¿Qué es un Documento notarial en Australia?

La mayoría de las personas necesitarán obtener documentos esenciales certificados ante notario de vez en cuando. Pero, ¿qué implica esto y por qué es importante? Este artículo establece una guía sencilla para obtener la certificación notarial de un documento en Australia.

Un documento notarial es un documento que ha sido certificado por un Juez de Paz (JP) o un Notario Público. De hecho, este funcionario verificará la identidad de la persona o de las personas que firman un documento, será testigo de su firma y, a continuación, marcará el documento con un sello o sello. Como tal, cada Notario Público tiene un Sello Notarial oficial, que utiliza para completar la notarización de documentos. Sin embargo, a menudo se le pedirá que pague una tarifa a cambio de obtener la certificación notarial de su documento. Esto variará dependiendo de dónde vayas, pero generalmente no cuesta más de 2 20.

Un notario asegura que un documento está firmado legítimamente. Un notario no revisará, aconsejará ni ayudará a negociar los términos de un documento. Debe asegurarse de que se siente cómodo con el contenido del documento y buscar cualquier consejo necesario antes de firmar.

¿Cómo puedo Obtener la Certificación Notarial de un Documento?

Primero, debe comunicarse con un Juez de Paz (JP) o un Notario Público y discutir lo que necesita. Una vez que el JP o el Notario Público haya confirmado que pueden ayudar, reserve una cita con ellos en persona. El JP o el Notario Público deben establecer lo que debe llevar a su cita, incluida la solicitud del acta notarial o las instrucciones, su identificación y cualquier traducción si su documento no está en inglés.

En su cita, el JP o Notario Público confirmará sus documentos y verificará su identificación. Un notario Público debe asegurarse de que el firmante no sufra ninguna incapacidad legal, como una enfermedad física o mental. El notario también debe asegurarse de que el firmante comprende el contenido del documento pertinente. Si todo está en orden, crearán un certificado notarial o atestiguarán los documentos, según sea necesario. Firmarán y sellarán el certificado notarial con su sello oficial.

¿Por Dónde Empiezo?

Algunos ejemplos comunes de documentos que puede necesitar notarizar incluyen::

• documentos necesarios para una transacción internacional, por ejemplo, si exporta productos al extranjero;
• un poder notarial;
• estados de cuenta bancarios; o
• documentos de identidad.

¿Puede Certificar un Documento Electrónicamente?

Actualmente, no es posible hacer notario digital de un documento en Australia. En su lugar, los documentos deben estar en forma física, por ejemplo, en papel.

¿Qué Sucede si Ya He Firmado un Documento Que Necesita Ser Presenciado?

Preferiblemente, no debe firmar un documento que necesite antes de ver a un notario para que sea testigo de su firma. Sin embargo, si ya ha firmado un documento que necesita ser notariado, su documento aún puede ser notariado. Sin embargo, debe firmar de nuevo frente al JP o al Notario Público.

¿Quién puede hacer Notario de un Documento?

Si necesita obtener un documento ante notario, un JP y un notario Público pueden certificar la identidad de las personas en los documentos y autenticar copias auténticas de los documentos originales. Aunque JPs y Notarios Públicos desempeñan funciones similares, hay algunas diferencias clave entre los dos. La principal diferencia entre un JP y un Notario Público es que un JP solo puede proporcionar asistencia en Australia. Un Notario Público, por otro lado, es reconocido tanto en Australia como en el extranjero. Consulte este artículo para obtener más información sobre las diferencias entre las funciones principales que desempeña cada rol.

Póngase en contacto con un Juez de Paz si necesita ayuda con:

• presenciar un juramento o declaración jurada;
• tomar una declaración o afirmación legal;
• presenciar una firma; o
• certificar una copia fiel de un documento original.

¿Cómo encuentro un Notario Público o JP?

Cada Estado o Territorio tiene registros notariales que incluyen notarios disponibles para documentos de testigos. Consulte la lista pertinente a continuación:

• Notarios Públicos del ACT Notarios Públicos en el ACT (Tribunal Supremo del ACT)
• Notarios Públicos de Nueva Gales del Sur (La Sociedad de Notarios de Nueva Gales del Sur)
• Notarios Públicos del Territorio del Norte (Tribunal Supremo del Territorio del Norte)
• Notarios Públicos de Queensland (La Sociedad de Notarios de Queensland)
• Notarios Públicos de Australia del Sur (Notarios de Australia del Sur)
• Notarios Públicos de Tasmania (The Law Society of Tasmania)
• Notarios Públicos de Victoria (The Society of Notaries of Victoria)
• Notarios Públicos de Australia Occidental (Departamento de Justicia de WA)

Un documento notarial es aquel que ha sido certificado y certificado por un notario Público para su uso en Australia y en el extranjero. Si necesita obtener un documento ante notario, programe una cita con un notario Público en su estado y asegúrese de llevar el documento y la identificación pertinentes a su cita. No firme el documento antes de ver al Notario Público, y tiene el sello Notarial o el documento de sello según sea necesario.

Si necesita asesoramiento sobre un contrato o documento legal para uso australiano o internacional, llame a los abogados de contratos de LegalVision al 1300 544 755 o rellene el formulario de esta página.

Preguntas Frecuentes