Una Guía Completa para Decidir Quién obtiene una Oficina en Su Empresa: Lugar de trabajo de código abierto

La asignación de oficinas es casi siempre un procedimiento espinoso para las empresas. Cuando muchas personas claman por espacios de oficina, los gerentes tienen que asegurarse de que la distribución maximice la productividad y la satisfacción. Asignar las oficinas equivocadas a los empleados equivocados podría provocar insatisfacción y desmotivación, además de ser un desperdicio de recursos.

Entonces, ¿cómo debe decidir quién obtiene una oficina en su empresa? Hay muchos criterios que puede utilizar para determinar qué empleados necesitan más oficinas. También existen muchos marcos cuando se trata de determinar las asignaciones óptimas de oficinas. Al aplicar estos conceptos y tener en cuenta la cultura de la empresa, puede asegurarse de que las oficinas vayan a las personas que más pueden utilizarlas.

En este artículo, mostraremos algunos de los factores que las empresas tienen en cuenta al asignar oficinas. Esta lista refleja la realidad, por lo que explicaremos cuáles son más efectivas que otras. Muchos marcos también son relevantes cuando se producen problemas de asignación de espacio de oficina, y es esencial darse cuenta de las implicaciones de cada uno.

Este artículo también contiene una breve discusión sobre las formas comunes de organizar el espacio de oficina. Finalmente, le damos pautas para hacer que las asignaciones de oficinas sean menos complicadas y más útiles para los empleados.

10 Factores a tener en cuenta al Asignar Oficinas

1. Rango

2. Tenencia

3. Rol

4. Condiciones de salud

5. Discapacidades

6. Clientes

7. Necesidades de personal

8. Formato de espacio de trabajo

9. Interacciones

10. Preferencias ambientales

Cuando los líderes comienzan a pensar en cómo distribuir los espacios de trabajo, generalmente tienen que clasificar a los empleados en función de uno o más criterios. Proceden con la asignación de personas en función de la prioridad; las personas con mayor prioridad obtienen oficinas más apropiadas. Otros ajustes, como los swaps, suelen producirse después de que se haya asignado una oficina inicial. Por lo tanto, los factores que utilice al asignar oficinas determinarán en gran medida quién obtiene oficinas.

Muchos de los factores mencionados en este artículo tienen sentido. Ayudan a garantizar que los empleados que más necesitan oficinas tengan acceso a una. Este hecho es especialmente importante cuando se considera que no todos los roles son apropiados para el trabajo remoto. Por ejemplo, los miembros del equipo que necesitan discutir rápidamente y responder a eventos repentinos serían más adecuados para tener oficinas físicas que estén cerca unas de otras.

Sin embargo, muchos de estos factores también son menos apropiados para una asignación justa. Algunos de ellos son reliquias de una época en la que la meritocracia no era todavía tan prevalente como lo es hoy en día. Si bien todavía tienen aplicaciones de nicho hoy en día, tienen el potencial de aumentar los sentimientos de injusticia si se usan mal. Sin embargo, algunas industrias y sectores continúan empleándolos, por lo que sigue siendo importante conocer estos criterios.

Escribimos un artículo titulado » ¿Cuál es el propósito de una Oficina y Cuándo una Empresa debe obtenerla? » que subraya la importancia de las oficinas físicas.

Rango

El criterio más común que usan las personas para asignar oficinas es rango, especialmente en empresas más conservadoras. En estos negocios, los niveles dan a los empleados poder e influencia. La cultura de la organización exige que las personas que ocupan puestos más altos en la escala institucional disfruten de más beneficios. El concepto de oficinas de esquina, donde los jefes obtienen las mejores oficinas, es un excelente ejemplo de usar el rango para determinar las asignaciones de oficinas.

Cuando se hace correctamente, este sistema puede tener algunas ventajas. Alienta a las personas a trabajar duro para obtener promociones, ya que la perspectiva de tener una mejor oficina es suficiente para motivar a muchos trabajadores. Dado que las personas de más arriba en la empresa necesitan acceso a más recursos, darles una oficina con más comodidades es una buena idea.

Dicho esto, las cosas pueden empeorar rápidamente si los espacios de trabajo adecuados solo van a personas de alto nivel en la jerarquía corporativa.

En primer lugar, este sistema refuerza las percepciones de desigualdad, ya que simbólicamente da a ciertas personas más poder sobre otras. Puede dificultar que los líderes se relacionen con sus subordinados directos, especialmente si los espacios de oficina muestran una amplia gama de calidad en la empresa. Si los empleados jóvenes tienen cubículos apretados mientras que los ejecutivos tienen habitaciones extensas, los trabajadores pueden comenzar a acumular resentimiento.

En segundo lugar, las asignaciones basadas en rangos pueden alentar a las personas a llegar a la cima a un costo grave. La competencia puede volverse desenfrenada y fuera de control.

En tercer lugar, este sistema está abierto al abuso, ya que impulsa a las personas a tener más hambre de poder. Los empleados pueden empezar a congraciarse con sus jefes para aumentar sus posibilidades de ser ascendidos.

Muchas empresas ya utilizan asignaciones basadas en rangos, por lo que deberían estar familiarizadas con las trampas de este escenario. Incluso si están acostumbrados a estas condiciones, se recomienda cambiar a otros criterios si la fuerza de trabajo comienza a ser demasiado competitiva.

Tenencia

Otro método estándar de asignación de lugares de trabajo se basa en la antigüedad. El argumento es que los empleados merecen recompensas por permanecer en una empresa durante muchos años, incluso décadas. Como estas personas sabrían mucho sobre la dinámica interna de esta empresa, pueden ser excelentes fuentes de experiencia y orientación. Ser los «ancianos sabios» de la empresa les otorga varios privilegios, incluido un mejor espacio de oficina.

Este sistema puede hacer que los empleados sean más leales a su empresa. Los anima a permanecer y crecer con la empresa, ya que quieren ganar mejores espacios de oficina.

El problema de depender únicamente de criterios basados en la tenencia es que no es necesariamente una meritocracia. Edad no siempre se traduce en habilidad. Los empleados pueden estar con una empresa durante años y aún así tener un desempeño deficiente. Sin embargo, asignar espacio de oficina basado en la tenencia puede enseñar a las personas que la edad, y no la habilidad, determina las recompensas. Cuando esto sucede, espere que las personas pierdan algo de motivación cuando se trata de trabajar.

Otro problema importante de este sistema es que fomenta las divisiones sociales basadas en la edad. Al igual que las evaluaciones basadas en rangos, empodera a algunos grupos de personas sobre otros. El aumento de las brechas puede causar relaciones de poder poco saludables que pueden complicar el trabajo en equipo y la comunicación.

Finalmente, recompensar demasiado la edad desalienta la rotación adecuada. Si bien la mayoría de las empresas se beneficiarían de tasas de rotación más bajas debido a menores costos de recursos humanos, las tasas demasiado bajas conducen al estancamiento de la fuerza laboral. Las personas tendrían menos probabilidades de buscar oportunidades en otros lugares, lo que limitaría el número de plazas disponibles para otros solicitantes de empleo. Como resultado, la diversidad y la innovación pueden empezar a disminuir.

Rol

Las asignaciones de oficina basadas en roles significan que los empleados obtienen oficinas en función de su trabajo. Por ejemplo, las personas que trabajan en marketing y ventas pueden obtener oficinas que les den menos restricciones en el uso de Internet. Los programadores pueden recibir una estación de trabajo con un hardware potente. Las asignaciones de oficina dependen de la función; los líderes combinan a sus empleados con oficinas que les dan lo que necesitan.

El uso de roles en la decisión de asignaciones de oficinas también es común. Sin embargo, a diferencia de los criterios basados en la edad o el rango, es menos probable que la toma de decisiones basada en roles aliente las luchas de poder. Los empleados entienden que las oficinas que obtienen o no obtienen son el resultado de la descripción de su trabajo y nada más.

Algo a tener en cuenta con las asignaciones basadas en roles es que reduce el número de recompensas tangibles que puede proporcionar a los trabajadores. Ya no pueden confiar en espacios de oficina de primera calidad como motivadores para trabajar duro. Por supuesto, hay una multitud de recompensas tangibles e intangibles que los líderes pueden usar para motivar a sus empleados. Por lo tanto, las asignaciones basadas en roles no deberían ser un gran problema.

Tenemos un artículo llamado » ¿Qué Roles necesitan Espacio de oficina? » que profundiza en las asignaciones basadas en roles.

Condiciones de salud

A diferencia de los tres criterios anteriores, las condiciones de salud son más una obligación que un factor opcional. Los empleados necesitan trabajar en entornos adecuados a sus capacidades. Obligarlos a ajustarse a condiciones de trabajo injustas pone en peligro su salud y perjudica su productividad.

Un ejemplo de este criterio en acción es cuando uno de sus empleados desarrolla trombosis venosa profunda. En esta afección, los pacientes desarrollan coágulos de sangre en lo profundo de sus piernas, lo que causa una reducción de la circulación. Una contramedida predominante para esta enfermedad es evitar estar de pie, sentado u otras posiciones prolongadas en las que las piernas estén quietas durante períodos prolongados. Dada esta condición, ¿insistirías en que usaran un escritorio de pie?

Sorprendentemente, algunos gerentes insistirían en forzar a los empleados a pasar por escenarios como los descritos anteriormente. Si quieres convertirte en un líder adecuado, necesitas poner un énfasis significativo en tu gente, no sea que corras el riesgo de alienarlos.

Discapacidades

Las discapacidades comparten una línea fina con otras afecciones de salud cuando se trata de determinar quién obtiene un consultorio. Una diferencia clave es que abordarlos es un requisito. Las regulaciones gubernamentales requieren que los empleadores brinden oportunidades justas para las personas con discapacidades que desean trabajar. Estas oportunidades pueden incluir espacios de oficina que permiten a los empleados discapacitados trabajar a pesar de sus limitaciones.

Por ejemplo, algunos empleados pueden desarrollar migrañas insoportables cada vez que encuentran áreas con mucha luz. Por lo tanto, estos empleados se beneficiarían mejor de trabajar en espacios oscuros con fuentes de iluminación mínimas.

Es esencial proporcionar a las personas con discapacidad las instalaciones adecuadas para que sean competitivas con el resto de la fuerza laboral. La inclusión requiere que los ejecutivos proporcionen espacios de trabajo donde todos puedan trabajar al máximo.

Clientes

Al dar espacios de oficina, debe tener en cuenta que algunos empleados, como los consultores, tienen que reunirse con los clientes directamente. En este caso, es casi un requisito proporcionar a estos empleados espacios de trabajo adecuados que les permitan comunicarse con los clientes.

Estos espacios son más extensos y contienen más comodidades ya que tienen que atender a personas que vienen fuera de la empresa. Las empresas también prestan más atención al diseño de estas salas, ya que necesitan comunicarse en un entorno que represente a la empresa.

Por supuesto, el hecho de que los empleados traten directamente con los clientes no significa que obtengan automáticamente las mejores oficinas. Algunas empresas prefieren reunirse con clientes en ubicaciones fuera de de la empresa. Todo depende de las estrategias particulares de la corporación. Sin embargo, el caso más común implica dar a los empleados de front-end sus propios espacios de oficina.

Necesidades de personal

Otro factor a tener en cuenta son las necesidades de personal. En algunas industrias, el número de empleados activos puede variar regularmente. En estos casos, los ejecutivos de recursos humanos tienen la función adicional de ajustar las asignaciones de oficinas estacionalmente a medida que los empleados van y vienen.

En este caso, los funcionarios pueden optar por dar prioridad a los empleados más permanentes en el espacio de oficina, especialmente si desempeñan roles pesados dentro de la organización. En algunos casos, es mejor proporcionar a los empleados transitorios espacios de oficina que fomenten la flexibilidad y la movilidad.

Por supuesto, las personas deben tener cuidado cuando se trata de utilizar los requisitos de personal como criterio para las asignaciones de oficina. Si se hace incorrectamente, este esquema puede conducir fácilmente a sentimientos de resentimiento y trato desigual. Los empleados que trabajan activamente de forma transitoria pueden sentir que la empresa los valora menos que el resto de la fuerza laboral.

Formato de espacio de trabajo

La forma en que se organizan los espacios de trabajo en su empresa influye en qué personas obtienen oficinas. Por ejemplo, todos los empleados tendrán que usar oficinas si su empresa no tiene ningún trabajo adecuado para oficinas virtuales. Tenga en cuenta que este caso es raro; por lo general, muchas tareas son factibles de forma remota.

Otro ejemplo es cuando la empresa tiene un formato de espacio de trabajo abierto, como el uso de mesas compartidas frente a cubículos. Esta configuración puede permitir potencialmente que la empresa brinde a más empleados un espacio de trabajo valioso.

Siempre que planee asignar espacios de oficina, aún debe tener en cuenta las configuraciones actuales del lugar de trabajo; de lo contrario, el riesgo de asignación incorrecta aumenta.

Interacciones

Interacciones de empleados son factores esenciales a tener en cuenta al asignar espacios de trabajo. Casi todas las empresas dependen de equipos y grupos como unidades básicas de productividad. Las personas, incluso las que trabajan en trabajos que no requieren mucha comunicación con los demás, tendrán que interactuar con los demás tarde o temprano. Como cualquier trabajador de oficina puede decirle, las relaciones con otras personas pueden hacer o romper su efectividad en sus trabajos.

Por ejemplo, algunos empleados pueden mostrar comportamientos que los alejan de otras personas. La respuesta típica que los líderes toman aquí es transferir a la persona a otro departamento o despedirla directamente. Sin embargo, también es una opción válida dejar que trabajen en casa.

La contabilidad de las interacciones de los empleados evita muchos puntos desencadenantes de conflicto. Con su fuerza de trabajo cada vez más armoniosa entre sí, es menos probable que los empleados se molesten y molesten entre sí. También son más capaces de trabajar de manera eficiente, aumentando su productividad y satisfacción.

Desafortunadamente, las interacciones de los empleados son fáciles de ignorar en favor de otros factores. Muchos departamentos de recursos humanos ni siquiera se molestan en estudiar cómo actúa cada empleado con sus compañeros de trabajo. Al descuidar el estudio de las interacciones de estos empleados, la empresa está preparando una receta para el desastre.

Preferencias ambientales

Las interacciones con otras personas no deben ser el único factor que afecte la compatibilidad de una persona con su espacio de trabajo. Los ejecutivos también deben tener en cuenta las preferencias ambientales al decidir qué oficinas asignar a los empleados. Algunas personas pueden preferir trabajar a diferentes temperaturas. Empleados, en Particular prefieren estar cerca de las ventanas, mientras que otros prefieren estar en el centro de la habitación. Otros incluso podrían preferir trabajar fuera de las instalaciones de la empresa en lugar de recibir una oficina.

Estas preferencias pueden parecer insignificantes a veces. Sin embargo, los líderes deben tratar estas preferencias con el respeto que merecen. Cuando los trabajadores trabajan en un entorno óptimo, su moral y productividad pueden aumentar significativamente. Salvo otros factores, asegúrese de tener en cuenta las preferencias para mantener a las personas satisfechas.

Dicho esto, no te inclines ante las preferencias si anulan criterios más críticos, como afecciones de salud o discapacidades. Tampoco se debe prestar atención a las opciones basadas en una discriminación injusta. El hecho de que el tipo de al lado no quiera trabajar al lado de alguien en silla de ruedas no le otorga el derecho de mudarse a una oficina diferente.

Marcos Para Decidir La Asignación De Espacio De Oficina

1. Como Signo de Prestigio

2. Como recompensa

3. Para Atraer Clientes

4. Como Manifestación de la Cultura Organizacional

5. Para aumentar la eficiencia

6. Para acomodar Capacidades

7. Para seguir las preferencias

Además de los diferentes factores que determinan la asignación de oficinas, también hay marcos que los líderes pueden usar para garantizar que dan las oficinas adecuadas a las personas adecuadas. Estos marcos de trabajo tienen en cuenta los objetivos que la empresa quiere alcanzar. En particular, dictan cómo ven los miembros de la fuerza de trabajo las oficinas que reciben.

Como signo de prestigio

Muchas empresas utilizan las asignaciones en el lugar de trabajo para señalar prestigio y poder. Como se mencionó anteriormente, un ejemplo típico de este marco es la oficina de la esquina, una sala grande y bien surtida que la empresa generalmente da a los directores de departamento. Cuando los empleados tienen que trabajar en cubículos mientras los líderes disfrutan de salas privadas, indica que la empresa pone mayor énfasis en sus líderes.

El uso de asignaciones de oficinas como signo de prestigio puede funcionar en algunos casos, especialmente en empresas que prosperan con una intensa competencia. Los empleados pueden ver fácilmente dónde están otras personas en la escala corporativa basándose únicamente en la oficina que utilizan. Por lo tanto, las personas que lo hacen bien y reciben promociones tienen más probabilidades de ser vistas por el ojo público. Muchos empleados prosperan en la atención, por lo que es más probable que trabajen lo más duro que puedan en este escenario.

Sin embargo, las empresas deben recordar limitar la extravagancia de estas oficinas individuales. Ver a los gerentes disfrutar en las oficinas premium puede no sentarle bien a muchos empleados. En tiempos difíciles, es totalmente insensible que los líderes ocupen oficinas con servicios costosos, mientras que el resto de la fuerza laboral sufre por despidos.

Como recompensa

Otro uso de las asignaciones de oficina es como una forma de recompensa. Dado que la gente consume aproximadamente un tercio de su día de trabajo, apreciarían estar cómodos mientras se apresuran. Cuando las empresas utilizan las asignaciones de oficina como recompensas, por lo general almacenan salas con características útiles y convenientes, como escritorios amplios o sillas de alta calidad. Estas salas también pueden ofrecer niveles más altos de seguridad y privacidad, lo que permite a los empleados trabajar con menos distracciones.

De nuevo, el personal de recursos humanos debe tener cuidado al ofrecer espacios de oficina como recompensas. No ayuda a nadie si los empleados se vuelven tan competitivos que comienzan a dañar activamente las perspectivas de los demás para llegar a la cima. Tal mentalidad cangrejo puede devastar la productividad corporativa y arruinar la cultura organizacional.

El uso de espacios de oficina como recompensa puede fomentar una corrupción más significativa. Los que están en el poder pueden usar su capacidad para otorgar cargos como una forma de favorecer injustamente a ciertos grupos y mantener su poder. A su vez, este escenario conduce a un aumento de la corrupción, creando un bucle de retroalimentación que puede salirse rápidamente de control.

Para atraer clientes

Si las empresas tienen que interactuar regularmente con clientes, tiene sentido asignar asignaciones de oficina a empleados que necesitan trabajar en estrecha colaboración con personas externas. De lo contrario, la empresa corre el riesgo de alienar a los clientes y dañar su reputación.

Es fácil ver si una empresa contabiliza regularmente las visitas de los clientes. Puede tener varias habitaciones de alta calidad cubiertas con la marca de la empresa. Estas salas son donde ejecutivos, consultores y otros empleados orientados hacia el futuro pueden interactuar con clientes y clientes. Estas áreas tienen ubicaciones que las hacen fácilmente accesibles para los clientes. Sin embargo, estos mismos lugares tienen características de privacidad que garantizan que cualquier conversación confidencial reciba protección contra ojos y oídos indiscretos.

Si el objetivo de su asignación de oficina planificada es impresionar a los clientes, recuerde ser inclusivo. No es un buen augurio para los empleados trabajar con espacios reducidos y equipos inadecuados, mientras que los clientes, que ni siquiera están siempre dentro del edificio, obtienen la mayor parte del espacio. Sea equitativo en la asignación de espacios de oficina y no descuide a los empleados que trabajan más duro para la empresa que cualquier cliente.

Como Manifestación de la Cultura de la Organización

Las asignaciones de oficinas son algo más que un prestigio individual. También indican ciertos aspectos de la cultura institucional predominante. Por ejemplo, la gente puede pensar que las empresas que utilizan principalmente asignaciones basadas en la tenencia son anticuadas y demasiado conservadoras. Las empresas que evitan por completo las asignaciones basadas en rangos pueden parecer demasiado idealistas y poco dispuestas a recompensar un rendimiento excelente.

Los criterios que las empresas eligen al asignar espacio de oficina reflejan los valores que desean mantener. Las asignaciones basadas en la capacidad dejan la impresión de que la empresa valora la igualdad de acceso a las oportunidades. Las distribuciones basadas en el rendimiento enfatizan una cultura orientada a los resultados, mientras que las basadas en la edad implican conservadurismo.

Sea cual sea el método que utilices para repartir espacios de oficina, asegúrate de que recompensen los valores que deseas impartir a tus empleados. De esta manera, incluso un concepto tan simple como quién obtiene una oficina puede tener un efecto profundo.

Para aumentar la eficiencia

Una forma más práctica de asignar espacios de oficina es optimizar la eficiencia. Los criterios que dan cuenta de la capacidad, como las asignaciones basadas en funciones, encajan en esta categoría.

El beneficio de este punto de vista es que fomenta más igualdad que la mayoría de las alternativas. Si el personal de recursos humanos distribuye los espacios de oficina exclusivamente con consideraciones de eficiencia en mente, es más probable que las personas se sientan inclusivas.

Sin embargo, seguir estrictamente las consideraciones de eficiencia puede ser difícil para muchas empresas, especialmente para aquellas que ya están acostumbradas a asignaciones basadas en el logro o la antigüedad. En estos entornos, espere encontrar una fuerte resistencia cada vez que alguien intente cambiar la forma en que las personas obtienen sus oficinas. Las técnicas mencionadas al final de este artículo deberían hacer que cualquier transición sea menos difícil.

Para acomodar capacidades

Este marco es uno de los más obvios, pero también uno de los más ignorados. Los espacios de oficina existen fundamentalmente para ofrecer a los empleados el mejor entorno para apoyar su trabajo. Por lo tanto, tiene sentido asignar oficinas teniendo en cuenta las capacidades y necesidades individuales.

Parece extraño que alguien intente alejarse de esta opción. Estas empresas pierden rápidamente a sus empleados, que se sienten insatisfechos al no poder trabajar de la manera que desean. La contabilidad de las capacidades se vuelve obligatoria cuando la empresa tiene empleados con discapacidades, ya que la ley protege a los empleados discapacitados de la discriminación en el lugar de trabajo.

Para seguir preferencias

Muchas empresas siguen preferencias solo después de considerar otros marcos y, a menudo, descartarlos por completo. Los empleados felices son más eficientes y trabajadores, por lo que los beneficios de satisfacer los deseos de los empleados tienden a pagar con el tiempo.

Configuraciones comunes de espacio de oficina

Además de comprender las motivaciones para la asignación de oficinas, también es esencial investigar la naturaleza de muchas de estas oficinas. El tipo de configuración de espacio de oficina utilizado por una organización puede dictar qué criterios para asignar espacios de trabajo serían más apropiados.

Diseño de oficina privada

Las configuraciones de oficina más tradicionales caen bajo los diseños de oficina privada. ¿Recuerdas esos dibujos animados que representan filas y columnas de cubículos? Son ejemplos típicos de arreglos que enfatizan la privacidad.

En este entorno, las personas tienden a pasar gran parte de su tiempo trabajando individualmente. Las habitaciones estándar son los principales lugares de interacción, ya que los cubículos y las paredes de las oficinas plantean obstáculos físicos a la comunicación.

La ventaja de los diseños de oficinas privadas es que las barreras protegen a los empleados de las distracciones. Por lo tanto, las asignaciones de oficinas basadas en las interacciones de los empleados son menos influyentes en los diseños privados.

Un inconveniente importante de los diseños de oficinas privadas es que rápidamente se vuelven aburridos para los empleados. Trabajar día tras día en el mismo puesto de trabajo puede convertirse pronto en algo agotador. Los trabajadores necesitan un incentivo para motivarse a sí mismos para trabajar, y uno de esos incentivos puede provenir de mejores espacios de trabajo. Por lo tanto, las asignaciones de oficina basadas en los logros tienden a funcionar mejor en entornos tradicionales.

Diseño de oficina de planta abierta

Las oficinas abiertas son más comunes en las empresas más nuevas que desean enfatizar la creatividad y la apertura. En esta configuración, pocas barreras separan los espacios de trabajo. En la mayoría de los casos, los empleados comparten mesas con los compañeros de trabajo, por lo que depende de la fuerza de trabajo definir límites y administrar el espacio personal. A veces, los gerentes e incluso los ejecutivos comparten los mismos espacios de trabajo comunales con otros empleados.

En un diseño de oficina de planta abierta, es más probable que los trabajadores molesten a otras personas con algunos de sus gestos. Algunas personas, particularmente introvertidos, también tienen personalidades que les hacen preferir niveles más altos de aislamiento. Por lo tanto, las asignaciones de oficinas basadas en la interacción son cruciales para mitigar la tendencia de las oficinas abiertas a causar molestias excesivas.

Los criterios conservadores de asignación que se basan en el rango o la antigüedad son inadecuados para la distribución de oficinas de planta abierta, ya que van en contra de la intención de estas oficinas: promover la igualdad y la colaboración.

Técnicas de implementación

Antes de que su empresa decida cambiar la forma en que se distribuyen las oficinas, asegúrese de reflexionar primero. Recuerde que los criterios que elija adoptar tendrán una influencia significativa sobre la cultura organizacional que se formará dentro de su empresa.

En muchos casos, tendrás que hacer cambios significativos en la forma en que los empleados obtienen sus espacios de trabajo. Al igual que cualquier otro cambio organizacional significativo, es probable que encuentre una resistencia considerable. Para que la transición sea más cómoda, debe practicar estos enfoques para minimizar el estrés que el evento impone a los trabajadores.

Establecer prioridades

Desafortunadamente, es imposible seguir todos los criterios mencionados anteriormente en este artículo. ¿Qué harías si quieres asignar oficinas en función de los roles, pero los empleados de alto nivel insisten en obtener los mejores espacios? Tendrás que hacer concesiones y priorizar criterios específicos sobre otros.

De nuevo, recuerde que su conjunto de criterios debe estar en línea con la colección de valores que desea fomentar. Es aconsejable establecer una cantidad de tiempo razonable para discutir los criterios que desea utilizar con el personal de recursos humanos y otras autoridades que se encargan de la clasificación real de las oficinas.

Practica la inclusividad

Cualquiera que sea el criterio con el que termines, nunca comprometas la accesibilidad y la oportunidad. Negar a las personas con discapacidad los espacios de oficina que necesitan es todo lo contrario de la inclusividad. No solo pierde a un miembro vital de la fuerza laboral, sino que también corre el riesgo de ser el blanco de demandas.

Ser dinámico

Es prudente reorganizar las asignaciones de oficina de vez en cuando. Este procedimiento tiende a reducir las desigualdades y permite a los empleados obtener una nueva oficina de vez en cuando. Los cambios constantes también reducen la capacidad de las personas hambrientas de poder para seguir aferrándose a las ubicaciones principales. Por último, los cambios regulares le permiten reevaluar y revisar los factores que utiliza para otorgar espacios de oficina.

Evite la intrusión

Al mismo tiempo, es importante evitar cambiar de oficina con demasiada frecuencia. Es probable que su empresa tenga cosas más importantes que hacer que reorganizar a todos cada mes. Los cambios frecuentes limitan la productividad, ya que los empleados necesitan adaptarse a sus nuevos espacios de trabajo. También cuesta tiempo, energía y dinero que la empresa puede utilizar mejor en otros lugares.

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Preguntas relacionadas

¿Por qué no evitar las oficinas físicas por completo? Las empresas pueden prosperar incluso sin una ubicación física. Los avances tecnológicos permiten a las oficinas virtuales fomentar el rendimiento a la par con los espacios de trabajo físicos. Sin embargo, esta hazaña es más fácil de decir que de hacer. Al igual que la mayoría de las empresas de todo el mundo, es probable que su negocio siga dependiendo de oficinas físicas, al menos durante los próximos años.

¿Es tan importante la asignación de oficinas? A veces surgen disputas sobre las asignaciones de oficinas, especialmente en empresas conservadoras donde los empleados establecidos siempre esperan obtener la primera elección. Comprender los factores y marcos de trabajo que las personas practican al elegir quién recibe una oficina es vital para mantener una cultura organizacional positiva. Escribimos un artículo titulado » ¿Cuál es el propósito de una Oficina y Cuándo debe obtenerla una Empresa? » que subraya la importancia de las oficinas físicas.

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