• Étiquettes / étiquettes de buffet sucré
• Signalisation (cela peut indiquer les choix de buffet, les choix de boissons, les chambres pour hommes et pour femmes – fondamentalement n’importe quel sport que vous pouvez penser à personnaliser)
• Arbre à empreinte digitale

La papeterie de mariage sert l’un des objectifs: pour décrire ce que les invités peuvent attendre de votre affaire, de l’invitation jusqu’aux numéros de table. C’est une façon polie de guider les invités en cours de route. Bien que tous les articles de papeterie ne soient pas nécessaires, gardez à l’esprit que c’est un excellent moyen de faire en sorte que les clients se sentent informés et inclus.

Ma recommandation est d’embaucher un papeterie qui peut concevoir tous vos articles de papeterie de mariage – de vos invitations aux cartes de place. Cela peut vraiment faire de votre mariage une belle affaire cohérente.