- June 21, 2019
- Leon Liang, Marketing Research Analyst
PDF ja TIFF ovat kaksi ensisijaista vaihtoehtoa määriteltäessä skannattujen kuvien asiakirjatyyppiä. Oletuksena, ihmiset yleensä kallistua kohti PDF yksinkertaisesti koska se on tunnetumpi näistä kahdesta. Kuitenkin, kuten kaikissa tiedostomuodoissa, molemmilla vaihtoehdoilla on omat hyvät ja huonot puolensa. Ymmärtäminen ero näiden kahden auttaa sinua päättämään, mikä on parempi asiakirjan skannauksen tarpeisiin.
käyttöönotto ja siirrettävyys
sekä PDF: tä että TIFF: tä voi tarkastella useimmissa ellei kaikissa käyttöjärjestelmissä. Ne voidaan avata erilaisten sovellusten kautta ja integroida muihin sovelluksiin, kuten Word-ja PowerPoint-sovelluksiin.
indeksointi ja haettavuus
PDF sisältää perustunnisteet ja hienostuneen XML-pohjaisen metatiedon. Näin käyttäjät voivat lisätä metatietoja. Ellet tallenna tiedostoja vain kuva-muodossa, PDF-dokumentit ovat täysin haettavissa—suuri etu, kun arkistoidaan asiakirjoja, joita muut väistämättä etsivät myöhemmin.
TIFF sen sijaan suunniteltiin ”kuvien kääreeksi”, eli siihen mahtuu vain yksinkertaisia tägejä. Tekstipohjaisen haun mahdollistamiseksi tarvitset optisen Merkintunnistusohjelman (OCR), jolla voit luoda erillisen tekstitiedoston, jota voidaan indeksoida ja etsiä. Se lisää monimutkaisuutta.
turvallisuus
voit suojata PDF-tiedostoja salasanalla, mikä rajoittaa katselu -, muokkaus-ja tulostusoikeuksia vain valtuutetuille käyttäjille. Foxitin uudella ConnectedPDF-teknologialla, jonka avulla voit vedota dokumentin turvallisuusoikeuksiin myös sen jakamisen jälkeen, voit estää uteliaita katseita dokumenttisi elinkaaren kaikissa vaiheissa. Lähetitkö sen väärälle henkilölle? Haluatko muuttaa jonkun käyttöoikeuksia? ConnectedPDF antaa sinulle mahdollisuuden hallita, kuka voi tehdä mitä asiakirjoillasi, vaikka olet jo lähettänyt ne sähköpostitse tai julkaissut ne verkossa.
verraten, TIFF: ssä ei ole syvällisiä, sisäänrakennettuja turvaominaisuuksia. Voit vain sallia tai kieltää pääsyn. Ja kun olet lähettänyt TIFF-tiedoston jollekin tai julkaissut sen verkossa, sinulla ei ole enää mahdollisuutta muuttaa sen suojaustilaa.
arkistointi
PDF: n ja TIFF: n odotetaan olevan olemassa pitkään niiden laajan käyttöönoton vuoksi. Monet verkkokirjastot ja julkaisupalvelut ovat kuitenkin ottaneet käyttöön PDF/A—formaatin, joka on suunniteltu erityisesti pitkäaikaiseen arkistointiin ja tulevaan luettavuuteen ja katseltavuuteen. Tämän vuoksi PDF on suositeltava valinta digitaaliseen tallentamiseen ja arkistointiin.
väri -, harmaasävy-ja mustavalkoskannaus
PDF: llä ja TIFF: llä on molemmilla omat pakkausteknologiansa väri -, harmaasävy-ja mustavalkodokumenttien skannaukseen. Esimerkiksi TIFF-G4: ää käytetään mustaan & valkoiseen skannaukseen, kun taas TIFF-LZW on suunniteltu bi-tonaalisen ja värikuvan skannaukseen.
monisivuinen skannaus
monisivuisia asiakirjoja voi skannata yksisivuisena TIFF-ohjelmalla. Tämä tekee skannauksen paljon tarkoituksenmukaisempaa kuin skannaamalla asiakirjoja monisivuisena TIFF tai PDF.
Foxit tekee dokumenttien skannaamisesta helppoa
useimpien mielestä on yksinkertaisempaa vain pitäytyä PDF: ssä skannaustarpeidensa hoitamisessa. Riippumatta siitä, missä muodossa tiedosto haluat, ohjelmisto kuten Foxit PDF Toolkit on helppo muuntaa TIFF asiakirjoja PDF ja päinvastoin, kun sinulla on suuri määrä tiedostoja. Ja tietenkin, jos sinulla on PhantomPDF ja Foxit MobilePDF, sinulla on kaikki vaihtoehdot, joita tarvitset PDF-tiedostojen luomiseen, muuntamiseen ja jakamiseen suoraan työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi.