perinteiset budjetit ovat yleisimpiä ja vanhimpia talousarviomuotoja. Perinteiset budjetit ovat budjetteja, jotka yritys laatii edellisen kautensa budjettiin perustuen.
kun yritys haluaa kehittää perinteisen budjetin tai päivittää sen, se ottaa pohjaksi edellisen kauden budjetin ja muuttaa sitä saadakseen päivitetyn budjetin. Tätä päivitettyä budjettia käytetään siis seuraavalla kaudella.
yrityksen perinteinen budjetti päivitetään useiden tekijöiden, kuten inflaatiovauhdin, markkinakysynnän, ympäristötekijöiden jne.perusteella.
yleensä perinteisiä talousarvioita kasvatetaan vain sovellettavan inflaatiovauhdin mukaan, kun taas muita tekijöitä ei oteta huomioon, elleivät nämä tekijät ole merkittävästi muuttuneet.
tämä tekee perinteisen valmistelun suhteellisen helpoksi verrattuna muihin budjettityyppeihin, kuten nollabudjetteihin, joissa kaikki yritykset valmistavat kaiken tyhjästä.
miten perinteiset budjetit valmistellaan?
perinteinen budjetointiprosessi on yksinkertainen ja alkaa yrityksen myynnin tai tulojen ennustamisesta. Prosessi alkaa tarkastelemalla edellisen kauden talousarviota ja sen jälkeen mahdollisia muutoksia odotettuihin tuloihin.
yritys voi verrata viime kauden budjetoituja tuottojaan todellisiin tuloksiinsa tarkistaakseen, kuinka suuri varianssi on. Kun vaihtelu on määritetty, yritys voi myös korjata uuden budjetin mahdollisia odotusaukkoja.
yrityksen on ensin arvioitava tulonsa ja sitten niiden perusteella arvioitava menonsa ja niiden käyttäytyminen. Esimerkiksi tuotantokustannukset, jotka muuttuvat useimmiten niiden käyttäytymisen mukaan, ovat suoraan riippuvaisia yrityksen tuloista.
näin ollen yrityksen on muutettava näitä tuotantokustannuksia tulojensa mukaisesti. Toisaalta kiinteät kustannukset, kuten vuokra, pysyvät kiinteinä ja siirtyvät seuraavalle kaudelle muuttumattomina.
jos yritys odottaa näiden kiinteiden kustannusten kasvavan, se kasvattaa näitä kustannuksia vastaavasti.
kun sekä yrityksen tulot että menot on arvioitu, voidaan arvioida yrityksen voitot. Liike vähentää arvioidut kustannuksensa arvioiduista tuotoistaan tuloksen laskemiseksi.
yrityksen on myös tehtävä useita budjetteja jokaiselle osastolle erikseen. Samoin toimiala voi siirtää osastojen talousarvioiden valmistelun omien johtajiensa vastuulle.
ylempien johtajien on kuitenkin tarkistettava nämä talousarviot osastopäälliköiden mahdollisten virheiden varalta. Kun osastojen budjetit ovat valmiita, yritys kokoaa nämä budjetit saadakseen budjetin koko liiketoiminnalle.
kenen pitäisi käyttää perinteisiä budjetteja?
yleensä perinteiset budjetit sopivat paremmin vakiintuneille yrityksille, jotka ovat myös vakaita. Se johtuu siitä, että heti kun yrityksessä tai sen ympäristössä tapahtuu merkittäviä muutoksia, perinteinen budjetti voi tuottaa epäjohdonmukaisia tuloksia.
perinteiset budjetit soveltuvat myös paremmin pienille yrityksille kuin suuremmille yrityksille. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että perinteiset talousarviot eivät vaadi minkäänlaista asiantuntemusta valmisteltavaksi, ja ne voivat olla helpompia ja halvempia kuin muut talousarviot.
edellä mainitut perinteiset budjetit nojaavat myös edellisen kauden tietoihin, joten ne eivät välttämättä sovellu startup-yrityksille. Vastaavasti epävakaita aikoja käyvät yritykset saattavat myös huomata, että perinteiset budjetit eivät sovellu heille, ja niiden pitäisi käyttää nollapohjaisia budjetteja tai toimintoperusteisia budjetteja sen sijaan.
kun startup-yrityksillä on perusbudjetti tai kun epävakaat yritykset vakiintuvat, ne voivat kuitenkin alkaa käyttää perinteisiä budjetteja tarkoitetulla tavalla.
perinteisten budjettien edut
perinteisillä liike-elämän budjeteilla on monia etuja. Nämä edut ovat alla.
1) helppo toteuttaa
perinteiset talousarviot, kuten edellä on käsitelty, on helpompi valmistella ja toteuttaa kuin muut talousarviot. Tämä johtuu siitä, että näissä talousarvioissa käytetään pohjana edellisen kauden talousarviota.
yrityksen johtajat ja työntekijät ymmärtävät todennäköisesti paremmin perinteisiä budjetteja eivätkä vaadi erityiskoulutusta sopeutuakseen perinteisiin budjetteihin.
2) edistää hajauttamista
kuten edellä mainittiin, yritykset voivat antaa osastojen johtajien laatia talousarvion yksiköilleen. Näin yrityksen osastot voivat valvoa paremmin talousarvioitaan, mikä edistää hajauttamista yrityksen sisällä.
vastaavasti jos yrityksellä on useita sivukonttoreita eri puolilla maantieteellistä sijaintia, kukin sivukonttori voi tehdä oman budjettinsa.
3) tarjoaa valvontakehyksen
perinteiset talousarviot luovat vertailukohdan yrityksen toiminnalle. Tämä auttaa johtajia eri osastojen tai toimintojen yrityksen ymmärtää roolinsa paremmin ja ymmärtää, mitä liiketoiminta odottaa heiltä.
samoin epävarmuustapauksissa viitearvona voidaan käyttää perinteistä talousarviota. Tämä mahdollistaa yrityksen käyttää perinteisiä budjetteja kehyksenä valvoa sen suorituskykyä.
perinteisten budjettien haitat
vaikka perinteiset budjetit voivat olla hyödyllisiä useimmille yrityksille, niillä voi olla myös joitakin haittoja. Nämä haitat on lueteltu alla.
1) voi olla joustamaton
perinteinen budjetointi tehdään vain kerran ennen kunkin kauden alkua. Yritykset eivät palaa budjetointiprosessiin, kun kauden aikana tapahtuu muutoksia, mikä pakottaa johtajat noudattamaan samaa vanhaa budjettia.
tämä tekee perinteisistä talousarvioista jäykkiä ja joustamattomia, koska niissä ei oteta huomioon muutoksia.
2) voidaan manipuloida
kuten edellä mainittiin, jotkut yritykset sallivat osastojen johtajien tehdä osastolleen perinteisen budjetin, joka antaa heille suuremman määräysvallan budjettiin kuin heidän pitäisi.
siksi johtajat voivat paisuttaa kulujaan saadakseen tulevaisuudessa suotuisia tuloksia tai lisätäkseen budjettia. Jos yrityksellä ei ole vankkaa budjettitarkistusjärjestelmää, se voi kannustaa managereita manipuloivaan käytökseen.
3) virheiden määrä
johtuen siitä, että perinteisissä talousarvioissa käytetään edellisen kauden talousarvioita pohjana, ne voivat siirtää havaitsemattomia virheitä seuraaville kausille.
tämä tarkoittaa, että myös perinteisissä budjeteissa voi kasautua havaitsemattomia virheitä, jotka siirtyvät tuleville kausille huomaamatta. Ennen kuin he huomaavat, perinteiset budjetit luovat epärealistisia standardeja liiketoiminnalle.
johtopäätös
perinteiset talousarviot ovat edellisen kauden talousarvioihin perustuvia talousarvioita. Perinteiset budjetit ovat yksi yleisimmin käytetyistä budjeteista yrityksissä.
perinteiset budjetit laaditaan arvioimalla ensin yrityksen tulot, sitten yrityksen kulut arvioidun tuoton ja kulujen käyttäytymisen perusteella ja lopuksi laskemalla yrityksen voitto.
perinteisiä talousarvioita käyttävät useimmiten vakiintuneet ja vakaat yritykset, joilla on ennakkotietoja, joiden varaan talousarvio laaditaan.