Triturar Singapur Para La Destrucción De Documentos Comerciales

Triturar Singapur Para la Destrucción de Documentos Comerciales

¿Cómo triturar y desechar documentos de forma segura sin una trituradora de papel?

¿Qué debe buscar cuando desea triturar documentos en una empresa local de trituración de papel? Esta guía explica todo lo que necesita saber sobre la trituración de documentos confidenciales de oficina de una manera segura.

Ahorrará tiempo y dinero a la vez que ganará total confianza en que su información se manejará con el máximo cuidado y seguridad.

La destrucción segura de documentos ayuda a su organización:

• Proteja su reputación salvaguardando la información sensible y confidencial.
• Reduzca los costos de administrar activos de información que ya no son útiles o necesarios para su organización.
• Garantice el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales, de la industria y de tarjetas de crédito para la destrucción de información para ayudarlo a evitar sanciones, multas o incluso acciones legales.

¿Qué es la trituración de papel?

La trituración de papel es una solución segura para desechar de forma segura documentos confidenciales viejos o no deseados en el hogar o en la oficina. Puede destruir documentos residenciales o comerciales usted mismo con una máquina trituradora de papel o contratar a una empresa especializada en trituración de papel comercial que pueda hacer la trituración por usted. Hacer uso de un servicio de trituración le ahorra tiempo, especialmente cuando requiere un gran volumen de trituración de documentos. Con la destrucción segura de documentos, protege la información de clientes o empleados o los datos confidenciales de la empresa que se imprimen en todo tipo de documentos. Una vez que un documento contiene información confidencial, se recomienda triturarlo antes de desecharlo para reciclar papel.

¿Qué hace un servicio de trituración de papel?

Las empresas de trituración de papel trituran documentos confidenciales para usted. En lugar de triturar una pila de documentos con su propia trituradora de papel de oficina, entrega sus documentos a una empresa profesional de destrucción de papel en su área. La compañía tritura todos sus documentos con una trituradora industrial profesional en partículas ilegibles. Este proceso de trituración le ahorra tiempo porque no necesita triturar pastillas de papel unas cuantas hojas a la vez con su propia trituradora.

¿Dónde puede triturar sus documentos?

Es muy importante elegir una empresa de trituración confiable, porque ¿en qué empresa puede confiar realmente con sus documentos confidenciales? Piénselo, usted entrega documentos, papeles y registros confidenciales con todo tipo de información confidencial. Por ejemplo, detalles sobre su empresa, información de personal, información de clientes, datos personales o incluso información médica altamente sensible. Realmente desea evitar el riesgo de que estos datos caigan en manos equivocadas, con todas sus consecuencias.

¿Quién necesita triturar papel?

En esta página, shred it Singapore se centrará en los clientes comerciales. Pero la trituración de documentos es en realidad para todos los que necesitan triturar documentos confidenciales. Ya sea que esté buscando servicios seguros de trituración de papel en casa o para pequeñas o grandes empresas. La mayoría de las empresas de trituración ofrecen sus servicios tanto para clientes residenciales como comerciales.

Lo más importante es que sus documentos confidenciales se destruyan de forma segura. No importa cuántos documentos quieras triturar. Una sola hoja de papel con datos altamente confidenciales es tan importante como la trituración como un almacén lleno de registros financieros antiguos. Por lo tanto, no dude en que un profesional triture su papel, incluso si solo desea triturar un archivo o carpeta que contenga algunas páginas. Ninguna tarea de trituración es demasiado grande o demasiado pequeña, en realidad.

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Tipos de servicios de trituración de documentos

Cuando navegue por la web para encontrar servicios de trituración industrial cerca de usted, notará que las empresas de trituración ofrecen todo tipo de servicios, como:

1. Trituración única
2. Trituración periódica
3. Trituración in situ
4. Trituración fuera de sitio
5. Trituración de entrega
6. Eventos de trituración

¿Qué servicio de trituración se adapta a sus necesidades y cuáles son las diferencias entre ellos? Te contamos todo a continuación:

Trituración de una sola vez

Un servicio popular es la trituración de papel de una sola vez o la trituración de purga anual. Las empresas eligen este servicio cuando, por ejemplo, tienen su limpieza anual de documentos y registros antiguos. Todos sus registros financieros antiguos y otros documentos confidenciales no deseados se pueden triturar de una vez por una sola vez a un precio fijo.

Trituración regular

También puede contratar a una empresa de destrucción de papel para triturar sus documentos de forma regular. Con este servicio de trituración recurrente, usted hace uso de contenedores cerrados en la oficina donde se deshace de sus residuos de papel confidenciales de forma segura. La empresa recoge los documentos cuando el contenedor de seguridad está lleno. Esto se puede programar regularmente o cuando informe a la empresa que el contenedor está lleno y pídales que vacíen los contenedores para triturar sus documentos confidenciales.

Trituración in situ

Cuando sea importante para usted o su empresa presenciar el proceso de destrucción de papel en acción, puede contratar a una empresa de trituradoras de papel que proporcione trituración in situ o la denominada trituración de papel móvil. ¿Cómo funciona esto? Programe una cita con el proveedor de trituración para triturar sus documentos en su ubicación. Un camión especializado estacionará en su ubicación para recoger todos sus documentos confidenciales.

El camión contiene una instalación de trituradora de papel industrial en la que la empresa de trituración tritura inmediatamente sus documentos frente a su oficina. Para que pueda presenciar el proceso de trituración de documentos en tiempo real. Es común que observe el proceso de trituración en un monitor fuera del camión de trituración, ya que es importante que la trituración de papel se realice en un entorno cerrado y seguro.

Trituración fuera del sitio

Lo contrario de la trituración en el sitio es la trituración fuera del sitio en un lugar de trituración seguro. Con este servicio, la empresa recopila los documentos que desea triturar. Esto se puede hacer regularmente o con fines de trituración de una sola vez. La compañía recoge los documentos de varios clientes en su área con un camión seguro. Una vez que la capacidad del camión está llena, conduce a un sitio seguro de destrucción donde los documentos se descargarán y triturarán en una trituradora industrial grande. Normalmente no se puede presenciar el proceso de trituración, como con la trituración en el sitio. Sin embargo, puede preguntar a la compañía de trituración si puede visitar la ubicación para ver cómo trituran documentos en su trituradora.

Trituración de entrega

Este servicio es una adición a la trituración fuera del sitio. Con la trituración de entrega, usted recoge toda su trituración y la transporta usted mismo a un lugar de trituración cerca de usted. Tendrá que ponerse en contacto con la compañía de trituración de antemano para hacer una cita de entrega de trituración. En la planta de trituración de papel, deja todos sus documentos confidenciales que desea triturar. La instalación pesa su material para decirle cuál será el precio del servicio de trituración.

Eventos de trituración

De vez en cuando, las empresas de trituración de papel organizan eventos especiales de trituración en su área. Estos eventos tienen una intención promocional, la mayoría de las veces, lo que significa que puede triturar documentos de forma gratuita. Los eventos de trituración gratuita a menudo están orientados al consumidor y están dirigidos a triturar cantidades relativamente pequeñas de información personal.

¿Qué es un Certificado de Destrucción?

Es común que las compañías de destrucción de papel le proporcionen un Certificado de Destrucción que confirme que su material ha sido destruido de forma segura. Este certificado es la prueba de que ha triturado sus documentos en asociación con una empresa de trituración de papel. Recibirá este certificado después de que el proceso de trituración haya terminado. Se recomienda conservar el certificado. Este documento contiene información sobre el volumen de documentos que se han triturado en una fecha determinada, el método de transporte y el nombre de la empresa de trituración. Cuando su empresa es auditada puede mostrar el certificado como prueba de cumplimiento.

¿Cuánto cuesta la trituración de documentos?

El costo de la trituración de papel depende de varios aspectos y factores. Por ejemplo, la cantidad de documentos que desea triturar, la distancia entre su empresa y la instalación de trituración, si deja los documentos usted mismo u opta por la recolección en su sitio y qué empresa de trituración elige. Los precios de la trituración de papel varían, por lo que se recomienda solicitar múltiples presupuestos para comparar precios.

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