¿Qué papelería se necesita para una boda?

Antes de pedir tu papel de boda, siempre es una idea inteligente armar una lista de todos los elementos de papel que necesitarás. Esto le ayudará a usted y a su futura esposa a mantenerse dentro del presupuesto y a averiguar qué piezas son esenciales y cuáles es posible que no necesite. Para ayudar, hemos preparado una lista de verificación de papelería para bodas, una guía de todos los diversos elementos de papel que puede necesitar para su gran día. Sin embargo, tenga en cuenta que esta lista no está destinada a ser todo incluido: la gran mayoría de estos elementos son opcionales, se pueden hacer como un proyecto de bricolaje o se pueden enviar por correo electrónico (además de la invitación de boda en sí, seguimos pensando que es importante enviar una invitación impresa a los invitados).

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Aquí hay una guía de cada pieza que necesitará:

Tarjetas para guardar las fechas

Antes de que tus invitados reciban la suite de invitación, te recibirán la tarjeta para guardar la fecha. Como regla general, querrás enviarlos al menos seis meses antes de la fecha de la boda, aunque si organizas una boda de destino se recomienda un aviso de ocho meses o incluso un año. Cuando envíes tus tarjetas de reserva de fecha, es probable que no conozcas todos los detalles clave de la boda, ¡y eso está bien! Si está guardando la fecha, debe incluir la fecha de la boda (o fechas si está organizando un fin de semana de boda con varios eventos), una ciudad y un estado, y una nota de que le seguirá una invitación.

A Guardar la fecha significa para el invitado que está invitado a asistir a su evento y debe «guardar la fecha».

Las tarjetas Save the Date no son invitaciones oficiales, simplemente dan los nombres de los novios y novios, la fecha y algunos detalles breves de la ubicación, ciudad o área de la ciudad en la que se celebrará la boda y la notificación de que la invitación formal de boda seguirá.

Las tarjetas Save the Date son perfectas para parejas que necesitan avisar a sus invitados con anticipación de la boda, especialmente útiles si se van a casar en el extranjero o están invitando a invitados del extranjero para que puedan comenzar a hacer planes de viaje.

Si tiene un sitio web de bodas del que le gustaría que los invitados conocieran, este es un gran lugar para incluir la dirección web también. Dado que no tienes todos los detalles de tu boda planificados, no te preocupes por hacer que la tarjeta de reserva de fecha coincida con el tema o los colores de la boda. Utilice estas tarjetas como una oportunidad para ser creativo y divertirse. Muestra tus fotos de compromiso, haz una referencia a una película que tanto te guste o agrega un patrón o color divertido. Cuando tus invitados ven que guardas la fecha, ¡debería hacerles pensar de inmediato en ti como una pareja!

Invitaciones

Las invitaciones son definitivamente la pieza más conocida de su papelería de boda, y con buena razón. Su invitación de boda es una pieza de papelería que transmitirá la información más importante. Debe asegurarse de que su invitación incluya detalles clave para los invitados, como fecha, hora y lugares de ceremonia y recepción.

Asegúrate de no dejar la invitación para el último minuto. Querrá enviar sus invitaciones, y el resto de su suite de invitaciones, a sus invitados aproximadamente seis semanas antes de la fecha de la boda y tomará algún tiempo diseñar, probar y recibir sus invitaciones. Elige un diseñador de invitaciones de boda temprano, para que tengan tiempo de sobra para diseñar tus invitaciones. Esto es especialmente cierto si desea hacer un diseño más personalizado, como un monograma, una imagen en acuarela de su lugar o un boceto de ustedes dos. Su invitación es uno de los primeros destellos que los invitados obtendrán del día de su boda y marcará el tono para ellos, así que no rehúse ser creativo. ¡Quieres invitar a impresionar a tus invitados y emocionarlos por lo que está por venir!

Echa un vistazo a nuestra publicación sobre Cómo elegir invitaciones de boda?

Inserciones de invitación

Hay mucha información que tus invitados necesitarán saber sobre tu boda, y no querrás tratar de meter todo en la invitación en sí. Ahí es donde entran en juego los insertos. Los insertos te dan la opción de dar a conocer a tus invitados algunos de los matices del gran día. Un inserto de invitación de boda popular es una tarjeta de recepción. La tarjeta de recepción indicará a sus invitados la formalidad del evento, el lugar si es diferente del lugar de la ceremonia y cualquier solicitud de atuendo especial. Las parejas que reciben invitados de fuera de la ciudad o una boda de destino querrán enviar direcciones y una tarjeta de alojamiento. Estos le darán a los invitados la información que necesitan sobre el bloque de hotel de su boda, reservar vuelos y lo básico para llegar a la ceremonia y la recepción. Los insertos también son un gran lugar para incluir un enlace al sitio web de la boda, para que los invitados sepan dónde ir para obtener más información sobre el gran día.

Información de dirección (Mapas & Información de alojamiento)

Los mapas y la información de dirección son útiles para ayudar a los huéspedes de fuera de la ciudad con la ubicación de su iglesia/lugar de ceremonia y lugar de recepción. La información de alojamiento contiene datos de contacto y referencias web de hoteles locales o B&B para los huéspedes que lo necesiten.

Los mapas y la información de dirección resultarán especialmente útiles para los invitados que viajen desde fuera de la ciudad, o si su boda se celebra en un lugar menos conocido. Proporcióneles la ubicación del lugar de la ceremonia, así como el lugar de la recepción. E incluso si su ubicación en sí es bien conocida, ¡no está libre! Los huéspedes necesitan indicaciones específicas para saber a dónde ir una vez que lleguen. Si tiene una Casa de la Ópera de Sídney elaborada, es posible que no sea necesario llegar al lugar para la boda. Aún así, quieres evitar que tus invitados se paren torpemente en las escaleras mirando al puerto de Sydney porque no pudieron encontrar la habitación en la que estabas. Si está proporcionando sugerencias de alojamiento, asegúrese de incluir los datos de contacto y las referencias web para la reserva. Los mapas de boda dibujados a mano son una oportunidad para ser creativos.

Invitaciones nocturnas / Invitaciones posteriores

Para invitados adicionales que pueden no asistir a la ceremonia. Las invitaciones de noche son invitaciones formales para la recepción y celebración de bodas solamente.

Tarjetas de confirmación de asistencia

Proporcionar tarjetas de confirmación de asistencia permite a sus invitados responder a su invitación fácilmente. Por lo general, le pedirás a los invitados que escriban sus nombres y si asistirán o no a tu boda, ya sea marcando una casilla o simplemente dejando la tarjeta en blanco para permitir un mensaje personal. También debe tener en cuenta cuándo «vencen»las respuestas, por lo general dos o tres semanas antes de su boda. Algunas parejas piden a sus invitados que elijan su plato principal para la recepción de la boda en su tarjeta de confirmación de asistencia, pero eso depende de usted y de su proveedor de catering. No olvide incluir sobres con dirección propia y franqueo apropiado con sus tarjetas de confirmación de asistencia. No solo hace que la vida de sus invitados sea más fácil, sino que también hace que sea más probable que recupere las tarjetas de forma oportuna. Si le preocupa el costo del franqueo adicional, una tarjeta de confirmación de asistencia de postal costará menos enviar que una con un sobre.

Sobres

En tu suite de invitación, es probable que tengas dos sobres: uno interior y otro exterior. La envoltura exterior es el que se abordarán y sellado. Contendrá toda la suite de invitaciones. El sobre interior va dentro del sobre exterior, y ahí es donde escribirás los nombres de los invitados. Asegúrese de escribir los nombres de los invitados claramente en el sobre interior, y le ayudará a evitar acompañantes inesperados. Para ahorrar tiempo, pídale a la empresa de papelería que elija que se encargue de los sobres por usted. Antes de enviar por correo todas sus invitaciones, lleve una a la oficina de correos y haga que la pesen. Muchas invitaciones de boda necesitan franqueo extra. Es mejor saberlo con anticipación que recibir todas tus invitaciones.

Itinerario del día de la boda

Aunque la palabra itinerario tiene connotaciones de campo de entrenamiento militar, en realidad puede ser una adición divertida y lúdica a la suite de invitación de boda. Por ejemplo, para una boda de 2 o 3 días, un itinerario inspirado en el festival podría ser útil: incluya una cena la noche anterior, una barbacoa de segundo día, una hora de cóctel y mucho tiempo para bailar. También puede ofrecer a los huéspedes sugerencias de qué hacer en cualquier tiempo de inactividad: enumere algunos lugares que podrían querer visitar que estén cerca o recomiende un restaurante para almorzar. No querrás que invitados de fuera de la ciudad se acerquen a Bondi entre la ceremonia y la recepción porque no se dieron cuenta de cuánto tiempo llevaría cruzar Sydney.

Programas de ceremonia

Un programa de ceremonia consiste en presentar su fiesta de boda y dar a los invitados una idea de lo que pueden esperar durante la ceremonia. La mayoría de los programas de ceremonia incluyen una lista de los nombres de los oficiales de la pareja, los miembros de la fiesta de bodas y los padres, junto con una «serie de espectáculos» para la ceremonia, o una lista de los diferentes rituales, lecturas y otras partes de la ceremonia en el orden en que todo continuará. Hay otras adiciones opcionales a un programa de ceremonia, incluida una nota de agradecimiento de la pareja, una sección» en memoria de » con nombres de familiares cercanos y/o amigos que han fallecido, y una sección que explica cualquier tradición religiosa o cultural o rituales con los que los invitados podrían no estar familiarizados.

El folleto de orden de servicio / ceremonia se utiliza para el servicio nupcial y contiene los nombres de la fiesta nupcial, el nombre del oficiante, el plan y las canciones, la música, etc. Estos difieren mucho entre las diversas religiones y también se pueden usar para ceremonias civiles.

Se podría agregar información adicional para hacer que el programa sea más personal para el día, como citas o poemas, biografías de la fiesta nupcial, «en memoria» de los homenajes a los seres queridos que han fallecido, o un agradecimiento a los padres e invitados.

Echa un vistazo a nuestra lista definitiva de Organizadores de bodas en Melbourne para ayudarte a organizar una boda sin estrés.

El Programa de Bodas / Recepción (Opcional)

Esto informa a los invitados de cómo se desarrollará la noche/recepción, desde la comida hasta los discursos que se harán, el corte de la torta y el primer baile. En las bodas irlandesas, esto no es muy habitual, pero a veces se escribe como un letrero de pizarra. Útil si tiene muchas cosas planeadas o un lugar con muchas habitaciones.

Plan de asientos / Plan de mesa

Los planos de asientos o mesas se exhiben en la entrada del área de recepción y muestran a sus invitados un plano de la distribución de las mesas para que puedan encontrar fácilmente su asiento. Estos pueden corresponder con las tarjetas de lugar o tarjetas de escolta y los números de mesa (nombres).

Tarjetas de acompañante y de lugar

Sí, las tarjetas de acompañante y las tarjetas de lugar son dos cosas diferentes, a pesar de que las palabras a menudo se usan indistintamente. Las tarjetas de acompañante se colocarán cerca de la entrada de su recepción (generalmente en una pantalla ultra creativa) y le dirán a los invitados en qué mesa están sentados. Una vez que lleguen a la mesa, encontrarán las tarjetas de lugar que les dicen qué asiento en la mesa es suyo. Las tarjetas de mesa no son obligatorias, pero son increíblemente útiles si vas a tener una gran boda o una cena plateada. Incluso si decide no tener tarjetas de lugar, debe tener tarjetas de acompañante que asignarán invitados a una mesa. Alivia el estrés de tus invitados de encontrar un asiento, y no tienes que preocuparte de que alguien se siente accidentalmente en la mesa de la fiesta de bodas.

Tarjetas de acompañante (opcional)

La misma idea que las tarjetas de visita, las tarjetas de acompañante son más habituales en los EE.UU., pero permiten más creatividad que las tarjetas de visita, por lo que comienzan a verse en las bodas irlandesas. Se utilizan para asignar a cada invitado a su asiento en la recepción de la boda. Esto puede corresponder con el plano de la mesa/asiento.

Tarjetas de menú

Ya sea que tenga una cena plateada o una comida estilo buffet, sus invitados querrán saber qué están comiendo. Para cenas plateadas, sus invitados ya han seleccionado su comida en la confirmación de asistencia, así que use la tarjeta de lugar como una forma de recordarles lo que están comprando y qué ensaladas y acompañantes lo acompañarán. Para un estilo buffet, puede optar por tarjetas de menú individuales o un par de tableros de menú cerca de la línea de buffet. Los menús le darán a los huéspedes algo que mirar mientras esperan la comida y ayudarán a acelerar la cola del buffet, ya que pueden averiguar lo que quieren antes de llegar allí. Si tienes invitados con alguna alergia o sensibilidad a la comida, las tarjetas de menú pueden salvarte la vida. ¡Lo último que quieres es que alguien tenga una reacción alérgica en la recepción!

Letreros de boda

Los letreros de boda son un elemento divertido e informativo para agregar a la decoración de su ceremonia y recepción. Desde pequeños hasta grandes, estos vienen en todas las formas, tamaños y estilos.

Tarjetas de agradecimiento

Cuando su gran día haya terminado, es hora de agradecer a sus invitados por celebrar con usted y por los regalos que hicieron. Aunque es una regla general que tienes un año después de la boda para enviar notas de agradecimiento, es mejor enviarlas más temprano que tarde. Intenta sacar todas tus tarjetas de agradecimiento dos meses después de la boda. Pida sus tarjetas de agradecimiento cuando pida el resto de su papelería de boda. Ayudará a mantener el tema consistente, y luego tendrá una cosa menos en la que pensar cuando regrese de su luna de miel. Es posible que tengas miedo de escribir todas las notas de agradecimiento, especialmente si tuviste una gran boda, pero recuerda personalizar cada una mencionando específicamente el regalo que la persona te dio o un recuerdo del día de la boda. ¡No sean la pareja que envía el temido agradecimiento genérico!

Anuncios de boda

Para anunciar el matrimonio de las parejas con familiares y amigos si una pareja tiene una pequeña ceremonia íntima o fuga.

Tarjetas de cambio de dirección ( Opcional)

Las tarjetas de cambio de dirección pueden ser útiles si el novio o la novia ha cambiado de residencia después de la boda.

Otros artículos de papelería de boda opcionales

Supongamos que está planeando muchas ideas de decoración para el lugar de su boda, como tener un bar de dulces o una mesa de postres, un fotomatón, cestas en los baños, un libro de visitas con huellas dactilares, etc.. En ese caso, debe pensar en la señalización y los artículos de papelería adecuados para ello. No hay nada peor que un letrero escrito a mano o con palabras / imágenes prediseñadas para arruinar todo tu gran trabajo. Peor aún, sin señalización, la gente podría no usar lo que has creado. Las cosas comunes que puede necesitar incluyen:

• Etiquetas de árbol de deseos
• Libro de invitados de boda
• Etiquetas de favores de boda
• Etiquetas/Etiquetas de buffet dulce
• Señalización ( esto puede indicar opciones de buffet, opciones de bebidas, habitaciones para hombres y mujeres, básicamente cualquier deporte que pueda personalizar)
• Árbol de huellas digitales

propósitos: para describir lo que los invitados pueden esperar en su aventura, desde la invitación hasta los números de mesa. Es una forma educada de proporcionar orientación a lo largo del camino para los huéspedes. Si bien no es necesario usar papelería, tenga en cuenta que es una excelente manera de hacer que los huéspedes se sientan informados e incluidos.

Mi recomendación es contratar a un papelero que pueda diseñar todos los artículos de papelería de su boda, desde sus invitaciones hasta las tarjetas de mesa. Esto realmente puede hacer de su boda un asunto hermoso y cohesivo.