ERP Basé sur le Cloud vs ERP basé sur le Web vs ERP sur site

Bien que les termes ERP basé sur le cloud et ERP basé sur le Web semblent similaires et ont beaucoup en commun, ils sont séparés les uns des autres. Vous avez également des sous-catégories basées sur l’endroit où la technologie est hébergée – sur site dans votre établissement ou hors site dans le centre d’un tiers.

Avec deux options ERP différentes, ainsi que plusieurs options d’hébergement, il est clair que les ERP ne sont pas une solution unique. Vous avez beaucoup d’options pour configurer votre système, ce qui est bien car votre entreprise n’a pas les mêmes besoins que les autres entreprises.

Sur cette page, nous allons plonger dans le débat entre ERP basé sur le cloud et ERP basé sur le Web, ainsi que discuter des avantages et des inconvénients de chaque système ERP, en plus d’offrir quelques conseils sur la façon de choisir le bon ERP et l’option d’hébergement pour votre entreprise.

Qu’Est-Ce Qu’Un ERP Basé Sur Le Cloud ?

Le Cloud est devenu un mot à la mode — et pour une bonne raison. La technologie cloud est maintenant une option populaire dans une variété de secteurs, offrant aux entreprises de nouvelles capacités qu’elles n’avaient pas auparavant. Les analystes ont prévu que les dépenses en cloud des entreprises augmenteront à un taux de croissance annuelle composé de 16% (TCAC) de 2016 à 2026.

Vous trouverez souvent un système ERP basé sur le cloud sur l’infrastructure d’un tiers, généralement celle du fournisseur de services. L’entreprise n’achète pas le système mais paie plutôt au fournisseur l’autorisation d’y accéder, bien qu’il existe des exceptions occasionnelles à cela. En règle générale, ces paiements fonctionnent sur la base d’un modèle d’abonnement, les entreprises payant par mois, année ou utilisateur pour l’accès.

Le service est généralement accessible via une application, parfois avec l’option supplémentaire d’accès via un navigateur Web. Toutes les données associées, y compris les données générées par l’utilisateur, sont stockées dans le cloud. Les systèmes basés sur le cloud incluent également des fonctionnalités de support utilisateur et de personnalisation.

Qu’Est-Ce Qu’Un ERP Basé Sur Le Web ?

Les ERP basés sur le Web sont accessibles via un navigateur Web — et presque toujours sans possibilité d’utiliser une application. Le développement de l’application repose cependant sur le fournisseur, mais peut également utiliser un script côté client. Ces types de systèmes sont souvent disponibles à l’achat à un prix par organisation, par utilisateur ou par appareil. Ils peuvent également utiliser un modèle d’abonnement comme un ERP basé sur le cloud.

Les solutions basées sur le Web sont souvent moins personnalisables que celles basées sur le cloud. Vous payez pour accéder à quelque chose qui existe déjà plutôt que, comme avec les logiciels basés sur le cloud, de payer pour accéder à distance à des logiciels que tous vos employés peuvent utiliser et que vous pouvez modifier comme bon vous semble, souvent avec l’aide de votre fournisseur.

Comment Devez-Vous Héberger Votre ERP : Sur Site, Fournisseur De Services Ou Tiers ?

Une autre option que vous avez lorsque vous choisissez comment configurer votre ERP est où l’héberger. Les options d’hébergement incluent:

• • Sur site: Vous achetez les licences du logiciel, puis vous le déployez et stockez les données associées sur les données existantes de votre entreprise

• • Fournisseur de services: Vous achetez les titulaires de licence de logiciels et payez le fournisseur pour héberger l’équipement et les données sur leur infrastructure.

• Tiers: Vous achetez les licences et travaillez avec un tiers qui fournira des services d’hébergement à vous et à votre équipe.

Quel que soit l’endroit où vous hébergez votre ERP, un avantage des ERP basés sur le cloud et sur le Web est que vous pouvez y accéder de n’importe où, à condition d’avoir une connexion Internet. Les services basés sur le Cloud offrent l’avantage d’une personnalisation, de services de gestion et d’un support client améliorés. Les systèmes basés sur le Web peuvent offrir une facilité d’accès puisque vous pouvez utiliser n’importe quel navigateur Web et sans application dédiée.

Cependant, de nombreuses plates-formes basées sur le cloud offrent une option de navigateur Web.

Les outils basés sur le cloud n’offrent souvent pas autant de flexibilité en matière d’options d’hébergement. L’une des caractéristiques de la technologie cloud est qu’un fournisseur de services ou un tiers l’héberge. Les applications Web peuvent être plus susceptibles de fournir des options sur site, ce qui vous donne l’avantage d’avoir plus de contrôle sur vos informations. Cela signifie un coût initial plus élevé, mais vous évitez de payer des frais d’abonnement à l’hébergement.

Vous avez beaucoup d’options pour choisir un système ERP. Pour tirer le meilleur parti de votre ERP, vous devez choisir la configuration qui convient le mieux à votre entreprise et qui correspond le mieux à vos besoins. Alors, comment trouvez-vous celui qui convient le mieux à votre équipe?

Comment Savez-Vous Quel ERP Vous convient Le Mieux ?

Choisir entre le cloud ou le web, ainsi que sur site ou hors site, peut sembler une tâche ardue. Pour vous faciliter la tâche, posez-vous les questions suivantes :

Où travaillent Mes employés ?

Si vous effectuez tout votre travail à partir d’un bureau central, un système sur site peut répondre à vos besoins. Vous pouvez même utiliser une solution que vous installez sur chaque ordinateur, au lieu de compter sur votre Internet pour accéder aux données de l’entreprise.

Si vos employés travaillent à partir d’emplacements différents, mais que vous souhaitez qu’ils puissent tous accéder au même logiciel, vous aurez besoin d’une version basée sur le cloud ou sur le Web. De cette façon, les employés de bureau, les télétravailleurs et le personnel en déplacement peuvent accéder au logiciel et aux informations depuis n’importe quel endroit où ils disposent d’une connexion Internet.

Le nombre de personnes qui travaillent à distance augmente, de sorte que l’utilité des plates-formes basées sur le cloud et le Web augmente également. Dans une enquête récente, 43 pour cent des États-Unis. les travailleurs ont déclaré qu’ils travaillaient au moins une partie du temps à distance — une augmentation de quatre pour cent par rapport à 2012.

Quel Est Mon Budget et Préférerais-Je Payer à l’Avance ou Dans Le Temps?

Pour savoir combien un système ERP vous coûtera, vous devrez évaluer chaque option en profondeur. Voici un aperçu de ce à quoi s’attendre cependant.

Les systèmes basés sur le cloud et sur le Web ont un coût initial inférieur car vous n’avez pas besoin d’installer et de configurer quoi que ce soit sur place. Au lieu de cela, vous paierez les frais d’abonnement, ce qui est relativement prévisible et cohérent. Ces coûts s’additionnent au fil du temps, cependant.

Avec une configuration sur site, vous payez un coût initial plus élevé, mais vous n’aurez peut-être pas à payer de frais d’abonnement. Faire cet investissement à l’avance est plus risqué que de l’héberger par un tiers, mais vous pourriez économiser de l’argent à long terme. Cependant, vous avez des coûts supplémentaires, car vous êtes responsable de la gestion, de la réparation et de la mise à niveau de votre système.

Quels Sont Mes Besoins et Capacités de Déploiement et d’évolutivité ?

Si vous souhaitez déployer votre système rapidement, l’itinéraire basé sur le Web ou sur le cloud est votre meilleur choix. Ces options impliquent une configuration minimale, et les fournisseurs peuvent généralement les préparer en un rien de temps. Les solutions basées sur le Web peuvent même avoir un léger avantage si l’option cloud vous oblige à personnaliser la configuration.

Les ERP basés sur le cloud et le Web s’adaptent également à vos besoins – et c’est souvent aussi un processus sans tracas. Étant donné que vous devez installer vous-même l’infrastructure d’un système sur site, la configuration initiale, ainsi que les mises à niveau futures, peuvent prendre plus de temps.

Quels Sont Mes Besoins et Capacités en Infrastructure ?

Avez-vous l’espace nécessaire pour configurer et installer l’infrastructure nécessaire et stocker toutes les données associées sur site? Si c’est le cas, un système sur site est une possibilité pour vous. Sinon, vous devrez vous fier au fournisseur de services ou à un autre tiers pour héberger votre ERP.

Quels Sont Mes Besoins et capacités informatiques?

Si vous disposez d’une technologie ERP sur site, vous avez besoin d’un personnel informatique avec lequel vous pouvez passer un contrat pour entretenir, réparer et mettre à niveau votre technologie si nécessaire. Mais, si vous avez une équipe informatique avec les bonnes compétences et connaissances, vous pouvez envisager une solution sur site. Sinon, choisissez un système basé sur le Web ou le cloud que le fournisseur ou un autre tiers gérera pour vous.

Quels Sont Mes Besoins et Capacités en Matière de sécurité ?

Les cybermenaces sont la deuxième préoccupation des PDG américains. Il y a de fortes chances que votre entreprise traite des informations sensibles, il est donc important de garder la sécurité à l’esprit. Avec un système sur site, vous gérez votre sécurité. Si ce n’est pas le cas, le fournisseur ou une autre partie avec laquelle vous contractez le gère pour vous.

Si vous disposez des capacités de sécurité nécessaires, vous pouvez choisir une option sur site, qui vous permet de garder un contrôle total de vos données. Si vous n’avez pas confiance en votre sécurité, vous pouvez le laisser à l’entreprise hébergeant vos données.

Assurez-vous simplement d’être satisfait à l’avance des fonctionnalités de sécurité offertes par un fournisseur, car vous aurez moins de contrôle sur vos informations. Si vous ne souhaitez pas gérer vous-même la sécurité, mais que vous souhaitez tout de même avoir l’esprit tranquille, vous pouvez opter pour un cloud privé plutôt que d’en utiliser un public.

Quelle Est L’Importance De La Personnalisation ?

Le niveau de personnalisation disponible dépend du produit que vous choisissez, mais en général, les systèmes sur site offrent le plus de flexibilité car vous contrôlez la façon dont vous déployez et implémentez votre système. Cela suppose, bien sûr, que vous ayez les capacités dont vous avez besoin pour configurer votre ERP comme vous le souhaitez.

Les systèmes basés sur le Cloud comportent souvent des options de personnalisation, bien que vous deviez utiliser le framework du fournisseur. Vous bénéficiez également de l’aide du fournisseur, par exemple en concevant des solutions uniques en fonction de vos besoins. Les outils basés sur le Web ont tendance à être moins personnalisables que ceux hébergés dans le cloud, mais ils offrent tout de même des possibilités de personnalisation.

Avantages et inconvénients des ERP basés sur le Cloud et le Web

Les avantages et les inconvénients des ERP varient d’un fournisseur à l’autre et d’un produit à l’autre. Différents utilisateurs préféreront également différentes fonctionnalités et auront besoin de choses différentes en fonction de leur utilisation de l’ERP. Dans l’esprit de vous aider à choisir le meilleur pour votre entreprise, voici les avantages et les inconvénients typiques des outils basés sur le cloud et sur le Web, ainsi que les différentes options d’hébergement:

ERP basé sur le cloud

Les avantages et les inconvénients d’un ERP basé sur le cloud incluent:

• Avantages: Les ERP basés sur le cloud vous donnent accès à leurs outils sans avoir à tout configurer vous-même et à héberger le système sur place. Vous pouvez également accéder à l’aide informatique et aux mises à niveau régulières. La configuration étant relativement simple, les coûts initiaux sont faibles. Parce que tout est disponible dans le cloud, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet et éventuellement une application pour l’utiliser.

• Inconvénients: Lorsque votre système et vos données sont dans le cloud, vous perdez un peu de contrôle car votre fournisseur ou un tiers les stocke pour vous. Cet arrangement peut présenter des problèmes de sécurité pour certaines organisations, de plus, il vous offre moins d’options de personnalisation que si vous gériez tout. Parce que vous payez des frais d’abonnement, vous pouvez finir par payer plus au fil du temps que si vous aviez acheté la technologie purement et simplement.

ERP basé sur le Web

Les avantages et les inconvénients d’un ERP basé sur le Web comprennent:

• Avantages : Comme une solution basée sur le cloud, vous n’avez rien à configurer, à gérer ou à héberger. Les coûts initiaux sont également faibles. Vous pouvez également accéder à votre ERP depuis n’importe où vous disposez d’une connexion Internet et d’un navigateur Web. Vous n’avez même pas besoin d’utiliser une application spécifique à l’ERP. Avec les outils Web, vous pouvez avoir la possibilité de payer par utilisateur ou module, ce qui vous permet d’éviter les frais d’abonnement réguliers.

• Inconvénients : Comme vous n’hébergez ni ne gérez votre ERP, vous perdez un peu de contrôle sur vos données, comme lorsque vous utilisez des solutions basées sur le cloud. Vous risquez également de perdre des capacités de personnalisation, par rapport aux systèmes sur site ou à ceux basés sur le cloud hors site. Bien que votre fournisseur gère la majeure partie de son développement et de son fonctionnement, les options basées sur le Web nécessitent un peu plus de la part de l’utilisateur.

Sur site

Les avantages et les inconvénients des systèmes ERP hébergés sur site comprennent:

• • Avantages: Un avantage important de l’hébergement de votre système ERP sur site est que vous gardez un contrôle total sur la technologie et vos informations. Cette configuration peut améliorer la sécurité et vous donner plus de flexibilité dans la façon dont vous l’implémentez. Vous économiserez également de l’argent à long terme car vous n’aurez pas à payer de frais pour l’hébergement, les services informatiques et de sécurité.

• Inconvénients: Si vous stockez tout localement, il se peut qu’il ne soit pas accessible via Internet, ce qui signifie que vous ne pouvez utiliser le logiciel que lorsque vous êtes au bureau. Vous devrez également faire beaucoup plus de travail pour déployer le système et le gérer, ainsi que pour gérer sa sécurité et ses besoins informatiques, ce qui peut être coûteux et compliqué. Vous devrez également utiliser un espace physique et virtuel pour stocker l’infrastructure, les données et les autres composants nécessaires.

Hors site Avec un fournisseur

Les avantages et les inconvénients d’un ERP hébergé hors site avec votre fournisseur de services incluent:

• Les Plus: Si vous hébergez votre système chez le fournisseur, vous évitez d’avoir à gérer votre déploiement, vos réparations, vos mises à niveau et votre sécurité, ainsi que le stockage de votre infrastructure. Le fournisseur connaîtra également bien le produit et pourra vous aider à en tirer le meilleur parti. De plus, ils vous fourniront des mises à jour régulières de la technologie.

• Inconvénients : Vous n’avez pas le contrôle exclusif sur votre technologie et vos données. Selon votre fournisseur, vous ne pourrez peut-être pas personnaliser autant votre système. Vous devrez également payer des frais pour l’hébergement, l’informatique, la sécurité et d’autres services.

Hors Site Avec un Tiers

Les avantages et inconvénients d’un ERP hébergé hors site avec un tiers incluent:

• Avantages: Cette option présente les mêmes avantages que l’hébergement avec votre fournisseur de services, car un tiers gérera divers aspects du déploiement, de la maintenance et de la mise à niveau de votre système. Si vous avez un tiers de confiance avec lequel vous travaillez déjà, vous pouvez vous sentir plus à l’aise de choisir cette option, ce qui peut rationaliser les choses pour votre entreprise.

• Inconvénients: Encore une fois, cette option présente bon nombre des mêmes inconvénients que l’hébergement avec le fournisseur. Vous perdez un certain contrôle sur le système et devez payer un supplément pour l’hébergement et les services connexes. Un autre inconvénient potentiel est que le tiers ne connaîtra pas la technologie comme votre fournisseur, de sorte qu’il peut être moins efficace dans sa gestion.

Planifiez une démonstration en direct d’un ERP

Espérons que vous en saurez maintenant plus sur les différentes options dont vous disposez lorsque vous choisissez comment configurer et exploiter votre ERP. Parfois, une expérience de première main est le meilleur moyen d’acquérir une réelle compréhension d’un système ERP. Chez FDM4, vous pouvez tester notre ERP et voir comment il fonctionne avec notre démo individuelle en direct.

Vous verrez comment notre ERP peut vous aider avec la gestion des commandes, les achats, la gestion des stocks, la comptabilité et la fabrication, ainsi que fournir un soutien pour la gestion des entrepôts et du fret. Vous aurez également un aperçu de ses fonctionnalités multi-sites, multilingues et multidevises et de la façon dont vous pouvez l’intégrer sans tracas dans vos systèmes existants.

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