¿Quién es el propietario de su nombre de dominio?

Si…

• solo registre dominios para usted
• cree y use cuentas a las que solo usted debería poder acceder
• registre dominios solo como individuo y no vinculado a ninguna empresa u organización
• no tenga socios comerciales, alguien que construya su sitio web, etc.
• nunca morir

…¡felicitaciones! Probablemente no termines en una situación difícil con respecto a quién es el propietario de tus dominios.

La mayoría de la gente nunca piensa en la propiedad del dominio después del registro. Es una de esas cosas que pueden pasar por tu mente o que te incitan a iniciar sesión una vez al año, pero como vemos de forma bastante regular, las cosas pueden volverse difíciles, o francamente polémicas, bastante rápido.

1. ¿Quién es el propietario de su nombre de dominio?
2. Si un dominio está registrado por un ex empleado
3. Si un dominio está registrado para una empresa/organización administrada por un socio
4. Si un dominio está registrado por alguien que está creando un sitio web para usted
5. Si un dominio está registrado por alguien que muere
6. Si un dominio está registrado para venderse con fines de lucro

¿Quién es el propietario de su nombre de dominio?

Primero cubramos lo básico. El propietario legal de un nombre de dominio es la persona y / u organización que figura como titular del dominio o contacto del propietario. Los dominios suelen tener cuatro contactos: registrante/propietario, administrador, técnico y de facturación. Pueden ser la misma persona o personas diferentes.

Para la mayoría de los tipos de nombres de dominio, puede verificar los contactos listados mediante una búsqueda de WHOIS (tenga en cuenta que para algunos ccTLD, el registro no muestra esta información, y no se mostrará si tiene un servicio de privacidad de WHOIS, si corresponde, por lo que tendría que iniciar sesión en su cuenta iwantmyname para ver los detalles de contacto) Esto significa que si usted es el contacto registrante de un dominio, entonces usted es el propietario legal del dominio. Estas personas no son:

• La persona o personas cuyos nombres son los contactos administrativos, técnicos o de facturación del dominio.
• La persona que solía aparecer como registrante / propietario (pero desde entonces se ha cambiado a su nombre).
• El registrador con el que registra el nombre de dominio a menos que pongan sus propios datos para el contacto del registrante, lo cual es una mala práctica comercial y no está permitido bajo muchas extensiones de dominio, pero aún sucede
• El proveedor de alojamiento web que utiliza para alojar su sitio web.
• La persona que pagó por el dominio.
• La persona que contrató para crear y / o administrar su sitio web para usted.
• Una persona que posee o tiene acceso a la cuenta en la que reside el dominio.
• La empresa u organización para la que trabaja, si no aparece también en la información de contacto del registrante (aunque esto puede ser complicado).
• Una empresa u organización con el mismo nombre que el dominio, si no está registrado a su nombre. (Sin embargo, si tienen una marca comercial u otros derechos sobre el nombre, pueden ir tras de ti y potencialmente tomarlo.)
• Su socio comercial u otra persona que esté o estuviera dirigiendo una empresa, club u otra organización con usted, si su nombre no aparece como el contacto del registrante.
• Un servicio de corretaje utilizado al comprar / transferir el dominio.

Si un dominio es registrado por un ex empleado

El problema más común que vemos es cuando los empleados registran dominios para una organización, luego se van más tarde. El dominio a menudo termina abandonado en una cuenta a la que nadie tiene acceso, y si el correo electrónico de inicio de sesión de la cuenta ya no existe, nadie puede recibir los correos electrónicos de restablecimiento de contraseña de la cuenta y nadie será alertado de ningún problema con la renovación del dominio hasta que el sitio web o el correo electrónico dejen de funcionar.

Y aquí está el peor de los casos: si el empleado que registró el dominio lo hace completamente a su nombre (donde la organización no aparece en los detalles de contacto de la cuenta, detalles de pago o detalles de registro de dominio), no hay absolutamente ninguna prueba (aparte, quizás, del nombre de dominio en sí) de que la organización tenga derecho al mismo.

Estas situaciones son complicadas, y requerimos mucha autenticación y pruebas antes de permitir que alguien acceda al dominio. Sin embargo, es más probable que les digamos a estas personas que busquen asesoramiento legal y/o lo resuelvan entre ellos, o que usen el proceso de la política Uniforme (ver más abajo) porque no estamos en condiciones de decidir quién tiene derecho a un nombre de dominio.

Por lo tanto, si alguien en su organización ha recibido la tarea de registrar un nombre de dominio para la empresa, un departamento, un proyecto específico o lo que sea:

• asegúrese de que el nombre y la información de contacto de la organización estén en la cuenta y en los contactos del registrante de dominio, especialmente el registrante/propietario.
• asegúrese de que la dirección de correo electrónico para acceder a la cuenta sea accesible para más de una persona, p. ej. [email protected] en lugar de [email protected].
• haga una lista de activos de la organización que incluya nombres de dominio y sus detalles de acceso.

Entonces, si ese empleado se va, no recibirá un rudo despertar de que hay un problema cuando el sitio web se caiga y el correo electrónico deje de funcionar, porque la renovación del dominio no se pudo facturar a una tarjeta de crédito desactivada y vencida hace meses.

Si un dominio está registrado para una empresa/organización gestionada por un socio

Si inicia un negocio, club u organización con otras personas, se aplican principios similares. Las cosas suceden, los negocios (a veces) fracasan y las relaciones pueden ir al sur bastante rápido. Es como un divorcio, pero con tu negocio en juego.

Si las cosas se ponen feas y legales, los activos pueden congelarse. Y si obtenemos información contradictoria sobre una cuenta o dominio, es posible que nos veamos obligados a bloquearlo hasta que se resuelva el problema. Eso significa que nadie puede acceder a la cuenta o el dominio, para retirar o volver a poner un sitio web, para pagar una renovación o cualquier otra función.

A veces incluso encontramos que las personas se olvidan de los dominios una vez que las empresas fallan, y sus socios nunca reciben notificaciones de caducidad porque nunca estuvieron en la cuenta. Hay todo tipo de consideraciones legales, especialmente si un negocio tiene éxito. Así que, por favor, asegúrese de que el dominio y las cuentas relacionadas no estén a nombre de una sola persona con acceso singular. Asegúrese de que la cuenta muestre pruebas de más de un principio, o se centre en la organización, en lugar del nombre, el pago y los datos de contacto de un fundador.

(Y para una lectura adicional, aquí hay un buen artículo con algunas cosas en las que pensar con respecto a la compra de dominios con socios.)

Si un dominio es registrado por alguien que está construyendo un sitio web para usted

Tener su propio sitio web es un paso importante en la construcción de una marca, negocio u otra identidad en línea, pero muchas personas no tienen las habilidades ni el tiempo para construir uno. Si contratas a alguien para la tarea, es importante asegurarte de que solo sea responsable del trabajo y que en realidad no sea su dueño.

(Para diseñadores/desarrolladores web con una lista de clientes, recomendamos crear una cuenta separada para cada cliente. Puede ser un poco de trabajo adicional al principio, pero es valioso a largo plazo porque permite configurar la cuenta a nombre del cliente con su información de facturación y contacto. De esta manera, el cliente tiene acceso a la cuenta para actualizar los datos de contacto o tarjeta de crédito, transferir el dominio, cancelar la renovación, etc., sin tener que depender de nadie. Y si el cliente se separa, no tendrás que preocuparte por borrar la información de tu tarjeta de crédito de la cuenta o reenviar correos electrónicos de renovación de facturación porque ya estará bajo el control del cliente.)

Lo más importante que debe recordar es que los dominios se registran normalmente utilizando los datos de contacto de la cuenta, y si esa es la información de otra persona, es el propietario legal de su dominio. Si tienes a alguien creando tu sitio web, asegúrate de que los datos de contacto de la cuenta sean tuyos. Pueden ser el contacto técnico para el dominio, pero es importante que el registrante/propietario sea usted o su empresa. Si su diseñador/desarrollador simplemente desaparece un día (¡sucede!), tener acceso a la cuenta principal y prueba de propiedad es muy importante.

También recomendamos usar una dirección de correo electrónico para el inicio de sesión de la cuenta, el contacto/notificación y los contactos de registrante de dominio que NO usen su nombre de dominio. Si usa [email protected] pero mi dominio.com caduca accidentalmente, no solo su sitio web caerá, sino que no podrá recibir correos electrónicos en ninguna dirección asociada con ese dominio. Una dirección de correo electrónico de respaldo que use otro dominio, servidor de correo o cuenta gratuita como Gmail puede ahorrarle muchos dolores de cabeza.

También debemos tener en cuenta que ha ocurrido lo contrario, o una combinación de escenarios (es decir, escuchamos a un nuevo contacto técnico que se ha encargado de obtener una copia de seguridad de un sitio web/correo electrónico, o actualizar el sitio, etc.). y no tienen ni idea de cómo acceder a él. No le hagas esto a la buena gente. Les estás pagando un buen dinero. Págales para que te construyan un gran sitio web; no termines pagándoles para que pierdan el tiempo en una caza de agachadizas de administración y dolores de cabeza.

Si un dominio es registrado por alguien que muere

Otra situación es cuando mueren personas. Nos va a pasar a todos, así que no hay excusa para no estar preparados. Los legados digitales se están convirtiendo en una consideración de patrimonio cada vez más importante, especialmente en la actualidad de las redes sociales, el almacenamiento en la nube, etc. (Tenemos un artículo completo sobre la muerte y el legado digital, si te interesa. En resumen, desea tener una lista de sus propiedades en línea, detalles de inicio de sesión y qué hacer con ellas si muere.)

En muchos casos de muerte, la tarjeta de crédito registrada se cancelará, el dominio caducará y el sitio web se desconectará. Terminado. En otros casos, nos contactarán personas que intenten cerrar cuentas, pero que no tengan acceso. Si pueden acceder a la cuenta de correo electrónico del fallecido, pueden enviar un restablecimiento de contraseña e iniciar sesión para cerrar las cosas, pero de lo contrario, la autenticación puede ser difícil y molesta. Y si el dominio es para un sitio o empresa administrado por más de una persona, si una de ellas muere, termina en una situación de propiedad de un socio, como se describió anteriormente.

Estas situaciones son desafortunadas e incómodas para nosotros, y simpatizamos mucho con las personas que intentan resolver las cosas. Pero al mismo tiempo no podemos abandonar nuestros procedimientos de seguridad por ninguna situación. Preocuparse por el restablecimiento de contraseñas o proporcionar documentación de identidad u otra administración cuando está lidiando con el dolor es lo último con lo que alguien quiere lidiar. Sé amable con los que te sobrevivirán.

Si un dominio está registrado para venderse con fines de lucro

Algunas personas registran nombres de dominio de forma especulativa, y a menudo van tras dominios que incluyen los nombres de grandes empresas, productos populares, empresas de medios, lo que sea. O tal vez solo eres un gran fan y quieres crear un sitio de fans que sea la gran compañía de medios que posea el popular producto, franquicia, etc. querrán pagarte dinero (ha habido algún alboroto relacionado con esto con respecto a Star Wars en el pasado, por ejemplo).

Ganar dinero de esta manera es posible, pero es igual de probable que obtenga un aviso legal. Y si son dueños de la marca, lo que es muy probable, tienen un caso mucho más fuerte y pueden exigir que entregue el dominio por cero dólares. (Tenemos una extensa guía de opciones cuando alguien más tiene un nombre de dominio que desea. También proporciona información inversa, es decir, qué opciones probables son si tiene un dominio que espera que otra persona quiera adquirir.)

A veces, sin embargo, lo que parece «ocupar un dominio» en realidad puede ser un caso de alguien que tiene un dominio mucho antes de que se cree una empresa o producto y desea su dominio correspondiente. En estos casos, la nueva compañía puede ofrecerse a comprarle el dominio, o puede presentar una queja de la Política Uniforme (Política Uniforme de Resolución de Disputas de Nombres de Dominio), que básicamente afirma que usted es propietario de un dominio al que realmente no tiene derechos y que no está utilizando de la mejor manera, y la otra compañía tiene una marca comercial o un caso comercial que se adapta mejor a la propiedad y el uso del dominio.

El dominio de érase una vez y la especulación eran más comunes y fáciles de salirse con la suya, pero esos días ya pasaron. Registrar lo que crees que es un dominio caliente con la esperanza de un gran día de pago no es la ganancia inesperada que algunas personas aún creen que es. Es más probable que te amenacen con acciones legales.

El resultado final

Los activos digitales y la propiedad son algo a lo que debemos acostumbrarnos en este mundo cada vez más técnico. Artículos como los nombres de dominio a menudo están muy estrechamente vinculados a nuestras identidades, intereses, familias, ingresos y otras partes de la vida.

Necesitamos pensar en ellos como tan importantes como los artículos físicos en nuestros hogares, o nuestros activos financieros, y planear organizarnos en consecuencia. En realidad, es solo una cuestión de estar al tanto de la configuración y, de vez en cuando, asegurarse de que las cosas estén al día (tal vez un chequeo digital anual alrededor del Año Nuevo funcionaría). Tu futuro, y tus descendientes, te lo agradecerán.