Cuando se desvía, pierde un valioso tiempo de trabajo, toma decisiones prematuras y se vuelve ineficiente. No poder concentrarse en una sola tarea hace que las tareas se entreguen tarde y reduce la calidad de su trabajo, ya que está distraído.
Ser productivo y evitar la dilación requiere un enfoque diligente. Al enfocarte en una cosa a la vez (una sola tarea), no solo conseguirás más logros, sino que también lo harás más rápido.
¿Qué es la tarea única?
La tarea única, también conocida como monotarea, es la técnica de dedicarse a una tarea a la vez y mantener las interrupciones potenciales al mínimo hasta que la tarea se complete o haya invertido una cantidad significativa de tiempo en ella. Su contraparte es la multitarea, que trata de realizar múltiples tareas a la vez.
El beneficio de realizar una sola tarea sobre la multitarea es que su enfoque no está ampliamente distribuido, por lo que está trabajando de manera más eficiente.
Con una sola tarea, el 100% de tu enfoque se centra en una actividad. Mientras que con la multitarea, podrías dedicar el 20% de tu enfoque a cinco actividades diferentes. Como resultado, en realidad te estás tomando más tiempo para completar las tareas y probablemente no estés haciendo ninguna de las tareas en tu nivel más alto.
Las tareas individuales han ayudado a algunas de las personas más exitosas del mundo (como verás en un rato) a ser más productivas y alcanzar la grandeza. Así que confía en mí, funciona.
Recomiendo encarecidamente que consulte estos dos libros para obtener más información sobre la tarea individual y cómo puede ayudarlo a subir de nivel toda su vida:
Tareas individuales: Haz más, Una Cosa a la Vez
La ÚNICA Cosa: La Verdad Sorprendentemente Simple Detrás De Resultados Extraordinarios
Beneficios de una sola tarea
Clifford Nass, profesor de Psicología de la Universidad de Stanford que llevó a cabo uno de los muchos proyectos de investigación sobre los efectos de la multitarea, dijo en una entrevista:
«La investigación es casi unánime, lo cual es muy raro en ciencias sociales, y dice que las personas que realizan múltiples tareas de forma crónica muestran una enorme gama de déficits.»
En términos simples, las personas son menos productivas cuando trabajan en más de una cosa a la vez. Eso significa que centrarse en una tarea aumenta su productividad. Pero eso no es todo lo que hace. Estar enfocado también aumenta la calidad del trabajo que produce.
Cuando se le preguntó cómo centrarse en una cosa a la vez ayudó a Apple a ser más eficaz en la entrega de productos innovadores de manera consistente, Steve Jobs, propietario cofundador de Apple, dijo:
Steve Jobs
la Gente piensa enfoque significa decir sí a lo que le tiene que concentrarse en. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Significa decir no a las otras cien buenas ideas que hay. Tienes que elegir con cuidado.
Apple, considerada como la marca líder en tecnología revolucionaria, utilizó y se benefició del principio de centrarse en una sola tarea. Sus productos son superiores y su marca es de élite porque Jobs pudo aprovechar los mejores esfuerzos de todos, en lugar de fomentar una productividad rápida a expensas de la calidad.
Duplique ese principio en su vida empleando estos consejos de productividad, y descubrirá los beneficios de no realizar múltiples tareas de la misma manera.
Y aquí hay un video entretenido (y educativo) sobre la tarea individual.
De acuerdo, entonces la siguiente pregunta lógica es ¿cómo hacer la transición de la multitarea (o nada en absoluto) a la de una sola tarea?
Siga leyendo para averiguarlo.
Cómo iniciar la tarea única
Aquí hay algunos trucos útiles para comenzar la tarea única y evitar asumir demasiadas tareas a la vez:
No confíe en Su Memoria: Anote Todo
Al escribir una lista de tareas pendientes, incluya tareas procesables que se desglosen de un objetivo principal. Eso significa que en lugar de escribir en su lista de tareas pendientes que necesita completar un archivo, anote los documentos, inserciones y correcciones que tendrían que ser compitiendo para completar ese archivo.
Al organizarse de esta manera, no tiene que interrumpir su enfoque mientras trabaja en una tarea para pensar en cómo va a completarla. Crear una lista de tareas procesables mantiene tu mente a gusto. Sabe lo que hay que hacer y confía en que nada se olvidará.
Aún más, quita la presión y el estrés de tratar de recordar no olvidar hacer algo. Todos hemos estado en esa posición en la que necesitamos recordarnos constantemente a nosotros mismos para recordarnos a nosotros mismos.
Recoge esta pequeña lista de tareas para anotar todas tus tareas.
Al escribirla, sabrá que no la olvidará. Así que eso es menos energía mental que está preocupada, y más que se puede dedicar a la tarea en cuestión.
Configure su Día la noche Anterior
Para aprovechar al máximo su tiempo cada día, debe comenzar el día preparado. Al escribir su lista de tareas pendientes la noche anterior, puede estar listo para comenzar el día con los pies corriendo porque ya tiene sus tareas enumeradas y priorizadas.
Todo lo que tienes que hacer es ubicarte y comenzar con la tarea número uno. Luego, avanza por la lista a medida que marques cada tarea una por una. Comience con el final en mente. Considere sus metas para el final del día y haga una lista de tareas que enumere todos los pasos necesarios para completar esas metas.
Como advertencia, no gaste demasiado tiempo o energía contemplando si la lista es precisa o completa mientras realiza el trabajo. Esas preocupaciones deben tenerse en cuenta al redactar la lista. Acepte que su lista de tareas pendientes puede faltar algunas cosas, pero siempre se pueden agregar mañana.
Mientras hayas hecho todo lo posible para hacer todas las inclusiones a tu mejor conocimiento, no te castigues si aparece algo nuevo en medio de completar tus tareas.
Simplemente evalúe la importancia de las tareas. Si es necesario hacerlo de inmediato, hágalo. A continuación, vuelva a la tarea en la que estaba trabajando anteriormente. Si la tarea sorprendente puede esperar, simplemente agréguela al final de la lista y continúe como estaba.
Prioriza tus tareas & Acomételas de una en una
En lugar de intentar hacer varias tareas a la vez, los estudios muestran que eres más efectivo y logras más cuando se completa una tarea antes de que se inicie otra (tarea única). Eso significa que es más beneficioso organizar sus tareas en términos de prioridad, y luego trabajar de uno en uno desde el principio hasta la finalización.
La forma de priorizar puede cambiar día a día.
Por ejemplo, el lunes una tarea puede convertirse en la prioridad del día porque es hora de sensibilizar.
El martes, una tarea puede merecer prioridad porque para completar cualquier otra tarea programada para el día, esta tarea en particular debe completarse primero.
Luego, el viernes, una tarea puede ser la prioridad a primera hora de la mañana porque se suponía que se había hecho el lunes, pero seguía siendo empujada hacia abajo en la lista. Eso significa que esta tarea es urgente porque al completarla, estás cerrando cabos sueltos. Independientemente de la razón de la prioridad, siempre y cuando los identifique, pueden fluctuar día a día y, en casos posteriores, varias veces al día.
Diga adiós a la Multitarea
Al implementar estos pequeños consejos en su rutina diaria, notará una mejora significativa en la cantidad y la calidad del trabajo que puede completar. Eso se trasladará a cada área de su vida, ya que está menos estresado, más relajado, más eficiente y capaz de ser más productivo al hacer las cosas.
Si bien los resultados no sucederán de la noche a la mañana, activar el enfoque mental necesario para hacer una tarea a la vez es una habilidad extremadamente valiosa que mejorará la calidad de su vida.
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