¿Qué Vendedores De Bodas Necesito?

Tal vez una parte esencial de la planificación de bodas sea construir su equipo de proveedores, contratar a un grupo de profesionales que harán realidad su visión. Si acabas de empezar, probablemente te estés haciendo la gran pregunta: ¿Quién debería estar en tu lista de proveedores de bodas? ¿Qué tipos de proveedores necesito para que mi gran día sea un éxito?

Fotógrafos, DJ, floristería, panadería. ¡Se necesita un equipo entero para hacer realidad el día de tus sueños! Cuando llega el momento de reservar vendedores para su boda, es esencial tener en cuenta sus gustos y preferencias. Si bien hay muchos proveedores increíbles en la industria de bodas, desea seleccionar proveedores que coincidan con su estilo y necesidades. Hemos creado una lista de verificación para proveedores de bodas para ayudarlo a cubrir sus bases cuando busque a sus proveedores perfectos.

El lugar

Cuando elijas el lugar de tu boda, querrás visitar algunos lugares para ver lo que hay ahí fuera. Comience a buscar lugares lo antes posible para que pueda reservar su favorito con 10-11 meses de anticipación. Algunos lugares se pueden reservar con más de un año de anticipación en fechas populares, por lo que si tiene un lugar específico en mente, no planifique una fecha de reserva hasta que haya reservado su lugar en caso de que no esté disponible en la fecha que esperaba. Por último, antes de entregar el pago inicial, obtenga toda la información que necesita para asegurarse de que el lugar sea adecuado para la celebración que desea.

El Planificador de bodas

Si planeas contratar a un planificador de bodas, cuanto antes puedas hacerlo, mejor. Al igual que en los lugares, muchos organizadores de bodas se reservan con mucha antelación, por lo que si puede, contrate el suyo 11 meses antes de su gran día. Por lo tanto, lo último que debe involucrar a su planificador de bodas es 9 meses antes de la fecha de su boda.

The Caterer

Poco después de haber reservado su lugar y planificador, comience a considerar seriamente su servicio de catering para bodas. Vas a querer tener esto listo de 9 a 10 meses antes de tu fecha guardada. Sepa qué buscar al contratar a un proveedor de catering y lea las reseñas. También es esencial tener una degustación antes de reservar su servicio de catering. Su planificador de bodas puede ayudar a señalar a los proveedores de catering con los que han trabajado con éxito en el pasado.

El Oficiante de la Boda

Algunos lugares le proporcionan un rabino, sacerdote o pastor. Si el suyo no lo hace, o prefiere elegir un oficiante usted mismo, pida recomendaciones a amigos y familiares. Un gran oficiante puede afectar las vibraciones de su recepción, así que trate de encontrar a alguien cuyo estilo le hable. Contrata a alguien con 10 meses de antelación. Si planea escribir sus votos matrimoniales, hable con su oficiante con anticipación porque algunos aceptan menos esta costumbre que otros.

El fotógrafo

Su fotógrafo debe hacer la lista de proveedores para reservar con anticipación. Si bien hay muchos para elegir, los mejores se reservan con mucha antelación. Si puedes, contrata a tu fotógrafo 8-9 meses antes de tu boda. Al entrevistar a fotógrafos, averigüe si está en la misma página sobre lo que quiere y que ambas partes tienen claro lo que la otra espera para que no surjan problemas durante el proceso. Asegúrate de comunicarte si hay un estilo específico de fotos de boda que te interese. Además, echa un vistazo a su trabajo anterior y lee las reseñas.

El videógrafo

La anticipación con la que debe reservar su videógrafo depende principalmente de usted. Por ejemplo, ¿es esencial para ti un vídeo de boda? ¿Su fotógrafo también viene con un camarógrafo? Si quieres un vídeo fantástico de alta calidad, deberías contratar a un profesional al mismo tiempo que contratas a tu fotógrafo. Por otro lado, si el video no es una prioridad para usted, puede reservar a su videógrafo con 6 meses de anticipación. Al entrevistar a los camarógrafos, asegúrese de saber qué preguntas hacer para determinar si son adecuadas para usted.

La Banda o DJ

La música en tu boda va a jugar un papel importante en hacer que la gente en la pista de baile y en el momento de sus vidas. Vas a querer contratar a tu DJ o banda con 9 meses de antelación. Antes de tomar cualquier decisión importante, escucha su música con anticipación y discute qué tipo de música quieres que reproduzcan en tu gran día. Aunque está más que bien entregar una lista de canciones para tocar, evita ser el DJ en tu boda. Discuta el tipo de música que prefiere, cree una lista (corta) de canciones específicas y deje que el profesional se encargue del resto. Al final del día, si estás ahí fuera tocando cualquier música, ¡tus amigos y familiares estarán a tu lado!

The Baker

Por supuesto, elegir tu pastel de boda es una parte divertida de la planificación de la boda. Usted y su prometido pueden dedicar una tarde a la degustación de pasteles, seguida de opciones de decoración. Visite varios panaderos antes de decidir cuál es el adecuado para usted. Una vez que haya encontrado el lugar, resérvelos 6 meses antes de la boda. Dado que los panaderos generalmente pueden preparar más de un pastel de bodas al día, este proveedor hace la lista de contrataciones menos urgentes, pero aún así, no querrá saber que el pastel del que se enamoró no estará disponible.

La Floristería

Cuando se trata de su floristería, debe reservarla 6 meses antes de la fecha de su boda. Mientras que la disponibilidad de floristas tiende a depender de la época del año, es mejor tener este vendedor cuadrado de la distancia temprano. Una vez que haya encontrado a alguien y haya visto su trabajo, el estilo de conversación, discuta esto temprano si desea un estilo particular de ramos de flores o coronas de flores.

El Transporte

Si planea proporcionar transporte para bodas, debe reservarlo con al menos 4 meses de anticipación. Desea un transporte y conductores agradables, ya sea una limusina, un autobús de enlace o un tranvía.

Al planificar su boda, la mejor estrategia es reservar a todos los proveedores esenciales lo antes posible sin estresarse al asumir simultáneamente todas estas tareas. En su lugar, crea una cronología de la boda que te permita ver qué hacer ese mes. Si te ayuda, en lugar de sentarte juntos o encargarte de las cosas, divide la lista con tu prometido. Contratar a sus proveedores temprano lo ayudará a sentirse más a gusto y preparado para su gran día, y le asegurará a usted y a su futuro cónyuge que obtendrá la boda que imaginó.

Consejos para Elegir a los Vendedores de bodas perfectos

Haga su tarea con su prometido y establezca un presupuesto de estadio por adelantado.

Establezca su presupuesto y el número de invitados primero para que no se enamore de un lugar o proveedores fuera de su rango de precios o no pueda acomodar el tamaño de su grupo. Incluso si termina gastando un poco más de lo que había anticipado, es mejor exponer sus expectativas en privado. No querrás ponerte en una situación incómoda en la que uno de ustedes quiera reservar, pero el otro está preocupado por el flujo de efectivo, y estás discutiendo sobre ello frente al organizador de bodas, DJ o quien sea. A medida que compares, obtendrás una imagen mucho más clara de cuánto te va a costar todo esto.

También es importante hablar de tus gustos y disgustos significativos. De esa manera, ambos están en la misma página sobre lo que deben tener: una banda estelar, un menú fuera de este mundo, hermosas fotos para mirar hacia atrás, en lugar de lo que se considerarían bonos. Finalmente, venga preparado con una lista de preguntas para que no se deje llevar por su increíble portafolio, película o demostración que se olvide de precisar los detalles.

Determina si tus personalidades encajan bien.

Digamos que usted y su prometido evalúan su trabajo y encuentran que es de primera categoría y está en línea con el estilo de su boda. ¡Órale! Otra consideración no tan obvia es si tienes química con esta persona. Les confiarás un servicio esencial (sin mencionar los altos costos monetarios involucrados), por lo que es crucial sentirse cómodo con ellos. Recuerda que interactuarás con ellos en lo que probablemente será el día más emotivo de tu vida, por lo que quieres a alguien que sea capaz de relajarte, no estresarte aún más.

Si algo se siente «apagado» y no estás seguro de qué es, puede ser que tu subconsciente te diga que sigas buscando. Tenga cuidado con las siguientes banderas rojas: hablar despectivamente de un cliente actual o pasado (¿quién puede decir que no hablará mal de ti también?), se necesitan 10 llamadas telefónicas para ponerse en contacto con ellos, o hacen suposiciones críticas sobre usted basadas en su presupuesto, ya sea tratando de darle un brazo fuerte para agregar más funciones o haciéndole sentir mal por estar en el extremo inferior de su lista de clientes (por ejemplo, «Bueno, la mayoría de las novias con las que trabajo gastan 2 2,000 más en sus flores»).

Solicite referencias de clientes.

El adagio de «obtienes lo que pagas» no siempre es necesariamente cierto: es posible que un camarógrafo de $10,000 esté bien, mientras que uno que cuesta solo 2 2,000 podría sorprenderte. ¡Aquí es donde entran en juego los testimonios de otras novias! Pida a los proveedores que proporcionen información de contacto para clientes recientes que puedan dar fe de sus servicios. No olvides pagarlo cuando estés casado escribiendo reseñas brillantes en YP, junto con notas de agradecimiento, para aquellos que hicieron todo lo posible para hacer especial tu gran día.

Dado que muchos proveedores trabajan en estrecha colaboración en una región determinada, también puede preguntar a otros que ya ha reservado si han trabajado con esta persona en particular antes y si los recomendarían.

Obtenga todo lo que se incluye por escrito, hasta el más mínimo detalle.

Para entender realmente lo que está incluido en un precio cotizado, el proveedor debe detallarlo todo por usted. Por ejemplo, si sabes que quieres orquídeas, rosas de jardín y hortensias en tus centros de mesa, entonces todo eso debe estar en una lista. Aunque esto puede sonar un poco exagerado, esta información lo protegerá en caso de una disputa o si los artículos que solicitó no están disponibles durante ese tiempo debido a problemas imprevistos.

Al revisar el contrato, esté atento a los costos ocultos (palabras como «se pueden incurrir en costos adicionales «y» más el costo de configuración y entrega » son regalos fallidos). Pida aclaraciones si algo no está claro. También necesitará conocer su política sobre cargos por retraso si la ceremonia o recepción se celebra más tarde de lo esperado.

No tengas miedo de negociar.

¿Ya tiene toneladas de hermosas fotos de ustedes dos que podrá usar para guardar la fecha u otros elementos de boda? Omita la sesión de compromiso o, si eso no es posible, pregunte si puede usar esa sesión de fotos para el anuncio del nacimiento de su futuro hijo en su lugar. ¿No está seguro de si necesita un video de boda de dos horas? Pregunte si puede obtener un clip de destacados editado y material de archivo en bruto si cambia de opinión en un momento posterior. Usar el mismo proveedor para varios servicios (por ejemplo, música e iluminación) también puede ayudarte a ahorrar un paquete.

¿Cuándo deben comer y tomar descansos nuestros vendedores?

El tiempo lo es todo. Cuando se trata de su planificador de bodas, fotógrafo y camarógrafo, planifique que coman mientras se sirve la cena en la recepción—de esa manera, no se perderán nada importante. Mientras que usted no programar interrupciones específicas para estos proveedores, esperar a ser «en» hasta que el baile está en marcha, momento en el que se pueden colarse en la espalda para sentarse, tener un poco de agua y tal vez incluso una rebanada de pastel.

Su alianza de bodas o DJ / maestro de ceremonias es otra historia. Idealmente, deben alimentarse durante la hora del cóctel, por lo que antes de que sus invitados se sienten para cenar. Esto asegurará que estén listos para irse tan pronto como sea el momento de anunciar la entrada de la fiesta nupcial, los recién casados, y establecer el ambiente para las festividades de la recepción. Dependiendo de cuánto tiempo estén programados contractualmente para entretener, la banda probablemente tocará en sets, con pequeños descansos entre medio; los brindis de boda también ofrecen la oportunidad de tomar un descanso discreto.

¿Deberíamos dar propina a nuestros proveedores?

En una palabra: ¡Sí! Si te encantaron sus servicios, definitivamente da propina a tus proveedores, y a sus asistentes o personal. Solo asegúrese de verificar sus contratos primero, ya que algunos proveedores incluirán propinas en su tarifa total, en cuyo caso no es necesario una propina separada. Además, si su fotógrafo, camarógrafo, panadero, florista o planificador de bodas es dueño de su negocio, no es necesario proporcionar una propina, aunque debe darle propina a su(s) asistente (s) entre $50 y 1 150 por persona.

¿Qué debemos hacer si no estamos contentos con algo?

Después de gastar tanto en el día de su boda, la idea de no amar sus servicios es una píldora difícil de tragar. Si no te gusta lo que ves como muestras o durante una prueba, ¡habla! Pida ver diferentes tipos de flores, pruebe otra combinación de pastel y glaseado, o haga cambios en su peinado o maquillaje durante la prueba previa a la boda. No tenga miedo de pedir consultar con el propietario de la empresa si está trabajando con un empleado particularmente desafiante. Deben saber si uno de sus empleados lo deja a usted, el cliente, insatisfecho con sus servicios.

Si el día de tu boda llega y las cosas no salen como creías que deberían, primero revisa tu contrato y luego dile algo al vendedor. Si te facturan por centros de flores enormes y fluidos y tienes jarrones de cogollos, debes recibir un reembolso. Y si alguien no era profesional o no se presentó en absoluto, tienes un recurso. Programe una reunión y lleve consigo fotos del evento si son relevantes. Conozca sus derechos y su posición, y prepárese para negociar.

¿A qué proveedores tenemos que alimentar?

Asegurarse de que sus proveedores estén adecuadamente alimentados es increíblemente importante—e incluso podría especificarse en su contrato. Deberá proporcionar su planificador de bodas, fotógrafo, camarógrafo, banda o DJ/maestro de ceremonias, además de sus asistentes. (Por otro lado, no necesitará alimentar a su panadero, florista o a cualquier persona que trabaje solo en la ceremonia). Hable con su proveedor de comidas sobre lo que ofrecen para las comidas de los vendedores: la mayoría tiene una lista de opciones, ya sea una «elección del chef» o el mismo plato principal que comerán sus invitados.

A veces está incluido en la tarifa de catering, mientras que otras veces es un precio fijo más bajo, dependiendo de lo que se ofrezca.

Ahora que sabe qué proveedores se necesitan para una boda, querrá asegurarse de que trabajarán bien juntos para hacer su gran día exactamente como lo imaginó. Después de marcar estas tareas importantes en su lista de verificación de bodas definitiva, su boda estará mucho más cerca de la perfección.