Table des Matières
Lorsque vous demandez un visa pour le Japon, vous avez besoin de plusieurs documents à l’appui de votre demande. Les exigences de visa pour le Japon changent en fonction de la raison de votre voyage ainsi que de la durée de votre séjour. Cependant, il existe une liste d’exigences que tous les candidats doivent avoir.
- Exigences de visa pour le Japon pour tous les demandeurs
- Formulaire de Demande de Visa pour le Japon
- Votre passeport
- Lettre de motivation
- Exigences relatives aux photos de visa pour le Japon
- L’itinéraire de vol
- Itinéraire quotidien
- Preuve d’hébergement
- Preuve de solvabilité financière
- Lettre d’invitation
- Preuve du but du voyage
- Certificat d’éligibilité au Japon COE)
- Gardez à l’esprit
Exigences de visa pour le Japon pour tous les demandeurs
L’ensemble standard de documents dont vous avez besoin lorsque vous demandez un visa pour le Japon est:
- Formulaire de demande de visa pour le Japon
- Votre passeport
- Photo format passeport
- Itinéraire de vol
- Itinéraire quotidien
- Preuve d’hébergement
- Preuve de solvabilité financière
- Lettre de invitation
- Preuve de voyage objet
- Certificat d’admissibilité (CE), le cas échéant
Formulaire de Demande de Visa pour le Japon
Le Formulaire de Demande de Visa doit être rempli et signé. Vous pouvez télécharger une copie sur le site Web du ministère des Affaires étrangères du Japon (ici) où vous pouvez la remplir électroniquement puis l’imprimer. Vous pouvez également l’obtenir à votre arrivée à l’ambassade / consulat du Japon lorsque vous vous y rendez pour postuler
Vous devez entrer vos informations personnelles (nom, numéro de passeport, nationalité, informations sur l’emploi, etc.), votre itinéraire (date et lieu d’arrivée/ de départ, séjour prévu, lieu de séjour), des informations sur la personne/l’entreprise qui vous invite au Japon ou votre garant, etc.
Remplissez tous les champs. S’ils ne s’appliquent pas à vous, écrivez simplement « N / A » (Non applicable).
Votre passeport
Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois supplémentaires et comporter au moins deux pages vierges pour que le visa soit apposé. Si vous avez l’intention de rester plus de six mois, votre passeport doit également être valide plus longtemps.
Vous devez également inclure des photocopies des pages pertinentes de votre passeport, telles que la date d’émission et d’expiration, les informations personnelles, etc.
Lettre de motivation
Une partie des exigences de visa pour le Japon est une lettre de motivation que vous devez écrire vous-même et l’adresser à l’Ambassade / Consulat. Vous devez utiliser la lettre pour vous présenter, indiquer la raison de votre voyage, les dates d’entrée et de départ, ainsi qu’un itinéraire général de votre séjour.
Voyez comment vous pouvez rédiger une lettre de motivation pour une demande de visa.
Exigences relatives aux photos de visa pour le Japon
En plus des documents requis pour les demandes de visa pour le Japon, vous avez également besoin de photos conformes à ces spécifications:
- Dimensions : 4,5 cm x 4.5cm
- Fond blanc
- Prises au cours des six derniers mois
- Vous devez regarder droit devant vous, avec une expression faciale neutre
- Tout votre visage doit être visible
- Votre nom et votre date de naissance doivent être inscrits au dos
Le nombre de photos que vous avez prises au cours des six derniers mois
L’itinéraire de vol
Comprend un plan détaillé des dates d’arrivée et de départ, le numéro de réservation du vol, etc. avec les autres exigences de visa. Vous n’avez pas à acheter le billet.
Lire: Acheter un billet d’avion sans payer le billet complet
Itinéraire quotidien
Vous avez besoin d’un itinéraire qui répertorie vos activités quotidiennes au Japon, telles que les endroits où vous irez, les plans d’activités et les dates. Trouvez un exemple d’itinéraire pour le Visa pour le Japon sur le site Web du Ministère des Affaires étrangères du Japon (ici).
Si vous demandez un Visa Vacances-travail, soumettez un calendrier de ce que vous prévoyez de faire chaque mois pendant votre séjour au Japon, y compris dans quelles villes vous vivrez, ce que vous travaillerez et quelles autres activités vous vous engagerez.
Preuve d’hébergement
Vous devrez peut-être également fournir une preuve d’hébergement au Japon, telle que la réservation d’hôtel ou d’appartement, etc.
Voir: Preuve d’hébergement pour la demande de visa
Preuve de solvabilité financière
Soumettez un document prouvant que vous disposez de moyens financiers suffisants pour couvrir la durée de votre séjour.
Si vous financez votre propre voyage, soumettez les relevés bancaires émis au cours des trois derniers mois et les dernières déclarations de revenus
Si votre Garant vous aidera à financer votre séjour:
- Lettre de garantie
- Certificat de revenu délivré au cours des trois derniers mois
- Certificat de résidence, s’ils sont un résident étranger du Japon
Si vous demandez un Visa d’étudiant, vous pouvez soumettre:
- Vos relevés bancaires ou de revenus
- Preuve d’une bourse d’études
- Preuve que vous recevez une Aide financière
- Lettre de parrainage, si quelqu’un vous parraine, ainsi que la preuve de revenu et les relevés bancaires de votre parrain
Lettre d’invitation
Si vous êtes demander un visa japonais pour rendre visite à un membre de la famille ou à un parent, ils doivent vous écrire une lettre d’invitation, détaillant votre relation, la raison de votre visite, etc.
Si vous voyagez pour affaires, vous avez besoin d’une lettre d’invitation de la société au Japon, qui doit être estampillée du sceau de la société et indiquer la raison et le but de l’invitation.
La lettre d’invitation doit être adressée à l’ambassade du Japon où vous demanderez le visa pour le Japon.
Votre garant doit également inclure une lettre de garantie s’il aide à financer votre séjour.
Voir comment rédiger une lettre d’invitation pour les demandes de visa.
De plus, si vous rendez visite à des amis ou à des membres de votre famille, soumettez les documents suivants avec les exigences de visa japonais:
- Pour les parents / membres de la famille: Documents d’état civil, tels que les certificats de naissance ou de mariage
- Pour les amis: Photos ensemble, reçus, détails de l’appel téléphonique et une lettre expliquant votre relation
Preuve du but du voyage
Selon la raison de votre voyage, il existe des exigences supplémentaires de visa pour le Japon.
- Exigences de Visa de Tourisme au Japon
- Exigences de Visa d’Affaires au Japon
- Exigences de Visa d’Étudiant au Japon
- Exigences de Visa de Travail au Japon
- Exigences de Visa de Vacances-Travail au Japon
- Exigences de Visa de Transit au Japon
Certificat d’éligibilité au Japon COE)
Si vous visitez le Japon pour des raisons autres que le tourisme, le transport en commun, les affaires ou une visite de courte durée, vous avez besoin d’un certificat d’éligibilité au Japon.
Le Certificat d’éligibilité du Japon est délivré par les Services d’immigration au Japon avant votre entrée dans le pays. Cela signifie que vous devez déjà avoir un parrain qui peut soumettre la demande en votre nom. En attendant, vous devez leur envoyer toutes les pièces justificatives pertinentes (comme indiqué ci-dessus). Selon le type de visa que vous demandez, votre parrain peut être votre employeur, votre école ou votre conjoint.
Une fois que vous avez obtenu le COE (le processus peut prendre jusqu’à trois mois), votre sponsor doit vous l’envoyer et vous pouvez l’utiliser pour demander le visa pour le Japon.
Gardez à l’esprit
Ce n’est pas une liste exhaustive des exigences pour un visa pour le Japon. Les services d’immigration et consulaires japonais peuvent demander des documents supplémentaires comme bon leur semble.
Vous devriez consulter les agents d’immigration chargés de votre demande de visa pour savoir si vous devez soumettre les originaux ou des copies des documents. Parfois, vos documents ne seront pas retournés.
Les documents que vous soumettez doivent être en anglais ou en japonais, selon la demande de l’Ambassade / Consulat. Si ce n’est pas le cas, vous devez les faire traduire par un traducteur professionnel.